檔案整理信息稿

演講稿的寫法比較靈活，可以根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，演講稿應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛，如何寫一份恰當(dāng)?shù)难葜v稿呢？下面是我整理的檔案演講稿6篇，歡迎閱讀與收藏。

尊敬的各位評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！

首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會(huì)我參加競(jìng)爭(zhēng)上崗。

對(duì)我個(gè)人來(lái)講，我想這不僅是一次競(jìng)爭(zhēng)，更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。

我叫xxx,1997年畢業(yè)后在xxx工作，20xx年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己。可以說(shuō)，我的青春歲月在xxx公司的蓬勃發(fā)展中度過(guò)，雖然沒(méi)有參加過(guò)公司的三大工程建設(shè)，沒(méi)有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無(wú)聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競(jìng)爭(zhēng)文書檔案員這個(gè)崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)崗位能充分發(fā)揮自己的所長(zhǎng)；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競(jìng)爭(zhēng)文書檔案員我有以下的優(yōu)勢(shì)：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個(gè)人品德素質(zhì)的培養(yǎng)，努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計(jì)較個(gè)人得失。

2、有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。我有給水工程專業(yè)為基礎(chǔ)，熟悉廠的生產(chǎn)工藝流程，對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和4年多的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并取得了檔案員上崗證，這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。

3、有較強(qiáng)的工作能力。熟悉檔案管理工作相關(guān)知識(shí)，掌握電腦操作、辦公系統(tǒng)等操作技能。

4、有較好的工作業(yè)績(jī)。從事文書檔案員以來(lái)，曾獲公司的表?yè)P(yáng)檔案員、優(yōu)秀通訊員、女能手。在五年的團(tuán)支部工作中，任團(tuán)支部副書記，個(gè)人多次獲局和公司優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干等稱號(hào)，而團(tuán)支部連續(xù)五年獲公司先進(jìn)團(tuán)支部，在20xx-2010年更獲xxx市先進(jìn)團(tuán)支部稱號(hào)。

競(jìng)聘成功后的工作設(shè)想：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力。二是團(tuán)結(jié)同志，充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，搞好各項(xiàng)工作。三是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，認(rèn)真履行文書檔案員的工作職責(zé)，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，熱情為廣大職工服務(wù)。四是創(chuàng)新工作方法，提高工作效率。提高服務(wù)質(zhì)量。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評(píng)委，如果我能得到您的信任，我會(huì)萬(wàn)分感激，我會(huì)以大家的支持為動(dòng)力，在工作中踏踏實(shí)實(shí)做事，在生活中認(rèn)認(rèn)真真做人，以實(shí)現(xiàn)我自己的人生價(jià)值！

我的演講完畢，謝謝大家??！

演講人：xxx

xxxx年xx月xx日

第一，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國(guó)改革開(kāi)放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗(yàn)就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的中心，及時(shí)調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。黨的十六大報(bào)告中提出“大力推進(jìn)信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化”，“推進(jìn)電子政務(wù)”，“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進(jìn)文化的重要陣地”，強(qiáng)調(diào)，“二十一世紀(jì)頭二十年，對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求，與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合，抓住機(jī)遇，逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平，努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

第二，堅(jiān)持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多，而且會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無(wú)所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的`經(jīng)驗(yàn)，把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破，以此帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會(huì)，信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。把國(guó)家檔案信息資源建設(shè)好，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，主要包含三個(gè)方面的任務(wù)：一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的整理、著錄、入庫(kù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級(jí)目錄機(jī)檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進(jìn)對(duì)一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)珍貴、重要檔案的保護(hù)，提高檔案利用效率。三是對(duì)新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案，要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，收集好，管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展，電子文件將是館藏?cái)?shù)字檔案信息新的主要來(lái)源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來(lái)的電子文件歸檔管理是信息時(shí)代檔案工作面臨的重大課題，各級(jí)檔案部門要積極介入本地區(qū)、本部門電子文件的產(chǎn)生運(yùn)行過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，為電子檔案接收進(jìn)館做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。

第三，堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為國(guó)家建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀(jì)、新階段，檔案工作為全面建設(shè)小康社會(huì)做好服務(wù)，要努力爭(zhēng)取做到：經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設(shè)發(fā)展到什么階段，檔案工作就服務(wù)到那個(gè)階段；文化建設(shè)發(fā)展到什么水平，檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平；黨的建設(shè)對(duì)檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務(wù)。各級(jí)檔案部門在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須注重效益，努力實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息服務(wù)水平。

各級(jí)檔案部門在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要從一開(kāi)始就注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章建設(shè)，要按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置，避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動(dòng)。

加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見(jiàn)效快，檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口，以建立和維護(hù)檔案網(wǎng)站帶動(dòng)檔案信息化建設(shè)其它各項(xiàng)工作。

第四，堅(jiān)持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時(shí)，管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來(lái)了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問(wèn)題。各級(jí)檔案部門在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識(shí)，防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù)，解決檔案信息傳輸?shù)谋Ｃ芎痛鎯?chǔ)的安全問(wèn)題。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級(jí)檔案部門在信息化建設(shè)過(guò)程中必須制訂針對(duì)性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定，確保檔案信息安全萬(wàn)無(wú)一失。三要靠嚴(yán)格的管理措施。各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過(guò)程中的安全管理，實(shí)行安全責(zé)任制。非公開(kāi)的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在網(wǎng)上提供已公開(kāi)檔案面臨查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采取安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。

同志們：

今天，我們?cè)谶@里召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)文明城市檔案資料收集整理工作培訓(xùn)會(huì)，目的就是要進(jìn)一步加強(qiáng)創(chuàng)建省級(jí)文明城市檔案資料工作，確保迎檢測(cè)評(píng)中材料審核少丟分、得高分。今天的會(huì)議，我們專程邀請(qǐng)了省文明辦創(chuàng)建處王利華處長(zhǎng)為我們進(jìn)行講解培訓(xùn)。王處長(zhǎng)具有豐富的文明城市創(chuàng)建工作經(jīng)驗(yàn)，是資料收集方面的專家。希望大家珍惜這個(gè)難得的機(jī)會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)、安心學(xué)，爭(zhēng)取學(xué)有所得、學(xué)有提高。

