北京數(shù)字化檔案管理

1990年11月24日。根據(jù)查詢北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關(guān)資料得知，在1990年11月24日就已經(jīng)投入使用?！氨本┦谐鞘薪ㄔO(shè)檔案館是北京市的國家專門檔案館，負(fù)責(zé)收集、整理和保管全市在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中形成的檔案盒有關(guān)資料”。

北京人才市場檔案托管可以放多久

北京人才市場檔案托管可以放多久

北京人才市場檔案托管可以放多久，市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機(jī)，利用人臉識(shí)別等技術(shù)確認(rèn)身份信息，可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。北京人才市場檔案托管可以放多久。

個(gè)人檔案是可以長期保存于人才市場的。

國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

個(gè)人檔案可以有學(xué)校打回你戶口所在地的街道，也可以你本人取回的，如果本人取回，就放在人才，勞動(dòng)局不管的 最好趕緊找工作，找到后，會(huì)學(xué)校取檔案和派遣證，這樣手續(xù)比較齊全，辦理社保等都順理成章。

按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的.流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定，免除的只是檔案管理費(fèi)，而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù)，沒有減免，但這項(xiàng)服務(wù)可以自由選擇。

檔案管理費(fèi)是支付檔案管理所付出的勞動(dòng)力的費(fèi)用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)；人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費(fèi)，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的'管理費(fèi)用理應(yīng)由國家財(cái)政承擔(dān)。

北京流動(dòng)人口檔案查詢可登錄“北京市人力資源和社會(huì)保障局”進(jìn)行查詢；

官網(wǎng)入口：

進(jìn)入官網(wǎng)后，將頁面下滑，找到 “個(gè)人辦事” 欄，點(diǎn)擊右側(cè)的“更多”；接著在該欄下選擇 “流動(dòng)人員人事檔案服務(wù) ” 即可進(jìn)入查詢；

市人力社保局7月1日宣布，市人才檔案公共管理服務(wù)中心及東城、海淀、豐臺(tái)等多家人力資源公共服務(wù)中心已開通流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù)，此舉將惠及118萬余存檔人員、7萬余家存檔單位。

市人力社保局相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，存檔人員可網(wǎng)上申請(qǐng)相關(guān)服務(wù)，如網(wǎng)上預(yù)約檔案服務(wù)和個(gè)人退休申請(qǐng);因財(cái)產(chǎn)繼承或房屋過戶辦理公證需要查證檔案里記載的親屬關(guān)系;辦理律師實(shí)習(xí)和轉(zhuǎn)正需要查證的相關(guān)存檔證明等。同時(shí)，存檔單位也可通過網(wǎng)上查詢單位立戶信息和單位戶內(nèi)現(xiàn)有存檔人員名單。

存檔單位和個(gè)人可登錄市人力社保局網(wǎng)站，點(diǎn)擊右側(cè)“公共服務(wù)平臺(tái)用戶中心”，通過北京市統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)完成注冊(cè)登錄后，選擇“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”選項(xiàng)辦理。按操作提示，在網(wǎng)上完成查詢、預(yù)約、信息采集、材料提交、自助打印。

以申請(qǐng)開具存檔證明為例，在網(wǎng)頁上傳相關(guān)材料提交申請(qǐng)后，兩個(gè)工作日內(nèi)可收到結(jié)果反饋，遇特殊情況最長不超過3個(gè)工作日。申請(qǐng)通過后即可自助打印相關(guān)證明，證明帶有電子印章，與在窗口辦理的證明具有同樣法律效力，還可在北京市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站“就業(yè)超市”欄目驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>

市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機(jī)，利用人臉識(shí)別等技術(shù)確認(rèn)身份信息，可以實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。

近年來，本市全面推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，建設(shè)全市統(tǒng)一的流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)。市、區(qū)、街已聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(東城、海淀、豐臺(tái)、石景山、大興、順義、平谷、懷柔、密云、門頭溝、延慶)，都能依托數(shù)字化檔案開展服務(wù)。

