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繼開通短信、周末預約查檔服務,取消查檔調卷、復印費用,加大開放檔案力度等便民措施后,貴州省六盤水市檔案館今年又增加新業(yè)務范圍:面向普通群眾開創(chuàng)家譜寄存檔案管理服務。吸納包括家譜、個人珍貴藏品等在內(nèi)的民間原創(chuàng)資料、物品進館代為保存,既拓展了服務對象又轉變了工作方法和工作作風,同時也豐富了館藏資源結構。
家譜,是一個家族的生命史,是家族的來源、遷徙、生息、繁衍、婚姻、文化、家規(guī)、人物傳記等歷史文化的全部記錄。隨著新中國的建立,國家實現(xiàn)了長治久安,特別是改革開放之后,人們生活富裕,一般家庭也有能力續(xù)修家譜,編寫延續(xù)家族歷史。近幾年,六盤水市民間興起了修譜、續(xù)譜熱潮,而修繕的家譜在民間則存在難以長久保管的問題,主要原因:一是民間保管條件較差,無法保證干濕度和防止蟲蛀鼠咬,時間一長紙張和字跡發(fā)生毀損;二是有的家族某代熱衷于修繕和保存家譜,隔代后人對家譜保管不熱衷,隨著歲月的流逝,上輩嘔心瀝血修成的家譜幾十年內(nèi)便無處尋覓。
為滿足民間資料寄存保管的需求,六盤水市檔案館嘗試設立了寄存檔案資料全宗。并通過國際檔案日檔案就在你身邊宣傳活動及愛國主義教育基地宣講等形式,拉近檔案館與普通民眾之間的距離。
市檔案館的寄存檔案服務在普通市民中引起積極反響,群眾紛紛來電咨詢寄存程序。為打消捐贈人、寄存人的后顧之憂,市檔案館作出承諾:檔案館將按照不同介質載體檔案保管條件規(guī)范,妥善保管寄存檔案資料,并不向民眾收取任何費用;對有意向檔案館捐贈珍藏資料的,予以經(jīng)濟上的獎勵;對寄存的檔案資料僅進行非營利性質的學術研究,寄存者的親屬在市檔案館可以免費查閱、利用寄存檔案資料。另外,檔案館擁有普通家庭無法配置的安全保管條件,家譜等寄存在檔案館,不僅可以更好地保存家族歷史,同時也豐富檔案館館藏結構。
通過這種方式,普通民眾家族歷史也可被永久載入平民史冊,增強家族歸屬感、榮耀感。通過多次咨詢、聯(lián)絡、溝通,陳紹虎、冉毅強等人已向市檔案館移交寄存《陳氏宗譜鎮(zhèn)雄陳方伯支譜》《南宋明賢冉琎冉璞全書》等,填補了市檔案館平民史冊的館藏空白。
習近平同志在2015年春節(jié)團拜會上強調要重視家庭建設,注重家庭、家教、家風,以和諧美好家庭為基點構建和諧社會。收集包括家譜在內(nèi)的民間資料,對研究以家族為單位的文化源流、人口遷徙、地域文化等方面課題有較大價值,對研究六盤水的人文歷史,構建和諧社會發(fā)展,打造地域文化品牌,挖掘旅游發(fā)展資源也有十分重要的意義。下一步,六盤水市檔案局館將按照省檔案局長田洪的要求:把檔案新館建設成一流的、地標性的、形象性的公共文化服務設施,成為社區(qū)居民、干部、學生愛去、愿去的地方,積極探索更多服務創(chuàng)新措施,以更加惠民、便民、開放的姿態(tài)促進檔案事業(yè)的增比進位。