下面，我就做好檔案資料工作講三點(diǎn)意見(jiàn)。

一、充分認(rèn)清做好創(chuàng)建檔案資料工作的重要性

創(chuàng)建檔案資料是根據(jù)省級(jí)文明城市測(cè)評(píng)體系要求，反映文明城市創(chuàng)建工作的代查資料。檔案資料建設(shè)是省級(jí)文明城市驗(yàn)收的必查環(huán)節(jié)，檔案資料收集整理的質(zhì)量直接關(guān)系能否成功創(chuàng)建的大局。

（一）檔案資料是創(chuàng)建工作的重要印證。創(chuàng)建工作的很大一部分都需要資料來(lái)反映和印證。實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查等測(cè)評(píng)方式，由于檢查組的時(shí)間、人員力量原因，不可能面面俱到，有的工作就需要軟件資料來(lái)印證。我市開(kāi)展的“今天，我文明了嗎”系列主題活動(dòng)、志愿者活動(dòng)、“誦讀中華經(jīng)典·美麗我的酒城”、“醉美瀘州·百姓舞臺(tái)”、瀘州城市精神征集、市民素質(zhì)教育、城市文明宣傳等活動(dòng)，都離不開(kāi)資料的記載和印證。通過(guò)文字資料、圖片資料、音像資料，可以有效反映我市文明創(chuàng)建的過(guò)程和成效。

（二）資料審核是測(cè)評(píng)驗(yàn)收的重要方式。省級(jí)文明城市創(chuàng)建測(cè)評(píng)驗(yàn)收采取的是明查與暗訪相結(jié)合的方式。主要是“三查”：一是實(shí)地考察。即對(duì)市民文明行為、城市環(huán)境衛(wèi)生、窗口行業(yè)等現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察、隨機(jī)抽樣。二是問(wèn)卷調(diào)查。即對(duì)法制環(huán)境、發(fā)展環(huán)境、生活環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等進(jìn)行滿意度問(wèn)卷調(diào)查、隨機(jī)抽查。三是材料審查。即對(duì)文明城市創(chuàng)建全過(guò)程中形成的文件資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及創(chuàng)建活動(dòng)的齊全性、成效性進(jìn)行審查。

（三）資料審核是測(cè)評(píng)體系的重要組成。版的《四川省文明城市考核測(cè)評(píng)細(xì)則》共有140項(xiàng)測(cè)評(píng)內(nèi)容、398項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、10項(xiàng)特殊指標(biāo)。其中，基本指標(biāo)涉及到需要材料審核的測(cè)評(píng)內(nèi)容達(dá)117項(xiàng)、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)301項(xiàng)，10項(xiàng)特殊指標(biāo)全部需要通過(guò)材料審核的方式進(jìn)行。

二、準(zhǔn)確把握創(chuàng)建檔案資料工作的重點(diǎn)和要求

（一）切實(shí)掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。創(chuàng)建省級(jí)文明城市檔案資料工作的特點(diǎn)是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自啟動(dòng)創(chuàng)建以來(lái)，兩年多時(shí)間里的工作資料；內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)“五個(gè)文明”的方方面面)，這就要求我們必須掌握好檔案資料工作的“三字要訣”、“五化標(biāo)準(zhǔn)”，即：“真、精、齊”和“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化、美觀化”。一方面，要認(rèn)真對(duì)照“測(cè)評(píng)體系”內(nèi)容整理組卷?！耙痪V舉則萬(wàn)目張”，抓綱舉目，方能有的放矢，直擊要害，少走彎路。另一方面，要緊扣住規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)整理組卷。待審核的資料首先要符合實(shí)際，要經(jīng)得住審查，努力把安排部署、工作推動(dòng)、檢查落實(shí)、取得成效等整個(gè)創(chuàng)建過(guò)程客觀、真實(shí)、全面的反映出來(lái)。要根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，認(rèn)真收集、歸檔、組卷，切忌“問(wèn)牛答馬”、“濫竽充數(shù)”，力求精細(xì)、規(guī)范、系統(tǒng)、精美。

（二）切實(shí)完善工作網(wǎng)絡(luò)體系。創(chuàng)建工作資料涉及部門多、環(huán)節(jié)多、層面多，必須各方聯(lián)動(dòng)、條塊結(jié)合、形成合力。一是堅(jiān)持職能部門抓。凡是有創(chuàng)建任務(wù)的牽頭責(zé)任部門、職能部門都要建立檔案資料庫(kù)。要對(duì)“八大環(huán)境一大創(chuàng)建”任務(wù)進(jìn)行再分解、再落實(shí)。二是堅(jiān)持屬地管理抓。創(chuàng)建省級(jí)文明城市的關(guān)鍵在細(xì)胞建設(shè)，重點(diǎn)在各個(gè)點(diǎn)位、各個(gè)學(xué)校、醫(yī)院和社區(qū)。江陽(yáng)區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)都要建立資料庫(kù)，要將屬地管理重點(diǎn)向社區(qū)延伸，向各個(gè)點(diǎn)延伸。三是堅(jiān)持四級(jí)層面抓。市創(chuàng)建辦要建立一套總的資料，市級(jí)部門、江陽(yáng)區(qū)、龍馬潭區(qū)、納溪區(qū)及社區(qū)四個(gè)層面要分別建立一套資料。各層面的創(chuàng)建指揮部或領(lǐng)導(dǎo)小組要負(fù)責(zé)指導(dǎo)好這四個(gè)層面的檔案資料收集、整理和歸檔工作。

（三）切實(shí)強(qiáng)化工作保障。一是強(qiáng)化組織保障。各責(zé)任區(qū)創(chuàng)建指揮部、各單位都要專門設(shè)立創(chuàng)建省級(jí)文明城市檔案資料建設(shè)組，切實(shí)做到有機(jī)構(gòu)、有人員、有制度。二是強(qiáng)化人員保障。市創(chuàng)建辦從相關(guān)單位抽調(diào)一批同志專門開(kāi)展資料收集、整理相關(guān)工作，確保資料“對(duì)號(hào)入座”。三是強(qiáng)化場(chǎng)地保障。市上設(shè)置專門辦公室負(fù)責(zé)資料收集、擺放、管理、歸檔、保存，避免資料亂擺亂放。四是強(qiáng)化物質(zhì)保障。辦公室、辦公桌、資料柜、文件夾等必要設(shè)備要配備齊全，力保“答卷”有序擺放。五是強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。要協(xié)調(diào)好相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，確保工作順利開(kāi)展。

