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檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ィ?br>2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮軝n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案;
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個人檔案的地點會被打回原籍。
【法律分析】:檔案不可以在自己手里存放,這樣就變成了死檔。死檔:1.、因為工作流動、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經(jīng)歷、評價全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。2、因個人等原因而需要調(diào)走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所,而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國檔案法》 第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實現(xiàn)第1條,可以找找社會上的檔案服務(wù)機構(gòu)來啟動檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時需要注意事項
辦理檔案轉(zhuǎn)出時還需注意:接收機構(gòu)是否同意個人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因為有的公司無法辦理機要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時你將檔案從原單位取出后無機構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國留學(xué)、職稱評審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時間檔案是在你自己手中,那這段時間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時間你的去處;檔案只能是在兩個有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。
檔案可以本人保管。不建議本人保管檔案。國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法??h級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第十五條
各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)對所保管的檔案采取下列管理措施:
(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;
(三)根據(jù)檔案的不同等級,采取有效措施,加以保護和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。