檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái)

世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。世紀(jì)科怡公司目前擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)四十余項(xiàng)，產(chǎn)品多次獲得國(guó)家部委發(fā)文推廣和立項(xiàng)批準(zhǔn)。愿以雄厚的的技術(shù)實(shí)力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，與合作伙伴精誠(chéng)合作，攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)！

哪個(gè)檔案管理系統(tǒng)好用 公司用的

紹林科技作為我國(guó)早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年，我們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理分析
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)該將大數(shù)據(jù)的價(jià)值積極的展現(xiàn)出來(lái)，所以相應(yīng)的管理模式需要加以進(jìn)一步的變革。應(yīng)該將相應(yīng)的管理模式加以進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，積極的采用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的相互關(guān)聯(lián)，這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。相關(guān)的檔案管理部門也應(yīng)該做相互協(xié)調(diào)的工作，將檔案數(shù)字資源中所蘊(yùn)含的潛在價(jià)值充分的體現(xiàn)出來(lái)，這樣才能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的整合。傳統(tǒng)的檔案管理部門中，供給式的模式占據(jù)重要位置，而在新時(shí)期的發(fā)展下，這一思維模式應(yīng)該加以進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變，從用戶面臨的問(wèn)題入手，為人們的行為決策提供有益指導(dǎo)。以解決用戶所面臨的問(wèn)題為目標(biāo)整合檔案數(shù)字資源，構(gòu)建起以社會(huì)利用需求為導(dǎo)向的檔案數(shù)字資源體系，不斷提高檔案服務(wù)與用戶需求之間的匹配程度。
構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)要求的檔案數(shù)字資源。以云計(jì)算為例，它適應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代分布式存儲(chǔ)與海量數(shù)據(jù)并行處理的需要，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)資源的服務(wù)化，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的基礎(chǔ)平臺(tái)和支撐技術(shù)。首先，各檔案部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃以及自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源匹配程度的具體情況，靈活選擇適合的云部署方案。對(duì)于那些處在檔案數(shù)字資源整合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的部門應(yīng)架設(shè)私有云，以動(dòng)態(tài)申請(qǐng)公有云的方式彌補(bǔ)自身計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間等的不足。其次，云計(jì)算能統(tǒng)一各應(yīng)用環(huán)境之間的業(yè)務(wù)邏輯、組織結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式等，消除信息孤島，從而建立集成的檔案數(shù)字資源管理平臺(tái)，促成檔案數(shù)字資源深層次整合與知識(shí)開發(fā)的實(shí)現(xiàn)。再次，云計(jì)算能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案應(yīng)用的整合，并以服?盞男問(wèn)較蠐沒(méi)Х⒉跡煌?時(shí)支持用戶利用各種終端設(shè)備隨時(shí)隨地訪問(wèn)所需的云服務(wù)。這些都將在最大程度上發(fā)揮檔案數(shù)字資源整合的優(yōu)勢(shì)，提高檔案服務(wù)的效率和便捷性。
加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)字資源整合的安全保障體系建設(shè)。首先，應(yīng)建立IAM（身份和訪問(wèn)管理）和隱私保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證與訪問(wèn)權(quán)限控制，達(dá)到用戶安全集成管理的目標(biāo)，有效應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字資源整合與大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。其次，通過(guò)數(shù)據(jù)加密技術(shù)保護(hù)檔案信息安全。通過(guò)SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層協(xié)議層）加密，實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)集的節(jié)點(diǎn)和應(yīng)用程序之間移動(dòng)保護(hù)大數(shù)據(jù)。再次，綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段與安全保密制度，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案數(shù)據(jù)的日常監(jiān)管，有效應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)聚集性與檔案利用需求無(wú)序性造成的檔案泄密風(fēng)險(xiǎn)。最后，實(shí)時(shí)開展檔案數(shù)字資源異地異質(zhì)備份工作，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力。
最后，還要組建一支具有大數(shù)據(jù)素質(zhì)的檔案從業(yè)者隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案從業(yè)者應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，在檔案數(shù)字資源整合中承擔(dān)起業(yè)務(wù)專家的重任，成為檔案數(shù)字資源的提供者、組織者和導(dǎo)航者。作為檔案數(shù)字資源的提供者，就要求檔案從業(yè)者具有過(guò)硬的檔案專業(yè)知識(shí)與技能，能正確預(yù)判大數(shù)據(jù)給本單位數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成，給出基于檔案專業(yè)的解決方案，從而確保檔案數(shù)字資源的真實(shí)、完整與安全，最大限度地滿足檔案數(shù)字資源整合的需要，保證檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

