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文明單位創(chuàng)建工作情況匯報一：
市直機關工委：
我局以積極參與文明單位建設為壓力和動力，深入學習實踐科學發(fā)展觀，以行業(yè)精神文明創(chuàng)建、提升服務質(zhì)量和服務水平為切入點，將四個文明建設有機結合并落實到日常工作中，緊緊圍繞服務建設現(xiàn)代國際旅游城市的戰(zhàn)略目標，堅持把檔案工作作為服務經(jīng)濟和社會發(fā)展第一要務，堅持服務民生，服務三農(nóng)，服務旅游發(fā)展，服務文化發(fā)展。不斷提升檔案工作規(guī)范化管理水平，改進工作方式方法，提供優(yōu)質(zhì)高效服務，文明創(chuàng)建工作領域不斷拓展、內(nèi)涵不斷豐富、效果不斷優(yōu)化，推動了全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。為了進一步做好精神文明建設工作，今特向貴委申報文明單位，以便更好地激勵我局再接再厲。
一、加強組織領導，創(chuàng)建工作扎實推進
局黨組按照黃山市創(chuàng)建文明單位的要求，努力創(chuàng)建文明單位、文明窗口。嚴格執(zhí)行勤政廉政規(guī)章制度，堅持學習制度，加強廉政建設和政治理論學習，領導班子團結、廉政，無違反法紀行為。積極開展機關效能年、創(chuàng)先爭優(yōu)等活動，提高機關執(zhí)政能力建設。文明創(chuàng)建工作始終放在突出位置，健全了精神文明建設領導機構，成立了文明創(chuàng)建工作領導小組，由局黨組書記、局長長任組長，副局長田玉峰、尚修茂任副組長，各科室負責人為成員。年初制定工作計劃，將文明創(chuàng)建工作列為黨組會、局務會的重要議事日程，與各項業(yè)務工作一起布置，一起落實檢查，保證了創(chuàng)建工作的全面開展。創(chuàng)建工作目標任務逐層分解，納入干部崗位責任制，作為考核重要內(nèi)容，使創(chuàng)建工作責任到部門，落實到個人。
按照政務公開的原則要求，將執(zhí)法依據(jù)、辦事程序、收費標準、服務承諾等公布，主動接收社會監(jiān)督。制定完善各項管理制度，對全體工作人員的言行實行制度約束，做到責任明確，考核量化，獎罰分明，使我局各項工作步入制度化、規(guī)范化、科學化軌道。
二、強化學習教育，創(chuàng)建工作全員參與
幾年來，我們認真按照創(chuàng)建文明單位的要求，積極實施各項創(chuàng)建活動。建設學習型機關，建立完善常抓不懈的黨員干部職工學習教育機制。組織政治理論、法律法規(guī)和信息化建設等專題學習，提高干部隊伍綜合素質(zhì)。堅持機關干部理論學習日制度，加強政治理論學習，提高領導干部勤政廉政意識。積極參加“市直機關法律知識考試”。組織全體干部職工集中學習《文明市民手冊》，要求全體干部職工利用空閑時間自行學習，掌握更多的文明禮儀知識，提高自己的思想道德素質(zhì)。多年來，無一起違法違紀案件發(fā)生。
利用各種形式，對創(chuàng)建工作進行大張旗鼓的宣傳，營造濃厚的創(chuàng)建氛圍。動員大家主動投身到創(chuàng)建活動中來，爭當文明人，爭創(chuàng)文明單位。向局機關干部職工宣講文明禮儀知識，讓機關干部加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德建設，更好地做文明市民，更好地修身齊家。局機關堅持開展創(chuàng)建“文明科室”、“文明窗口”，激發(fā)了全員參與文明創(chuàng)建工作的熱情，形成了人人關心創(chuàng)建，人人參與創(chuàng)建，人人為創(chuàng)建作貢獻的良好氛圍。
建設優(yōu)美環(huán)境，保持辦公區(qū)域及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生。市檔案局作為政府公開信息查閱場所、全市愛國主義教育基地，積極整治美化周邊環(huán)境，強化安全保衛(wèi)工作，做好各項安保措施。堅持干部值班制度，制訂災害應急預案和檔案信息化建設安全保密制度。近年來，無一起重大安全責任事故發(fā)生。
檔案館是檔案服務窗口，我局從服務細節(jié)入手，積極改革現(xiàn)有服務工作，推出檔案服務新舉措，爭創(chuàng)文明服務窗口，得到檔案利用者的一致肯定。為貫徹檔案工作服務民生的原則，市檔案服務窗口積極建立檔案服務長效工作機制，力求做到服務內(nèi)容多元化、服務方式多樣化、服務程序制度化。為社會各界提供優(yōu)質(zhì)的信息服務。同時加快檔案數(shù)字化建設，積極籌建電子文件中心，逐步建立館藏檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使檔案服務更具技術優(yōu)勢和信息資源集中優(yōu)勢，向社會公眾提供更加專業(yè)、便捷和周到的查詢服務工作。健全檔案服務規(guī)章制度，把檔案館工作人員的配備、管理納入文明窗口建設的重要內(nèi)容，強化檔案館服務工作責任制，自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。講求文明禮貌，在接待查檔服務工作中堅持“五個一樣”(咨詢查檔一樣熱情、生人熟人一樣和氣，干部群眾一樣尊重，忙時閑時一樣耐心，來早來晚一樣接待)的服務承諾，贏得群眾好評。
三、拓展服務領域，創(chuàng)建工作內(nèi)涵豐富
以文明創(chuàng)建促進檔案事業(yè)發(fā)展，以檔案事業(yè)發(fā)展實踐豐富文明創(chuàng)建內(nèi)涵，是我們開展文明創(chuàng)建工作的根本出發(fā)點和落腳點。將四個文明建設與業(yè)務工作緊密結合起來，以服務效果檢驗創(chuàng)建成果，在業(yè)務工作中貫穿創(chuàng)建要求，將創(chuàng)建工作從機關內(nèi)部延伸至社會民生和普通民眾。我們堅持創(chuàng)建工作要為民生建設服務的要求，不斷拓展檔案服務領域。在服務******民主政治建設方面，著力推動市、區(qū)建設政府公開信息查閱場所，滿足群眾對政務信息的需求。在******新農(nóng)村建設中，深入開展新農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導，推進新農(nóng)村檔案建設。積極開展民企檔案工作試點，加強企業(yè)檔案管理服務指導。社區(qū)檔案工作成為服務民生的重要平臺，指導幫助社區(qū)加強對社區(qū)居民低保、社保、醫(yī)保等方面檔案資料的收集整理和提供利用，社區(qū)家庭建檔逐步推開。
檔案資源成為創(chuàng)建工作的重要載體，在創(chuàng)建工作中發(fā)揮了重要作用。市檔案局一方面不斷拓展檔案接收渠道，豐富館藏，特別是近年對徽州歷史檔案的搶救征集取得很大成效，現(xiàn)館藏徽州歷史檔案已達到35447件(冊)，精品譜牒檔案63個姓氏263套1481冊，基本覆蓋古徽州大部分姓氏，徽州歷史檔案是徽文化的重要載體，在促進“文化大市建設”中將發(fā)揮重要作用。另一方面通過服務窗口熱情接待群眾查閱檔案資料，滿足群眾需求。積極開發(fā)利用館藏，通過編研、展覽、講座等多種形式開展宣傳活動，充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用，拓展檔案館社會服務功能，在推進四個文明建設中發(fā)揮了積極作用，產(chǎn)生了良好的社會效應。
