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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待

不同類型檔案數(shù)字化

時間:2023-01-11 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

不同類型檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容

不同類型檔案數(shù)字化

檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

不同類型檔案數(shù)字化

文書檔案數(shù)字化收費標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁數(shù)

檔案數(shù)字化收費標(biāo)準(zhǔn):

  1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件

  2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。

  3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。

  4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。

  5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。

  6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。

  7、實物檔案:每件8元。

  8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。

  9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。

  檔案數(shù)字化單價怎么算

  1、檔案類型

  文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)也不同。

  2、檔案紙張的受損程度

  紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時間。

  1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購或租賃、設(shè)備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)。

  3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)。

  3、檔案加工地域

  檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)也會受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

  總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場地等要素進(jìn)行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)。

  所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案公司上門評估,才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化有哪些好處?

1、您好,很高興回答你的這個問題;
2、檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享;
3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)*基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù);
4、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

標(biāo)簽

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