三、全面提升創(chuàng)建檔案資料工作的質(zhì)量和水平

今年，市上已經(jīng)把資料建設(shè)工作納入創(chuàng)建省級(jí)文明城市的重要內(nèi)容，并按照“誰(shuí)丟分，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)問(wèn)責(zé)。在迎檢資料準(zhǔn)備過(guò)程中，各級(jí)務(wù)必要層層審核、嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量。要強(qiáng)化部門考核。各職能部門要切實(shí)提高“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”，跳出所在部門、地區(qū)與行業(yè)的局限，善于從明天看今天、從大局看小局、從長(zhǎng)遠(yuǎn)看當(dāng)前。特別是要善于從省上檢查驗(yàn)收的角度進(jìn)行自我檢查，審查資料齊不齊、真不真、精不精，不斷查漏補(bǔ)缺、做到萬(wàn)無(wú)一失。要強(qiáng)化屬地檢查。各責(zé)任主體要對(duì)所轄范圍內(nèi)創(chuàng)建資料成果拉網(wǎng)式反復(fù)檢查。要強(qiáng)化市創(chuàng)建辦審查。市創(chuàng)建辦要在7月底前，對(duì)迎檢資料進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)、全面的篩查。不符合要求的一律重做，對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)、好的做法要及時(shí)推廣。檢查結(jié)果將作為季度測(cè)評(píng)考核的重要依據(jù)。要積極備戰(zhàn)“省考”。各職能部門、各單位務(wù)必于7月30日前做好相關(guān)資料的完善工作。市創(chuàng)建辦要搞好后期歸檔整理，確保省檢取得良好成績(jī)。

同志們，迎檢測(cè)評(píng)迫在眉睫，創(chuàng)建檔案資料工作任務(wù)已經(jīng)明確，各責(zé)任區(qū)和九個(gè)專項(xiàng)工作組牽頭責(zé)任單位一定要有“等不得的使命感、拖不得的責(zé)任感、慢不得的緊迫感”，不分心、不走神，集中精力打好創(chuàng)建省級(jí)文明城市檔案資料工作這場(chǎng)“硬仗”，確保創(chuàng)建省級(jí)文明城市目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)！

謝謝大家！

尊敬的各位評(píng)委、各位領(lǐng)導(dǎo)，同事們：

大家好！我是11號(hào)選手王少東，來(lái)自市檔案局秘書科。今天，我演講的題目是《我驕傲，我是一名檔案人》。

朋友，也許你贊美過(guò)詩(shī)人的偉大、教師的崇高、農(nóng)民的勤勞，那么，你贊美過(guò)我們檔案人嗎？如果沒(méi)有，不妨聽(tīng)我一一道來(lái)。

我是去年9月份來(lái)市檔案局工作的。之前，我在被稱為干部之家、人才之家、黨員之家的組織部呆過(guò)三年。在那里，我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚愛(ài)一尺。然而，在檔案局，我感受更多的是清貧、孤獨(dú)甚至漠視。的確，檔案工作沒(méi)有組織工作那么引人注目，但是，工作沒(méi)有高低貴賤之分，只有分工不同，既然從事了這份工作，就要踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)！

在檔案局，我從事的依然是文書工作，很少參與業(yè)務(wù)。但是，漸漸地，我認(rèn)識(shí)到檔案工作其實(shí)是一項(xiàng)承載文明、記錄歷史、服務(wù)人類的事業(yè)。你看，檔案館門前，關(guān)于土地所有權(quán)、工資待遇、婚姻權(quán)益等問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí)不休人們，通過(guò)查閱檔案，化解了一樁樁矛盾、排除了一場(chǎng)場(chǎng)械斗、減少了一個(gè)個(gè)上訪事件。每每看到聽(tīng)到這些，一種莫名的自豪感油然而生。

做好本職工作的同時(shí)，我也漸漸聽(tīng)到許多檔案人的故事，這些故事猶如一盞盞明燈，激勵(lì)著我勇敢地前行。

杜洪英，浙江玉環(huán)縣委組織部檔案員。她20xx年參加工作至今，一直從事檔案工作。30多年過(guò)去了，玉環(huán)縣換了12任組織部長(zhǎng)，許多同事也被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位，可杜洪英依然是一名檔案員。當(dāng)許多領(lǐng)導(dǎo)同事勸她到實(shí)惠點(diǎn)的單位去，她卻說(shuō)：“讓每一份檔案保存完好，就是我最大的進(jìn)步?！碑?dāng)我在熒幕之下聽(tīng)到她的故事后，我被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服，也為我們檔案系統(tǒng)有這樣一位好干部而感到無(wú)比驕傲。

了解檔案工作的人都知道，檔案工作往往起于一份文件。它既不像經(jīng)濟(jì)工作那樣顯效，又不像娛樂(lè)活動(dòng)那樣張揚(yáng)，因而很多人不愿從事。然而，當(dāng)我了解到了浙江省龍泉市檔案局局長(zhǎng)朱志偉的事跡后，我對(duì)做好檔案工作充滿信心。上任之初，面對(duì)檔案部門“無(wú)權(quán)無(wú)錢難作為”的局面，朱志偉沒(méi)有向困難低頭，反而懷著“只要努力，小單位也會(huì)有大作為！”這個(gè)樸素的信念，帶領(lǐng)全體同志辛勤耕耘。不經(jīng)一番寒徹骨，怎得梅花撲鼻香。10年后，龍泉市民國(guó)司法檔案研究工作走在全省、全國(guó)乃至國(guó)際檔案界的前列。20xx年，來(lái)自哈佛大學(xué)、香港中文大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)等10多所知名高校的專家學(xué)者座談研討了龍泉民國(guó)司法檔案?！盀橛袪奚鄩阎荆医倘赵?lián)Q新天”，朱志偉以實(shí)際行動(dòng)踐行了“只要功夫深，鐵杵磨成針”的真諦。

有一首歌這樣唱道，含辛茹苦，有鐵石融化；天長(zhǎng)日久，有鐵樹(shù)開(kāi)花。作為一名檔案人，在以后的工作中，我將把對(duì)工作的熱情融化進(jìn)平凡的生活、把對(duì)事業(yè)的執(zhí)著寫滿人生之路、把檔案的魅力播撒到每一個(gè)角落，讓檔案工作煥發(fā)出無(wú)窮的生機(jī)與活力。

朋友們，檔案工作雖然極其平凡，但是，檔案人沒(méi)有庸庸碌碌，而是忠實(shí)地履行著為黨管檔、為國(guó)存史、為民服務(wù)的崇高使命，使檔案工作在社會(huì)的發(fā)展中彰顯了無(wú)窮的力量。

