圖紙檔案的整理

工程圖紙檔案整理：

一、組卷要求及方法：

1.???????組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2.???????工程管理性會(huì)議文件如：工程會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁(yè)數(shù)不超過(guò)200頁(yè)）進(jìn)行組卷。

3.???????工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進(jìn)行組卷，組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。

4.???????工程簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明**年**期**工程簡(jiǎn)報(bào)或月報(bào)。

5.???????引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6.???????與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時(shí)，以“圖號(hào)”作為“文件編號(hào)”。對(duì)于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7.???????工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。

8.???????案卷內(nèi)所有反映問(wèn)題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。

二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

1.???????卷內(nèi)文件材料一般按問(wèn)題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間順序排列。如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號(hào)的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

2.???????密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

3.???????工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。

4.???????設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。

5.???????竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內(nèi)文件編寫頁(yè)號(hào)：

（1）????????案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

（2）????????6-9大類的文字材料及圖紙?jiān)诿宽?yè)的右下角編寫頁(yè)號(hào)，背面在左下角編號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。

（3）????????成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁(yè)數(shù)”作為“1頁(yè)”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。

（4）????????照片編號(hào)編排在背面右下角，底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）????????頁(yè)號(hào)宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）?????案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

（2）?????檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、同類號(hào)下的案卷小流水號(hào)組成。詳見分類編號(hào)大綱。

（3）?????案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)）及其組件、部件、階段的名稱（代號(hào)）等。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

（4）?????立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。

（5）?????起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

（6）?????保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。

（7）?????密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

（8）?????案卷脊背：填寫檔號(hào)和案卷題名。

（9）?????封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制：

（1）?????序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）?????責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

（3）?????文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備的代號(hào)等。

（4）?????文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加 “[ ]”號(hào)。

（5）?????日期：填寫文件形成日期?？墒÷詽h字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12

（6）?????頁(yè)碼：填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁(yè)號(hào)）。

（7）?????備注：注釋文件需說(shuō)明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實(shí)際頁(yè)數(shù)）。

（8）?????卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內(nèi)備考表的編制：

（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁(yè)，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。

（4）立卷時(shí)間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時(shí)間：填寫審核的日期。

（6）互見號(hào)：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔案號(hào)應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號(hào)括起。

（7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁(yè)之后。

案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、案卷裝訂要求：

案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對(duì)殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

3、裝訂時(shí)做到右下齊，無(wú)倒頁(yè)，不漏訂。

4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長(zhǎng)度為18CM，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

5、外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋填寫檔號(hào)章。

不裝訂的文件材料或圖紙?jiān)诿宽?yè)的右下方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式如下：

五、檔案盒、卷皮要求：

1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據(jù)需要設(shè)置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

3、案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按發(fā)電公司要求制作。

工程圖紙檔案保存：

工程圖紙紙質(zhì)的特殊性決定了其存儲(chǔ)的困難性。目前看，工程圖紙的存儲(chǔ)在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴(yán)格的控制和要求。 因此，工程圖紙檔案的存儲(chǔ)要按照完整、準(zhǔn)確而系統(tǒng)的原則，依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數(shù)量完整；隨后按照如實(shí)維護(hù)歷史全貌的原則，對(duì)各個(gè)階段的圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確整理，使繪圖過(guò)程完整系統(tǒng)；最后要注意不同項(xiàng)目的圖紙一定要分門別類，以便復(fù)用時(shí)查找方便，有依據(jù)可循。

如何整理工程圖紙和存放

按照?qǐng)D紙編號(hào)、專業(yè)分門別類，如果存檔，要按照規(guī)范要求折疊、裝訂成冊(cè)，如果要施工，方便翻閱，就按側(cè)邊裝訂，平攤避光存放。

建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖。 它是審批建筑工程項(xiàng)目的依據(jù)；在生產(chǎn)施工中，它是備料和施工的依據(jù)。

當(dāng)工程竣工時(shí)，要按照工程圖的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，并以此評(píng)價(jià)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣；建筑工程圖還是編制工程概算、預(yù)算和決算及審核工程造價(jià)的依據(jù)；建筑工程圖是具有法律效力的技術(shù)文件。

建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國(guó)家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達(dá)在平面上的圖樣，并同時(shí)標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。

