檔案數字化成果展示

數字檔案室的建設
數字檔案館系統(tǒng)綜合應用物聯(lián)網、云計算、移動互聯(lián)網等新技術，開發(fā)了對檔案實體、檔案內容、檔案服務和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實現了對檔案信息資源和檔案業(yè)務信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務、智慧保護和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了基礎條件。
基于OCR技術生成檔案數字化成果文本數據資源庫，結合應用原生電子檔案內容信息，實現了檔案信息資源的數據化管理，可以進行全文檢索，并采用數據挖掘技術構建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數字化理念，對實現檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數據智能采集技術，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實現了智慧城市建設中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數據庫的高效接收和有序管理。采用大數據技術的智慧檔案館，通過云計算技術虛擬合并各檔案館之間的數據，做到實時互通，跨館出證。
采用模型控制技術，實現了機關歸檔電子文件質量監(jiān)管、進館電子檔案質量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務目標督查等工作的輔助管理，有效地推進了檔案館業(yè)務工作的信息化。
應用RFID?技術，實現了智慧檔案館智能感知管理平臺對實體檔案、在館人員及相關業(yè)務信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術在檔案館工作中的應用領域。如文檔服務中心發(fā)出調卷指令后，在規(guī)定時間內庫區(qū)RFID?標簽信息閱讀器未感知到相關檔案出庫信息，將自動發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調卷業(yè)務。
基于編研人員的檔案利用，通過對檔案信息資源的深入挖掘，實現對檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準率;同時基于數據挖掘技術，支持對檢索結果的知識圖譜展示以及檔案信息的自動聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務。根據業(yè)務需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對檔案實體進行識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實時掌握每一份檔案的狀態(tài)，實現管理者與檔案實體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現的一些問題。

紙質歷史檔案的數字化加工成果是什么

利用生產設備完成對產品的加工。紙質歷史檔案內容顯示，數字化加工成果是利用生產設備完成對產品的加工。數字化加工主要針對報紙、書刊、雜志、圖冊、表單、公文等形式的紙介數據，通過專業(yè)化的解決方案，加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多種可編輯的電子文件格式。

館藏地質資料檔案數字化成果備份實踐

蔣洪明 田 爽 王 純

（江蘇省地質資料館）

摘 要 館藏電子地質資料是江蘇地質資料館館藏紙質地質資料掃描數字化工作的重要成果，也是解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存所依托的重要載體形式。因此，如何確保地質資料數字化成果數據真實可靠、完整安全并實現長期可讀，具有十分重要的現實意義。本文重點闡述了館藏地質資料數字化成果數據備份流程，以及數字化成果備份工作的實踐體會。

關鍵詞 地質資料 數據備份 載體

隨著信息技術的快速發(fā)展，長期以紙質為主要載體的館藏地質資料，已經遠遠不能滿足社會發(fā)展的需求。紙質地質資料經數字化掃描后所形成的地質資料成果數據，將是今后為社會提供利用的主要載體形式，也是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。館藏地質資料數字化成果數據的安全備份，不僅將推進地質資料信息化的發(fā)展，保障地質資料數據的信息安全，而且使地質資料為全社會提供更廣泛、更方便、更快捷的服務，奠定了強有力的數據保障基礎。

1 地質資料數字化成果數據概述

地質資料是地質工作成果的主要表現形式，是地質工作服務社會的主要載體，也是地質檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存問題，我省于 1998 年初開展了館藏地質資料檔案數字化實踐探索工作。通過近十年的持續(xù)努力，江蘇地質資料館完成了全部館藏地質資料檔案數字化工作。大部分數字化成果數據已導入館藏地質資料檔案電子閱覽室系統(tǒng)，為地質資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎性非涉密地質資料成果數據已發(fā)布在館網站上，為社會公眾查閱利用。

館藏地質資料檔案掃描數字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數據是踐行“對歷史負責，為現在服務，替未來著想”的舉措之一，有著極其重要的現實意義和深遠的歷史意義。

2 館藏地質資料成果數據備份載體

隨著信息化時代發(fā)展的突飛猛進，地質資料成果電子數據的備份是一項長期持續(xù)發(fā)展的重要任務工作。地質資料成果電子數據是館藏無形資產，數據備份已深入人心。光盤具有存儲適量，壽命長、價格低、查找方便等特點，因此，它是電子數據備份長期安全保存的有效載體。