想起這些，我感慨良深，所以，我要大聲告訴每一個(gè)人：我驕傲，我是一名檔案人！

各位評(píng)委、各位同事：

大家好！首先我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),不論這次成功與否，我都將獲益匪淺，對(duì)我今后做好本職有很大幫助。我今天競(jìng)聘的是負(fù)責(zé)科技、會(huì)計(jì)、聲像檔案管理工作的四級(jí)職員崗位，我之所以競(jìng)聘這個(gè)崗位，是因?yàn)槲蚁嘈抛约阂呀?jīng)具備擔(dān)任這項(xiàng)職務(wù)的基本條件。版權(quán)所有

我叫黃曉莉，現(xiàn)年37歲，中專學(xué)歷，會(huì)計(jì)員職稱，原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業(yè)于陜西省高等教育職業(yè)技術(shù)學(xué)校，工作后通過(guò)考試取得了中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)學(xué)校大專學(xué)歷，先后從事過(guò)基層財(cái)務(wù)出納、內(nèi)部銀行儲(chǔ)蓄代辦等工作，1999年調(diào)入檔案室從事會(huì)計(jì)檔案和聲像檔案管理工作至今。

一、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)

這次機(jī)關(guān)全員下崗，競(jìng)聘上崗是企業(yè)精兵簡(jiǎn)政，提高工作效率，整頓機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng)的一大舉措，作為機(jī)關(guān)的一名員工我積極響應(yīng)和擁護(hù)，因?yàn)槠髽I(yè)只有以市場(chǎng)為導(dǎo)向，抓品牌拓市場(chǎng)，抓管理增效益。才能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、個(gè)人優(yōu)勢(shì)

1、具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。本人自1991年中專畢業(yè)從事財(cái)務(wù)工作至今已經(jīng)8年多了，1999年調(diào)入檔案室從事會(huì)計(jì)檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個(gè)年頭，對(duì)國(guó)家金融政策、會(huì)計(jì)制度、業(yè)務(wù)流程等比較熟悉，會(huì)計(jì)知識(shí)、銀行業(yè)務(wù)技術(shù)功底扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、具有較強(qiáng)的檔案管理能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。我先后參加過(guò)鐵道部組織的檔案管理培訓(xùn)班、總公司組織的《電子文檔管理》培訓(xùn)班、鐵道部對(duì)我公司目標(biāo)管理升級(jí)復(fù)查活動(dòng)，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)熟悉和掌握了公司的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，能夠輕車熟路地掌握各類檔案的業(yè)務(wù)技能，并得到集團(tuán)公司檔案科和主管領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。

3、取得助理會(huì)計(jì)師資格的我，具有任勞任怨的黃牛精神，作風(fēng)踏實(shí)，具有一絲不茍的敬業(yè)精神，認(rèn)真工作、思維活躍，為人正直善良,愛(ài)好廣泛，能歌善舞是我的強(qiáng)項(xiàng)。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果公司領(lǐng)導(dǎo)聘用我，我將充分運(yùn)用我的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)管理知識(shí)，做好檔案工作。

三、履行職責(zé)的打算

1、明確職責(zé)。編制好檢索工具，嚴(yán)格檔案借閱、復(fù)印審批和保密制度，對(duì)到保管期限的檔案提出鑒定銷毀意見(jiàn)。積極開(kāi)展檔案利用工作，自覺(jué)樹(shù)立為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的意識(shí)，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)敏銳性、服務(wù)預(yù)見(jiàn)性和工作的前瞻性，積極為公司各部門提供多方位、多層次的服務(wù)，確保檔案的查考工作快而準(zhǔn)。

2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施總公司的《檔案管理實(shí)際細(xì)則》并組織實(shí)施。把好收集進(jìn)口關(guān)，提高公司檔案的整體案卷質(zhì)量，確保檔案的安全和完整。版權(quán)所有

3、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。通過(guò)去年總公司組織的《電子文檔管理》的學(xué)習(xí)，充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，配置檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)與機(jī)關(guān)大樓辦公網(wǎng)安全鏈接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檢索和檔案信息共享，為今后的文檔一體化管理打下良好基礎(chǔ)。

總之，我非常熱愛(ài)自己的工作。如果我競(jìng)聘上了這個(gè)工作崗位，我將更加珍惜這次機(jī)會(huì)，并在今后的工作中，牢牢把握“與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新”這個(gè)關(guān)鍵，把檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用作為工作重點(diǎn)，把創(chuàng)新作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。我深信如果組織給我這次機(jī)會(huì)，我有信心，有能力干好這份工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。

謝謝大家！

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委：

今天我演講的題目是《帶著關(guān)愛(ài)做好檔案工作》，在我們身邊，有這樣一份工作，他們之間本無(wú)血緣，付出的確是父母般愛(ài)憐，有這樣一些人，他們年復(fù)一年，重復(fù)著相同的動(dòng)作，愛(ài)惜著手中的工作，他們就是普普通通的檔案人。

在眾人眼中，檔案是沒(méi)有生命的；對(duì)個(gè)人而言，檔案是記載著個(gè)人成長(zhǎng)的歷程，可以清楚了解其過(guò)去的工作軌跡；對(duì)單位而言，則是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的詳實(shí)記錄；在檔案人眼里，檔案之所以珍貴，記錄著前輩創(chuàng)業(yè)艱辛和苦難。檔案之所以重要，歸納著歷史的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。檔案之所以美麗，包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富，承載著民族的現(xiàn)在和未來(lái)。

無(wú)論風(fēng)吹雨打，還是歲月滄桑，站在整齊有序的檔案柜前，發(fā)眼前檔案，就成為生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，成為了加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材，檔案能讓后來(lái)者，站在新起點(diǎn)，再次吹響奮斗的號(hào)角。

我身邊的檔案人，是群普通的工作者，他們從事著平凡無(wú)奇的工作，無(wú)論何時(shí)查閱，他們都能如數(shù)家珍，在最短時(shí)間完成借閱工作，這種輕松自如，卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨，孩子再多，只要心中充滿了愛(ài)，談起是滔滔不絕，言語(yǔ)中多是關(guān)愛(ài)無(wú)限。

我喜歡幼兒園里的阿姨，更喜歡愛(ài)檔案就如愛(ài)自己孩子的工作者，他們歸類檔案，就似給新進(jìn)園里孩子，依據(jù)年齡和性別分班一樣，要經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架，工序多達(dá)十道，檔案人按步就班，一絲不茍，把一頁(yè)頁(yè)、一份份的資料用手用心裝訂成冊(cè)，把一卷卷一排排擺進(jìn)綠色的檔案柜，讓檔案成為門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的資源體系，因?yàn)殛P(guān)愛(ài)，讓這些檔案有了生命，記敘了事件，承載了歷史。

