檔案的歸檔

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

歸檔案卷的質量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

檔案歸檔的意義是什么？

方便使用、查詢、閱讀~~
歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
　　
【歸檔時間】：
1)
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
　　
2）移交的時間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
　　
【歸檔范圍】：
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質量要求】：
　　
(I)原件歸檔；
　　
（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
　
(3)文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

個人檔案歸檔方式

個人檔案歸檔方式

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人檔案歸檔方式相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

個人檔案歸檔方式

一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

二、查看檔案是否留在學校。一般待落實工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

擴展資料：

人事檔案保管制度的基本內容

建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關鍵。其基本內容包括五個部分：材料備案制度；檢查與驗證制度；傳輸系統(tǒng)；維護保密制度；統(tǒng)計系統(tǒng)。

1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應當及時歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質和內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關內容；最后，將新材料放入文件中。

2、檢查驗證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門窗是否完好，沒有其他存儲錯誤等。

3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關于文件的傳輸和交付。文件的轉移一般是由工作的轉移引起的，轉移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調動通知單。

4、維護保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設立一個負責保管檔案的`人，應配備齊全必要的歸檔設備。

5、統(tǒng)計系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。關于人事檔案資料收集的補充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設備。人事檔案工作人員。

檔案歸檔標準

1、文書檔案應完整齊全符合案卷歸檔要求2、工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全，與工程實際相符合。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第九條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央國家機關根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。
第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案。