文件整理夾

工具／原料：

電腦：臺(tái)式機(jī)、系統(tǒng)：WIN764位。

1、在電腦空白處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，新建一個(gè)【文件夾】用來(lái)歸納文件。

2、然后打開需要整理的文件夾。

3、按鍵盤的快捷鍵：Ctrl+A全選。

4、選中文件后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并點(diǎn)擊【剪切】（或者按快捷鍵：Ctrl+X）。

5、然后，返回到之前新建的文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵－粘貼（或按快捷鍵Ctrl+C）。

6、以此類推，把需要?dú)w納的文件，用剪切的方式，粘貼到，新建的文件夾里！這樣就能歸納到一個(gè)文件夾上了。

如何快速歸類整理文件并新建文件夾

工具/材料：以win10系統(tǒng)為例。

1、首先在桌面上，打開要快速歸類整理文件的“文件夾”圖標(biāo)。

2、然后在該界面中，顯示未歸類整理的文件。

3、之后在該界面中，右鍵點(diǎn)擊“排序方式”里“類型”選項(xiàng)。

4、接著在該界面中，顯示文件歸類整理成功。

5、然后在該界面中，右鍵點(diǎn)擊“新建”里“文件夾”選項(xiàng)。

6、最后在該界面中，顯示成功新建文件夾。

如何整理“文件夾”呢？

用win+r啟動(dòng)常用程序和文檔

不同的盤和不同性質(zhì)文件一定要有計(jì)劃的分開放。利用這三者不僅能快速找到文件，而且能幫助整理文件。因?yàn)椴挥脤訉哟蜷_文件夾，找到目標(biāo)位置再放進(jìn)去。假如你的電影存放規(guī)律為：d盤——電影——災(zāi)難片----《2012》這么冗長(zhǎng)的文件夾也沒關(guān)系了。搜索打開再把文件塞進(jìn)去。整理文件不是件費(fèi)工夫的事兒。

WIN7自帶的“庫(kù)”功能就是為解決此問題而生的。可以將存放在各個(gè)地方的文件夾組織到一起。

在收藏夾內(nèi)建立快捷方式，指向存放文檔的文件夾這樣可以直接在「開始」菜單里打開「收藏夾」訪問。（「收藏夾」里的「鏈接」文件夾，是天然的「資源管理器」工具欄候選之一，放進(jìn)此處會(huì)大大提高在「資源管理器」中訪問文檔的快捷度。

只要我們的手速足夠快，找什么文件都不是事兒！

最多四個(gè)獨(dú)立操作界面，每個(gè)界面獨(dú)立邏輯樹，每個(gè)界面可同時(shí)打開N個(gè)硬盤或文件夾，文件之間的移動(dòng)或復(fù)制，只需要拖動(dòng)鼠標(biāo)即可完成，非常方便。

根據(jù)不同的場(chǎng)景選擇不同的窗口布局，我喜歡左邊主界面，右邊是需要目標(biāo)文件夾。

當(dāng)然還有很多布局方式：

接下來(lái)的操作可以說非常簡(jiǎn)單：

此軟件完全免費(fèi)，但務(wù)必在官網(wǎng)下載，其他的都是坑，切記。

如果你找不到，請(qǐng)留言后666之后，私信666。

平時(shí)注意用軟件進(jìn)行分類、合理歸檔，這樣就更清晰：

常見主流的文件管理軟件：

根據(jù)自己的喜好進(jìn)行合理選擇，就可以做好文件管理和整理文件夾了。

也可以通過添加標(biāo)簽、收藏文件夾等方式進(jìn)行管理，還有利用好搜索軟件，但不建議按照文件類型進(jìn)行分類。

如果覺得有用，請(qǐng)留言666，私信你的問題。

如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時(shí)間一長(zhǎng),桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁盤空間也浪費(fèi)了不少，電腦運(yùn)行也因此變得不順暢。因?yàn)閮?nèi)存過大，想要不占內(nèi)存的最好方法就是清理內(nèi)存。