檔案歸架后，管理工作還沒(méi)到盡頭，他們面對(duì)檔案，就像幼兒園里的阿姨一樣，要熟悉班里的孩子，將孩子冷暖與性格了如指掌，這樣才能將檔案資源有效整合，方便信息共享。

檔案工作會(huì)議講話稿

　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會(huì)議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會(huì)議講話稿(一)：
　　各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

　　這次會(huì)議的主要任務(wù)是：全面貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、市第六次黨代會(huì)、區(qū)第十二次黨代會(huì)和省、市檔案工作會(huì)議精神， 總結(jié) 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務(wù)，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，激勵(lì)廣大檔案工作者創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，開(kāi)拓進(jìn)取，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個(gè)方面的問(wèn)題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識(shí)科學(xué)謀劃?rùn)n案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程，開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)施戰(zhàn)略，登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn)，狠抓工作落實(shí)，真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺(tái)并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財(cái)政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺(tái)，引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關(guān)管理制度，明確工作責(zé)任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開(kāi)展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達(dá)61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對(duì)區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械有限公司一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個(gè)工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊(cè)。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟，各單位對(duì)登記備份的認(rèn)識(shí)不斷深化，工作積極性、主動(dòng)性明顯提高。

　　——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》，響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會(huì)精神，與區(qū)衛(wèi)生局開(kāi)展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練，增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對(duì)安全。通過(guò)以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動(dòng)效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過(guò)開(kāi)展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用，實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設(shè)取得新成效

　　緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè)，推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。20xx年定海區(qū)檔案局被評(píng)為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。

　　——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時(shí)期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施，從戰(zhàn)略層面對(duì)檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過(guò)實(shí)施一批“定海記憶”項(xiàng)目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍，探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學(xué)習(xí)日活動(dòng)，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會(huì)各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈(zèng)送黨史書籍的活動(dòng)受到廣泛關(guān)注，活動(dòng)信息和圖片還作為引題被《光明日?qǐng)?bào)》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報(bào)工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動(dòng)。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會(huì) 熱點(diǎn) 、難點(diǎn)問(wèn)題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開(kāi)發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎(jiǎng)項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說(shuō)定?！芬压_(kāi)出版，并入選浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成“老定海風(fēng)情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動(dòng)“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”攝影存檔活動(dòng)，首期活動(dòng)走進(jìn)中大街，形成中大街?jǐn)z影專題。開(kāi)展“最定?！ê７窖越n”工作，通過(guò)發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動(dòng)，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語(yǔ)音檔案資料庫(kù)，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務(wù)民生，依法治檔，檔案基礎(chǔ)工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，以民生需求為導(dǎo)向，以依法治檔為保障，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅(jiān)持“面向基層、面向社會(huì)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)體系，通過(guò)“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村，夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉(cāng)街道為該工程的試點(diǎn)單位，試點(diǎn)工作有序開(kāi)展。

　　以省級(jí)示范檔案室和市級(jí)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為抓手，樹(shù)立典型，以點(diǎn)帶面，有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過(guò)創(chuàng)建，其中20xx年新增省級(jí)示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級(jí)規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉(cāng)街道還被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉(cāng)街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)基層聯(lián)系點(diǎn)，我區(qū)更榮獲省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號(hào)。

　　——啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?！钡慕M成項(xiàng)目，其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目，并落實(shí)啟動(dòng)資金，完成核心軟、硬件設(shè)備的采購(gòu)。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班，培訓(xùn)檔案工作人員100余人次，為項(xiàng)目的運(yùn)行儲(chǔ)備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁(yè)學(xué)籍檔案的全文掃描，完成2個(gè)全宗共計(jì)818卷10萬(wàn)余頁(yè)檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起，采用問(wèn)卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式，對(duì)68家進(jìn)館單位“十二五”期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算屆時(shí)進(jìn)館檔案所需空間，安排各單位檔案進(jìn)館時(shí)間表，保證到期檔案及時(shí)、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計(jì)接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過(guò)逐卷逐件審查，共計(jì)鑒定145個(gè)全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計(jì)查閱檔案3420卷次，開(kāi)出相關(guān)證明2572份，復(fù)印有關(guān)材料5480頁(yè)。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會(huì)保障廳、省財(cái)政廳和省民政廳出臺(tái)一系列關(guān)于精簡(jiǎn)退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后，面對(duì)新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開(kāi)設(shè)綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡(jiǎn)退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡(jiǎn)等檔案文件級(jí)條目7000余條，以提高查檔效率?？傆?jì)為592人申請(qǐng)困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。

　　——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺(tái)，以年檢為主要手段，指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過(guò)年檢，年檢通過(guò)率達(dá)93%。完成15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的“新規(guī)定”，開(kāi)展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺(tái)賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進(jìn)引領(lǐng)，加快檔案隊(duì)伍新建設(shè)

　　堅(jiān)持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度，組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格以考代評(píng)制度，實(shí)現(xiàn)檔案人才評(píng)價(jià)的社會(huì)化、科學(xué)化和規(guī)范化，該制度實(shí)施以來(lái)，已有16人取得中級(jí)職稱，6人取得初級(jí)職稱。組建檔案小吧，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討，努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開(kāi)設(shè)“檔案員風(fēng)采”專欄，深入報(bào)道五位基層檔案員的先進(jìn) 事跡 ，并建立先進(jìn)檔案，發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用，在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。

　　回顧過(guò)去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績(jī)顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)，相關(guān)部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時(shí)也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問(wèn)題：沒(méi)有獨(dú)立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會(huì)檔案法制意識(shí)和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問(wèn)題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務(wù)