四、深化工作內(nèi)容，創(chuàng)建效果整體提升
創(chuàng)建文明單位，立足點不能局限于本機關之一隅，而應站在全系統(tǒng)和全市的`高度，推進本系統(tǒng)的創(chuàng)建工作，服務全市的文明創(chuàng)建活動。我局積極開展國家綜合檔案館升級工作，監(jiān)督指導歙縣檔案館、休寧縣檔案館晉升國家二級、三級檔案館，有力地推進全市檔案館目標管理，進一步完善檔案服務社會功能。在檔案規(guī)范化管理工作中，全市有6家單位檔案目標管理通過省特級測評，133家單位通過省一級測評，6家單位通過省二級測評。此外，我局還制定了《黃山市重大活動檔案管理辦法》、《黃山市重大建設項目檔案管理辦法》已經(jīng)市政府常務會議審議通過，并頒布實施。
文明創(chuàng)建工作推動了我局各項工作的規(guī)范化、制度化、科學化，促進了全市檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，取得了顯著成效。我們將以此次申報文明單位為動力，進一步提高認識，加強領導，豐富文明創(chuàng)建內(nèi)涵，緊緊圍繞服務大局、服務中心、服務全市經(jīng)濟社會發(fā)展的目標，努力做優(yōu)服務文章，通過文明創(chuàng)建促進檔案事業(yè)更好更快的發(fā)展，為構建和諧社會作出更大的貢獻。
特此申報。
文明單位創(chuàng)建工作情況匯報二：
今年，地區(qū)史志辦深入地開展“零基啟動”后的精神文明創(chuàng)建工作，隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高，單位面貌也有了新的變化。下面，就將地區(qū)史志辦開展精神文明創(chuàng)建工作的主要情況匯報如下：
一、建立和完善精神文明建設運行機制
(一)建立領導機構。成立了由“一把手”為組長的精神文明建設領導機構，設專人負責日常工作。形成了上下結合、齊抓共管、運作有序的精神文明建設組織體系。始終堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針和“一崗雙責”的原則，狠抓各項措施的落實，使精神文明創(chuàng)建工作健康有序的開展。
(二)完善工作機制。在創(chuàng)建中，堅持把精神文明建設列入重要議事日程，列入長遠規(guī)劃和年度計劃，列入領導目標責任制。精神文明建設與業(yè)務工作同部署、同檢查、同總結、同表彰。堅持做到年初工作會議上對精神文明建設進行再動員，年度績效考核時對精神文明創(chuàng)建工作同步檢查，年末總結表彰會上對文明科室同步表彰，形成了一級抓一級、層層有責任、事事有人管的管理體系。
二、全面推進黨的建設工作
領導班子始終把“建一流班子、帶一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績、樹一流形象、爭創(chuàng)文明單位”作為單位建設的目標和工作重點，始終堅持一手抓史志業(yè)務，一手抓精神文明建設，不斷強化史志隊伍的政治建設，思想建設，廉政建設和業(yè)務建設，把精神文明建設貫穿于史志業(yè)務工作的全過程。
(一)加強領導班子建設。切實加強領導干部的思想作風、工作作風建設。認真貫徹執(zhí)行民主集中制，堅持財務支出由分管領導審批、主要領導監(jiān)督的雙向監(jiān)督機制，對“三重一大”問題集體研究決定。堅持定期召開民主生活會，每月組織學習會。班子成員自覺維護班子團結，服從地委、行署的正確領導，確保完成各項工作任務。
(二)加強黨組織建設，壯大黨員隊伍。堅持“三會一課”黨組織生活制度，通過領導班子成員輔導、支部組織討論、黨員集中交流等，認真開展革命傳統(tǒng)教育、核心價值觀教育、理想信念教育、******法治理念教育，強化了黨員干部的使命感、責任感。
(三)深入開展群眾路線教育實踐活動。自開展第二批黨的群眾路線教育實踐活動以來，我們認真貫徹執(zhí)行中央、自治區(qū)黨委、地委相關文件精神，加強領導，精心組織，堅持以學促改、邊學邊改。民主生活會后，對照 “四風”方面存在的突出問題，逐條認真制定整改方案和措施，建章立制，力求實效。每名黨員根據(jù)工作實際、結合崗位特點、自身能力和特長，在改進工作作風、提高服務質(zhì)量和水平等方面作出承諾。有效的將群眾路線教育實踐活動與史志工作緊密結合起來。通過教育實踐活動的開展，黨員干部思想進一步提高，作風進一步轉變，黨群干群關系進一步密切，為民務實清廉形象進一步樹立。
(四)扎實推進學習型黨組織建設。建立定期學習制度，通過集中學習和自學相結合、領導專題輔導、撰寫心得等多種方式，全面了解黨的政策和地委的工作要求。
(五)不斷強化黨風廉政建設。一是制定了《黨風廉政建設實施方案》、《建立健全懲治和預防腐化體系工作目標及責任分工實施方案》，史志辦領導與行署分管領導、與各科室黨員分別簽訂了黨風廉政建設責任書，形成了分工明確、齊抓共管、相互約束的監(jiān)督管理機制。二是貫徹落實中央、自治區(qū)、地區(qū)關于加強黨風廉政建設和改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、自治區(qū)“十項規(guī)定”和地區(qū)“十二項規(guī)定”精神，認真貫徹落實主要領導不直接分管具體的干部人事、財務審批、項目工程建設和物資采購工作要求，進一步落實“五重一大”工作制度，加強權利監(jiān)督，建立了正職“四個不直接分管”制度，建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領導、民主決策”的工作機制，形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權力約束機制，增強工作透明度，并加以落實。三是健全完善黨務公開目錄，抓好黨務公開網(wǎng)的建設和維護工作。在去年黨務公開工作的基礎上，結合今年工作計劃和黨員群眾意見建議，對本單位黨務公開內(nèi)容進行補充和完善。四是圍繞突出重點、營造氛圍、務求實效的工作思路積極開展黨風廉政宣傳教育工作。深入開展“廉政文化建設年”活動。以“廉潔新疆·清風哈密”為主題，按照廉政文化“八進”活動要求，以黨員領導干部為重點，組織開展廉政專題學習、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會、重溫入黨誓詞、主題知識競賽、參觀愛國主義教育基地等活動，引導黨員干部深入學習黨的十八大精神，******、王岐山同志、張春賢同志等有關領導講話精神及《黨的群眾路線教育實踐活動文件選編》，組織觀看了《領導干部從政道德啟示錄》，強化對全體黨員從政道德、職業(yè)道德、馬克思主義群眾觀點和黨的群眾路線教育。開展“清風·廉政親情寄語”活動，引導每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學習、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語，充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用，筑牢反腐倡廉家庭防線。把黨風廉政建設與建設“德行哈密”，道德大講堂活動相結合，形成了黨風廉政建設與公民道德建設相輔相成，相互促進的良好氛圍。
四、強化思想政治教育工作，培育良好的職業(yè)道德風尚。
近年來，我們以二十字公民基本道德規(guī)范和十二字新疆精神為統(tǒng)領，以轉變?nèi)说挠^念、振奮人的精神、提高人的素質(zhì)作為加強史志隊伍職業(yè)道德建設工作的出發(fā)點和落腳點，強化思想政治教育，取得了實效。
