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針對(duì)福建大部分地區(qū)多次出現(xiàn)大范圍強(qiáng)降雨、雷電大風(fēng)、冰雹等惡劣天氣情況,近日,福建省檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對(duì)各級(jí)檔案部門(mén)提出5點(diǎn)要求。泉州市、福州市鼓樓區(qū)、連江縣、廈門(mén)市思明區(qū)等地檔案部門(mén)按照省檔案局館的工作部署,積極行動(dòng),大力加強(qiáng)汛期檔案安全工作。
《通知》要求,
一要高度重視汛期檔案安全保管工作,按照以人為本、預(yù)防為主的原則,提早做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,采取必要措施,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二要全面落實(shí)防汛責(zé)任制,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,加強(qiáng)值班值守和流動(dòng)巡查,使安全防范工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。
三要緊急行動(dòng)起來(lái),對(duì)檔案庫(kù)房、辦公用房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)房漏雨、防雷裝置失效等不安全因素,要立即向當(dāng)?shù)攸h委、政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)匯報(bào),及時(shí)采取措施,堅(jiān)決消除安全隱患。
四要按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》《檔案館防治災(zāi)害工作指南》要求,建立自然災(zāi)害防范和應(yīng)急處置機(jī)制,完善相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。五要采取有效措施做好汛期檔案防潮防霉工作,尤其要做好相關(guān)設(shè)備的檢修維護(hù)工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,確保檔案得到安全妥善保管?!锻ㄖ愤€強(qiáng)調(diào),各級(jí)檔案部門(mén)要嚴(yán)肅紀(jì)律,服從各級(jí)政府和防汛指揮部的調(diào)度。如發(fā)生檔案因?yàn)?zāi)受損情況,要立即組織搶救并及時(shí)上報(bào)省檔案局辦公室。
泉州市檔案局館組織人員對(duì)檔案館庫(kù)進(jìn)行了全面細(xì)致的安全檢查;定期開(kāi)展消防設(shè)施巡檢、消防系統(tǒng)操作培訓(xùn)及消防演練,及時(shí)更換一批老舊水帶、滅火器等消防設(shè)備;開(kāi)展不定期消防安全巡查,嚴(yán)抓各項(xiàng)消防安全工作制度落實(shí)情況。
福州市鼓樓區(qū)檔案局館、連江縣檔案局館、廈門(mén)市思明區(qū)檔案局館成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實(shí)防汛責(zé)任制,完善檔案防汛避災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案,明確一把手負(fù)總責(zé);實(shí)行一天一巡查制度,對(duì)檔案庫(kù)房、辦公區(qū)、機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域開(kāi)展細(xì)致檢查;健全值班報(bào)告制度,切關(guān)注檔案安全情況,做到令行禁止,時(shí)刻待命上崗到位。
福州市臺(tái)江區(qū)檔案局館在原有三巡防(即每日兩巡,防高溫防潮濕;雷雨必巡,防雷擊防火災(zāi);臺(tái)風(fēng)駐巡,防入水防進(jìn)風(fēng))制度的基礎(chǔ)上,全面升級(jí)應(yīng)對(duì)方案,
一是將巡防工作納入周例會(huì)議程,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡防的檢查總結(jié)工作;
二是將巡防結(jié)果與防汛防潮預(yù)案聯(lián)動(dòng),根據(jù)每日巡防的結(jié)果,啟動(dòng)不同等級(jí)的防汛防潮預(yù)案;
三是堅(jiān)持每月開(kāi)展一次集中防汛演練。
云霄縣檔案局館建立健全應(yīng)急預(yù)案,完善汛期檔案安全措施,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并投入專(zhuān)項(xiàng)資金翻新庫(kù)房天井遮雨棚,確保汛期檔案安全。仙游縣檔案局館、新羅區(qū)檔案局館對(duì)行政區(qū)域內(nèi)的20個(gè)鎮(zhèn)(街)汛期檔案安全工作開(kāi)展檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求整改到位,對(duì)部分整改不到位的單位將按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等文件進(jìn)行處理。
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