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軟盤、U盤、DVD、CD等。檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化就是轉化為電子文檔,載體可以是軟盤、U盤、DVD、CD等。存儲載體是指存儲數(shù)據(jù)的載體,比如軟盤、光盤、DVD、硬盤、閃存、U盤、CF卡、SD卡、MMC卡、SM卡、記憶棒(MemoryStick)、xD卡等。
假如一張光盤的鍍層較厚,使用的鍍層材料又是很耐久的鉻黃,保護膜有很厚實,存放地溫度保持在25度的常溫下,立面不互相擠壓排放,有資料介紹,壽命能達到15年左右。
金屬鋁鍍層就很難保證其使用壽命,一旦光盤背面的保護膜被刮開,空氣中的氧氣會對鋁產(chǎn)生氧化反應變黑,很難保存的。而氧化鉻的分子非常穩(wěn)定,空氣中的氧對這類的化合物質影響甚微,基本不氧化的。
除了用氧化各做鍍層的光盤之外,凡使用鋁做鍍層的光盤很難有長壽命的保證。就連用鉻黃做鍍層的光盤才有十幾年的壽命,其它鍍層的光盤就可想而知了。
擴展資料:
檔案光盤為國家重要文獻資料的數(shù)字化保護和存儲提供高品質要求的可記錄光盤產(chǎn)品,不僅要提出“檔案光盤”本身質量的適合檔案存儲的高標準技術要求,還要建立“檔案光盤”使用、保存和數(shù)據(jù)監(jiān)測、遷移的規(guī)范要求,使相關部門在使用“檔案光盤”時做到有章可循、有法可依。
為防止假冒偽劣產(chǎn)品,“國家檔案局檔案科學研究所”和“清華大學光盤國家工程研究中心”于2009年7月共同組建了“光盤保護技術聯(lián)合實驗室”,為檔案光盤的產(chǎn)品質量認定和檢測提供了技術保證。對每批次的檔案光盤,“光盤保護技術聯(lián)合實驗室”將提供第三方獨立檢測報告,使客戶能夠放心使用這樣的高端可錄光盤產(chǎn)品。
所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。紙質檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
紙質檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設的目標
數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務辦公系統(tǒng)連通,用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調閱次數(shù)和復印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護,確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀,又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要,也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后,不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化、信息化的整體發(fā)展要求。
紙質檔案進行數(shù)字轉換后原件可以銷毀是對的。
紙質檔案的保存期限為三年。保存期滿,紙質檔案轉為電子檔案后,紙質檔案原件可進行銷毀。紙質檔案數(shù)字化是指采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的,可以對檔案原件做銷毀處理
檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術為基礎,以檔案為核心的內容,是以高效率、先進、便捷的模式,多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
特殊性是數(shù)字化的一個性質,在存放與保管方式上,數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上,僅僅是以紙質編碼進行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲存器進行保存的。與傳統(tǒng)的存儲相比,數(shù)字化檔案在存儲方面具有大容量的擴充,并且在現(xiàn)實生活中不占據(jù)現(xiàn)實的空間,有效的節(jié)約了空間的費用。
在安全的問題上,需要實行一系列的方法和措施進行保證,對于數(shù)字化檔案必須使其實現(xiàn)可以被利用和可識讀性,在設備更新的時候必須實現(xiàn)舊的載體可以轉換到新的載體上,還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體,因為有的設備離開載體就不能使用的問題,因此,在存儲的過程中,盡可能選用比較簡單的格式進行存儲,使數(shù)字化檔案不依靠載體進行存在,這樣才能讓數(shù)字化檔案進行長久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
在進行檔案管理的過程中,必須充分的實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源網(wǎng)絡的必要條件,使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進行,是實現(xiàn)檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達到標準化和規(guī)范化,數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
在保證數(shù)字化檔案的時候,應該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一,對數(shù)字化檔案實施標準的運行,只有在標準下,才能正常的開展計算機應用下的社會服務等一些工作的正常進行。
這也是檔案管理部門進行技術支持并降低財力的有效途徑。
在檔案的信息網(wǎng)絡化中應該具備一些比較完善的計算機硬件設施,主要有:電話、計算機、交換機、終端設備、傳真機、衛(wèi)星設備和管線傳輸?shù)仍O備。只有在軟件方面實行較強的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進行。實現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作,也必須調用一批技術精湛、懂網(wǎng)絡技術、懂信息化的人才進行開發(fā)和操作,這樣才能順利地開展工作。