檔案的建立

法律分析：?jiǎn)T工檔案的建立應(yīng)以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應(yīng)該自員工應(yīng)聘起始，員工辦理入職手續(xù)時(shí)正式建立。各企業(yè)可以根據(jù)自己的公司人員情況選擇按部門(mén)建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。員工檔案中必須具備的內(nèi)容有員工應(yīng)聘入職登記表(資料必須填寫(xiě)完備，有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關(guān)資料必須一致)、員工身份證復(fù)印件、崗位必須的執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件、原單位離職證明等信息、健康證明(體檢報(bào)告)等、經(jīng)公司及員工簽字確認(rèn)的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動(dòng)合同等;公司可按要求要求員工提供學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等其它資料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。

本法所稱(chēng)檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

怎么重新建立個(gè)人檔案

怎么重新建立個(gè)人檔案

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理的怎么重新建立個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

怎么重新建立個(gè)人檔案

如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請(qǐng)重新申請(qǐng)您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請(qǐng)建立一個(gè)檔案。

這時(shí)，你需要回到你的戶(hù)籍所在地人事部門(mén)。申請(qǐng)重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶(hù)籍所在地人事部，專(zhuān)業(yè)人員會(huì)重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時(shí)，你的檔案基本建立起來(lái)了。

檔案無(wú)效補(bǔ)救方法(重新補(bǔ)辦檔案)

1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2.補(bǔ)辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)開(kāi)具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件審核，審核通過(guò)將補(bǔ)辦完成并重新建檔。具體詳細(xì)流程可以詢(xún)問(wèn)辦得爽相關(guān)人員

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類(lèi)型的畢業(yè)院校或教育局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理?？梢岳斫?，可以存儲(chǔ)檔案的地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4.歸檔材料需在人才中心官方部門(mén)等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門(mén)封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒(méi)有意義的。

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎(jiǎng)檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級(jí)表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

一、怎么重建檔案

1、首先，不能是黑戶(hù);

2、去你的戶(hù)口所在地的勞動(dòng)就業(yè)局，開(kāi)個(gè)“就業(yè)證明”;

需要準(zhǔn)備戶(hù)口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張;

個(gè)別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的;

3、最后，拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當(dāng)?shù)鼗蛘吣闼诠ぷ鞯某鞘械摹叭瞬攀袌?chǎng)”就可以重新辦理檔案了;

重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的，一般是860,;

檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢(qián)的，一般是每年120;

二、如何建立檔案

作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說(shuō)一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險(xiǎn)的證據(jù)，不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來(lái)分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說(shuō)，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬(wàn)不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

方法/步驟

1、員工入職時(shí)需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

2、人事在收到以上相關(guān)資料的時(shí)候就需要展開(kāi)相應(yīng)的工作了，簽訂合同以后，公司會(huì)給每個(gè)員工一個(gè)工號(hào)，我們可以按照工號(hào)的順序來(lái)簡(jiǎn)歷人事檔案，實(shí)時(shí)的更新和檢查花名冊(cè)，這個(gè)花名冊(cè)的內(nèi)容根據(jù)每個(gè)公司能看這個(gè)花名冊(cè)的權(quán)限來(lái)設(shè)定。如果這個(gè)花名冊(cè)只有領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人才能查看，那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時(shí)間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評(píng)估結(jié)果、崗位和職位的變動(dòng)情況等等，如果這個(gè)花名冊(cè)大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了，就單獨(dú)再另外制作一個(gè)表格。

3、除了以上常規(guī)項(xiàng)，公司還要設(shè)置公司的.培訓(xùn)記錄，每個(gè)公司每隔一段時(shí)間都會(huì)有相應(yīng)的培訓(xùn)，我們需要做個(gè)培訓(xùn)記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個(gè)培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，這是公司為員工所投入的一項(xiàng)成本，也是需要記錄在案的。

4、績(jī)效展開(kāi)及結(jié)果也算是人事檔案，每個(gè)月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應(yīng)的電子檔，便于以后查閱，從員工進(jìn)公司開(kāi)始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪(fǎng)談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

5、在人事檔案的管理過(guò)程中，很多人認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個(gè)檔案袋子里，就覺(jué)得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實(shí)并非這樣，在我們實(shí)際的操作中，要善于自己總結(jié)方法，有的公司有人事管理系統(tǒng)，這樣人事工作會(huì)方便很多，但是有些公司沒(méi)有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實(shí)時(shí)更新的表格，把員工的檔案按照工號(hào)編號(hào)，制定編號(hào)的縮印就能查詢(xún)表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括，嚴(yán)格按照既定的順序進(jìn)行排序，這樣找起來(lái)會(huì)方便很多。

6、每個(gè)公司管理人事檔案的順序不同，不過(guò)大致可以分為以下幾個(gè)模塊進(jìn)行分類(lèi)管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時(shí)候能有一個(gè)規(guī)范的循序，不會(huì)顯得你的檔案雜亂無(wú)章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂(lè)趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會(huì)有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設(shè)置一套管理體系，只要開(kāi)始理順了，后面操作起來(lái)會(huì)非常順暢，領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時(shí)候的資料你都能第一時(shí)間拿出來(lái)，定會(huì)讓人刮目相看。

