智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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法律分析:個人檔案內(nèi)容包括:1、高中檔案;2、大學(xué)中的學(xué)習(xí)檔案;3、派遣證或三方協(xié)議;4、轉(zhuǎn)證定級表。;5、工資行政介紹信。其中派遣證是派遣你到第一公司的一個證明,會有第一家入職公司的信息和公章;三方協(xié)議是本人、公司和人才中心三方的協(xié)議書,也會記載第一家入職公司、人才中心的信息和公章。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。
檔案袋里會有高中學(xué)籍表、高中畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報告、學(xué)業(yè)水平成績單、高考成績條、志愿填報表、政審報告等等,主要有你高中做過什么,老師對你的評價,還有證明你已經(jīng)高中畢業(yè)的復(fù)印件。
1、高中學(xué)籍表。檔案袋里最大份的東西就是它了。這份紙質(zhì)的學(xué)籍表記錄著你高中入學(xué)成績、高中三年學(xué)分修讀情況、高中時在校表現(xiàn)、各個學(xué)年班主任評價、畢業(yè)評價……一系列學(xué)籍信息??梢哉f這份東西承載著你高中的點點滴滴。
2、高中畢業(yè)證復(fù)印件。高中畢業(yè)時,你會拿到畢業(yè)證原件,在檔案袋里還會放你的畢業(yè)證的復(fù)印件,以向大學(xué)證明你已順利高中畢業(yè)。
3、體檢報告。高考生在高考之前都會進行一次體檢。體檢結(jié)果直接影響到考生的志愿填報。在檔案袋里會放有你的體檢報告。
4、學(xué)業(yè)水平成績單。會載明你其他三科的成績等級,表明你經(jīng)歷過學(xué)業(yè)水平考試。
5、高考成績條。在高考放榜后,教育廳會將學(xué)生的高考成績條下發(fā)到學(xué)生原畢業(yè)學(xué)校,一式兩份,一份提供給學(xué)生本人,一份放入高考檔案袋。
6、志愿填報表。學(xué)生在網(wǎng)上填完志愿后,學(xué)校會統(tǒng)一打印志愿填報表。經(jīng)學(xué)生本人簽名確認(rèn)后,會放入到檔案袋里。
7、政審報告。個別省份(如新疆)的考生的檔案袋里還會放有政審報告。
以上內(nèi)容參考?百度百科-政審表
【法律分析】
檔案不僅是個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)生涯的記錄,也是個人職業(yè)發(fā)展過程中職務(wù)、職稱晉升、工齡計算,以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會福利的唯一依據(jù)??h級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。檔案里應(yīng)當(dāng)放養(yǎng)老保險登記證、勞動合同協(xié)議書、員工情況登記表、員工學(xué)歷證書、員工所交納的保險證明、員工在公司受到的處罰警告信等資料。人員辭職后,正常的個人資料都應(yīng)放在他的人事檔案里。一般勞動部門審查就業(yè)手續(xù)如就業(yè)登記表、勞動合同書,辭職手續(xù)如個人辭職申請、單位出具的報告書等等吧,報到證肯定要放在檔案里,其他醫(yī)療養(yǎng)老應(yīng)該個人保管,給個人就可。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
.檔案里包含哪些內(nèi)容
一般來說,在高考之后學(xué)生所有的紙質(zhì)檔案都會被自己的學(xué)?;蛘呤窍鄳?yīng)的縣(市)教育部門存封在一個文件袋里面,并且會在文件袋開口處貼上封條,防止丟失和錯亂。紙質(zhì)檔案主要有包含以下5種材料,分別是高中3年參與各種賽事贏得的獎勵證書、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生畢業(yè)登記表、團員證和入團申請書以及高中3年的成績記錄單。一般情況下,普通報考的學(xué)生基本上是用不到成績記錄單的,但是其卻是提前批招生的學(xué)生不能缺少的資料依據(jù)。學(xué)籍檔案和學(xué)生畢業(yè)登記表是萬萬不能丟失的,一旦丟失很難再補辦不說,而且還可能對自己入學(xué)有較大影響。
2.應(yīng)及時確定檔案文件是否完整
有些學(xué)校是將未密封的檔案袋和檔案資料發(fā)給學(xué)生,然后由學(xué)生自己進行封裝的,在這種情況下學(xué)生可以自行檢查自己的檔案資料是不是丟失缺少。但是大多數(shù)學(xué)校出于安全考慮,都是把學(xué)生的檔案統(tǒng)一密封后再發(fā)給本人的。那么這時自己的檔案有無丟失就很難知道了,那么在這種情況下我們應(yīng)當(dāng)如何檢查確定檔案資料的完整呢?在這里小編告訴大家,千萬不要自己擅自拆開檢查,因為封條一旦破損既失效。大家應(yīng)該在領(lǐng)檔案處讓老師想辦法進行審核是否丟失,這才是最正確的方法。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失或者缺少的材料,要及時聯(lián)系學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人進行補辦
我們都知道,我們在上高中時,每個同學(xué)都有自己的一份檔案。檔案上都有封條,我們是不能私自拆開的,撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失,因為檔案只有一份,一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴(yán)重。二是如果我們拆封了,會被認(rèn)為我們私自修改了檔案內(nèi)容。進入大學(xué)后,我們的檔案從入學(xué)的那一天就放在了大學(xué)里,由學(xué)校為我們保管。而大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)校不再為我們保管檔案,檔案最終又該如何處置呢?而檔案里究竟都裝了些什么呢?今天就帶著這兩個問題,跟大家說說大學(xué)檔案相關(guān)的事宜。
大學(xué)檔案主要包括黨團資料,高考資料,大學(xué)資料三個部分的內(nèi)容。黨團資料主要包括我們當(dāng)初入團時的申請書,以及相關(guān)資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學(xué)資料包括我們在大學(xué)四年的成績單,所獲得的獎勵,或者是參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。這些都能證明我們在學(xué)校的表現(xiàn),若是我們在大學(xué)了做了違法亂紀(jì)的事情,也是會被記錄在檔案上的。所以同學(xué)們切記不要在大學(xué)做違反校規(guī)的事情。另外,我們的家庭情況,政治思想表現(xiàn)也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。一旦遺失,對于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會影響評職稱和工作、戶口調(diào)動,住房補貼發(fā)放等一系列事宜。
如果畢業(yè)后我們能順利找到工作,工作的單位有人事檔案管理權(quán),那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學(xué)校協(xié)商好,學(xué)??梢灾苯影褭n案傳遞給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權(quán)的。這時候我們的檔案怎么辦呢?如果畢業(yè)后沒有考研,也沒有找到工作,我們的檔案就會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源機構(gòu),他們擁有檔案保管權(quán),能對我們的檔案進行妥善保管。因為在戶籍所在地,有什么事情也可以讓父母幫忙處理。如果你考上了公務(wù)員或者考上了研究生,單位會直接從戶籍所在地的人才市場直接調(diào)檔過去。
一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中,因為一旦你打開密封條,檔案就相當(dāng)于作廢。沒有單位與人才市場愿意接受你的檔案。檔案這個問題關(guān)系到我們未來的生活,補貼等多個方面。希望同學(xué)們一定要引起重視。