2.1 建立備份管理體制

根據地質資料館藏的工作實際情況，制定適合的《光盤備份工作規(guī)范》是一項重要工作。因為合理的工作規(guī)范、制度可以對整個項目施行全程的管理與監(jiān)控，它是保證館藏電子資料數據備份工作規(guī)范化、確保電子數據長期保存的有效途徑。通過明確的管理制度，規(guī)范執(zhí)行方法和技術手段，實現長期保存的長遠規(guī)劃。

2.2 光盤選擇特點

光盤記錄方式有多種，分為只讀光盤、一次寫入光盤、可重寫（多次寫）光盤。備份的數據可以劃分為兩類：一類是可恢復性數據，一類是憑證性數據。用于記錄恢復性數據可采用重寫光盤，而我們在地質資料成果數據備份中，選用憑證性數據的記錄方式，一次性寫入光盤。

在數據備份中，選用光盤的記錄格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的選用，是與數據信息總量有直接關系的。CD 光盤容量為 700MB，DVD 光盤的容量為 4.7GB。可以根據本館實際數據量，選擇合適的光盤記錄格式。

2.3 數據備份制作要求

在進行館藏地質資料數字化成果備份過程中，光盤制作的實質就是將數據遷移，將原數字化掃描形成的數據完整、準確、有效地遷移到光盤上。在光盤刻錄倍速的選擇上，對 CD/DVD 刻錄最佳倍速選擇應該是該光盤最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速選擇，刻錄應在采用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速應采用 8 ～ 12 倍速。倍速太低會影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質量。

2.4 數據保存載體管理的必要性

在制作完成數據備份后，光盤的規(guī)范保存是數據安全性保證的重要環(huán)節(jié)。因此，必須將光盤置于－ 5℃，5% ～ 95%RH（標準：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）環(huán)境下保存。禁止將光盤裸露在陽光或長時間在強光下照射，避免光盤接觸灰塵，非使用狀態(tài)應置于光盤盒中，禁止交光盤長期平入或疊壓。在刻制完成時，應盒裝豎立碼放，并保存在專用設備中。

3 江蘇館地質資料數字化成果備份工作實踐

為做好館藏地質資料成果數據的安全保存與備份工作，我館制定了嚴格規(guī)范的管理制度與工作方法。

3.1 建立館藏地質資料成果數據備份管理制度

參照國家相關規(guī)范、規(guī)定，我們研究制定了適合于本館的《電子地質資料檔案數據備份工作規(guī)定》、《光盤備份工作規(guī)范》。從工作計劃、質量監(jiān)督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規(guī)范、有序、高效、高質量地開展電子地質資料成果數據安全備份工作，提供了強有力的制度保障。

3.2 館藏地質資料成果數據備份內容

鑒于因快速推進數字化進展等客觀原因，初期完成的數字化成果數據，未能嚴格按照檔案號由小到大順序進行光盤組盤。為了便于今后成果電子數據的檢索與管理，現將已完成的數字化地質資料檔案數據，按照地質資料檔案檔號由小到大的順序，以 1 ～ 100 檔為一組，建立工作文件夾，轉移數據至專用服務器內，從而為后期開展數據備份工作提供數據源。同時，在每一組文件夾中建立相應文本文件加以備注說明，以便于數據轉存?zhèn)浞葸^程中，可查詢參照利用。

3.2.1 數據核查及情況登記

每一檔資料進行光盤瀏覽檢查，是地質資料成果數據備份的重要內容。在對地質資料檔案電子文檔檢查過程中，必須嚴格按照《地質資料檔案電子文檔光盤原盤轉存情況登記情況表》、《地質資料檔案電子文檔光盤重組盤轉存情況登記情況表》的相關要求，做好詳細的工作記錄，完整填寫每一檔地質資料檔案的檔號、容量、電子文件個數。在計算機瀏覽檢查過程中，如發(fā)現電子文件有損壞現象的，必須從庫房中借出原始紙質地質資料，進行嚴格核實對照，并按照成果地質資料制作的相關要求，用紙質資料重新掃描、整飾，從而使發(fā)生損壞的地質資料成果數據補充完整。