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)的第一年，全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊扣爭(zhēng)當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo)，深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個(gè)新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對(duì)登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制，提高信息反應(yīng)能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開(kāi)展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》，完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案，加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長(zhǎng)期可讀，逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上，適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域，堅(jiān)持“有所為，有所不為”。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上，重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國(guó)土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上，重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點(diǎn)推動(dòng)全區(qū)登記備份工作從量的增長(zhǎng)向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書檔案登記備份的基礎(chǔ)上，加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開(kāi)展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程，加強(qiáng)對(duì)在建、新建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化，既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ)，也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作，更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù)，統(tǒng)籌安排，抓緊落實(shí)。借助“數(shù)字定?！苯ㄔO(shè)契機(jī)，今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)，以此推動(dòng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動(dòng)檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭(zhēng)完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅(jiān)持示范帶動(dòng)，指導(dǎo)聯(lián)動(dòng)，切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開(kāi)展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定，今年擬在全區(qū)開(kāi)展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動(dòng)，以點(diǎn)擴(kuò)面，帶動(dòng)全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級(jí)的培訓(xùn)班、 經(jīng)驗(yàn) 交流會(huì)，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對(duì)登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn)，繼續(xù)開(kāi)展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫(kù)房和實(shí)體的安全情況。并針對(duì)檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深，增強(qiáng)前瞻性、針對(duì)性和有效性。

　　(二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源，做大做強(qiáng)檔案文化品牌，為社會(huì)提供多樣化的文化精品，在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項(xiàng)目為抓手，找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案文化建設(shè)項(xiàng)目，堅(jiān)持“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進(jìn)“定海記憶”系列工程，通過(guò)多角度、多方位、多渠道的征集，開(kāi)展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動(dòng)。市區(qū)聯(lián)動(dòng)，以館際合作形式，實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，征集民間方言資料，通過(guò)掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會(huì)，繼續(xù)開(kāi)展“美麗視角——記錄定?！濉冞w”的攝影存檔活動(dòng)，記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌，并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊(duì)檔案項(xiàng)目，收集、錄制口述檔案，推進(jìn)口述歷史工作。

　　2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅(jiān)持走藍(lán)色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導(dǎo)向，突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對(duì)檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開(kāi)發(fā)，力爭(zhēng)再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊(duì)伍，開(kāi)展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開(kāi)展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動(dòng)，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化，為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁。活動(dòng)將通過(guò)網(wǎng)上征集、報(bào)刊告示、上門走訪、召開(kāi)座談會(huì)等多種形式，動(dòng)員社會(huì)各界用照片印刻時(shí)光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然。活動(dòng)采用評(píng)比的方式，評(píng)選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊(cè)。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)外，今年更要借市館搬遷契機(jī)，將網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地實(shí)體化，線上線下齊促共進(jìn)，爭(zhēng)取順利通過(guò)定海區(qū)愛(ài)國(guó)主義教育基地的評(píng)選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展，在鄉(xiāng)村開(kāi)展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”示范基地建設(shè)。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。

　　(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　強(qiáng)化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢(shì)對(duì)檔案工作提出了新的要求，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī)，把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置，爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動(dòng)檔案館新館建設(shè)，以打造檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標(biāo)，在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價(jià)值上都沒(méi)有壓倒性優(yōu)勢(shì)，因此要加大檔案資源體系建設(shè)，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第9號(hào)令，修改、完善檔案收集范圍細(xì)則，將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求，擬開(kāi)展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域，以人為本，注重接收民生檔案進(jìn)館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門，定期開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長(zhǎng)效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn)，要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合，做到檢查中有指導(dǎo)，指導(dǎo)中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上，對(duì)所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實(shí)施主題實(shí)踐活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

　　優(yōu)秀的檔案干部隊(duì)伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時(shí)代背景下，面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊(duì)伍。

　　近年來(lái)，全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，檔案干部隊(duì)伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對(duì)深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，我們的隊(duì)伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為“三個(gè)不適應(yīng)”，即與檔案登記備份工作需要攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開(kāi)拓進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求，決定今年用一年左右的時(shí)間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開(kāi)展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生”主題實(shí)踐活動(dòng)，努力解決我們隊(duì)伍中存在的不適應(yīng)問(wèn)題，在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見(jiàn)行動(dòng)，在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫，在惠民政策上出實(shí)招，把“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。

　　1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領(lǐng)恐慌”會(huì)是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生，就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)的全過(guò)程，主動(dòng)向?qū)嵺`學(xué)，向書本學(xué)，向群眾學(xué)，做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提高檔案服務(wù)能力，提升檔案服務(wù)水平。

　　2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅(jiān)持為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)，為改善民生服務(wù)，為政務(wù)公開(kāi)、依法行政服務(wù)，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，努力推動(dòng)檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用，帶頭服務(wù)，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪活動(dòng)的要求，開(kāi)展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”活動(dòng)，檔案干部組成團(tuán)隊(duì)，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見(jiàn)，多做換位思考，多為基層和服務(wù)對(duì)象著想。要堅(jiān)持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來(lái)，做到開(kāi)展活動(dòng)與推動(dòng)工作“兩不誤，兩促進(jìn)”。

　　大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬(wàn)里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開(kāi)創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們?cè)趨^(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，朝著爭(zhēng)當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會(huì)的目標(biāo)，振奮精神，開(kāi)拓創(chuàng)新，為推動(dòng)定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

如何進(jìn)行檔案整理

如何進(jìn)行檔案整理

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。下面是我搜集整理的如何進(jìn)行檔案整理，歡迎閱讀。

檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件，來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級(jí)以上各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的(現(xiàn)10年)文書檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。照片檔案整理按國(guó)家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案按“盒(卷)”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說(shuō)明、編制歸檔文件目錄冊(cè)、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說(shuō)明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則： 以各單位全部檔案為對(duì)象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

二、檔案的分類和大類設(shè)置辦法

(一)大類的設(shè)置 原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類，即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案(含科研、基建、設(shè)備儀器等)、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書資料。

(二)各類內(nèi)檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

(1)保管期限---年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，我縣以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對(duì)于小單位，而對(duì)于大一些的單位，雖說(shuō)不用份問(wèn)題，但為了查找方便，還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無(wú)奈整理的原則，將本單位上下級(jí)、同級(jí)及非隸屬單位有密切聯(lián)系(針對(duì)本級(jí))的材料組合在一起;將本單位各部門及與有關(guān)個(gè)人有聯(lián)系的組合在一起;將同一工作、同一問(wèn)題、同一案件、同一會(huì)議、同一項(xiàng)目、同一地區(qū)、同一事物等內(nèi)容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起;將同一時(shí)間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起;對(duì)于純上級(jí)文件或下級(jí)文件，在實(shí)際操作中，如果上、下級(jí)文件不多，則和本級(jí)合并裝盒歸檔，如果上級(jí)文件和下級(jí)文件較多，則將上、下級(jí)文件與本級(jí)文件分開(kāi)，上級(jí)排前，本級(jí)排中，下級(jí)排后。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一年度內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

