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一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議):
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué)?;騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門(mén),擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
法律依據(jù):
國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù),不得收費(fèi):
(一)人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布;
(二)職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo);
(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢(xún);
(四)對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助;
(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù);
(六)辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù);
(七)流動(dòng)人員人事檔案管理;
(八)縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。
很多大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生不知道該把自己的檔案放在哪里,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,因此就暫時(shí)放在了自己的手里進(jìn)行保管,但是時(shí)間長(zhǎng)了就被遺忘了,等到日后的一些考試和就業(yè)時(shí)造成了一些麻煩和影響。
一、人才中心接收檔案的流程:
1、人才中心在接收檔案的時(shí)候,會(huì)要求攜帶身份證和報(bào)到證。大家在填寫(xiě)人員登記表的時(shí)候,一定要注意準(zhǔn)確性,一旦出錯(cuò)會(huì)很麻煩。
2、想要從人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案調(diào)取,我們需要攜帶好所需材料及本人身份證,接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函或商調(diào)函,然后帶著調(diào)檔函到原檔案管理機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要通道或公對(duì)公的方式調(diào)檔案。
二、檔案成為死檔如何激活?
1.首先聯(lián)系人才中心的工作人員,了解一下檔案激活的方法以及相關(guān)注意事項(xiàng);
2.盡快到教育部門(mén)下屬的大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢(xún),通過(guò)辦理改派手續(xù),將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)下屬的人才交流中心激活:
3.如果檔案在自己手上拆封了,可能會(huì)面臨自己檔案丟失的情況,這就比較復(fù)雜了,如果材料不全的話,將缺失的資料補(bǔ)辦出來(lái),聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽激活。
4.激活成功后將檔案托管起來(lái),如果自己無(wú)法處理死檔問(wèn)題,小編建議大家可以委托專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法:
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
拓展資料:大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照?qǐng)?bào)到證上的名稱(chēng)為準(zhǔn)。
法律依據(jù):《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
法律分析:1、根據(jù)個(gè)人情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料,到人才中心開(kāi)具調(diào)檔函,開(kāi)調(diào)檔函時(shí)需要把費(fèi)用交了,然后辦事人員會(huì)提醒檔案中要有以下4種材料:報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信(沒(méi)這4種材料也可以存檔案,只不過(guò)干部身份就沒(méi)了)。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案,檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后,交給辦事人員,辦事人員會(huì)檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會(huì)讓補(bǔ)齊,這時(shí)候有兩種可能,一是檔案退回,補(bǔ)齊后一起返回;二是檔案辦事人員收下,給開(kāi)具一個(gè)《補(bǔ)充檔案材料通知單》,把材料準(zhǔn)備好后把要補(bǔ)的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后,辦事人員會(huì)開(kāi)具一個(gè)《委托管理人事檔案證明函》,這個(gè)是把檔案存在人才中心的證明,需要保存好,若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說(shuō)法。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十二條 非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級(jí)以上檔案主管部門(mén)可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣(mài)、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。
向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)農(nóng)業(yè)路71號(hào)中州國(guó)際飯店1617-1618
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