3.2.2 光盤數據備份

將完成光盤瀏覽檢查的合格電子文件數據，采用 4×（5.540kB/s）的速度進行刻錄備份。每刻錄完成一份光盤內容的備份，工作人員必須認真細致地對形成的光盤數據信息進行再次檢查及核對，保證數據不丟失、不遺漏、不重復。在地質資料成果數據光盤中，電子文件個數，電子文件的容量及電子瀏覽復核檢查情況，都必須做好相應的記錄。在光盤的外盒上，要求貼上光盤目錄標簽，光盤目錄標簽內容包括光盤號、地質資料檔號、資料名稱、電子文件個數、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

3.3 館藏完成工作情況

我館按照工作部署要求，通過精心組織數字化項目組工作人員，歷時約 7 個月，完成了館藏地質資料檔案數字化成果轉存?zhèn)浞萑蝿?。累計完成電子數據備?5699 檔，形成 7637213 個電子文件，數據容量達 569.88GB，制作完成 DVD 光盤三套（計 141×3=432 張）。一套為館中留存，一套提供社會利用，一套實行異地保存。從而實現了館藏地質資料檔案數字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標，也奠定了館藏地質資料檔案長期保存、集約保存的堅實基礎。

干貨：檔案數字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

本期主編：橙子

話不多說，進入正題了！

（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、 備份設備、數碼相機等則更好。

（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。 確保數字處理工作的安全和保障 。

要先將掃描儀連接到計算機，安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數設置。

掃描動作并不復雜，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、 膠片掃描儀等。根據需要和檔案的紙張質量進行選擇。

顏色常常又和圖像存儲格式相關聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲，如果以TIFF格式存儲，占用空間比較大；

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。 具體要根據以上參數的確定，再進行亮度、對比度的微調。

標準要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

在這些情況下，需要進行圖像處理操作，一般需要通過專門 的圖像處理軟件來實現。它要能夠實現圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確 。

檢查員必須掌握紙質文件數字化處理的標準要求，檢查人員要盡職盡責，要求做到100%檢查，并且合格率應達到100%。

檢查的事項有圖像是否清晰、畫質是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

使用數字文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字 復印一一對應，檢查合格率應為100%，發(fā)現問題時，必須重新修改完善。

將通過檢查的數據可以離線保存。應根據數字檔案管理系統(tǒng)的設計模板建立包括圖像文件命名方法在內的存儲結構，并 盡可能完整地描述相關文檔 。

包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。

這是掃描和處理工作完成之前的最后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規(guī)定。

交接過程包括交接前的驗收和辦理交接手續(xù)。 交接手續(xù)時經雙方蓋章確認后方才生效。

這期就說到這里，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見。

危機礦山勘查項目實物成果集成工作內容與主要成果

李寅等

（國土資源實物地質資料中心）

摘要 本文介紹了危機礦山勘查實物成果集成項目的工作內容，總結了取得的主要成果，論述了成果特點和應用價值。

關鍵詞 危機礦山；勘查；實物地質資料；集成

一、前言

為了在有資源潛力和市場需求的老礦山周邊或深部，新發(fā)現并查明一批儲量，延長危機礦山服務年限，根據國務院常務會議審議通過的《全國危機礦山接替資源找礦規(guī)劃綱要（2004～2010）》，國土資源部會同財政部、國家發(fā)展和改革委員會成立了全國危機礦山接替資源找礦專項領導小組和項目管理辦公室，組織實施“全國危機礦山接替資源找礦專項”工作（以下簡稱“危礦專項”）。

我國自2004年開始，至2011年，共在230個危機礦山開展了深部找礦勘查工作，累計投入資金31.9億元人民幣，完成鉆探工作量249×104m。危礦專項取得了重大成果——獲得了一批資源儲量，使礦山平均延長開采年限17年，穩(wěn)定礦山職工約60萬人；危礦專項除了使一批老礦山重新煥發(fā)生機，形成一批重要礦產資源基地外，還在勘查技術和成礦理論、找礦預測方法等方面取得了突破性進展，全面提升了我國深部找礦能力。

