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郵 箱:zboao@qq.com
需要考取檔案管理師。
申報條件
(具備下列條件之一)
一、助理檔案管理師:
1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生;
2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實踐經(jīng)驗者;
二、檔案管理師:
1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者;
2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;
4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。
三、高級檔案管理師:
1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者;
2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;
3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者;
4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。
檔案管理員的崗位要求
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
參考資料來源:百度百科-檔案管理師
問這個問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些?
1、硬件支持:電腦服務(wù)器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知,量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說,所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達(dá)到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。
檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》,這個資質(zhì)分為甲乙兩類,國家相關(guān)法律法規(guī)對這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分:
(一)甲級資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請哪一類的資質(zhì)了,申請保密資質(zhì)時需攜帶:營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;國家秘密載體印制、保管場所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告;印制設(shè)備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢,對于不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。審查完畢,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。
這屬于國家秘密載體印制資質(zhì)的一個類別。
看你是需要申請甲級還是乙級。