檔案文件保管

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管主要包括：
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括那些？
（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；
（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；
（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。
總結(jié)：機(jī)關(guān)事業(yè)單位的各類檔案中處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)其檔案保管期限定為永久其他有處理結(jié)果的機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)定為30年保管”
法律依據(jù)：：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
第六條機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

什么是檔案的保管工作

什么是檔案保管工作
一、檔案保管工作的內(nèi)容
　　檔案保管工作是指根據(jù)檔案的狀況所采取的存放和安全防護(hù)措施。這是特指檔案科學(xué)管理的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內(nèi)容主要包括以下3個(gè)方面：
　　(一)檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
　　(二)檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的―般的安全防護(hù)。
　?。ㄈn案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。
　　二、檔案保管工作的意義
　　檔案保管工作在整個(gè)檔案工作中具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　第一，檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)。它具有自己的特點(diǎn)，負(fù)有具體的工作任務(wù)。所以，許多檔案館設(shè)有保管部、處、科等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。維護(hù)檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內(nèi)容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環(huán)節(jié)共同承擔(dān)和完成，而保管工作乃是實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)和要求的重要環(huán)節(jié)，具有決定性的影響，因?yàn)闄n案壽命的長(zhǎng)短與檔案保管的好壞有著直接關(guān)系；第三，檔案保管工作質(zhì)量的高低對(duì)提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個(gè)檔案工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)對(duì)象和最基本的前提；反之，整個(gè)檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進(jìn)行的基礎(chǔ)。
　　三、保管檔案的基本要求
　　第一，以防為主，防治結(jié)合。保護(hù)檔案的方法很多，概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何預(yù)防檔案文件的損毀。“治”即檔案損毀之后，要進(jìn)行相應(yīng)的處治；第二，相互協(xié)調(diào)，密切配合。檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的有機(jī)組成部分，它與檔案工作其他工作環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系。檔案在收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等過(guò)程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環(huán)節(jié)對(duì)保管工作的促進(jìn)和制約作用，并在進(jìn)行其他各個(gè)環(huán)節(jié)工作中注意保護(hù)檔案；同時(shí)，還必須關(guān)心文書部門對(duì)文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據(jù)文件的重要程度和保管年限，選用不同等級(jí)、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長(zhǎng)壽命。

檔案的保管期限

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定：機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

參考資料：百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

最新檔案保管期限分為三種

列為永久保存的檔案，是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
一、永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
二、定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；
（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
三、檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
1、2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
2、列為永久保存的檔案，是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

法律依據(jù)：
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

大學(xué)生畢業(yè)檔案應(yīng)該如何存放與保管

大學(xué)里會(huì)保留檔案，畢業(yè)后學(xué)校也會(huì)為我們保存檔案。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助學(xué)生保管檔案。更換至多兩年。所以畢業(yè)后的檔案可以留在學(xué)校，學(xué)校也會(huì)為我們保留這些檔案。

轉(zhuǎn)到工作單位，如果我們要辦理的單位是州政府，公司的人事部門會(huì)幫我們保留這個(gè)職位。國(guó)企、國(guó)營(yíng)企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)，甚至是大型民營(yíng)企業(yè)，像這樣的企業(yè)都有相應(yīng)的檔案管理資格，然后我們就可以到公司人事部門開出移交函，直接把檔案移交給公司。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的具體辦法是，將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)材料提交公司人事部門審核，然后在有效期內(nèi)到學(xué)校學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理檔案保管手續(xù)。最終，學(xué)校檔案管理處通過(guò)文件加密渠道將文件郵寄到本公司。當(dāng)然，也不排除將檔案直接補(bǔ)辦給補(bǔ)辦人。

另外，向人力資源服務(wù)中心提交申請(qǐng)，如本單位無(wú)檔案管理權(quán)限，可選擇將檔案轉(zhuǎn)至人事服務(wù)中心。為我們提供一套根據(jù)具體情況而更適合我們的檔案管理方案，并協(xié)助我們定期補(bǔ)辦檔案，方便我們查閱檔案。

檔案保管期限是多少？

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期為30年，短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

檔案保存的其他規(guī)定。

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；

（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃，半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料；

（三）本企業(yè)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；

（四）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；

（十）本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。

以上內(nèi)容參考?國(guó)家檔案局——企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定