照片檔案整理視頻

您好！很榮幸能夠?yàn)槟獯稹?

我見過最極致的照片整理方式，是一個朋友拍滿一張儲存卡就留起來，貼個橡皮膏寫上拍攝時間，然后再買一張，我想象著他一個抽屜裝滿了SD卡，如檔案一樣……現(xiàn)在相機(jī)的無線傳輸功能都很發(fā)達(dá)，有一些朋友的照片是存在手機(jī)里，我經(jīng)?？吹揭恍┡笥咽謾C(jī)內(nèi)存滿滿的，里面有近萬張照片。

這里我分享一下自己在電腦上整理照片的方法，大家在家里可以嘗試這么做，看到某張照片突然來了感覺，那就修一修。

照片整理方法

宅家不虛度，教你如何整理大量照片

01 文件夾

也許朋友們會覺得必須用軟件管理，其實(shí)文件夾這個看似比較笨的方法非常好用，首先文件夾是最通用的，你轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，拷貝到硬盤，都是最方便的；第二，文件夾的命名有助于你用系統(tǒng)的搜索功能快速找到某一天或者某個事件。

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我選擇的方法是這樣的，每個事件建立一個文件夾，命名方法采用“時間+事件”的方式，每個月、每年再統(tǒng)一歸檔。比如我想找在寺廟拍攝的照片，可以直接搜索，可以看到我的文件夾結(jié)構(gòu)是：硬盤>照片>2018>201802>20180214-26滇藏>20180217拉薩day4>哲蚌寺。

宅家不虛度，教你如何整理大量照片

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再舉個例子，比如我2019年3月9日去拍天鵝，最后經(jīng)過篩選得到了500多張照片（JPEG+RAW雙格式），之后我只是用了Camera Raw修圖，所以我在其中建立jpg和xmp兩個文件夾，其中jpg是修好圖，xmp是Camera Raw修圖的步驟文件，只要將它和源文件放在一起，就能看到效果了。

關(guān)鍵：文件夾命名要詳細(xì)，且需要借助電腦的系統(tǒng)搜索。

優(yōu)點(diǎn)：方便備份和復(fù)制，可以快速找到某個事件。

缺點(diǎn)：無法快速找到某張照。

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02 Lightroom Classic

很多朋友會將照片都導(dǎo)入到某個軟件，比如蘋果自帶的“照片”，我比較推薦使用的是Adobe Lightroom Classic，但我不太建議完全用它來管理所有照片，建議是管理某個事件或者一段時間的作品，因?yàn)樵谑褂肔ightroom Classic的時候，照片的位置不能變，而跨系統(tǒng)、快平臺的時候又比較麻煩，需要進(jìn)行catlog文件拷貝等操作。

宅家不虛度，教你如何整理大量照片

比如我2019年8月去新疆，就會在Lightroom Classic中管理照片，我會在圖庫模塊給照片加入關(guān)鍵詞，這樣在導(dǎo)出之后，照片的屬性中就會帶有這些關(guān)鍵字，你依然可以通過系統(tǒng)級搜索，快速找到這些照片。這個方法適合處理過的照片，而非每張照片。你可以定期清理Lightroom Classic中的照片，一些關(guān)鍵作品可以放在軟件的文件夾和收藏夾里。還有就是，我用的是Mac，十幾年沒用過Win了，我不知道Win系統(tǒng)能否這么按照屬性搜索，知道的朋友可以留言分享經(jīng)驗(yàn)。

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你還可以利用Lightroom Classic的人臉識別功能（圖庫面板照片下方的人臉標(biāo)志），給帶有某人的照片打上名字的關(guān)鍵字，就能快速找到一次旅行中某個朋友的全部照片了，so easy！大家感興趣我之后可以寫詳細(xì)操作的文章。

宅家不虛度，教你如何整理大量照片

關(guān)鍵：在Lightroom Classic軟件內(nèi)加入屬性級的關(guān)鍵字。

優(yōu)點(diǎn)：可以迅速找到某張修好的作品，并根據(jù)其名字找到原照。

缺點(diǎn)：操作比較麻煩，不適合超大批量的總結(jié)式整理。

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03 照片備份

照片拍好導(dǎo)入電腦后，一定要進(jìn)行備份，一次作品數(shù)據(jù)丟失就夠你遺憾好久了……我建議起碼要備份兩份。也就是拍攝后電腦中進(jìn)行處理，然后拷貝到常用的硬盤，并備份到桌面硬盤，之后有一些關(guān)鍵作品再在網(wǎng)盤里存一份，多一分保證也方便調(diào)用。其實(shí)最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖?23原則：1份資料用2種介質(zhì)備份3次，兩種介質(zhì)，可以是網(wǎng)盤或者刻成光盤之類。