我辦十分重視“公民道德建設月”活動，結合道德建設月主題和史志工作實際，制定方案，以職業(yè)道德教育為切入點，積極組織全體干部職工開展精神文明建設常識、公民道德常識、“二十字”公民基本道德規(guī)范和“十二字新疆精神”教育，通過慰問安全路社區(qū)黨員、居民，幫扶結對共建單位和志愿者服務活動，不斷增強廣大干部職工愛崗敬業(yè)、為民服務的職業(yè)道德意識。
五、創(chuàng)新載體，豐富精神文明創(chuàng)建內(nèi)容
不斷豐富精神文明創(chuàng)建載體，拓展創(chuàng)建領域，開展了一系列特色突出，干部職工喜聞樂見、內(nèi)涵深厚的主題實踐活動，極大豐富了工作人員的精神文化生活。
(一)加強文化建設，豐富干部職工文化生活。通過參加培訓班、道德大講堂、讀紅色經(jīng)典書籍，觀紅色經(jīng)典電影、唱紅色經(jīng)典歌曲、重溫入黨誓詞等活動，進一步加強對干部職工的理想信念教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育、形勢政策教育，把核心價值觀和新疆精神融入到工作的各個領域、各個環(huán)節(jié)。
(二)大力開展民族團結教育。一是鞏固和發(fā)展意識形態(tài)領域反裂斗爭再教育成果，扎實推進黨的群眾路線教育實踐活動，大力開展民族宗教政策、馬克思主義“五觀”和“四個認同”教育。二是強推雙語學習。通過互學語言文字，加深了解，增進感情，20xx年選派方志科賀珍參加地委黨校主體班“雙語培訓”。利用板報書寫雙語學習內(nèi)容，擴大學習覆蓋面。
(三)學習愛崗敬業(yè)典型。發(fā)揮先進典型的引領示范作用，激勵史志工作者恪盡職守、無私奉獻、勇于創(chuàng)新、爭創(chuàng)一流的工作精神。
(四)認真開展結對共建工作。地區(qū)史志辦與哈密市安全路社區(qū)是共建單位。我們認真貫徹落實地委、行署關于結對共建的部署要求，并把這項工作做為促進民族團結的一項重要工作來抓，作為群眾路線教育實踐活動的只要載體，多次開展工作調(diào)研。根據(jù)具體情況，制定了詳細的共建措施。先后為安全路社區(qū)清理垃圾、改善工作條件、慰問社區(qū)黨員、樓棟長等，提供資金2.2萬元。
群眾路線教育實踐活動開展以來，我們下派3名干部駐點開展工作，通過真蹲實駐、深入走訪調(diào)查，努力踐行群眾路線教育活動。今年“六一”，與社區(qū)共同組織了安全路社區(qū)和吾爾達村民漢小朋友手拉手聯(lián)誼活動。“七.一”前，先后為安全路社區(qū)黨員、家庭黨校送黨課6課(次)。慰問安全路社區(qū)困難黨員和老黨員3人次。
六、強化綜治力度，建設平安單位
(一)加強機關平安建設，創(chuàng)造良好的社會治安環(huán)境。完善機關值班、車輛、消防等各項內(nèi)部管理制度，加強監(jiān)督檢查落實。三年來，年年被評為地區(qū)平安建設先進單位和消防工作達標合格單位。
(二)認真落實國家計劃生育政策。多年來未發(fā)生一起超計劃生育問題。出生政策符合率和計劃生育家庭獎勵政策落實率均達到100%。
(三)加強辦公環(huán)境治理。一是開展環(huán)保低碳宣傳教育，積極開展節(jié)約型機關建設，建立了機關節(jié)電節(jié)水節(jié)能制度，采取壓縮會議、控制辦公用品、加強車輛和水電管理等措施，千方百計節(jié)約開支，引導干部職工養(yǎng)成勤儉節(jié)約、低碳、環(huán)保的良好習慣。二是加強機關管理，進一步優(yōu)化辦公環(huán)境。堅持機關內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)做到每天一小掃，每周一大掃，每月一清除，確保辦公環(huán)境整潔美化。
以上是地區(qū)史志辦近年來精神文明創(chuàng)建工作的總體情況，我們雖然做了一些工作，但距離上級的要求仍有一定差距，與兄弟單位相比還有不完善之處，敬請檢查組多指導、多提寶貴意見，我們一定以此次檢查為契機，進一步加大創(chuàng)建力度，更加扎實地做好各項工作，為和諧哈密建設做出不懈努力! (一).社區(qū)創(chuàng)建文明單位匯報材料范文（三篇） (二).企業(yè)創(chuàng)建文明單位匯報材料范文 (三).學校文明單位創(chuàng)建工作總結范文（三篇） (四).醫(yī)院文明單位創(chuàng)建工作總結1200字范文 (五).企業(yè)文明單位創(chuàng)建工作總結范文（三篇） (六).銀行文明單位創(chuàng)建工作總結范文（三篇） (七).幼兒園文明單位創(chuàng)建活動方案范文（三篇） (八).學校文明單位創(chuàng)建活動方案范文（三篇） (九).機關文明單位創(chuàng)建總結報告范文（三篇） (十).企業(yè)文明單位創(chuàng)建總結報告范文 ;
在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對2007年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防" 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的.同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.
5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32G,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.
6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐.
7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.
二,存在的不足
1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高.
2.對多媒體檔案管理還需要加強.
3.檔案編研工作開展不夠豐富.
4.部分硬件設施建設需進一步加強.
三,主要工作
1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.
4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《湖南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.
四,工作措施
1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量.
2.加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎 以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.
權屬檔案管理評分標準
第一條 機構建設與服務標準（總分15分）
1、政企分開，估價機構與管理部門脫鉤 （2）
2、測繪業(yè)務與測繪管理分離（3）
3、實行一個窗口收件、一套資料內(nèi)部傳遞、一次性收費、一個窗口發(fā)證（4）
4、交易場所各類標識清楚醒目（2）
5交易與權屬登記管理機構合并，實行一體化管理（4）
第二條 完善內(nèi)部管理制度（總分6分）
6、建立健全內(nèi)部管理制度（4）
7、形成簡潔高效的管理工作流程（2）
第三條 明確任務落實責任（總分7分）
8、實行崗位責任制，工效掛鉤，獎懲分明（5）