危礦專項在取得多方面豐碩成果的同時，獲得了十分豐富而又特別珍貴的實物地質資料。這些實物地質資料不僅是危礦專項成果的實物見證，同時也是反映我國主要固體礦產礦床特征和成礦類型的實物代表，具有重要的保存意義和開發(fā)利用價值。為了使危礦專項取得的重要實物地質資料得到有效保管和開發(fā)利用，國土資源實物地質資料中心（以下簡稱“實物地質資料中心”）開展了“危機礦山勘查項目實物成果集成”工作。

在危礦專項辦公室領導下，實物地質資料中心精心組織實施該項工作，并得到有關省（自治區(qū)、直轄市）危礦勘查主管部門、實施單位、礦山以及眾多專家的支持幫助，圓滿地完成了任務，于2012年12月提交了成果報告。該項工作成果得到危礦專項辦公室和主管部門的充分肯定，實物地質資料中心獲國土資源部“全國危機礦山接替資源找礦先進集體”稱號；成果集成報告得到終審專家的高度評價，被評為“優(yōu)秀”。

根據該項工作成果報告，筆者撰寫了此文，簡要介紹工作內容與工作方法，總結工作成果，供相關工作借鑒。

二、目標任務與主要工作內容

1.目的意義

收集典型礦山代表性巖（礦）心，同時采集系列標本和大標本，進行整理、建檔、著錄、數字化及實物展示與信息集成，使危礦專項重要實物地質資料得到長久保管；建立危礦專項實物地質資料成果檔案，充分展示危礦專項取得的顯著成果和突破性進展；豐富國家實物地質資料館庫藏，完善全國典型礦山實物地質資料體系，為提供社會服務建立基礎。

2.目標任務

全面跟蹤危礦專項實施進展，系統(tǒng)收集全國主要固體礦產大中型礦山的重要實物地質資料，對所收集實物地質資料進行初步研究與成果集成，為全國危機礦山接替資源找礦專項提供實物成果資料，服務于社會。

3.主要工作內容

（1）實物地質資料采集

主要采集危礦勘查實物地質資料。具體工作內容是：在危礦勘查項目中，選擇找礦成果突出的典型礦山（新增礦產儲量巨大，或在勘查技術方法、成礦理論、礦產預測與深部外圍找礦等方面取得突破進展的礦山），每個礦山選取1～3個代表性鉆孔，收集全孔巖心或重要孔段巖心，同時采集一套反映礦石類型、圍巖與蝕變特征的系列標本，再采集1～3塊代表礦床主要礦石類型的大型標本；另外，為了說明實物來源及礦山地質礦產條件，收集相關的成果資料、原始資料、影像資料，形成相對完整的實物地質資料系列。

為了豐富實物地質資料類型，本項目除重點采集危礦勘查實物地質資料外，還適當開展其他實物地質資料采集工作，主要包括：中國主要含煤盆地和主要煤田代表性煤樣品；新疆阿勒泰地區(qū)的非金屬、稀有金屬礦山代表性礦物標本；湖南、貴州重點礦集區(qū)礦物晶體標本。

（2）實物地質資料庫藏管理與數字化

實物地質資料整理工作包括：核查、清潔、倒箱等。

實物地質資料庫藏工作包括：登記、上架等。

實物地質資料建檔、著錄工作包括：編號、編制目錄，著錄實物地質資料類型、數量、產出背景、相關成果資料和原始資料、摘要（說明）等。

實物地質資料數字化工作包括：巖心掃描、圖像處理、繪制鉆孔柱狀圖；標本照相；相關文本資料數字化等。通過該項工作，建立礦山實物地質資料檔案和數字化實物地質資料成果。

（3）實物地質資料成果展覽展示

實物地質資料成果展示主要包括兩方面內容：①開辟展廳，陳列典型礦山巖心、標本，配合圖像和文字說明，展示危礦勘查實物成果，反映危礦勘查突破性進展和顯著成績；②大標本保護與展示，即建設大標本園，對大標本進行清潔、保護和陳列，制作標本園說明和標本描述。

（4）典型礦床實物標本物性測定與實物地質資料信息集成及實物地質資料采集成果效益評估研究

A.典型礦山實物標本物性測定

選取典型礦山的代表性巖心和大標本，測定密度、磁化率、剩余磁化強度、電阻率、極化率、波速、放射性等參數；總結物性測定和參數統(tǒng)計方法，制定《館藏實物標本物性測定方法與技術要求》。

