檔案電子化項(xiàng)目

所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
　　數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全
　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。
3)陽(yáng)光政務(wù)提升形象
　　庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

成都社會(huì)人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化 畢業(yè)生你知道嗎？

成都社會(huì)人才人事 檔案 全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)電子化

“成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心社會(huì)人才人事檔案電子化服務(wù)”進(jìn)行了項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，這意味著成都市在全國(guó)首先完成社會(huì)人才人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、電子化建設(shè)。據(jù)悉，該項(xiàng)目通過政府采購(gòu)、公開招標(biāo)，自1月30日起正式實(shí)施，至11月26日已完成成都市本級(jí)社會(huì)人才人事檔案電子化的全部?jī)?nèi)容。

社會(huì)人才人事檔案電子化，主要是在分類整理庫(kù)存檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)歸檔材料進(jìn)行掃描等信息化處理，形成與實(shí)物檔案內(nèi)容對(duì)應(yīng)一致的全真電子檔案。驗(yàn)收項(xiàng)目組組長(zhǎng)、國(guó)家人社部全國(guó)人才流動(dòng)中心李建敏副主任說，成都市人才中心的“三化”工作，開全國(guó)的先河，具有很強(qiáng)的示范效應(yīng)。對(duì)全口徑統(tǒng)計(jì)社會(huì)人才基礎(chǔ)信息，掌握社會(huì)人才的數(shù)量、層次、結(jié)構(gòu)、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實(shí)施以后，還減少了檔案實(shí)物出入庫(kù)頻率，對(duì)保護(hù)紙質(zhì)材料，降低紙質(zhì)檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)都有好處。

成都人才中心的“三化”建設(shè)已初見成效，現(xiàn)已與國(guó)內(nèi)某大型金融機(jī)構(gòu)簽訂了遠(yuǎn)程閱檔服務(wù)合同，另有2家大型金融機(jī)構(gòu)正在洽談遠(yuǎn)程閱檔應(yīng)用事宜。

中小企業(yè)哪些檔案可以電子化？

有兩種情況:
一是檔案的電子化管理
二是紙質(zhì)檔案的電子化加工
紙質(zhì)檔案電子化加工范圍的確定一般是根據(jù)檔案的保管期限和重要程度，比如：重要的文檔、合同、圖紙都需要進(jìn)程加工，并長(zhǎng)期保存；如果按檔案類型來講，文書檔案、合同檔案及部分科技檔案都需要進(jìn)行電子化。
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人事檔案電子化是大勢(shì)所趨

人事檔案電子化是大勢(shì)所趨

人事檔案電子化是大勢(shì)所趨

說起人事檔案電子化的好處，正在進(jìn)行這方面課題研究的山西大學(xué)政治與公共管理學(xué)院教授趙穎芳告訴記者，“它不但優(yōu)化了辦事程序，而且提高了檔案的安全性。”

據(jù)她介紹，以往單位查檔或開具個(gè)人證明，要先從檔案庫(kù)里調(diào)出檔案，再打開檔案一頁(yè)一頁(yè)翻看，辦理時(shí)間至少在10分鐘以上，麻煩的甚至半個(gè)小時(shí);而電子檔案系統(tǒng)建立后，只需在電腦中輸入身份證號(hào)或檔案編號(hào)，檔案相關(guān)材料便可在電腦中顯示出來，兩三分鐘之內(nèi)便可搞定，復(fù)雜的也就 5分鐘而已。

對(duì)于安全性的提升，趙穎芳表示，以往人事檔案在被頻繁地查閱、轉(zhuǎn)移過程中，很容易丟失、被篡改，現(xiàn)在檔案不用調(diào)來調(diào)去，丟失的概率要小。同時(shí)，只要有篡改，一對(duì)照電子檔案，很容易被查出，有效地減少了人為涂改。

記者了解到，檔案電子化帶來的是全新的檔案管理模式，在一定區(qū)域的.人事檔案管理查詢系統(tǒng)上線后，該區(qū)域的人事檔案信息將可實(shí)現(xiàn)共享，查詢檔案存放的所在地就變得易如反掌。既然實(shí)現(xiàn)了信息共享，這意味著人事檔案業(yè)務(wù)將來可能就近辦理。

在趙穎芳看來，既然檔案實(shí)現(xiàn)了電子化，就有可能給每個(gè)存檔者或存檔單位生成二維碼，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上申請(qǐng)，之后再通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送過去，不用再去現(xiàn)場(chǎng)，從而實(shí)現(xiàn)線上線下的無(wú)縫對(duì)接。

此外，趙穎芳還建議，在生成電子人事檔案系統(tǒng)后，紙質(zhì)檔案已經(jīng)可以泰然“養(yǎng)老”。但是由于其分散儲(chǔ)存浪費(fèi)諸多空間，因此可建立集中管理式的人事檔案館?！皩脮r(shí)，下級(jí)檔案管理部門可將存檔集體‘上交’，各存檔機(jī)構(gòu)的檔案便可歸于一處，集中存放，既便于管理又省卻諸多麻煩?！?/p>

檔案電子化能解決什么問題?

檔案信息電子化的益處

所謂檔案信息電子化，就是以館?室　藏檔案資料?紙質(zhì)或機(jī)讀形式的　為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益處有：

1?可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館?室　對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

2?縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。

3?檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，但目前乃至今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，企望國(guó)家給檔案部門撥較多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果只能“待字閨中”。

4?檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。

5?檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在我國(guó)尚在起步階段，但檔案事業(yè)要注意這方面發(fā)展動(dòng)向，超前拿出對(duì)策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動(dòng)電子化，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)