9、工作人員掛牌上崗，實行首問負責制（2）
第四條 嚴格要件審查條件（總分8分）
10、嚴格按國家要求收取必收要件、辦件時限符合建設部具體規(guī)定（3）
11、無自行設定前置條件和法律規(guī)定以外條件（2）
12、按國家規(guī)定辦理各項登記手續(xù)（3）
第五條 權屬登記填寫規(guī)范（總分6分）
13、準確清楚地填寫各項內(nèi)容（2）
14、在附圖中注明測繪單位名稱（2）
15、準確標注房屋套內(nèi)面積和分攤共有面積（2）
第六條 嚴格收費管理制度（總分7分）
16、實行亮證收費（2）
17、公開收費依據(jù)和標準（2）
18、無搭車收費現(xiàn)象（3）
第七條 檔案管理標準（總分12分）
19、檔案管理或城建檔案管理達到省三級（2）
20、圖、檔、卡、冊、房相符（2）
21、配有專職檔案管理人員，有健全的管理制度（2）
22、檔案實行數(shù)字化管理、逐步對檔案資料進行掃描微縮管理（3）
23、當年登記檔案主要信息入庫率達到95%以上、總計主要信息入庫率達90%以上（3）
第八條 辦件保證與責任追究（總分5分）
24、制定嚴格的辦件質(zhì)量保證體系（2）
25、對辦件錯誤有事前預防及事后補救措施（1）
26、對辦件錯誤責任人有追究、處罰程序和辦法（2）
第九條 辦件質(zhì)量與抽查要求（總分5分）
27、實行辦件質(zhì)量定期抽查制度（2）
28、有抽查記錄和處理意見（1）
29、數(shù)量：長春市500件、其他市州300件、縣（市）200件（1）
30、對抽查中的錯誤及時糾正（1）
第十條 統(tǒng)計報表及相關要求（總分5分）
31、建立房地產(chǎn)統(tǒng)計報表制度并有專人負責房地產(chǎn)統(tǒng)計報表工作（2）
32、按時限要求及時認真填報統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)準確無誤（2）
33、認真按建設部要求對相關統(tǒng)計指標進行綜合分析（1）
第十一條 計算機應用及管理（總分8分）
34、配備房地產(chǎn)交易與權屬登記管理計算機系統(tǒng)（4）
35、操作規(guī)程完備、運行安全、穩(wěn)定（2）
36、制定有效的防范補救措施（2）
第十二條 網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代化手段（總分8分）
37、利用網(wǎng)絡技術現(xiàn)代化管理手段推行政務公開（2）
38、公開辦事程序、必收要件、服務承諾（2）
39、實現(xiàn)辦件結果（2）
40、定期向社會公布成交價格、成交量、租金水平網(wǎng)上或電話查詢（2）
第十三條提高管理人員素質(zhì)（總分4分）
41、管理人員專業(yè)結構合理，培訓教育制度化、規(guī)范化（1）
42、配備各類專業(yè)人員及相關專業(yè)技術職稱人員（1）
43、95%以上的管理人員取得建設部頒發(fā)的《房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍管理人員培訓合格證書》（2）
第十四條 清正廉潔熱情服務（總分4分）
44、提高服務質(zhì)量，設有咨詢和投訴窗口及投訴電話（2）
45、管理人員清正廉潔，服務熱情，及時處理投訴并落實（2）
總計14條，總分100分
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
秘書應具有熟練的辦公室管理能力，從事程序性實務工作，因此需要做一些管理實務相關的試題，下面我給大家介紹關于管理秘書實務試題及答案的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書實務試題及答案
1、秘書身份特殊，工作在領導身邊，應管理其他員工。錯
2、判斷下句中標點符號使用是否正確：“既要實事求是，又要異想天開”，這本身就是一個科學加詩意的論題。 對
3、完全記錄法就是要求對講話內(nèi)容作一字不差的記錄。 對
4、根據(jù)合同法的規(guī)定，承諾須與要約的內(nèi)容保持一致，承諾的形式一般與要約形式相同。對
5、 公司法 規(guī)定，公司的經(jīng)理由董事會聘任或解聘。 對
6、企業(yè)財產(chǎn)的所有權屬于投資者，企業(yè)擁有一切出資者投資形成的全部法人財產(chǎn)權。所以，出資者所有權與法人財產(chǎn)權是不可分離的。 錯
7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考·試·大/禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)。 對
8、回族信仰斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習俗與方式。 對
9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態(tài)。 錯
10、要根據(jù)來賓的要求和本單位實際情況，做好咨詢工作。對
11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。 錯
12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。 錯
13、知照類決定的特點是重在要求。 錯
14、公文文稿的正文是確定主題材主要依據(jù)。對
15、組卷后案卷內(nèi)的文書，其厚度不能超過250長，薄度不應少到不便函翻閱的程度。 錯
16、決定正文的結構安排應根據(jù)決定篇幅的長短、事貢的復雜程度來確定。 對
17、從文書保密處理要求分，有：絕密、機密、秘密件。 錯
18、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。 對
19、逐級行文也叫逐級下行文，是指上級向下級的行文。 錯
20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。 對
21、擬定會議議程應詳細具體，并應寫清時間與地點。 錯
22、代表會議的名稱是不固定的。 錯
23、會場的周邊環(huán)境是選擇會場要考慮的重要因素之一。對
24、會議所需用品可以根據(jù)需要隨時決定購買，無需開列清單。對
25、在準備會議文件時，秘書應向有關部門或個人搜集材料。 對
26、秘書應協(xié)助會議服務人員做好會議的值班、 。 對
27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。 錯
28、加強保密 教育 主要是指要對要害單位和部門狠抓思想教育。錯
29、 依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進行管理。 錯
30、對于不涉及多方，或者雖涉及多方但不宜或不必以會議方式協(xié)調(diào)的問題，可以用面商協(xié)調(diào)法。對
31.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對
32.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。 錯
33.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對
34.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞 方法 。 錯
