智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案的作用主要有以下5個方面:1.養(yǎng)老金領(lǐng)??;2.檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額;3.影響評職稱和工作調(diào)動;4.考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理;5.導(dǎo)致干部身份丟失。
檔案是人們社會實踐的真實記錄,也是黨和國家進行經(jīng)濟建設(shè),開展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè),發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。因此,它具有極為重要的作用。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是利用檔案作為工作的查考的根據(jù),為現(xiàn)實工作服務(wù);二是利用檔案為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項建設(shè)事業(yè)提供計劃和管理的科學(xué)依據(jù);三是利用檔案為歷史研究、理論研究和科學(xué)技術(shù)研究提供第一手資料,為科學(xué)研究事業(yè)服務(wù);四是利用檔案揭露和打擊敵人的武器;五是利用檔案作為宣傳教育的生動教材,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)??傊藗兊纳鐣嵺`需要利用檔案。檔案的作用雖然如此之多,但就其性質(zhì)而言,可概括為以下兩個方面,即憑證作用和參考作用。
檔案是歷史的真憑實證。檔案的這種憑證作用, 是由檔案的形成 及其本身的特點決定的:從其產(chǎn)生來看,檔案是在工作活動中客觀形成的文件轉(zhuǎn)化來的,它記錄了形成者的思想和行動;從其形式上看,檔案保留著歷史標記,如有的是當事人的親筆手稿、親筆簽署,或有機關(guān)、個人的印信,還有的是原來形象的拍照和原聲錄音。所以,檔案是確鑿的原始材料和歷史證件,是反映歷史活動的真實記錄,它可以成為查考 、爭辯 、研究和處理問題的依據(jù)。
檔案是第一手的原始材料。檔案不僅記錄了歷史活動的事實經(jīng)過,而且記錄了人們在各項活動中的思想發(fā)展,社會實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn) ,以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果 。因此 ,它對于人們查考既往情況,掌握歷史材料,研究有關(guān)事物,你可以試下
檔案用途:
檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。
一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。
沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。
檔案管理:
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
3、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。
檔案管理--百度百科
檔案作用大
近年來,畢業(yè)生就業(yè)逐步走向大眾化、多元化,許多畢業(yè)生采取“非正規(guī)就業(yè)”、“打工”、“創(chuàng)業(yè)”等形勢解決就業(yè)問題。隨之而來的就是畢業(yè)生的檔案管理問題。個別畢業(yè)生因為合同未滿、個人單方毀約與原單位發(fā)生爭議,而放棄個人檔案,成為“棄檔族”。從而給自己的工作和生活帶來了許多不必要的麻煩。
檔案,不管是以哪種形式,在哪里保管,在哪個國家,都是完全由政府部門或安全部門管理的。人事檔案是一種記錄,是通過合法手續(xù)獲取并管理的。用人單位在甄選和錄用你時,不可能只憑一紙證書或一次面試,還需要把檔案所記載的個人情況結(jié)合起來,這樣才能全面掌握人才的情況。此外,畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明,也都會用到檔案。因此,我們鄭重提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生:即使畢業(yè)后落實不到有人事管理權(quán)限可以接受檔案的單位,也一定要把檔案放到政府人事部門的人才交流中心委托管理。人才中心不但可以幫你管好人事檔案,還可以為你做人事代理等一系列服務(wù):保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。否則,必然損害其自身利益,使本應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如:在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金;用檔案辦理社會保險也成問題;單位派你出國公干,沒有人事檔案,就無法進行出國政審;就連結(jié)婚、生孩子時,沒有檔案開不成相關(guān)證明。所以,畢業(yè)生一定要“善待”自己的檔案!