桌面文件整理

1.?????? 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看里面的內(nèi)容，如果是工作相關(guān)的內(nèi)容，重命名保存文件，至少看名字可以知道里面的大概內(nèi)容。并且建立文件夾把同類，同項(xiàng)目的文件歸檔在一起。不需要的那些要?jiǎng)h掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來(lái)命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標(biāo)/快捷方式

圖標(biāo)/快捷方式只留經(jīng)常要用到的幾個(gè)，或者鎖定在任務(wù)欄里。不經(jīng)常用的軟件把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.?硬盤分區(qū)（分磁盤）

C盤：系統(tǒng)資料，D盤：軟件程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個(gè)人資料

2.文件夾和文件要規(guī)范命名（文件夾命名）

每個(gè)文件夾用項(xiàng)目名稱命名，必要的時(shí)候加上版本序號(hào)和修改時(shí)間。同一個(gè)項(xiàng)目的文件，無(wú)論什么格式都放在同一個(gè)文件夾里。

3.?完善文件結(jié)構(gòu)

每個(gè)磁盤的文件經(jīng)行分類，建文件夾。根據(jù)不同的需求對(duì)文件夾分級(jí)。注意：每個(gè)文件夾的文件數(shù)量也是需要控制的，一般是50-100個(gè)。

4. 已經(jīng)完成的文件存到E盤相應(yīng)的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應(yīng)的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創(chuàng)建文件夾并且命名，工作上的照片用項(xiàng)目名稱和時(shí)間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅游，親友聚會(huì)等。

2.?已經(jīng)在對(duì)應(yīng)文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之后再打開每一張?zhí)暨x，（照片也是要一張張來(lái)選心動(dòng)的額）。同一個(gè)景點(diǎn)，留幾張?zhí)貏e喜歡的。重復(fù)的那些留下一張最美的就好了。

3.?挑選后，同類的照片放在同一個(gè)文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時(shí)候還得處理，可以存在微盤上。我個(gè)人電腦的照片在整理的時(shí)候花了幾個(gè)小時(shí)，幾千張照片。我手機(jī)上的照片會(huì)每天都刪點(diǎn)一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習(xí)慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機(jī)的內(nèi)存。要注意的是在整理照片的時(shí)候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動(dòng)就好。

郵箱整理

1.?在收件箱建立外來(lái)郵件和內(nèi)部郵件文件夾，并且命名。

2.?在相對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)建立二層文件夾，用項(xiàng)目名稱/事項(xiàng)命名。后面可以根據(jù)需要建立多層文件夾。

3.?收件箱只有待處理郵件（包括待回復(fù)的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標(biāo)記急需處理的事情。

4.?已經(jīng)處理好的郵件，存檔到相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾。

佐藤可士和的當(dāng)天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補(bǔ)充：郵箱可以設(shè)置郵件規(guī)則（如下圖），內(nèi)部一些例會(huì)通知，周/月報(bào)等周期性的郵件可以設(shè)置郵件規(guī)則，郵件自動(dòng)歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時(shí)候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會(huì)不會(huì)有購(gòu)物連接，一些很久都沒打開過的網(wǎng)站，拉下來(lái)都延延不盡。趁這個(gè)機(jī)會(huì)，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學(xué)習(xí)的，工作的。

整理后的維持

無(wú)論是桌面文件還是磁盤文件，每天整理，定期歸檔。

如何整理電腦文件夾

如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會(huì)非常雜亂，你找的時(shí)候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統(tǒng)為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統(tǒng)：