35.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。 對
36.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。 錯
37.反映本單位主要職能活動的重要事件可列人大事記。 對
38.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。 錯
39.組織機構沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對
40.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復制件借閱。 對
41.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。 對
42.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對
43.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯
44.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。 錯
45.提供利用是檔案工作的中心任務。 對
46.消息中的背景一般放在 文章 的結尾部分。錯
47.問題研究調(diào)查 報告 是一種專業(yè)性、業(yè)務性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領域的某些問題或某一現(xiàn)象。錯
48.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。 對
49.事件通訊在結構上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。 錯
50.招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。錯
51.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。對
52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。錯
53.講話稿最本質(zhì)的特點是針對睦。 錯
54.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 錯
55.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 錯
56.檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 對
57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 錯
58.檔案信息數(shù)字化的主要任務就是對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉換。對
59.內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 對
60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 錯
61.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。對
62.經(jīng)理讓秘書把一份資料復印好，下午交給他。秘書馬上復印好，并交給了經(jīng)理。有客人來訪，秘書接待?？腿俗吆竺貢鴱陀∑渌Y料。 錯
63.秘書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂沙發(fā)。 錯
64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭吵的客戶，秘書對著話筒說：“對不起。” 對
65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是哪位?” 錯
66.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。 對
67.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。對
68.公共關系在組織經(jīng)營管理 決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。對
69.區(qū)別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。錯
70.“東風來了，春的腳步近了?！边@句話用的是排比修辭格。錯
71.信息傳遞可以任意選擇各種方式。錯
72.全民所有制 企業(yè) 都必須依法取得法人資格。對
73.所有案卷標題都必須標明時間。錯
74.辦公室的業(yè)務協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。對
75.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。對
76.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯
77.現(xiàn)金和銀行存款 日記 賬通常是由出納人員負責登記。對
78.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同 擔保人。錯
79.用詞不當，屬于邏輯錯誤。錯
80.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。對
81.會后的工作就是做好會務 總結 工作。錯
82.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。對
83.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對
84.在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。對
85.經(jīng)理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯
86.會議的規(guī)模與主題的不同，不應影響到會場的布局和擺放。錯
87.信息交換應考慮本組織的利益。錯
88.安排領導的公務活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務。錯
89.會議期間的文書工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。錯
90.新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。如果總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展。錯
91.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯
92.實用選留，是作為日常的信息工作而進行的一般意義的選留，要求信息有廣度，并且有長期利用價值。對
93.檔案保密的依據(jù)是文件原定的密級。對
94.分類檔案是檔案鑒定的依據(jù)。錯