B.危礦專項實物地質資料信息集成研究

研究實物地質資料信息集成方法和表達方式，開發(fā)實物地質資料信息集成系統(tǒng)。

C.危礦專項實物地質資料采集成果效益評估研究

研究實物地質資料效益評估理論方法，構建評估指標體系和評估模型，選擇典型礦山進行實驗性評估實踐。

工作內容與工作流程見圖1。

圖1 危機礦山勘查項目實物地質資料成果集成工作內容與流程示意圖

三、取得的主要成果

1.危礦勘查專項實物地質資料篩選采集

在230個危礦勘查項目中，篩選收集了116個典型礦山的254個鉆孔125469 m巖心，采集了3811件系列標本和174塊大型礦石標本。

（1）采集實物地質資料的礦山（項目）具備的特點

1）找礦成果突出，新增礦產資源儲量達到超大型、大型、中型礦床規(guī)模的礦山。

2）在礦床區(qū)域組合、礦床分帶特征、成礦構造與成礦地質作用、成礦流體標志研究等方面取得突破性新發(fā)現、新認識的礦床。

3）在其他方面是具有典型意義的礦床。

（2）在勘查項目（礦山）中，收集下列鉆孔的巖（礦）心

1）主勘探線或礦體連續(xù)性好的勘探線上的鉆孔。

2）穿過主要礦體、能夠反映主要礦床類型及礦床特征的鉆孔。

3）盡可能選擇礦石類型和圍巖以及主要蝕變類型齊全的鉆孔。

4）優(yōu)先選擇深孔和巖心采取率高的鉆孔。

（3）根據條件采集系列標本

1）不同開采區(qū)段和開采水平段的礦石標本、巖石標本、地層標本。

2）反映礦石類型、圍巖與蝕變特征及礦床成因、成礦方式、構造條件的標本。

（4）采集的大型礦石標本具備的特征

1）位于主采礦層內。

2）含礦品位較高，代表該礦床主要礦石類型。

采集實物地質資料的礦種主要包括：鐵礦（共17個），成因類型包括矽卡巖型、沉積變質型等，代表性礦床有遼寧弓長嶺鐵礦、湖北大冶鐵山鐵礦等；銅礦（共25個），成因類型包括矽卡巖型、受變質型、沉積改造型等，代表性礦床有遼寧撫順紅透山銅鋅礦、湖北大冶銅錄山銅礦等；金礦（共30個），代表性礦床有山東招遠玲瓏金礦，山東萊州新城金礦等；其他礦床，如鉛鋅、鎢、錫、銻、鉬、鎳、鉻、錳、鋁、銀、磷等，成因類型包括沉積型、熱液脈型、石英脈型等，代表性礦床有云南個舊大箐東錫礦、湖南冷水江錫礦山銻礦、廣東韶關大寶山鉬多金屬礦、西藏曲松羅布莎鉻鐵礦、云南鶴慶小天井錳礦等（表1）。

表1 危礦勘查實物地質資料采集成果統(tǒng)計

采集實物地質資料的礦山分布在20多個省（自治區(qū)、直轄市），除遼寧、河北、山東、安徽、陜西、江西、湖南、廣東、四川、云南等東部、中部?。▍^(qū)）外，還包括內蒙古、西藏、新疆等北部、西部地區(qū)。

從礦山分布特征看，采集項目廣泛分布在主要成礦區(qū)（帶）上。

2.煤炭樣品與礦物標本采集

（1）中國主要煤田煤炭樣品采集

在我國13個煤炭基地的40個重點煤礦區(qū)采集了106件標準樣和系列樣品。系列樣品包括：反映煤化作用的煤級系列樣品；表征煤巖基本屬性的宏觀煤巖類型系列樣品；顯示煤體構成特征的煤的結構、構造系列樣品（表2）。

