檔案整理圖片素材

市政工程歸檔首先要把所有的技術(shù)資料補(bǔ)充完整，建議你在百度文庫輸入“資料歸檔目錄”，其中有一個45K的文檔，是0分下載的，我看了一下整理內(nèi)容比較實(shí)用，至于檔案管目錄表格式，你可能要到當(dāng)?shù)氐臋n案館網(wǎng)站或是業(yè)主方那里去弄，因為每個地區(qū)用表有區(qū)別

圖片過多，如何歸類、更名、管理？

其實(shí)很多人都有檔案歸檔后找不到檔案的問題
事實(shí)上, 木前最好使用且完全免費(fèi)的是 強(qiáng)大的 google desktop軟件

只要把檔案名稱取好(存檔時) 比如 石頭黑.jpg, 然后任意的丟放在硬盤中.
一個晚上之后, google desktop就會自動完成電腦內(nèi)的全文檢索,
也就是說 你已經(jīng)立刻有了一個屬於自己的搜尋引擎.
我的電腦里面各種檔案約有1萬多個, ppt, doc, pdf, jpg, 郵件等等,
只要你打入文字 如:石頭 你電腦里面所有含有石頭這兩個字的文件就會立即列出來,
我的經(jīng)驗, 查一次資料大約為 0.05秒

而當(dāng)word, excel, pdf 里面有石頭這兩個字的 也可以被找出來.

目前我們公司所有圖檔, 都是只管檔案命名, 之后大家就隨便丟入一個硬盤, 就全部搞定啦 !!
從此不要在分文件夾存檔了, 省了很多事.

注意: 都用自己看得懂的意思來命名檔案, 不要用號碼, 這樣你連號碼都不用背.
比如 : 葉子綠1.jpg 葉子綠2.jpg...... 之類的方式

而對於大量的類似檔名, 就從網(wǎng)站下個 批次命名 的免費(fèi)軟件來搭配, 那就更輕松了.

檔案里信息表是啥樣

檔案也分很多種，具體內(nèi)容都是不一樣的，不過也不會差很多。下面是一個普通員工的信息表：

【拓展】檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

1．檔案的形成者：檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。

2．檔案來源于文件：檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

3．檔案的形式多種多樣：檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

4．檔案的本質(zhì)屬性：檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

檔案里有什么資料

一、什么是檔案？

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者；

第二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄；

第三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)?？吹降恼募?、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體；

第四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實(shí)際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實(shí)的材料。

第五，檔案是具有保存價值的原始材料。

二、檔案的屬性

原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。

另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性。

三、檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

四、檔案的種類

根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
五、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)

檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

檔案館的任務(wù)是：

1、接收與征集檔案。

2、科學(xué)地管理檔案。

3、開展檔案的利用工作。

4、編輯出版檔案史料。

5、參與編修史、志工作。

六、檔案館的種類

我國的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。

1、中央檔案館。

我國在中央級目前設(shè)立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國家機(jī)關(guān)的檔案；2中國第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案；3中國第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國時期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。

2、地方級國家綜合檔案館。

省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設(shè)立國家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級中國共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關(guān)檔案。云南省從省到各縣共設(shè)有146個國家綜合檔案館。

3、國家專門檔案館

我國目前設(shè)有中國照片檔案館。

4、部門檔案館。

云南省目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館，昆明等市還設(shè)有城建檔案館。

七、國家綜合檔案館的服務(wù)對象

國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有：

1、各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。

2、廣大人民群眾。

3、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。