95.檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案，便可簡明地得到所需的材料。對
96.利用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞方法。錯
97.文書的分類、排列方法主要有不設類編排、單層分類編排和多層分類編排。對
98.檔案用戶只要有合法的證件就能利用任何檔案。錯
99.反映本單位主要職能活動的重要事件可列入大事記。對
100.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯
101.組織機構沿革可以采用文字敘述或圖表的形式。對
102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復印件借閱。對
103.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯說明之后。對
104.匯編內(nèi)文書的編排主要包括文書的分類、排列、編目等。對
105.科技檔案利用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。錯
106.文書匯編選材中，初選的原則是內(nèi)外兼顧。錯
107.提供利用是檔案工作的中心任務。對
108.國際商務秘書工作方法中的秘書督促檢查法理論上是一種領導行為。對
109.現(xiàn)代國際 商務禮儀 帶有很濃厚的歐美 文化 的特點。錯
110.國際商務秘書工作的責任區(qū)域一般包括：個人辦公責任區(qū)、公用區(qū)域、上司的辦公區(qū)域三部分。對
111.商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”還是“小姐”，一般統(tǒng)稱“小姐”。錯
112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一個。錯
113.商務檔案屬于專門檔案的范疇。對
114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取決于人們接受信息的數(shù)量，而這些信息的性質(zhì)和質(zhì)量又取決于人際關系的性質(zhì)和質(zhì)量。 錯
115.中國人民銀行不對社會上的企業(yè)、單位和個人辦理存貸、結算業(yè)務。對
116.午宴(Luncheon)屬于非正式宴會。對
117.商務文書運轉終結后的處置活動主要包括：清退、銷毀。錯
118.中介性是國際商務秘書工作的基本屬性。錯
119.TOP原則指的是時間、場合和地點。對
120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監(jiān)督。錯
121.批辦是文書辦理的核心。錯
122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進行。對
123.證卡簽到優(yōu)點是方便，缺點是不便保存查找，適合于大中型會議。對
124.會議記錄和會議紀要性質(zhì)相同。錯
125.字母分類法中不需要索引卡片。對
126.德爾菲法是一種主觀、定性的方法。對
127.消費信用成為當今世界主要信用形式之一。錯
128.危機事件的顯著特征是“結構不良性”。對
129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差別不大。錯
130.商務文化包括工作態(tài)度、激勵動機、時間觀念、空間文化等多方面的內(nèi)容。對
131.電子商務文件歸檔的要求主要是真實、完整，達到檔案功能價值。對
132.會議通知的回執(zhí)對會議成功與否沒有太大影響。錯
133.復出口是外國商品進口以后沒有經(jīng)加工制造又出口。對
134.當國際商務談判進入結束階段時談判已全部了結。錯
135.并非所有的沖突都是惡性的。對
136.溝通5要素是指：信源、信息、 渠道 、噪音、反饋。錯
137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對
138. 商務旅行計劃要比日程安排更全面，涉及內(nèi)容更多。對
139. 時間管理 的對象是“時間”。 錯
140.政府與政府之間舉行簽字儀式時，長桌的中央擺放旗幟，依據(jù)客右主左的原則擺好袖珍國旗。對
141.護照是永久的證件。錯
142.商務合同應從執(zhí)行期的次年起計算保管期限。錯
143.荷蘭學者霍夫施泰德通過研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)濟發(fā)達同家比起落后國家更加注重個人主義。對
144.任何文書的清退應事先發(fā)出通知。錯
145.辦公管理程序制定后不得變更。錯
146.秘書部門通常采用的信息溝通方式有口頭溝通、書面溝通和身體語言溝通。對
147.秘書聽知能力的培養(yǎng)關鍵在于知，必須知其本意。錯
148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應占全部談話時間的30%～60%。對
149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監(jiān)督員工的活動。對
150.文書處理工作是以文書的準確為前提的。錯
151.主人接見客人一般稱為拜見。錯
152.歸檔文件整理是將文件進行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對
153.溝通要素中的環(huán)境是完全客觀的。錯
154.成交階段是指談判雙方就各項條件達成一致意向的過程。錯
155.從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關證件，向稅務機關辦理開業(yè)登記。對
156.西餐上菜中第一道是飲料。錯
157.公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調(diào)整定卷及歸檔。對
158.采用調(diào)查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。 對
159.公共關系在組織經(jīng)營管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用。 對
160.區(qū)別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。 錯
161.信息傳遞可以任意選擇各種方式。 錯
162.全民所有制企業(yè)都必須依法取得法人資格。 對
163.所有案卷標題都必須標明時間。 錯
164.辦公室的業(yè)務協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)本系統(tǒng)、本單位與外系統(tǒng)、外單位之間的關系，創(chuàng)造良好的周邊環(huán)境。 對
165.記者招待會也稱新聞發(fā)布會。 對
166.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2000萬元。 錯
167.現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。 對
168.任何單位和個人都可以作為經(jīng)濟合同擔保人。 錯
169.用詞不當，屬于邏輯錯誤。 錯
170.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。 對