表2 采集的煤炭樣品

采集煤炭樣品的礦區(qū)覆蓋東北、華北、西北、西南和東南地區(qū)。采樣層位包括石炭-二疊系、三疊系、侏羅系、白堊系、古近系和新近系。

對樣品進行了整理、描述、顯微組分照相以及工業(yè)分析、顯微組分鑒定、鏡質組反射率測定。

（2）礦物標本采集

在新疆阿勒泰地區(qū)采集非金屬、稀有金屬礦物標本20 種、155塊；在湖南、貴州重點礦集區(qū)采集礦物晶體標本和富礦標本81件。

3.實物地質資料數字化與成果展示

完成42個礦山、88個鉆孔、46509.16 m巖（礦）心的掃描工作。

開辟了大約300m2的展廳，展示了55個危機礦山勘查實物成果，包括代表性巖（礦）心、系列標本及相關圖件和文字說明。

建設了占地約30畝的大標本園，陳列了60個礦山的127塊大型礦石標本。

4.典型礦床實物標本物性測定及實物地質資料信息集成與效益評估研究

完成3個典型礦山、1552個巖心標本、29件大型礦石標本的11項物性參數測定，編寫了《館藏實物標本物性測定方法及技術要求》；開發(fā)了危機礦山勘查實物地質資料信息集成系統(tǒng)，編寫了系統(tǒng)管理與使用手冊；收集了30個危機礦山實物地質資料采集成果，對實物地質資料采集效益進行了試評估。

四、成果的突出特點與應用價值

1.突出特點

（1）系統(tǒng)性、完整性

本項目工作取得的成果，不僅涵蓋了實物地質資料篩選收集、館藏管理、利用服務的全部內容，而且涉及每一過程的各個環(huán)節(jié)——在實物地質資料篩選收集方面，不僅篩選收集了典型礦山的代表性鉆孔巖（礦）心，而且專門采集了系列標本和大型礦石標本，還收集了相關成果資料與原始資料，并專門編寫了采集報告，從而形成了完整的資料體系；在館藏管理方面，除了整理入庫、保管外，還進行了編目、著錄、掃描、數字化；在利用服務方面，開發(fā)了服務產品，針對地質勘查、科學研究和專業(yè)教學、科普宣傳需要，開展了全方位的社會服務。

（2）開拓性、創(chuàng)新性

我國實物地質資料管理工作已有幾十年或更長歷史，但遠落后于地質工作和經濟社會發(fā)展需要。2002年國務院發(fā)布實施了《地質資料管理條例》，2008年國土資源部發(fā)布實施了《實物地質資料管理辦法》，我國實物地質資料管理進入新的發(fā)展時期，成立了國土資源實物地質資料中心，建設了國家實物庫，基本落實了省級實物地質資料管理責任及委托保管工作；但在此項目實施前，實物地質資料庫的藏品寥寥無幾，館藏管理和服務利用工作也剛剛起步。在這種情況下，本項目開啟了我國實物地質資料管理業(yè)務工作的先河，因此，本項目各項工作均為開拓性工作，取得的成果均為首創(chuàng)性成果。

具體而言，主要包括：①首次系統(tǒng)采集了我國典型礦山代表性巖（礦）心和系列標本、大型礦石標本，實現了地質勘查項目實物地質資料匯交；②首次開展了實物地質資料編目、建檔、著錄、巖心掃描以及信息集成等工作，建立了首份地質勘查專項實物成果檔案；③系統(tǒng)總結了實物地質資料篩選采集與館藏管理工作經驗，首次建立了技術要求與工作方法。

（3）科學性、先進性

本項目開展的各項工作貫徹了《地質資料管理條例》和《實物地質資料管理辦法》的有關規(guī)定，采用的工作方法符合地質資料與科技檔案管理的基本理論與實物地質資料管理特點，巖心掃描以及信息集成等工作采用的數字化、信息化技術體現了地質資料管理的最新技術。

（4）推廣性、應用性

本項目取得的成果具有重要的推廣應用價值。在實物地質資料采集方面，本項目實現了項目管理與實物地質資料管理的有機結合，即由危礦辦牽頭協(xié)調，通過實物地質資料館藏機構（國土資源實物地質資料中心）、省級危礦勘查主管部門、危礦勘查項目（礦山）、有關專家的相互配合，順利完成了實物地質資料篩選采集工作。這種模式和機制，可推廣應用到其他地質工作（特別是大型地質專項）的實物地質資料匯交管理工作中。本項目建立的館藏管理技術方法與工作制度，可推廣應用于省級實物地質資料館藏機構及委托保管單位。

