智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。
庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。注意積累庫(kù)房溫濕度變化的資料,每年進(jìn)行一次綜合分析,以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律,制訂綜合管理計(jì)劃。
擴(kuò)展資料:
根據(jù)《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》
蟲霉防治與除塵
第十四條 各檔案館應(yīng)設(shè)消毒室或消毒箱,新接收進(jìn)館的檔案經(jīng)消毒、除塵后方能入庫(kù)。
第十五條 建立定期蟲霉檢查制度,發(fā)現(xiàn)蟲霉及時(shí)處理。
第十六條 配備吸塵器,加密封門或過(guò)渡門,除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置,防止污染氣體進(jìn)入庫(kù)房。
第十七條 檔案庫(kù)房周圍的空地應(yīng)植樹種草,搞好綠化,減少污染。對(duì)影響、惡化庫(kù)房環(huán)境的污染源,應(yīng)采取措施,及時(shí)清除。
參考資料來(lái)源:廣東省檔案館-檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定
檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)該控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13~15℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35~45%。
檔案庫(kù)房是收藏檔案的專門用房。庫(kù)房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。檔案庫(kù)內(nèi)高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過(guò)庫(kù)房屋頂、墻壁、門窗傳入,高濕的形成主要是由地下水、雨水以及濕空氣通過(guò)屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。檔案庫(kù)房的防熱與防潮,主要應(yīng)在屋頂、外墻、門、窗、地面等庫(kù)房建筑的圍護(hù)結(jié)構(gòu)上采取相應(yīng)措施,使庫(kù)內(nèi)溫濕度盡量保持穩(wěn)定,以利于接近或達(dá)到要求。
溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對(duì)濕度45%~60%,夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃,相對(duì)濕度±5%。
檔案室是各機(jī)關(guān)(包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分,是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室,又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門之一。從全國(guó)檔案工作來(lái)說(shuō),檔案室是國(guó)家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。
檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定
檔案館是永久保管檔案的基地,檔案館建筑是檔案館工作的基礎(chǔ)。為有利于檔案的長(zhǎng)久保存和建筑檔案館舍時(shí)有所遵循,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于各級(jí)綜合檔案館。軍隊(duì)系統(tǒng)及專業(yè)性檔案館,除專業(yè)的特殊要求外,應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。
一、檔案庫(kù)房的溫濕度要求(見表)
檔案庫(kù)房的溫濕度表
檔 案 庫(kù),采 暖 庫(kù),夏 季溫 度14~24℃,不小于14℃不大于24℃。相對(duì)濕度,45%~60%不低于45%,不大于60%
在規(guī)定范圍內(nèi),溫、濕度每晝夜波動(dòng)幅度要求:溫 度±2℃,相對(duì)濕度±5%;
二、各類技術(shù)用房的溫濕度要求
1.膠片及縮微技術(shù)用房的溫濕度要求(見表)
膠片及縮微技術(shù)用房溫濕度表
用 房 名 稱
溫 度
相 對(duì) 濕 度
工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀)
18~28℃
40%~60%
膠片庫(kù)
拷貝片
14~24℃
40%~60%
母 片
13~15℃
35%~45%
2.電子計(jì)算機(jī)用房的溫濕度要求
參照GB 2887—82計(jì)算站場(chǎng)地技術(shù)要求。
3.其他技術(shù)用房的溫濕度要求(見表)
檔案館其他技術(shù)用房溫濕度表
用 房 名 稱
溫 度
相對(duì)濕度
裱糊
復(fù)印
聲像
磁帶庫(kù)
18~2 8℃
18~28℃
20~25℃
14~24℃
50%~70%
50%~65%
50%~60%
40%~60%
《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》編制說(shuō)明
一、制定原則
1.有利檔案制成材料的保存。
2.盡可能限制檔案霉腐菌的生長(zhǎng)繁殖。
3.參考設(shè)備和專用房間的特殊要求。
4.考慮國(guó)民經(jīng)濟(jì)條件的可行性。
5.根據(jù)我國(guó)地理位置和氣候條件。
二、參考依據(jù)
1.現(xiàn)行測(cè)定紙張物理強(qiáng)度的標(biāo)準(zhǔn)溫度為20±2℃;相對(duì)濕度為50%~60%。
2.參考了有關(guān)檔案制成材料測(cè)定的標(biāo)準(zhǔn)溫度。如:雙面復(fù)寫紙標(biāo)準(zhǔn)(GB 2801—81)中規(guī)定復(fù)寫次數(shù),正反色差測(cè)定的打印溫度為25±1℃;又如:藍(lán)黑墨水標(biāo)準(zhǔn)(QB 551—81)中貯存溫度為2~37℃。
3.霉腐菌的最適宜溫度范圍為25~37℃,最低相對(duì)濕度要求(見表):
幾種霉菌生長(zhǎng)要求的最低相對(duì)濕度表
霉 菌 名 稱
相 對(duì) 濕 度
青霉(Penicillium spcos)
刺狀毛霉(Mucor spinosa)
黑曲霉(Aspergillus niger)
灰綠曲霉(Aspergillus glaucor)
耐旱真菌(Saccharomyccs)
黃曲霉(Aspergillus plarus)
80%~90%
93%
88%
78%
60%
90%
4.參考國(guó)外部分國(guó)家的檔案館溫濕度管理現(xiàn)行規(guī)定(見表):
國(guó)外一些檔案館溫濕度表
國(guó) 名 及 館 名
溫 度/℃
相 對(duì) 濕 度
法國(guó)國(guó)家檔案館
美國(guó)國(guó)立檔案館
美國(guó)家譜檔案館
英國(guó)丘園檔案館
馬來(lái)西亞
加拿大
聯(lián)合國(guó)檔案館
日本
新加坡
巴哈馬
蘇聯(lián)
聯(lián)邦德國(guó)檔案館
20~24
20~24
15~24
15~25
21~24
17
20~24
22
21~24
18
14~18
18±1
50%~55%
40%~54%
50%~60%
50%~60%
50%~65%
50%~55%
46%~54%
55%
50%~65%
59%
50%~65%
50±5%
三、幾點(diǎn)說(shuō)明
1.庫(kù)房溫、濕度,根據(jù)節(jié)約能源的原則,在不同季節(jié)可選用14~24℃范圍內(nèi)的某一適當(dāng)溫度。
2.地下庫(kù)溫度可不受此規(guī)定的限制。
3.辦公及其他輔助用房不做規(guī)定
國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對(duì)檔案庫(kù)房(也適用于機(jī)關(guān)檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:
檔案庫(kù)房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。
溫度可通過(guò)空調(diào)進(jìn)行調(diào)節(jié),濕度可以通過(guò)加濕器和干燥劑進(jìn)行調(diào)節(jié),很容易掌握。機(jī)關(guān)檔案室一般空間不大,在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過(guò)通風(fēng)手段。主要談一下通風(fēng)調(diào)節(jié)溫濕度的問(wèn)題。
檔案
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般地,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。