171.會后的工作就是做好會務總結工作。錯
172.人事考核的內(nèi)容是德、能、智、績。 對
173.符合“儀表端莊”具體要求的是飾品俏麗。錯
174.公文是機關、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務活動中，為行使職權而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。對
175.損害國家利益屬于無效經(jīng)濟合同。對
176.檔案長期保管即檔案將被保存5~15年。錯
177.信息具有以下特征有償性、可塑性、依附性。對
178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。錯
179.使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是檔案整理。錯
180.通用文書中指示的正文一般包括三個組成部分：指示的緣由、指示事項、執(zhí)行要求。對
181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。錯
182.秘書獨立完成任務的原則是保密、準確、主動。錯
183.請柬的發(fā)送時間越早越好。錯
184.當應邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關懷、支持或幫助，應盡快給對方寫 感謝信 。錯
185.文稿經(jīng)領導人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。對
186.校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對 檢查 ，以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。對
187. 意向書 就其作用而言與合同、 協(xié)議書 是相同的。錯
188.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。對
189.文書的語言不采用強烈的感嘆句和反詰句。對
190.依合同法規(guī)定，合同的標的可以是實物、貨幣、行為和智力成果等。對
191.檔案收集工作就是按要求裝訂成冊，妥善存放。錯
192.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯
193.信息交換不應考慮本組織的利益。錯
194.根據(jù)合同法規(guī)定，合同的形式可以是口頭形式、書面形式或 其它 形式。錯
195.“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。對
196.只要領導信任，不管領導安排干什么，秘書都應該赴湯蹈火，在所不辭。錯
197.尊重各國習俗是國際交往中很重要的一項禮儀原則。對
198.國際間的交往與合作，有一個原則時刻不能忘記，這就是合法。對
199文書的借閱范圍與文書的閱讀范圍是一致的。錯
200.不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。對
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蔣洪明
(江蘇省地質(zhì)資料館)
摘要 隨著信息化的迅猛發(fā)展，社會經(jīng)濟發(fā)展已跨入了一個數(shù)字化的時代。江蘇省地質(zhì)資料館館藏地質(zhì)資料數(shù)字化工作的全面完成，推進了全省數(shù)字地質(zhì)資料館的建設。這是現(xiàn)時發(fā)展的必然趨勢，也是省館建設的一項重要內(nèi)容。本文主要闡述了江蘇省地質(zhì)資料館為推動全省數(shù)字地質(zhì)資料館建設，開拓思路，創(chuàng)新理念，積極完善館藏各項建設。同時，作者結合省館工作實際，進一步闡述了數(shù)字地質(zhì)資料館建設的重要性以及必要性。
關鍵詞 江蘇省 地質(zhì)資料 數(shù)字檔案館
1 數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設基礎
圖文數(shù)字化地質(zhì)資料是江蘇省地質(zhì)資料館(以下簡稱省館)建設數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的基礎數(shù)據(jù)來源及必要條件。同時，它也是地質(zhì)資料社會化網(wǎng)絡服務的前提與基礎。省館根據(jù)國土資源部數(shù)字國土工程工作標準《SZ1999001—2000 圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范》，歷時十年多的時間，全面完成了館藏6000多檔地質(zhì)資料檔案的圖文數(shù)字化工作。圖文數(shù)字化所形成的海量電子地質(zhì)資料信息，為全省數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設提供了數(shù)據(jù)保障。它的產(chǎn)生與應用，不僅促進了地質(zhì)資料信息化的服務利用，相應地也促使了與之相關的計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術和多媒體技術在地質(zhì)資料檔案中的廣泛應用。
在信息化發(fā)展的前提過程中，地質(zhì)資料檔案管理人員已認識到數(shù)字化信息的重要性。因為數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設必須在信息化發(fā)展的前提下，才能產(chǎn)生一種全新的數(shù)字地質(zhì)資料檔案館形態(tài)。數(shù)字地質(zhì)資料館的建設也就意味著需將館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的地質(zhì)資料信息、匯交接收的地質(zhì)資料電子信息、整理加工后建立的各類地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫信息進行存儲，通過網(wǎng)絡化的工作環(huán)境，實現(xiàn)向社會用戶提供方便快捷的數(shù)字地質(zhì)資料檔案信息服務功能。
2 數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設內(nèi)容
為加強推進數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設，省館積極有效地對館內(nèi)管理制度進行了完善；增添了新的硬件設備，及時更新了計算機系統(tǒng)軟件的升級；對技術人員進行了管理平臺應用的專項培訓；通過引進人才，優(yōu)化了人才隊伍的結構；擴大了省館網(wǎng)絡化的管理；率先實行全省數(shù)字化成果異地備份工作。同時，開發(fā)了多項地質(zhì)資料集群化產(chǎn)品項目。
2.1 完善制度建設
省館領導班子對管理制度的建設非常重視。根據(jù)省館現(xiàn)有的制度，結合實際的工作狀況，進一步修改、完善了地質(zhì)資料接收、保管、借閱、庫房管理等制度。通過資料借閱承諾書的修訂，保密協(xié)議的簽訂，使各項規(guī)章制度加以完善，落到實處。通過崗位職責的明確分工，提高了各部門工作人員的積極性，館內(nèi)工作得到了井然有序的開展。合理規(guī)劃以及管理制度的完備，為數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設提供了可靠的制度保障。
