檔案的利用

檔案提供利用的基本途徑有以下幾種：

1、閱覽室閱覽：最普遍、最主要、最常規(guī)的服務(wù)方式。

2、檔案外借：檔案一般不允許借出檔案室，特殊珍貴和易損的檔案，禁止借出。照片、影片、錄音帶、錄像帶等原件不提供外借服務(wù)。外借應(yīng)有嚴(yán)格的制度。借用單位和個(gè)人要對(duì)所借檔案的完整和保密負(fù)完全責(zé)任。

3、制發(fā)檔案證明

4、制作檔案復(fù)制件

5、舉辦檔案展覽

6、提供檔案咨詢服務(wù)：信函、電話、網(wǎng)絡(luò)查詢。

7、綜合檔案內(nèi)容，編寫參考資料

提供利用服務(wù)的方式：

1、以檔案原件提供利用。如在檔案館室（內(nèi)）開辟閱覽室，利用者在室內(nèi)閱覽一般文件原件；在某些情況下，將檔案原件暫時(shí)借出館（室）外使用等。

2、以檔案復(fù)制品提供利用。如制作各種形式的檔案原件復(fù)制本，代替原件在館（室）內(nèi)閱覽（如珍本）或提供館外使用，編輯出版文件匯編和在報(bào)刊上公布檔案，舉辦檔案展覽等。

3、綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。如編寫各種參考資料，制發(fā)檔案證明，函復(fù)查詢外調(diào)。依據(jù)檔案材料撰寫專門文章和著作、向社會(huì)提供加工的檔案信息。

什么是檔案利用？

檔案利用 直接提供檔案為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù)的環(huán)節(jié)。主要是以館（室）藏檔案信息資源為基礎(chǔ)，通過一定方式、方法直接提供檔案為利用者服務(wù)的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。具體有：①檔案原件提供利用，在檔案館（室）內(nèi)設(shè)置閱覽室，供利用者在室內(nèi)閱覽一般文件原件，或在某些特殊情況下將檔案原件暫時(shí)借出室外使用。②將檔案復(fù)制件提供利用。如檔案原件復(fù)制本，代替原件在室內(nèi)閱覽或提供室外使用，或提供縮微膠卷（片）、靜電復(fù)印件、出版或印發(fā)檔案匯編。也可根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的咨詢和要求，編寫檔案證明等。各級(jí)檔案部門應(yīng)編制檢索工具、目錄、專題卡片和資料等，以方便利用，提高效率。凡利用檔案的單位和個(gè)人，必須愛護(hù)檔案，不得遺失、涂改、拆散、剪裁、勾畫、批注和轉(zhuǎn)借。

檔案利用的方式分哪三個(gè)階段？

對(duì)于檔案的利用，主要包括5種方式：
查閱：利用人可以使用《檔案目錄》查詢需要的檔案，在檔案部門查看，不帶走原件或副本。
借閱：如果利用人需要使用檔案的原件或副本，需要通過“借閱申請(qǐng)”進(jìn)行審批，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，可以從檔案部門借走相關(guān)檔案。此類借閱需要按期歸還，逾期未還的，檔案部門需要進(jìn)行催還。
訂閱：利用人提出查閱或借閱需求，檔案部門查找符合要求的檔案，提供其使用。
統(tǒng)計(jì)：檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)使用；對(duì)當(dāng)前管理的檔案類型、數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
編研：利用已有的檔案進(jìn)行整理和編輯，編寫新的研究成果。

檔案提供利用的主要方法是

檔案提供利用的主要方法是：
1、閱覽室閱覽、摘錄，復(fù)制，咨詢，提供憑證。
2、檔案陳列、展覽，發(fā)行檔案縮微膠卷，編輯出版檔案史料，創(chuàng)辦檔案刊物并通過報(bào)紙、雜志、廣播、電視等大眾傳播媒介公布檔案(見檔案宣傳出版)。
3、根據(jù)檔案內(nèi)容加工整理參考性資料，以及與國外交換檔案或檔案復(fù)制品等。

檔案有什么作用

【法律分析】
個(gè)人檔案有六大功能：其一、保留個(gè)人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
國家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

檔案的六大作用

個(gè)人檔案有六大功能：
1、保留個(gè)人原有干部身份；
2、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
4、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；
5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；
6、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
一、檔案變成死檔，死檔激活方法：
1、個(gè)人去人才交流服務(wù)中心補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，將檔案激活（人才中心不接收個(gè)人攜帶的檔案）
2、委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦，避免檔案記錄出現(xiàn)“斷層”，如果已經(jīng)遺失了個(gè)人檔案，應(yīng)盡快去相關(guān)部門補(bǔ)辦個(gè)人檔案。
3、激活后的檔案應(yīng)該按照正規(guī)流程辦理存檔，把檔案托管到人才市場(chǎng)后，托管后的檔案經(jīng)常關(guān)注檔案動(dòng)態(tài)，最好每年打電話核實(shí)一次，確保自己的檔案無誤。
二、個(gè)人檔案即人事檔案，檔案中包含的材料如下：
1、履歷材料。
2、自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。
3、考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。
4、學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)表。
5、政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。
6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。
7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。
8、涉法違紀(jì)材料。
9、招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。
11、其他材料。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》
第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。