6月1日起，湖南進(jìn)入長達(dá)3個(gè)月的主汛期，防汛形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻、復(fù)雜，特別是進(jìn)入7月以來，三湘大地暴雨傾盆，湘中以北成為強(qiáng)降雨的主戰(zhàn)場，道路沖毀、農(nóng)田被淹、江河上漲，最大降雨量達(dá)到219.3毫米。7月5日，國務(wù)院總理李克強(qiáng)專程來湘檢查指導(dǎo)防汛抗洪和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。為認(rèn)真做好汛期檔案安全工作，貫徹落實(shí)李克強(qiáng)總理的重要指示精神，全省檔案部門按照省委、省政府的統(tǒng)一部署，緊急行動(dòng)，完善應(yīng)急預(yù)案，采取多項(xiàng)措施確保檔案的絕對(duì)安全。

　　首先，省檔案局堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的工作方針，于5月下旬向全省轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》，要求切注意全省氣候異常多變情況，提高警惕，不能有絲毫僥幸心理，不能松懈和麻痹，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)防汛責(zé)任制，做到思想到位、職責(zé)到位、措施到位，確保檔案安全度汛。

　　其次，省檔案局及時(shí)部署，要求全省各級(jí)檔案部門主動(dòng)應(yīng)對(duì)汛期檔案安全工作，結(jié)合今年汛情實(shí)際，及時(shí)修訂完善《檔案館應(yīng)急處置預(yù)案》。常德市檔案局成立了防汛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，主動(dòng)與防汛抗災(zāi)指揮部、氣象部門聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握雨情。汛情嚴(yán)重的岳陽市及時(shí)制發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的緊急通知》，第一時(shí)間用傳真形式發(fā)到各單位，并發(fā)布在全市檔案業(yè)務(wù)交流QQ群、局門戶網(wǎng)站、市政府門戶網(wǎng)站。

　　不少市州通過發(fā)短信、發(fā)微信、打電話等方式積極通報(bào)訊情，提出防汛檔案安全要求。再次，省檔案局加強(qiáng)督促檢查，及時(shí)消除隱患。省檔案局由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)重點(diǎn)對(duì)檔案庫房、機(jī)房、配電室、辦公用房、消防設(shè)施、溫濕度系統(tǒng)以及館區(qū)排水系統(tǒng)等重點(diǎn)部位和重要設(shè)備進(jìn)行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　汛情嚴(yán)重的湘北地區(qū)，檔案部門除擔(dān)負(fù)防汛抗洪任務(wù)外，還重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)易發(fā)生山體滑坡的山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、潰堤漲水的湖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及單位檔案安全督查，提出確保汛期檔案安全的具體要求。如岳陽監(jiān)獄所在的君山區(qū)水位超過警戒線后，市檔案局及時(shí)督促并指導(dǎo)監(jiān)獄做好應(yīng)急預(yù)案，安排好檔案轉(zhuǎn)移有關(guān)事宜；7月8日前后，益陽市赫山區(qū)泉交河鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)基本被淹，平均水深達(dá)3米，鎮(zhèn)檔案室面臨水淹危險(xiǎn)，區(qū)檔案局與鎮(zhèn)政府提前做好了檔案轉(zhuǎn)移工作；7月10日，岳陽市華容縣新華垸發(fā)生內(nèi)潰，2萬多名群眾緊急轉(zhuǎn)移，潰堤發(fā)生后，市檔案局局長任欣欣帶隊(duì)趕到所屬治河渡鎮(zhèn)政府，果斷指揮將全部檔案轉(zhuǎn)移到安全地方，確保了檔案未受潰堤影響。