了解容易混亂的幾個(gè)地方
首先需要了解系統(tǒng)中最容易變得混亂的幾個(gè)區(qū)域，這樣你才能開始有針對(duì)地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區(qū)域是：
桌面（Desktop）
我的文檔（My Documents）
系統(tǒng)中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
個(gè)人下載目錄(X:Downloads)
找到并刪除你不再需要的文件
使用電腦時(shí)間長(zhǎng)了以后，有很多文件是你不會(huì)再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個(gè)大的目錄
例如，使用“我的文檔”，或者自己新建一個(gè)文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個(gè)大的文件夾內(nèi)。這樣方便備份和查找。
創(chuàng)建其他一些目錄分類存放文件
根據(jù)自己使用的習(xí)慣和要求，創(chuàng)建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應(yīng)分類的文件（夾）。例如，你可以在磁盤根目錄或者某一個(gè)總的文件夾內(nèi)，再創(chuàng)建“工作”、“個(gè)人”、“朋友”、“家庭”等分類。你也可以按照日期和時(shí)間，相關(guān)的人、活動(dòng)事件，文件類型，地點(diǎn)等等分類。只要讓目錄看起來(lái)更容易識(shí)別，方便你找到即可。
創(chuàng)建子目錄合理存放文件
在已經(jīng)分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據(jù)文件的屬性，創(chuàng)建一些子目錄，然后把相關(guān)的文件分別存放到子目錄中。創(chuàng)建子目錄要注意的問題是，不要?jiǎng)?chuàng)建層次很深的目錄結(jié)構(gòu)，這樣反而會(huì)使查找更困難。
對(duì)整理的文件進(jìn)行排序
有的時(shí)候，你的文件名可能是一些毫無(wú)意義的名字，例如，你從網(wǎng)上下載的歌曲名稱，有時(shí)候會(huì)是一些毫無(wú)意義的數(shù)字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來(lái)更整潔，一目了然。
整理你的快捷方式
電腦使用時(shí)間長(zhǎng)了以后，在“桌面”、“開始菜單”和“快速啟動(dòng)”欄里會(huì)有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速啟動(dòng)”欄里只需保留你最常用的幾個(gè)快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多余的快捷方式從“開始”菜單中拖到桌面，然后，在桌面新建一個(gè)文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個(gè)文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來(lái)或更清爽，反應(yīng)速度也會(huì)更快。
最重要的一點(diǎn)
在你下載文件或者新建文件時(shí)，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
技巧：

在你操作完上面的步驟后，你應(yīng)該執(zhí)行一下“磁盤碎片整理”，因?yàn)槟阏砦募倪^程中，文件的索引會(huì)改變，磁盤會(huì)產(chǎn)生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個(gè)文件，進(jìn)行刪除和移動(dòng)的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會(huì)徹底刪除文件而不進(jìn)入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會(huì)直接刪除。
如果你的“快速啟動(dòng)”欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務(wù)欄，在菜單中選中 “工具欄” — “快速啟動(dòng)”。
你可以在“開始”菜單中，打開“所有程序”，右鍵點(diǎn)擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點(diǎn)擊“按名稱排序”，這樣可以對(duì)開始菜單中的快捷方式進(jìn)行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
在整理完系統(tǒng)后，你也可以借助其他的系統(tǒng)清理軟件，清除系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的垃圾文件，這樣可以讓系統(tǒng)更快地運(yùn)行。
警告：

不要?jiǎng)h除你還會(huì)使用的文件
不要?jiǎng)h除其他用戶或?qū)儆谄渌说奈募?br>不要?jiǎng)h除重要文件（夾），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目錄
不要?jiǎng)h除注冊(cè)表項(xiàng)和系統(tǒng)文件
不要試圖去整理文件（夾）名為Temp 或者 Temporary的文件，因?yàn)檫@些是系統(tǒng)或者應(yīng)用軟件使用過程中存放臨時(shí)文件的地方，這里的文件其實(shí)并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分類整理，估計(jì)會(huì)花上你夠長(zhǎng)的時(shí)間。

如何整理文件夾

使用分類搜索的方法：
1。分類建好文件夾，如：TXT，EXE，DOC……
2。使用Windows的搜索功能，搜索將要整理的文件夾（電子書：*.txt;*.doc程序：*.exe……）
3。將搜索到的同類文件放到第一步所建的文件夾內(nèi)（如*.txt文件就放到TXT文件夾中）
4。細(xì)化整理，將自己的文件和公司的文件分類。
建議：平時(shí)養(yǎng)成良好的電腦使用習(xí)慣，將不同的文件提前分類。
希望你能采納此答案。