檔案整理報(bào)價(jià)單格式范本

您好，很開(kāi)心為您解答。報(bào)價(jià)單的格式一般為EXCEL格式比較常見(jiàn)，以下截圖舉例：

一份合格的報(bào)價(jià)單要包括：1，項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)目時(shí)間，客戶(hù)名稱(chēng)，聯(lián)系方式（以表對(duì)客戶(hù)的尊重。）2，產(chǎn)品為重點(diǎn)內(nèi)容，要清晰并重點(diǎn)的描述產(chǎn)品，例如：名稱(chēng)，品牌，尺寸，型號(hào)，參數(shù)，圖片，數(shù)量，價(jià)格等。3，最后結(jié)算總價(jià)，如果有稅率和優(yōu)惠價(jià)也可以一并表明。4，文末要記得標(biāo)注自己的公司，姓名，方式，方便客戶(hù)第一時(shí)間能找到你的聯(lián)系方式。如何快速的制作報(bào)價(jià)單：1,打開(kāi)制作報(bào)價(jià)單的工具。

2，點(diǎn)擊“模板庫(kù)”，這里會(huì)提供多款免費(fèi)模板，幫助您規(guī)范報(bào)價(jià)，可以直接使用并保存。

完整的外貿(mào)報(bào)價(jià)單模板-

制作報(bào)價(jià)單

小編整理了一份精致的報(bào)價(jià)單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買(mǎi)家信息以及產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。

01

報(bào)價(jià)單格式

建議外貿(mào)人員給客戶(hù)發(fā)送報(bào)價(jià)單至少提供2種格式的報(bào)價(jià)單，一種是word文檔，便于客戶(hù)修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶(hù)直接打開(kāi)。

在郵件最后也可以附上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料詳見(jiàn)附件中的文件，我已準(zhǔn)備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

02

報(bào)價(jià)單內(nèi)容構(gòu)成

一、報(bào)價(jià)單頭部

1、賣(mài)家基本資料（公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱地址、聊天方式等）

2、買(mǎi)家基本資料

3、報(bào)價(jià)單抬頭：標(biāo)題、報(bào)價(jià)日期、報(bào)價(jià)有效期

二、產(chǎn)品基本信息

1、產(chǎn)品序號(hào)、貨物號(hào)、型號(hào)、名稱(chēng)、參考圖片、產(chǎn)品描述

2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)

根據(jù)不同類(lèi)型商品提供

四、價(jià)格條款

1、貿(mào)易方式

2、裝運(yùn)港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數(shù)量條款

整柜、最小起訂量等方式報(bào)價(jià)

六、支付條款

即期/遠(yuǎn)期信用證、可撤銷(xiāo)/不可撤銷(xiāo)信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質(zhì)量條款

商品鑒定、出入境檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。

八、裝運(yùn)條款

九、交貨期條款

十、原產(chǎn)地條款

十一、報(bào)價(jià)單附注的其他資料

03

報(bào)價(jià)單注意事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報(bào)價(jià)單開(kāi)頭明確信息：TO xx公司+報(bào)價(jià)單時(shí)間+報(bào)價(jià)有效時(shí)間，尤其是現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時(shí)期；

3、圖片加水印：報(bào)價(jià)單上公司的簡(jiǎn)介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

4、制作報(bào)價(jià)表格：報(bào)價(jià)表格可以把產(chǎn)品的型號(hào)、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報(bào)價(jià)標(biāo)注清楚。

5、發(fā)文件前先預(yù)覽：不管給用戶(hù)什么格式的報(bào)價(jià)單，一定要預(yù)先做好排版并且打印預(yù)覽。

1000個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有1000種報(bào)價(jià)單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報(bào)價(jià)都成單，訂單滾滾來(lái)！

報(bào)價(jià)單正規(guī)格式什么樣？

第一，寫(xiě)上你家名頭，要醒目。第二、寫(xiě)一些客氣的話(huà)語(yǔ)。介紹一些您家賓館周?chē)沫h(huán)境，優(yōu)勢(shì)。第三，寫(xiě)上你家的價(jià)格，以及執(zhí)行這個(gè)價(jià)格的時(shí)間段。第四，寫(xiě)上你家的聯(lián)系方式。和聯(lián)系人的手機(jī)。最好接電話(huà)的人能回達(dá)好客戶(hù)的問(wèn)題，不要說(shuō)我們經(jīng)理不在，一會(huì)或明天再回復(fù)你。實(shí)效性很重要。給我便宜一點(diǎn)啊

報(bào)價(jià)單格式

如圖所示：

因?yàn)檫M(jìn)口的物料需要報(bào)關(guān)，交期會(huì)很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個(gè)”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說(shuō)明，如：12天是指工作日，需要7天報(bào)關(guān)等等。其中英文報(bào)價(jià)單和中文報(bào)價(jià)單略有區(qū)別。

含稅價(jià)格：

（VAT　inclusive）（含增值稅），“VAT”為“Value　Added　Tax”的縮寫(xiě)。

（GST　inclusive）（含商品及服務(wù)稅），“GST”為“Goods　and　Services　Tax”的縮寫(xiě)。

擴(kuò)展資料：

在一份報(bào)價(jià)中，價(jià)格術(shù)語(yǔ)是核心部分之一。因?yàn)椴捎媚囊环N價(jià)格術(shù)語(yǔ)實(shí)際上就決定了買(mǎi)賣(mài)雙方的責(zé)權(quán)、利潤(rùn)的劃分，所以，出口商在擬就一份報(bào)價(jià)前，除要盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的要求外，自己也要充分了解各種價(jià)格術(shù)語(yǔ)的真正內(nèi)涵并認(rèn)真選擇，然后根據(jù)已選擇的價(jià)格術(shù)語(yǔ)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

選擇以FOB價(jià)成交，在運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)波動(dòng)不穩(wěn)的市場(chǎng)條件下于自己有利。但也有許多被動(dòng)的方面，比如：由于進(jìn)口商延遲派船，或因各種情況導(dǎo)致裝船期延遲，船名變更，就會(huì)使出口商增加倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。

出口商對(duì)出口貨物的控制方面，在FOB價(jià)條件下，由于是進(jìn)口商與承運(yùn)人聯(lián)系派船的，貨物一旦裝船，出口商即使想要在運(yùn)輸途中或目的地轉(zhuǎn)賣(mài)貨物，或采取其它補(bǔ)救措施，也會(huì)頗費(fèi)一些周折。

報(bào)價(jià)單的標(biāo)準(zhǔn)格式,有急用?

就用EXCEL就可以做啦，沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)格式的，一般標(biāo)題欄為XXX報(bào)價(jià)單，表格第一行為表頭欄，主要有序號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注，下面就按品種名稱(chēng)遂項(xiàng)填寫(xiě)，最后落款寫(xiě)上你的公司名稱(chēng)、日期就OK了。