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人事檔案存放單位有國有單位企業(yè)、學校、生源地所在地級市的人社局下屬人才交流中心、所屬地的就業(yè)代理或人才交流中心。
人事檔案存放單位是負責畢業(yè)生檔案存放的單位或機構(gòu)。人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴禁個人保管本人或他人檔案。
1、工作單位具有人事檔案管理權(quán)限的,如國家機關(guān)單位、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),檔案可存放在自己的工作單位。
2、工作單位沒有存放檔案權(quán)限的,檔案可存放于其戶籍所在地或工作單位所在地的縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)。
3、暫未就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)的,檔案可存放于其戶籍所在地的縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)。
人事檔案定義:
人事檔案,就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,里面會放成績單、受表彰或是處分等資料。
到工作后,人事檔案會轉(zhuǎn)入人才中心或是工作所在的單位人事管理部門,里面會有職務任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。
法律分析:一、應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫:
1、學校免費保管
如果檔案未轉(zhuǎn)出學校,交由學校保管,就填寫學校名稱。
2、人事代理保管
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出學校,交由人事代理機構(gòu)保管,就填寫人事代理機構(gòu)的全稱。
3、工作單位保管
如果已經(jīng)轉(zhuǎn)到所在的工作單位,就填寫工作單位的全稱。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第七條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
人事檔案存放單位可以是以下三種情況:
1、生源地:由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、學校:待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
3、就業(yè)代理或人才交流中心:這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
擴展資料:
在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。
總之,現(xiàn)實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。
所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務員單位,學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。
人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
一、檔案留在學校。
按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
二、檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
具體級別是市直下屬局,還是局下屬2級單位,局里的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部,其余人員都在本單位人事部門。2級單位的話,都在局人事部門。
1、現(xiàn)在社會上管理人事檔案的機構(gòu)的確很多,合法機構(gòu)到底是哪家呢?人事檔案管理工作不同于一般的服務工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構(gòu)屬于機要部門。
2、人事檔案存放一般是在三類地方:有檔案存放權(quán)限的國有大中型企事業(yè)單位;當?shù)厝瞬胖行?;戶口所在地街道辦事處。
3、事業(yè)單位相對于企業(yè)單位而言,它們不以盈利為目的,是一些國家機構(gòu)的分支。一般是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務為直接目的的社會組織。
第1種情況:檔案存放在單位:我們說的單位是國家機關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企,這樣的單位具有保管各類人事檔案的權(quán)利。你去這樣的單位工作時,檔案就直接調(diào)檔到單位的人事部門審核并存放管理。注意:私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都是無檔案管理權(quán)的,千萬不要把這些檔案存在這些單位,檔案存放在這些單位不但是死檔,還有單位的人事管理不好將你的檔案拆開或丟失。
第2種情況:檔案存放在人社局、人才中心、人才市場。這種情況的是在私企或者外企,或者是創(chuàng)業(yè),再或者是未就業(yè)的,那么這些地方是沒有檔案管理權(quán)限的,當然也不能進行檔案存放管理,這時就要將自己的檔案放到人社局、人才中心、人才市場,可以是工作單位所在地的人社局、人才中心、人才市場,也可以存戶籍所在地的人社局、人才中心、人才市場。
第3種情況:檔案存放在學校。這種是剛畢業(yè)不久的,準備升學、考研或者未就業(yè)的,可以向?qū)W校申請,說明自己的情況,暫放學校,等入學后再轉(zhuǎn)到新的學校?;蛘哒业搅斯ぷ?,再根據(jù)自己的情況盡快將檔案轉(zhuǎn)移到工作地。
第4種情況:檔案存放教育局。這種是有前提條件。前提條件是師范類的畢業(yè)生或者是教師。檔案一般存放在學校所在地的市縣教育局,由教育局統(tǒng)一管理。