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一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里
1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下
(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;
(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;
(3)戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企,或是干個(gè)體經(jīng)營戶,檔案會(huì)存放在戶籍地人才市場進(jìn)行保管。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么
1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請(qǐng)相關(guān)證明;
2、到學(xué)籍檔案部門提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請(qǐng)書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)書;
3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請(qǐng)辦理;
4、補(bǔ)辦部門的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后,會(huì)重新打印一份檔案資料;
5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍,審核沒有問題的話,會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。
檔案一般可以存放在三個(gè)地方:
1、就業(yè)單位。
可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。
但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
個(gè)人檔案一般存放在哪里
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理個(gè)人檔案一般存放在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
1、國企、事業(yè)單位
國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個(gè)人檔案,一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會(huì)要求提交個(gè)人檔案,方便管理及評(píng)職稱晉升。
2、人才市場
人才市場,屬于人力資源社會(huì)保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個(gè)體的人才機(jī)構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機(jī)構(gòu)。
3、人才中心
人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個(gè)城市區(qū)域都有管理存放點(diǎn)的設(shè)置,但是對(duì)于個(gè)人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個(gè)人信息真實(shí)性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個(gè)人手里無法保證檔案的真實(shí)性,很多人檔案知識(shí)認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對(duì)檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機(jī)構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
【法律分析】:可能在以下三個(gè)地方之一:第一,就業(yè)單位。工作的單位若可以接受檔案,就可以把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收發(fā)符合條件的畢業(yè)生個(gè)人檔案。第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】:《干部人事檔案工作條例》
第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
第十二條 中央和國家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門,中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門,負(fù)責(zé)集中管理黨委(黨組)管理的干部(領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員,下同)和本單位其他干部的人事檔案。
一、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在:
(1)畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在:高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù);
(2)高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存;
(3)高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會(huì)來學(xué)校處理一部分檔案,將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會(huì)在報(bào)到證所在的地方;
2、如果檔案返回原籍,則需要憑借報(bào)到證去報(bào)到證所在地方去拿檔案;
提取檔案時(shí)候查一下報(bào)到證所在地在哪里,一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專就業(yè)指導(dǎo)辦公室;
拿到檔案時(shí)可以咨詢工作人員人事檔案需要到哪里落戶,可能是縣里的就業(yè)指導(dǎo)中心之類,一般到戶籍地落戶時(shí)會(huì)有一個(gè)托管協(xié)議,此時(shí)需要和就業(yè)指導(dǎo)中心各一份,請(qǐng)保存好;
3、一般來說,公民如果以后需要把檔案轉(zhuǎn)到單位,需要憑借單位開出的調(diào)檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案,如果單位比較好可以把檔案調(diào)過去,一般的私企的話可以放在戶籍所在地。
人才檔案一般可以存放在三個(gè)地方。分別是:
1、就業(yè)單位,可以咨詢工作的單位是否可以接受檔案,如果接受就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
3、畢業(yè)就讀學(xué)校,放在畢業(yè)就讀學(xué)校是一個(gè)暫時(shí)保存檔案的方法。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十四條
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
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