資料檔案整理盒

標準檔案盒的規(guī)格是31*22cm。

檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。

檔案盒主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。

我國古代的檔案種類:

（一）甲骨檔案

商周時期的檔案，從出土實物和可靠的記載來看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。

（二）金石檔

關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。

（三）簡牘檔案

金石檔案雖然堅固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，通常稱做“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。

（四）縑帛檔案

與簡牘幾乎同時產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測，帛書可能與典冊一樣，在殷商時期即已有之。

辦公室一堆資料，各種各樣的都有，我需要把這所有的資料放在一個檔案盒里，怎么整理？

一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應(yīng)的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復(fù)。

項目管理辦公室資料怎么整理，檔案盒目錄是什么？跪求。。。。。

歸檔文件整理規(guī)則
（DA/T22-2000）
1 范圍
本標準規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。
本標準適用于各級機關(guān)、團體和其他社會組織。
2 定義
本標準采用下列定義。
2.1歸檔文件
立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
2.2歸檔文件整理
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
2.3件
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。
3 整理原則
遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
4 質(zhì)量要求
4.1歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。
4.2整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。
5 整理方法
5.1裝訂
歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。
5.2分類
歸檔文件可以采用年度—機構(gòu)(問題)—保管期限或保管期限—年度—機構(gòu)(問題)等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
5.2.1按年度分類
將文件按其形成年度分類。
5.2.2按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3按機構(gòu)(問題)分類
將文件按其形成或承辦機構(gòu)(問題)分類(本項可以視情況予以取舍)。
5.3排列
歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。
5.4編號
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項(見圖A1。圖中“*”號欄為選擇項，不選用時無須設(shè)置。以下同)
5.4.1全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如1978。
5.4.3保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。
5.4.4件號：文件的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件與的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標注。館編件號按進館要求標注。
5.4.5機構(gòu)(問題)：作為分類方案類目的機構(gòu)(問題)名稱或規(guī)范化簡稱。
5.5編目
歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
5.5.1歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，只對復(fù)文進行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目(見圖A2)。
5.5.1.1件號：填寫室編件號。
5.5.1.2責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。
5.5.1.3文號：文件的發(fā)文字號。
5.5.1.4題名：文件標題。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“〔〕”號。
5.5.1.5日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如19990909。
5.5.1.6頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁，。
5.5.1.7備注：注釋文件需說明的情況。
5.5.2歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型(長×寬297mm×210mm)。
5.5.3歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)等項目(見圖A3)。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。
5.6裝盒
將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
5.6.1檔案盒
5.6.1.1檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等(見圖A4a)。
5.6.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項(見圖A4b、圖A4c)其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文的件號，中間用“—”號連接；盒號即檔盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。
5.6.1.3檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。
5.6.2備考表
備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
5.6.2.1盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
5.6.2.2整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。
5.6.2.3檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。
5.6.2.4日期：歸檔文件整理完畢的日期。

（全宗號） （年度） （室編件號）
（機構(gòu)或問題） （保管期限） （館編件號）

圖A1 歸檔章樣 （單位：mm）

歸 檔 文 件 目 錄

件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注

圖A2 歸檔文件目錄式樣

圖A3 歸檔文件目錄封面式樣

A＝B＝C＝20，30，40mm等

圖A4a 檔案盒封面式樣及規(guī)格 （單位：mm）

全宗號
年度
保管期限
機構(gòu)（問題）
起止件號 室
館
盒號

全宗號
年度
保管期限
機構(gòu)（問題）
起止件號 室
館
盒號

（單位：mm）
圖A4b 檔案盒盒脊式樣 圖A4c 檔案盒底邊式樣

圖A5 備考表式樣 （單位：mm）

檔案管理中卷、代、冊、盒指什么

檔案管理中卷、袋、冊、盒是指檔案整理收藏的四種方式。
因為在建筑行業(yè)里，所以以建筑行業(yè)檔案管理來舉例，其他行業(yè)檔案管理大同小異。
卷：地圖、圖紙類檔案，因圖幅較大，一般卷成卷軸形式收藏，外用包裝紙裹藏并文字標記說明，此類收藏方式為卷。
袋：比較零散的文字資料，例如：廠家資質(zhì)證明、材料驗證報告等，因多為單張或少量零散文檔，均裝入文件袋收藏，文件袋上注明文字標識。此類收藏方式為袋。
冊：對于圖幅統(tǒng)一且數(shù)量較多的同類文檔多裝訂成冊收藏，書冊封面及側(cè)面文字標識。例如：單位、分部和分項工程質(zhì)量評定報告等，此類收藏方式為冊。
盒：隨著無紙化辦公的普及，多媒體、電子文檔逐漸取代紙質(zhì)文檔，此類軟盤、光盤、硬盤等新的非傳統(tǒng)文檔，多用箱、盒收藏。此類收藏方式為盒。