2.項目成果意義和應用價值

本項目成果對于危礦勘查、國家實物地質資料館建設以及全國實物地質資料管理工作都具有重要意義。

1）通過本項目，使危礦勘查取得的重要實物地質資料得到有效保管和科學管理，而且形成了系統(tǒng)的實物地質資料檔案，進一步反映了危礦勘查取得的突破性進展。本項目成果成為危礦勘查成果的重要組成部分，2011年實物地質資料中心被國土資源部授予“全國危機礦山接替資源找礦先進集體”稱號。

2）本項目是國家實物地質資料館（實物地質資料中心）的奠基性工作，采集的實物地質資料極大地豐富了實物地質資料中心的藏品，成為國家實物地質資料庫藏體系的基礎；本項目形成的實物地質資料信息，是國家實物地質資料館的重要信息資源，為實物地質資料中心的社會化服務提供了基礎。

3）本項目是我國實施實物地質資料管理的第一個大型地質勘查工程，建立的實物地質資料管理工作模式，可在其他地質工作項目中推廣應用；總結的館藏管理技術方法，可在國內外推廣應用，對提高實物地質資料管理服務水平具有重要意義。

檔案數字化流程大概是怎樣的？

一、術語和定義1、數字化用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。2、紙質檔案數字化采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。3、數字圖像表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續(xù)圖像產生。在矩陣（或其他）網絡上采樣——連續(xù)函數，并在采樣點上將值最小化后的陣列。4、黑白二值圖像只有黑白兩級灰度的數字圖像。它對應于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。5、連續(xù)色調靜態(tài)圖像以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。6、分辨率單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英時點數（dpi)表示。7、失真度對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。8、可懂度數字圖像向人或機器提供信息的能力。9、圖像壓縮清除圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。二、紙質檔案數字化基本要求1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。2）價值性原則屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。3、基本環(huán)節(jié)紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。4、 過程管理1）應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全.2 ）紙質檔案數字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。三、檔案整理在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。1 目錄數據準備2 拆除裝訂3 區(qū)分掃描件和非掃描件4 頁面修整5 檔案整理登記6 裝訂四、檔案掃描1、掃描方式1)根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。3 、掃描分辨率1)掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。3）需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。4、掃描登登記認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理量填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。五、圖像處理1 、圖像數據質量檢查1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。2）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。3）發(fā)現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。4）發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。5）認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見。2、糾偏對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。3、去污對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。4、圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。5、裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。六、圖像存儲1、存儲格式1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。2）提供網絡查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。2、圖像文件的命名1）紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。2）多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。七、目錄建庫1、數據格式選擇目錄建庫應選擇通用的數據格式。所選定的數據格式應能直接或間接通過XML文檔進行數據交換。2、檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數據庫。3、目錄數據質量檢查采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數據庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規(guī)范、準確，發(fā)現不合格的數據應要求進行修改或重錄。八、數據掛接1、匯總掛接檔案數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖像數據庫，通過質檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，通過網絡及時加載到數據服務器端匯總。通過編制程序或借助相應軟件，可實現目錄數據對相關聯(lián)的數字圖象的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現批量、快速掛接。2、數據關聯(lián)以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數是否一致，圖像文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。3、認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，記錄數據關聯(lián)后的頁數，核對每一份文件關聯(lián)后的頁數與檔案整理、掃描時填寫的頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。九、數據驗收1、數據抽檢1）以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。2）一個全宗的檔案，數據驗收時抽檢的比率不得低于5%。2、驗收指標1）目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤碼，或目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為“不合格”。2）一個全宗的檔案，數字化轉換質量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，給予以驗收“通過”。合格率：抽檢合格的文件數/抽檢文件總數×100%3、驗收審核驗收“通過”的結論，必須經分管領導審核、簽字后方有效。4、驗收登記認真填寫紙質檔案數字化驗收登記表單。十、數據備份1、備份范圍經驗收合格的完整數據應及時進行備份。2、備份方式為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結合的方式實現多套備份，并注意異地保存。3、數據檢驗備份數據也應進行檢驗。備份數據的檢驗的內容主要包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等。4、備份標簽數據備份后應相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。5、備份登記填寫紙質檔案數字化備份管理登記表單。十一、數字化成果管理1、應加強對紙質檔案數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。2、紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據具體情況分別采用可下載或不可下載的數據格式。