檔案管理有這么多的系統(tǒng)，那個(gè)比較好用？

不知道你那邊是哪個(gè)行業(yè)的，不建議你用啥系統(tǒng)。沒(méi)系統(tǒng)的系統(tǒng)才是最好的。
實(shí)際上你做好目錄，給那些文件分類，做個(gè)編號(hào)。使得檢索的人可以輕易找到文件就好。
實(shí)際這并不容易，因?yàn)橛械臅r(shí)候不看見(jiàn)文件，都不知道自己要找的是什么。
對(duì)系統(tǒng)最主要的是，別讓少數(shù)人建立、使用這個(gè)系統(tǒng)，要按一定的權(quán)限讓各人自行去檢索，不要讓錄入、建系統(tǒng)的人去檢索。否則，建立的人就隨便來(lái)了，有人交換的時(shí)候，完蛋。反之，堅(jiān)持讓各人自己檢索，雖然開始會(huì)有些怪怪的，但是，慢慢的組建者為讓檢索人能檢索得到，一定會(huì)去改進(jìn)的。
這時(shí)候就不是什么“制度”喊話了，是文化起作用了。
另外，文件該掃描的掃描，該轉(zhuǎn)碼的轉(zhuǎn)碼，為保證文件有效性，可以給文件加簽名。盡量的走數(shù)字化，無(wú)紙辦公的那種。
不要管文件的源，那些沒(méi)用。比如為假條保留一個(gè)文件當(dāng)樣板，為下一次方便，沒(méi)意義。難道這簡(jiǎn)單的文件也要留樣？
還有就是資源的保留，就是大家為大家保留資源，不能是幾個(gè)人為大家做……

求推薦個(gè)檔案管理系統(tǒng)，

全新會(huì)博通9?檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”

近日，會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)“會(huì)博通9”，會(huì)博通9是一個(gè)綜合性的知識(shí)管理工具，管理范圍并不局限于通常意義上的知識(shí)管理，已發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)的知識(shí)型管理平臺(tái)。會(huì)博通9用于辦公自動(dòng)化、文件管理、檔案管理、時(shí)間與考勤管理、圖書資料管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、人力資源管理、證照管理、客戶資料管理、資產(chǎn)管理、物品管理、在線交流、論壇、微博等企業(yè)信息化管理等各個(gè)方面。

會(huì)博通綜合綜合檔案管理系統(tǒng)可以說(shuō)是一個(gè)歷史悠久，全新的綜合性信息管理為基礎(chǔ)的檔案管理平臺(tái)，近日全面升級(jí)為會(huì)博通9，在檔案管理方面也做了全面升級(jí)，升級(jí)后的會(huì)博通9檔案管控系統(tǒng)，有多項(xiàng)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、發(fā)明專利。會(huì)博通9檔案管控系統(tǒng)適合于不同應(yīng)用、不同規(guī)模的電子文檔、檔案信息管理系統(tǒng)。全面升級(jí)后的全新會(huì)博通9檔案管控系統(tǒng)，通過(guò)組織機(jī)構(gòu)虛擬化、應(yīng)用模塊化、多維度權(quán)限管理體系和總控界面磁貼化等功能實(shí)現(xiàn)檔案“智慧管理”。