目前，除網(wǎng)上辦理檔案服務(wù)預(yù)約、存檔信息查詢、出具相關(guān)證明、個(gè)人退休申請(qǐng)預(yù)約、信息變更和代辦個(gè)人社保信息變更六項(xiàng)人事檔案業(yè)務(wù)外，后續(xù)還將推出其他服務(wù)，并不斷優(yōu)化，逐步縮短網(wǎng)上辦結(jié)時(shí)間。依據(jù)計(jì)劃，2020年底前，本市將實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù)范圍全覆蓋，屆時(shí)，全市的流動(dòng)人員都能在網(wǎng)上辦理人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

北京市人才中心接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)和要求（北京人才服務(wù)中心存檔須知）：

一、北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、無違法違紀(jì)行為，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機(jī)構(gòu)。

二、非北京戶籍人員存檔條件

1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊(cè)工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下；

2、存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員；

3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才機(jī)構(gòu)。

4、存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后，其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機(jī)構(gòu)，不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。

三、個(gè)人存檔辦理流程

第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同時(shí)出示本人書面委托書；

第二步：持《人才流動(dòng)商調(diào)函》、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案；存檔人員填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》封面及第一頁內(nèi)容；

第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動(dòng)人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動(dòng)登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同。拿著單位給開的離職證明、戶口簿和身份證去戶口所在區(qū)的人才中心辦理社保的接續(xù)，檔案也是在存到那里

單位有一批傳統(tǒng)聲像檔案需要做數(shù)字化，有VHS、Betamax、DVCPRO、1/4寸開盤錄像帶等，哪家機(jī)構(gòu)可以承接？

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性
　　對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報(bào)廢。比如，錄像、錄音帶會(huì)出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會(huì)發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。其次，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非?？欤切├吓f的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號(hào)的錄像機(jī)、錄音機(jī)對(duì)錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，當(dāng)需要播放的時(shí)候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。然而，隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老舊型號(hào)的設(shè)備將逐漸被淘汰，如果原來的設(shè)備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)從而方便備份、保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊?，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理對(duì)于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。
　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)
　?。ㄒ唬?duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換
　　對(duì)視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換，就是把以前的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別出的離散型信號(hào)，這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)，如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時(shí)，可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計(jì)算機(jī)上，將所錄信息直接存儲(chǔ)到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過程。
　　（二）對(duì)圖片檔案資料的數(shù)字化處理
　　當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對(duì)于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲(chǔ)存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索，然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來。對(duì)于紙質(zhì)的圖片檔案，如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對(duì)其進(jìn)行電子掃描，并及時(shí)對(duì)掃描的文件進(jìn)行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點(diǎn)、時(shí)間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對(duì)圖片檔案資料的分類、歸檔。對(duì)于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對(duì)其電子掃描后利用PS等軟件來修復(fù)，使其恢復(fù)到最佳效果。
　　（三）對(duì)數(shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理
　　對(duì)于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對(duì)其進(jìn)行編輯壓縮，對(duì)壓縮后的聲像檔案文件及時(shí)編制獨(dú)立檔案號(hào)、分類號(hào)等，再通過設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶今后對(duì)這些聲像檔案的查找應(yīng)用，同時(shí)也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。
　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法
　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲(chǔ)、查閱、利用。當(dāng)前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：
　　1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識(shí)性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對(duì)聲像檔案進(jìn)行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。
　　2、仿真法。這是一種對(duì)即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個(gè)電腦系統(tǒng)中模擬另一個(gè)電腦系統(tǒng)來保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。
　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個(gè)過時(shí)的技術(shù)環(huán)境向一個(gè)新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。
　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫建設(shè)。

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重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項(xiàng)目，我們單位就是找他們做的。

檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊(cè)，一式兩份。拿到檔案后，開始核對(duì)檔案數(shù)量，數(shù)量核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號(hào)等，應(yīng)進(jìn)行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　?。?）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　?。?）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
　　掃描分辨率
　?。?）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
　?。?）對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
　?。?）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。
　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　　（1）對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。
　　（2）對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　?。?）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
　　（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。
　　圖像存儲(chǔ)
　　存儲(chǔ)格式
　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
　?。?）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
　　圖像文件命名
　?。?）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個(gè)圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號(hào)命名，并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。
　　數(shù)據(jù)掛接
　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。