檔案功能

【法律分析】
個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務，制定本法。

檔案有什么作用

檔案的作用主要有以下5個方面：

1、養(yǎng)老金領取

辦理養(yǎng)老金領取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

個人檔案作用

法律分析：個人檔案有六大功能:1.保留個人原有干部身份;2.辦理工作調動時需要個人檔案;3.參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;4.辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;5.專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定，履行下列職責;

(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策;

(二)制定本行政區(qū)域內的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實施;

(三)監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;

(四)組織、指導本行政區(qū)域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。

第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定，履行下列職責;

(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;

(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案;

(四)監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作;

第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定，

應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

個人檔案有什么用

個人檔案有什么用

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來由我為大家整理出個人檔案有什么用，希望能夠幫助到大家！

個人檔案有什么用

一、保留個人原有干部身份；

二、辦理工作調bai動時需要個人檔案；

三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

拓展：

個人檔案有六大功能：

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的`畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

個人檔案有什么作用？

1.能證明個人學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。

2.用于工齡計算和養(yǎng)老金的領取。辦理養(yǎng)老金領取，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。退休時需要確定個人參加工作的時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額。

3.調動工作、考研、考公務員、辦理出國手續(xù)時所需的證明材料。

檔案有什么用

考公務員、考研、出國留學、國企(事業(yè)單位)入職、積分落戶、上海居住證、職稱評定、律師從業(yè)實習、考護士資格證、考執(zhí)藥師證、考一級建造師證、考咨詢工程師證、考一級注冊消防工程師證等都是需要用到我們的檔案。

檔案有什么作用

1）檔案最重要的作用，就是在退休時要計算養(yǎng)老金。個人檔案實際上是我們計算工齡的一種憑證，因為如果我們的檔案有問題的話，計算工齡肯定也會有問題，這也會導致養(yǎng)老金計算錯誤。，造成延遲發(fā)放或者不發(fā)放以及少發(fā)放的情況。

（2）如果想報考公務員，當然也是需要自己處理好個人檔案的。由于這種類型的考試都是需要政審，所以政審時肯定需要使用我們的個人檔案，個人檔案是記錄我們個人經(jīng)歷最全面的資料，假如說，個人檔案不能處理好，嚴重的甚至會影響考試成績。如果個人都想進入國企單位工作，也是需要處理好自己的個人檔案，由于一般國企單位在入職時都需要調檔，檔案出現(xiàn)的問題當然也會影響我們的入職。

我們的個人信息、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等重要的個人材料都被記錄在檔案內保存下來。比如涉及到工作方面的轉正定級、職稱申報、入職國企，事業(yè)單位等；涉及到生活方面如落戶、辦理準生證、房產(chǎn)過戶等；涉及個人利益如養(yǎng)老保險、工齡計算、住房補貼發(fā)放、考公務員等都需要檔案。

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