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【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方:一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標準等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應(yīng)當建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
法律分析:檔案一般可以存放在三個地方:一、就業(yè)單位。可以問一下工作的單位是否可以接受的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校為保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收的個人檔案的地點就要被打回原籍了。
法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。第六條 尚未建立人才流動服務(wù)機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
一般檔案存放在哪里
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。以下是我為大家整理的一般檔案存放在哪里,希望對大家有所幫助!
一、一般檔案存放在哪里
把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
1、轉(zhuǎn)入:
(1)檔案在機關(guān)、事業(yè)單位或在其他省市單位的,由單位開具商調(diào)函,本人辦理調(diào)檔手續(xù);
(2)檔案在企業(yè)或其他人才服務(wù)機構(gòu)的,
①本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù),
②本人持單位開具的商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
③檔案封口自帶交予單位審核。
④審核合格后發(fā)回執(zhí),檔案入庫。不合格,本人將檔案交予原單位(機構(gòu))補充。
2、轉(zhuǎn)出:
①持接收單位商調(diào)函、本人與單位簽訂的《代管人事關(guān)系和人事檔案合同書》辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》、到市人力資源和社會保障局辦理終止、解除勞動合同手續(xù)。
③將《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動登記表》交回單位,辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
二、退回原籍怎么辦
一般打回原籍,檔案都是寄回了老家的人力資源和社會保障局??纯茨愕膱蟮阶C,是不是"xx市xx區(qū)(縣)人力資源和社會保障局"。
在網(wǎng)上查xx市xx區(qū)(縣)人力資源和社會保障局的官方網(wǎng)站。一般在主頁最下方會有聯(lián)系電話,或者在機構(gòu)的頁面會有電話。撥過去,說明自己是“畢業(yè)生”,再提一下“檔案”的問題,對方就知道你要找哪個部門,告知你準確的部門電話。
撥通管理檔案的`部門的電話,說明自己是畢業(yè)生,檔案打回了原籍,報到證怎么處理,是不是要親自去報道。
一般可以電話報道的,就不用親自去跑一趟了。對方核對了你的姓名、學校,在系統(tǒng)里一查就知道你的檔案有沒有寄達。
如果檔案寄達就可以了,對方一般不要報到證,自己保管好。如果以后找到的工作單位需要報到證就交給工作單位。
三、畢業(yè)后檔案會去哪里
1、暫留學校,如果畢業(yè)后沒有及時找到合適的工作(或考研)可在校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的,及時辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場。
2、存放人才市場,未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務(wù),包括計算工齡、評定職稱、一年后轉(zhuǎn)正定級擁有干部身份等等。
3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍,畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那么學校所開的《報道證》是默認把檔案派遣回生源地的。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位,國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán),現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。
也可以自己把檔案放到人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理,因為歸公司管理存在日后離職時被公司扣留檔案的可能性。
檔案可以存放在三個地方:
1、就業(yè)單位;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理;
3、存放在學校保管。
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
《中華人民共和國檔案法》
第十三條
直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當納入歸檔范圍:
(一)反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的;
(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;
(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的;
(四)反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。
非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。