(2)保管期限---年度---問(wèn)題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類。再在年度下按按問(wèn)題(如綜合、政工、業(yè)務(wù))分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行)。以“卷”為整理單位的，在按問(wèn)題整理檔案前，先要按級(jí)別分類，上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對(duì)本級(jí)的文件。。以“件”為整理單位的，上、下級(jí)文件又必須分到各個(gè)問(wèn)題類目中。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一個(gè)問(wèn)題內(nèi)從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

(3)問(wèn)題---年度----保管期限分類法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類，每各問(wèn)題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位(如自來(lái)水公司)，此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問(wèn)題內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一年度內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

(4)年度---保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國(guó)銀行、工商銀行2個(gè)企業(yè)采用，他們是按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號(hào)編制方法是同一年度內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

2、業(yè)務(wù)檔案按種類----保管期限---年度分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—年度分類法。

4、會(huì)計(jì)類檔案分類有2種方法

(1)采用種類--保管期限—年度分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開(kāi)，再按年度時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

(2)年度---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度，再按形式分為幾類(先報(bào)表、帳薄再憑證)，然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式--年度--保管期限分類法，按載體形式設(shè)置三級(jí)類目時(shí)，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶;

6、電子檔案按照載體形式--年度--保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤;

7、實(shí)物檔案一般采用載體形式--年度分類法-，實(shí)物類可分為榮譽(yù)類、紀(jì)念品(禮品)類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---年度分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務(wù)、其他。

三、檔號(hào)(全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)(件號(hào))、頁(yè)號(hào))的編制

(一)全宗號(hào)的編制 全宗號(hào)填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號(hào)為“142”， 標(biāo)識(shí)為“0142”。未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字.

(二)目錄號(hào)編制。 填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼 。案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置?？砂床煌瑫r(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào);案卷數(shù)量超過(guò)1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。目錄號(hào)是由漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識(shí)。不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“●”分開(kāi)。不產(chǎn)生誤解時(shí)，省略間隔符。

1、一級(jí)類目的目錄號(hào)采用其類目中有代表性的一到二個(gè)漢字的大寫漢語(yǔ)拼音字母編寫。即W代表文書檔案;Y代表業(yè)務(wù)檔案(如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識(shí));J代表科技檔案;K代表會(huì)計(jì)檔案(報(bào)表K1、賬本K2、憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實(shí)物。

2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期(或30年)”、“短期(或10年)”三個(gè)不同的保管期限。

3、目錄號(hào)編制示例

業(yè)務(wù)檔案 目錄號(hào) y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案;Y2 代表長(zhǎng)期(或30年)類的業(yè)務(wù)檔案;y3 代表短期(或10年)類的業(yè)務(wù)檔案。

(三)案卷(件)號(hào)、頁(yè)號(hào)

1、案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號(hào)，再以案卷為單元依次編寫件號(hào)(填寫在順序號(hào)欄)和頁(yè)號(hào)。會(huì)計(jì)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號(hào)，在每一個(gè)案卷內(nèi)編寫頁(yè)號(hào)。

2、件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。分為“室編件號(hào)、館編件號(hào)”。室編件號(hào)是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)從“1”開(kāi)始編寫的順序號(hào)，每一件內(nèi)編寫頁(yè)號(hào)。館編件號(hào)是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號(hào)。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開(kāi)始編寫件號(hào)。

3、頁(yè)號(hào)是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件各頁(yè)按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

四、檔案整理的質(zhì)量要求：

(一)組合(卷)要求;以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。

1、齊全完整。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，一個(gè)問(wèn)題的構(gòu)件不能缺漏，字跡材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水;收集工作應(yīng)立足本單位,注意業(yè)務(wù)部門形成的反映專業(yè)職能活動(dòng)的文件材料的收集;重大活動(dòng)事件材料的收集;文電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計(jì)算機(jī)上起草的打印件，則一般只要收集發(fā)文稿紙與印件，其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。若計(jì)算機(jī)打印的底稿上有領(lǐng)導(dǎo)的重要修改或批示，應(yīng)收集與印件一并歸檔;有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的辦文單應(yīng)隨正文一起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關(guān)于同一問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)應(yīng)一起歸檔。

2、分類科學(xué)。全宗內(nèi)檔案整理采用統(tǒng)一的分類方案，分類層次清楚，類、項(xiàng)、目概念明確，并列的類別之間界限分明，不互相交叉或重合。

3、保持文件內(nèi)在聯(lián)系。

A.時(shí)間聯(lián)系。要求區(qū)分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多個(gè)時(shí)間特征的.分年度時(shí).以文件簽發(fā)日期(成文日期)為準(zhǔn)，據(jù)以判定文件所屬年度。計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按簽發(fā)日期(成文日期)，電報(bào)以發(fā)出日期，判定文件所屬年度。遇到某些特殊情況，按以下原則處理：

(1)跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文，放在復(fù)文年度;沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年度;多份文件(如組織關(guān)系、工資關(guān)系、行政介紹信等)作為一件的，可標(biāo)起止時(shí)間;跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算，放在文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度;跨年度的總結(jié)、報(bào)告、決算，放在文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度;跨年度的會(huì)議文件，放在會(huì)議結(jié)束的年度;跨年度的非訴訟案件，放在結(jié)案的年度;法規(guī)性文件放在公布或批準(zhǔn)的年度。

(2)按專門年度(如教學(xué)年度)形成的文件，放在專門年度組卷。

(3)沒(méi)有標(biāo)明落款日期的文件材料.應(yīng)通過(guò)對(duì)照等手段考證文件的準(zhǔn)確日期或推斷近似日期，據(jù)以按年度合理歸類。

(4)臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，存在時(shí)間不長(zhǎng)(兩年以內(nèi))，文件材料較少.形成的文件可以不分年度.放在工作結(jié)束年度歸檔;如果每年文件數(shù)量較多亦可分散在各個(gè)年度內(nèi)歸檔。

B.來(lái)源聯(lián)系。要求區(qū)分級(jí)別，將上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和本單位的文件分別組卷。對(duì)有密切聯(lián)系的上、下級(jí)文件，如本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)，應(yīng)與本單位的文件放在一起組卷。

