檔案資料儲存

人事檔案是保密的，個(gè)人檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等多個(gè)方面，有些從側(cè)面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會無條件提供服務(wù)。個(gè)人即使在檔案管理機(jī)構(gòu)，也不能查閱其人事檔案，如果需要調(diào)閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續(xù)的辦理才可進(jìn)行。檔案如何存放：
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。

2.無檔案管理資格的單位可委托人才交流服務(wù)中心托管。

3.個(gè)人可委托有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務(wù)中心。

因此，各位同學(xué)即使畢業(yè)匆忙，一定要認(rèn)真對待自己的檔案要密切關(guān)注檔案從哪里來到哪里去這樣，以后我們要用到檔案的時(shí)候才能做到心中有數(shù)即服務(wù)自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了，那可就虧大了，最后只會耽誤自己的時(shí)間。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的接收。
1、適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照報(bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請證書），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過程需要很長時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

檔案保存年限的規(guī)定

一、檔案保存年限的規(guī)定
1、檔案資料保存年限定如下：
機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
2、法律依據(jù)：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十二條
（1）各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際，編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行；
（2）有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。

個(gè)人檔案一般存放在哪里

個(gè)人檔案一般存放在哪里

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案一般存放在哪里相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

1、國企、事業(yè)單位

國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán)，可以存放管理個(gè)人檔案，一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個(gè)人檔案，方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場

人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間，如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。

3、人才中心

人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置，但是對于個(gè)人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料，也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無法保證檔案的真實(shí)性，很多人檔案知識認(rèn)知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。

檔案特性

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；

五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；

六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗(yàn)是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

最初的時(shí)候檔案只有用人單位保管，因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有國有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

后來由于經(jīng)濟(jì)體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動部門在掌管人才調(diào)動的時(shí)候，有一部分人由于失業(yè)就無法調(diào)動出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門，也推出了人才交流中心，保管干部和大學(xué)生檔案。

不過，未來的趨勢是兩者進(jìn)行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講，檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同后，應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時(shí)候，涉及到工資晉級、職稱評定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實(shí)際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評優(yōu)了。

所以，其實(shí)無論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時(shí)候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應(yīng)放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說不能存放在家里。因?yàn)槿绻坏﹤€(gè)人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說就會造成這個(gè)檔案的真實(shí)性。

那么必須將個(gè)人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過企業(yè)單位來托管個(gè)人檔案，是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會托管個(gè)人檔案的，并且國有企業(yè)在您升職評職稱等各類改變自己身份的時(shí)候，都需要查閱你的個(gè)人檔案，以此來證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個(gè)人檔案，可能就對你今后評定職稱，升職等各方面都會造成一定的影響，比如說你要參加公務(wù)員類單位，那么首先要做的就是需要將你的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到這個(gè)新的公務(wù)員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個(gè)人當(dāng)然是非常重要的，如果沒有工作單位的個(gè)人，那么可以將你的個(gè)人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位，個(gè)人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個(gè)性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué)，檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個(gè)體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開，否則為作廢檔案，一般無單位會接收這種檔案。

檔案，記錄著個(gè)人的學(xué)業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關(guān)乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個(gè)人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生，若畢業(yè)進(jìn)入政府部門，事業(yè)單位等國有單位，則檔案會由單位統(tǒng)一管理，若沒有進(jìn)入這些國有單位，則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管，待有機(jī)會進(jìn)入國有單位，仍會需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會有檔案的，記載了參軍入伍，受獎(jiǎng)，公傷，評殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關(guān)撫恤政策的，退伍后會轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，望采納。

還是放在市級檔案室好，組織有專人專地保管，需要時(shí)，在電腦上一查，隨時(shí)可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會成為 “死檔” ，簡單來說，就是 喪失了 社會 流通調(diào)動的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實(shí)性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案進(jìn)行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦，直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作，那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對公”的存放方式 ，不接受個(gè)人存放。