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關(guān)鍵：及時備份以免丟失。

優(yōu)點(diǎn)：放心，舒心，關(guān)鍵時刻不后悔。

缺點(diǎn)：需要花錢購買大量儲存設(shè)備。

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以上就是我建議的照片整理方式，你可以先把作品按照時間、時間分類，然后關(guān)鍵主力的作品打上關(guān)鍵字。在家待著，我們忙碌起來吧！

使用家庭云的智能相冊，相冊智能分類，瞬間整理出照片的時間軸，還可以生成回憶相冊。

宅在家里用手機(jī)下載電子相冊，自己制作帶音樂，可制作小視頻設(shè)置曰期，編輯文章都可以

有沒有那種管理照片和視頻的檔案管理系統(tǒng)？

檔案管理系統(tǒng)有兩種：一種是管理電子類文檔（照片、視頻、word、excel、ppt、pdf、cad等）為主的系統(tǒng)，不涉及硬件設(shè)備，這種系統(tǒng)適用于各類型單位；二種是管理實(shí)體紙質(zhì)文檔或電影拷貝等為主的系統(tǒng)，需要涉及硬件設(shè)備，這類系統(tǒng)主要在人事部門、財務(wù)部門等需要對紙質(zhì)文件進(jìn)行長期存儲的地方。
第二種因?yàn)樯婕坝布O(shè)備及應(yīng)用場合較為特殊，所以價格通常非常昂貴。我目測樓主想探討的應(yīng)該是第一種，例如我工作中拍的各種照片和視頻，希望有個系統(tǒng)能幫我存儲起來，想要看或使用時能夠快速的搜索出來，還能快速的分享給其他同事便于工作協(xié)同，那這就是我們通常說的KM知識文檔管理系統(tǒng)了，市面上對應(yīng)的產(chǎn)品很多，Teemlink KM系統(tǒng)、藍(lán)凌KM系統(tǒng)、致得KM。。。都應(yīng)該能滿足。

如何整理檔案資料

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

如何整理檔案

文件檔案還是人事檔案。以文件檔案為例，我一般整理為上級下發(fā)文件、單位帶字號文件、單位無字號文件，中央的單位還有地方上報文件，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2014年上級下發(fā)文件。每一個文件夾內(nèi)，按照機(jī)關(guān)排序，同一機(jī)關(guān)以字號區(qū)別排序，同一機(jī)關(guān)同一字號按時間排序。做好以后，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或文件夾上做好目錄，標(biāo)明頁碼。最后再做一個借閱文件登記表。人事檔案比較嚴(yán)格，分為10大類。必須按照規(guī)則來，這個老人事干部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。

檔案移交管理辦法

法律分析：省直單位一般自電子檔案形成之日起5年內(nèi)向省檔案館移交，在其紙質(zhì)檔案進(jìn)館時必須同步移交電子檔案或數(shù)字化副本，同一年度不同門類的電子檔案應(yīng)同時移交。移交的電子檔案應(yīng)完成電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)捕獲、整理、鑒定、編目、著錄、命名、病毒查殺等各項(xiàng)工作，電子檔案的數(shù)據(jù)移交可采用離線或在線兩種方式進(jìn)行。省直單位移交的各門類電子檔案應(yīng)齊全、完整，準(zhǔn)確記錄相關(guān)元數(shù)據(jù)和背景信息，其內(nèi)容與元數(shù)據(jù)應(yīng)具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。電子檔案門類包括保管期限為永久或定期30年的文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。文書類電子檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保證正本、定稿或者重要文件的修改稿、公文處理單等保存完整，記錄修改過程的彩色留痕稿也應(yīng)當(dāng)保存，文件紅頭、電子印章應(yīng)保存完整。專業(yè)類電子檔案的收集應(yīng)按照國家和相關(guān)專業(yè)主管部門的規(guī)定執(zhí)行，無規(guī)定的可參照文書類電子檔案收集要求?？萍碱愲娮訖n案的收集應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。照片類、錄音類、錄像類電子檔案內(nèi)容應(yīng)保證照片人物形象清楚，音視頻中的語音、影像清晰。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化副本和元數(shù)據(jù)的制作應(yīng)符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范要求。文書類電子檔案以件為整理單位，科技類和專業(yè)類電子檔案以卷為整理單位，照片類電子檔案以張（或一組）為整理單位，錄音錄像類電子檔案以件為整理單位，采用檔號作為唯一標(biāo)識符對電子檔案命名。電子檔案格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用、可長期保存等性能。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。

本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。