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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化

時(shí)間:2023-01-11 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化

以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化的特征包括檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊(duì)伍專業(yè)化。

(1)檔案治理法治化。基本形成較為完整的檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、高效的檔案法治實(shí)施、嚴(yán)密的檔案法治監(jiān)督、有力的檔案法治保障的檔案法治體系,檔案法治治理能力和水平顯著提升。檔案工作體制機(jī)制更加完善,在國家治理中的基礎(chǔ)支撐作用明顯增強(qiáng)。

(2)檔案資源多樣化。依法管理檔案資源,各級國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收;檔案資源更加齊全完整、豐富多元,覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。

(3)檔案利用便捷化。檔案利用服務(wù)模式創(chuàng)新和檔案信息開放取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展;檔案信息整合共享程度明顯提升,檔案利用服務(wù)更加便捷普惠,方便人民群眾的檔案利用體系更加完善。

存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化

(4)檔案管理信息化。全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化;創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快與信息社會(huì)融合,以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。

(5)檔案安全高效化。檔案安全的基本條件和應(yīng)急、災(zāi)備機(jī)制更加完善,人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系更加健全,檔案網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力全面提升。

(6)檔案隊(duì)伍專業(yè)化。擴(kuò)大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)規(guī)模,培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才,建設(shè)全國檔案專家信息庫,拓展檔案人才發(fā)展空間。

增量電子化是什么意思

存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化

增量電子化是指在辦公自動(dòng)化條件下,各單位形成的應(yīng)歸檔的電子文件及時(shí)歸檔,并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交,使檔案館新接收進(jìn)館的檔案全部為電子檔案。

增量電子化是時(shí)代發(fā)展的趨勢,也是今后檔案工作的重點(diǎn),從電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔到電子檔案移交、存儲(chǔ)、利用、備份的全過程進(jìn)行管理,是確保電子文件歸檔時(shí)齊全完整、真實(shí)有效的重要原則。

中國國家檔案局要求各級檔案部門以貫徹落實(shí)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》為契機(jī),對電子文件形成、收集、積累、鑒定、歸檔到電子檔案移交、存儲(chǔ)、利用、備份等實(shí)行全過程管理,確保歸檔的電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效,推動(dòng)辦公自動(dòng)化條件下增量檔案的電子化管理。

實(shí)現(xiàn)齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的數(shù)字檔案資源建設(shè)目標(biāo)。此外,中國對數(shù)字檔案資源開展了異地、異質(zhì)備份工作,確保數(shù)字檔案資源的絕對安全。

歐洲和非洲的分界線是什么?

歐洲與非洲分界線是直布羅陀海峽,地中海。直布羅陀海峽,位于西班牙最南部和非洲西北部之間(西經(jīng)5度36分,北緯35度57分)。最窄處在西班牙馬羅基角和摩洛哥西雷斯角之間,寬僅14千米。直布羅陀為英文譯名。拓展資料:歐洲全稱歐羅巴洲,名字源于希臘神話的人物歐羅巴。歐洲位于東半球的西北部,北臨北冰洋,西瀕大西洋,南濱大西洋的屬海地中海和黑海。歐洲面積世界第六,人口密度70人/km2,是世界人口第三的洲,僅次于亞洲和非洲,99%以上人口屬歐羅巴人種,比較單一。歐洲是人類生活水平較高、環(huán)境以及人類發(fā)展指數(shù)較高及適宜居住的大洲之一。非洲全稱阿非利加洲,位于東半球西部,歐洲以南,亞洲之西,東瀕印度洋等...

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化有哪些好處?

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的核心內(nèi)容主要是什么?

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?

所謂檔案數(shù)字化是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會(huì)或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
  紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
  數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
  數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后,社會(huì)公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全
  由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
  庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后,不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

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