2.2 基礎設施建設
為進一步提高項目任務的效率以及更好地提供借閱服務，省館新增了計算機、打印機、大幅面掃描儀等硬件設備，并加強對系統(tǒng)軟件的升級，從而進一步提升了數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設。同時，省館大力推進并啟動了實物庫的建設工作。從多方面、多角度地夯實了數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設所需要的軟硬件設施。
2.3 管理平臺建設
為配合全省地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)的建設，省館購置了服務器，安裝了地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)已有6000多檔地質(zhì)資料信息存入了該管理系統(tǒng)，為來館查閱資料者提供了地質(zhì)資料基礎保障。
自2013年3月以來，省館開通的地質(zhì)資料信息集群化共享服務平臺，實現(xiàn)了與全國館藏機構并網(wǎng)查詢。目前，已有6500多檔館藏地質(zhì)資料目錄信息錄入平臺，并實行每月動態(tài)更新。全國地質(zhì)資料信息集群化共享服務平臺的建立，拓寬了數(shù)字地質(zhì)資料檔案信息的服務范圍，強化了資料服務的水平，進一步提高了地質(zhì)資料檔案的利用效率。
地質(zhì)資料匯交管理平臺的建設，是對全省地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺的數(shù)據(jù)進行清理。省館將所有的地質(zhì)工作項目信息進行了錄入，并補充了全省探礦權、采礦權、地質(zhì)項目，通過匯交憑證的及時發(fā)放，對欠交單位及時發(fā)放催交通知書，從而完善了匯交管理制度，提高了匯交效率。
2.4 省館網(wǎng)絡化建設
江蘇省地質(zhì)資料館網(wǎng)站的建立，為社會提供了方便、快捷的地質(zhì)資料在線服務，推進了電子地質(zhì)資料的利用價值。自從開通館網(wǎng)站以來，省館網(wǎng)站累計訪問量已達113715人次；提供全文瀏覽和下載服務48421人次。網(wǎng)站數(shù)字資料的服務，既是社會網(wǎng)絡化發(fā)展的需求，也是提高數(shù)字地質(zhì)檔案資料方便、快捷和高效服務的有效途徑。
省館局域網(wǎng)絡的運行，大大提高了館內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸與利用效率，確保了數(shù)字化生產(chǎn)過程中地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的安全，有效地達到了對數(shù)字化工作過程中的監(jiān)督與控制。
2.5人才隊伍的建設
省館加強內(nèi)部人員建設，對現(xiàn)有在崗人員加強了技術上的培訓與引導，并積極鼓勵大家參加科研項目，建立學習研討小組，形成良好學習氛圍。對外，省館則積極引進專業(yè)類的碩士研究畢業(yè)生，補充并夯實省館技術隊伍力量，從而提高了地質(zhì)資料管理和地質(zhì)資料信息集群化開發(fā)利用水平。
2.6 重要數(shù)據(jù)備份
為了進一步提高并保證數(shù)字化成果地質(zhì)資料的安全管理。綜合考慮地質(zhì)災害等環(huán)境因素的影響，為確保地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的安全性，省館在全省率先開展了成果數(shù)字地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的異地備份工作。2014年6月，省館派專人將6416檔成果地質(zhì)資料數(shù)據(jù)安全送達南通國土資源廳數(shù)據(jù)備份中心，完成了異地數(shù)據(jù)備份交接工作。今后新增的成果地質(zhì)資料數(shù)據(jù)，省館將會根據(jù)數(shù)據(jù)量，定期進行備份，保證數(shù)據(jù)備份的完整性。
省館首次異地成果數(shù)據(jù)備份，是全省地質(zhì)工作的創(chuàng)新思路，它為省館數(shù)字化成果資料的安全存儲，打下了堅實的基礎，為今后江蘇省經(jīng)濟發(fā)展服務提供了數(shù)據(jù)保障。
2.7 以需求為導向，加強地質(zhì)資料項目建設
為進一步有針對性地提供地質(zhì)資料集群化服務，省館與江蘇華東地質(zhì)調(diào)查集團有限公司進行了“江蘇省句容市九華山地區(qū)地質(zhì)資料信息集成”的協(xié)作項目任務。數(shù)字地質(zhì)資料在該項目中的應用，為找礦信息(地質(zhì)、礦產(chǎn)、物化遙、礦政等)的集成與研究提供了基礎信息，體現(xiàn)了數(shù)字地質(zhì)檔案資料在服務上的深化利用，也是省館主動開發(fā)地質(zhì)資料信息服務產(chǎn)品的創(chuàng)新體現(xiàn)。
為深入推進地質(zhì)資料信息集群化工作，《國土資源部關于印發(fā)＜推進地質(zhì)資料信息服務集群化產(chǎn)業(yè)化工作方案＞的通知》(國土資發(fā)〔2010〕113號)，要求完成各省(區(qū)、市)的重要鉆孔數(shù)據(jù)庫建設工作。在重要地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫建設中，將江蘇省地質(zhì)工作形成的歸檔保管的地質(zhì)鉆孔資料進行整理并提供利用。省館已數(shù)字化的地質(zhì)資料為地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫建設提供了所需的圖文信息資料，包括鉆孔柱狀圖、工程布置圖、勘探線剖面圖以及樣品分析結果表等。鉆孔數(shù)據(jù)庫的建設，為找礦突破戰(zhàn)略行動提供基礎資料，為地質(zhì)資料社會化服務提供了基礎。
3 意義
數(shù)字地質(zhì)資料檔案館的建設，是數(shù)字地質(zhì)資料檔案收集、管理、存儲、利用的綜合，是實現(xiàn)數(shù)字地質(zhì)資料檔案在各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化管理建設活動。加強數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設，不僅提高了地質(zhì)資料技術人員的綜合素質(zhì)能力，而且創(chuàng)新發(fā)展了地質(zhì)資料管理工作制度，健全規(guī)范了工作管理，實現(xiàn)了多樣化的服務手段，從而可以滿足社會對數(shù)字地質(zhì)資料的不同需求。
加強數(shù)字地質(zhì)資料檔案的建設，也拓展了地質(zhì)資料在信息社會中的服務領域。數(shù)字地質(zhì)資料檔案館建設的信息化、智能化、網(wǎng)絡化、自動化發(fā)展，也進一步促使了數(shù)字地質(zhì)資料的可持續(xù)發(fā)展，它將會為江蘇省經(jīng)濟建設發(fā)展提供更好的服務。
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