它是工程項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)依據(jù)和重要的技術(shù)資料。建筑工程圖包括方案設(shè)計(jì)圖、各類施工圖和工程竣工圖。由于工程建設(shè)各個(gè)階段的任務(wù)要求不同，各類圖紙所表達(dá)的內(nèi)容、深度和方式也有差別。

方案設(shè)計(jì)圖主要是為征求建設(shè)單位的意見和供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審批服務(wù)；施工圖是施工單位組織施工的依據(jù)；竣工圖是工程完工后按實(shí)際建造情況繪制的圖樣，作為技術(shù)檔案保存起來(lái)，以便于需要的時(shí)候隨時(shí)查閱。

參考資料來(lái)源：百度百科-建筑工程圖紙

機(jī)械圖紙檔案如何管理？

可以按公司項(xiàng)目、產(chǎn)品等采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行集中分類編碼管理，機(jī)械圖紙管理軟件有很多，像彩虹圖紙管理軟件等，除了分類管理，還有權(quán)限管理，保障圖紙使用安全，流程管理讓圖紙使用規(guī)范化，保障圖紙的正確性。日志管理，詳細(xì)記錄系統(tǒng)內(nèi)的圖紙文檔操作記錄，隨時(shí)查看什么人什么時(shí)間做了哪些操作。

建筑工程竣工圖紙如何歸檔？

由各參入方各自保管，發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人各自存檔使用，各自由檔案人員保管。

工程文件中心負(fù)責(zé)對(duì)圖紙的接收工作，對(duì)照到圖通知單進(jìn)行清點(diǎn)，并做好記錄，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)、漏，工程文件中心人員必須向發(fā)送方報(bào) 告，并向發(fā)送方索取正確的或漏發(fā)的圖紙。

工程文件中心應(yīng)根據(jù)傳送單進(jìn)行輸機(jī)，將文件傳送單歸檔。

工程文件中心按照?qǐng)D紙的系統(tǒng)號(hào)及專業(yè)類別對(duì)接收到圖紙分類、分發(fā)及歸檔存放。

擴(kuò)展資料：

法定工程檔案必須交城市建設(shè)檔案館保存，檔案館收到合格的工程歸檔資料以后工程才zhi能竣工。所以城檔館保存了建筑施工圖紙。

建設(shè)單位、物業(yè)管理、監(jiān)理也根據(jù)各自管理規(guī)定保存建筑施工資料和圖紙，但各自側(cè)重點(diǎn)不同，所以內(nèi)容不盡一致。

施工單位應(yīng)該保存建筑施工竣工資料，這是為今后保修查閱派用場(chǎng)的。此外，萬(wàn)一發(fā)生糾紛，各家都能拿出主張資料。

根據(jù)上述情況，竣工圖紙不止一套，需要多少套，誰(shuí)付錢，都應(yīng)在合同中明示。

參考資料來(lái)源：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

資料檔案排列存放方法技巧

資料檔案排列存放方法技巧

檔案排列有序，是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件，因此必須建立科學(xué)合理的存放秩序，并使這一秩序得到維護(hù)。那么，下面是由我為大家整理的資料檔案排列存放方法技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

(一)檔案裝具的排放要求

1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊劃一。

2.避光通風(fēng)。有窗庫(kù)房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶垂直，以避免陽(yáng)光直射;無(wú)窗庫(kù)房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過(guò)道寬度一般1 米至1.2 米，一般過(guò)道寬度0.8 米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)(排號(hào))、欄架號(hào)、格層號(hào)(箱號(hào))，其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號(hào)原則是：自檔案庫(kù)(室)門口起從左至右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒有欄，則自上而下編格號(hào))。

(二)檔案存放方式

存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

1.豎放保管

豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊(cè))、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

2.平放保管

平放雖然取放不太方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過(guò)的，經(jīng)過(guò)曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長(zhǎng)其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時(shí)準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因?yàn)檎郫B會(huì)使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

3.卷放保管

卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。

4.折疊保管

折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的.圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂)，放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。 例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。 藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個(gè)卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時(shí)要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時(shí)不必留裝訂線，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。

(三)檔案排列方法

檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號(hào)排列，這種方法對(duì)庫(kù)房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便;二是全宗分類排列法，這種方法對(duì)全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

對(duì)于特殊載體的檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫(kù)存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說(shuō)明中有所交待，并在全宗末尾放置參見卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。