C.內(nèi)容聯(lián)系。要求保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的單一性和內(nèi)容相近的文件之間的聯(lián)系。黨政工團(tuán)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的各種管理性、業(yè)務(wù)性、規(guī)范性文件和調(diào)研材料等，一般按問(wèn)題進(jìn)行組合。同一個(gè)問(wèn)題、一次會(huì)議、一項(xiàng)工程、一個(gè)案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件放在一起組卷。文電應(yīng)合一組卷。單一問(wèn)題的文件數(shù)量少時(shí)，可將內(nèi)容相近的其他問(wèn)題的文件合并組卷。不同載體的文件材料，如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內(nèi)容相關(guān)的文書檔案統(tǒng)一整理編目，分別存放，并在目錄中加注說(shuō)明。在按問(wèn)題分類時(shí)，文件歸檔應(yīng)按其主要內(nèi)容有規(guī)律地進(jìn)行，并保持連續(xù)性，某個(gè)內(nèi)容的文件在去年放入哪類中，今年亦歸入同一類中，不要根據(jù)一時(shí)的需要隨便更改，以免給將來(lái)的查找利用帶來(lái)不便。

4、正確劃分保管期限。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開(kāi)。

A、文書檔案根據(jù)國(guó)家檔案局2006年8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按永久、定期(30年、10年)二種不同的保管期限分開(kāi) 。

(1)永久保存的.文件有以下八個(gè)重要方面：一是本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。這一條從文種的專指性上理解，可以細(xì)化為法律、法規(guī)、條例和政策性文件材料。二是本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議主要指本級(jí)黨*會(huì)、人代、政協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、紀(jì)檢會(huì)及本機(jī)關(guān)召開(kāi)的年度工作會(huì)議、黨組(黨委)會(huì)議、行政辦公會(huì)、重要的專題工作研討會(huì)的文件材料。 要因機(jī)關(guān)性質(zhì)來(lái)比較，對(duì)本機(jī)關(guān)只要具有重要影響力的活動(dòng)都算。比如本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人事任免、評(píng)先、組織簡(jiǎn)則、人員定編、印信啟用和作廢等文件材料。三是本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。主要指本機(jī)關(guān)形成的年度或年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)范性文件、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的文件、重要專題的調(diào)研材料、大事記、組織沿革、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。四是本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示、報(bào)告、總結(jié)、結(jié)合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。五是本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。六是本機(jī)關(guān)房屋買賣土地征用，重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。七是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料，主要是指法律、法規(guī)、條例、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等。八是同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。把握機(jī)關(guān)文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機(jī)關(guān)職能活動(dòng)規(guī)模大小、歸檔層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備政策性等諸多因素來(lái)考慮。

(2)定期保管的文書檔案主要包括：一是本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;主要是指本機(jī)關(guān)各部門在履行職能活動(dòng)形成一般性的規(guī)章、辦法、意見(jiàn)等文件材料。二是本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料，三是本機(jī)關(guān)形成的有關(guān)事務(wù)管理、制度、安全保衛(wèi)等一般性文件材料。四是本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件;包括工作計(jì)劃、總結(jié)、專題調(diào)研材料等。 五是本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、批示。一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是分階段進(jìn)行的，那么在各階段形成的文件材料，只能當(dāng)成一般性的業(yè)務(wù)。至于一般性的工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表，是指機(jī)關(guān)各部門自己形成的，僅反映一個(gè)部門或一個(gè)方面職能活動(dòng)的文件材料。六是上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的一般性文件材料(包括一般性的會(huì)議文件材料)，這一條幾乎大多數(shù)機(jī)關(guān)都有，雖是普發(fā)性的，但不是事物性的，而是需要貫徹執(zhí)行的。七是上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料。在這一條中提到上級(jí)或同級(jí)，不一定是本機(jī)關(guān)的主管業(yè)務(wù)，但又需參照?qǐng)?zhí)行，比如財(cái)政、人事、勞動(dòng)等部門制發(fā)的調(diào)資、勞保、福利、差旅費(fèi)報(bào)銷、稅務(wù)、職稱、計(jì)生等文件材料。八是同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。九是下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃(含長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。以上定期保存的9條中有7條使用了“一般”這個(gè)詞。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的問(wèn)題是否常規(guī)性、技術(shù)性等方面的問(wèn)題。

(3)根據(jù)本單位的保管期限表，對(duì)當(dāng)年歸檔文件進(jìn)行分類時(shí)要注意以下幾點(diǎn):一是原則上不要將多個(gè)保管期限的文件混在一起。二是應(yīng)從一個(gè)問(wèn)題或一組文件的重要程度劃定保管期限，不要孤立地按單份文件的重要程度來(lái)劃定保管期限。如全縣教育工作會(huì)議材料，除了先進(jìn)事跡是30年，其余都是永久，那么我們可以把這個(gè)先進(jìn)事跡也做永久。我縣統(tǒng)一規(guī)定重大活動(dòng)、主要工作職能會(huì)議材料成套性集中，全部定為永久。三是上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門文件永久從嚴(yán)(政策法規(guī)、方針性文件),部分重要的可定為30年,其他都是10年。四是本級(jí)內(nèi)部科室加掛縣機(jī)構(gòu)牌子,期限提高.五是本級(jí)簡(jiǎn)報(bào)30年

B、會(huì)計(jì)檔案。

(1)會(huì)計(jì)憑證：保管15年。

(2)會(huì)計(jì)帳?。含F(xiàn)金日記帳、銀行日記帳保管25年，總帳、明細(xì)帳保管15年,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。

(3)會(huì)計(jì)報(bào)表：決算報(bào)表永久保管(包括文字分析)，會(huì)計(jì)月報(bào)表保管15年。

(4)其他類：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年，會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)為永久，銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單保管5年

。

C、科技檔案?；?、科研：永久，設(shè)備檔案：長(zhǎng)期。

E、音像、電子、實(shí)物檔案：永久。

F、業(yè)務(wù)檔案保管期限按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求或縣檔案根據(jù)其單位業(yè)務(wù)檔案存在的價(jià)值確定。

如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。
更全面地說(shuō)，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過(guò)程。通常所說(shuō)的檔案整理，主要指檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：
（一）檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整
對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。
3、全過(guò)程整理
檔案館、檔案室有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。[二]
檔案整理工作的重要意義：
它是檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。[三]
檔案整理的基本要求：
遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。[四]
檔案整理的方法有兩種：
一是以“案卷”為單位整理。
按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問(wèn)題分類法。年度分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同年度的文件分開(kāi)。問(wèn)題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。認(rèn)為文書檔案運(yùn)用年度――問(wèn)題分類法來(lái)分類是比較符合實(shí)際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過(guò)平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；
（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；
（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；
（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；
（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有：
（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問(wèn)題分類即可）；
（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；