7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時(shí)的彌補(bǔ)，千萬(wàn)不要覺(jué)得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來(lái)了，那么人事中的很多工作都會(huì)慢慢展開(kāi)，總之人事檔案的簡(jiǎn)歷是人事工作的基礎(chǔ)，萬(wàn)丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎(chǔ)工作做好，這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。

個(gè)人檔案丟失，如何重新建檔

一、個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個(gè)與你所述事實(shí)相關(guān)的原則：

（一）檔案屬于機(jī)要件，轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要通信局或有關(guān)人事部門(mén)持介紹信、商調(diào)函商調(diào)；

（二）轉(zhuǎn)遞時(shí)必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位，轉(zhuǎn)寄人、接收人應(yīng)書(shū)面簽字確認(rèn)；

（三）個(gè)人檔案是不應(yīng)與本人見(jiàn)面的，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案丟失負(fù)全部負(fù)責(zé)，個(gè)人可以依照《檔案法》起訴責(zé)任單位與責(zé)任人。

二、分析你講的情況，要確認(rèn)幾個(gè)海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實(shí)：

（一）畢業(yè)生檔案原則上的管理部門(mén)是高校（一般是校檔案館或?qū)W生工作部門(mén)或就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)），你要先從源頭的查起；

（二）如當(dāng)?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)管理的，該部門(mén)對(duì)檔案丟失負(fù)全責(zé)；

（三）師范類(lèi)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機(jī)構(gòu)報(bào)到（有些地方放寬除外），檔案也應(yīng)移交生源地教育主管機(jī)構(gòu)單純寄檔；

三、建議如下：

（一）先回學(xué)校，看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀(jì)錄（如為機(jī)要郵寄的，查詢(xún)機(jī)要件編號(hào)和轉(zhuǎn)寄時(shí)間，持機(jī)要編號(hào)到機(jī)要通信局查詢(xún)收件單位、收件人姓名），如你校無(wú)法提供具體紀(jì)錄，則為學(xué)校責(zé)任，如已寄到當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)，而為該部門(mén)責(zé)任。

（二）如果你的檔案真的丟失了，應(yīng)由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)為你重新建檔并在檔案中予以明示。

（三）檔案丟失造成的損失，你有自主權(quán)要求是否由責(zé)任部門(mén)賠償（他們不賠？告死他們，現(xiàn)在是法制社會(huì)）。

（四）你還可以與現(xiàn)用人單位溝通，說(shuō)明情況，看是否能由單位解決。

如何重新建檔

1、重新建檔與是否為黨員沒(méi)有關(guān)系。成為黨員后，會(huì)產(chǎn)生入黨志愿書(shū)等重要的檔案材料，是你個(gè)人檔案的一部分。

2、檔案與辦理社會(huì)保障、人事關(guān)系及退休、養(yǎng)老金落實(shí)等有關(guān)系，檔案實(shí)際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)等等方面的一個(gè)憑據(jù)，如果沒(méi)有檔案，辦理社保等方面必然會(huì)受影響。例如，你說(shuō)你工齡30年，要有證明，不能說(shuō)說(shuō)，相關(guān)單位就會(huì)認(rèn)可。

3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔，需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎(jiǎng)勵(lì)等原件材料，實(shí)在找不到原件的有復(fù)印件請(qǐng)?jiān)瓉?lái)相關(guān)單位蓋章亦可，或者寫(xiě)相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

4、辦理五險(xiǎn)一金等社會(huì)保障，主要是看用工協(xié)議，勞動(dòng)法里明確規(guī)定了的，單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議，都要辦理相關(guān)國(guó)家規(guī)定的社保，除非你所在的單位不太正規(guī)。

5、工齡、退休等是客觀(guān)事實(shí)，檔案僅僅起到憑證作用，證明你的工齡、退休等問(wèn)題。

你這種情況，建議你與所在單位人事部門(mén)好好協(xié)商，爭(zhēng)取重新建檔，至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

怎么建立個(gè)人檔案

個(gè)人檔案一般是進(jìn)入高中開(kāi)始建立的，但也有地區(qū)初中開(kāi)始建立個(gè)人檔案。您初中畢業(yè)就開(kāi)始打工，可能沒(méi)有建立個(gè)人檔案。您可以先找畢業(yè)的中學(xué)了解一下有沒(méi)有建立檔案，如果已經(jīng)建立，了解清楚畢業(yè)后轉(zhuǎn)移去了哪里，然后去相關(guān)機(jī)構(gòu)查詢(xún)。如果中學(xué)沒(méi)有建立檔案，您工作后可以由工作單位建立檔案。但由于您可能一直沒(méi)有進(jìn)入正規(guī)單位工作，沒(méi)有工作單位為了建立檔案，您可以向戶(hù)口所在地的勞動(dòng)力服務(wù)機(jī)構(gòu)或者街道辦事處進(jìn)行咨詢(xún)，通過(guò)它們建立個(gè)人檔案。

員工檔案應(yīng)該怎么具體建立

建立方法為：

1、信息表（員工的基本情況包括個(gè)人信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等）

2、各種相關(guān)證件的復(fù)印件（包括身份證，戶(hù)口本，學(xué)歷或職業(yè)資格證書(shū)）

3、采集照片

4、各種上崗操作證件

5、如從事相關(guān)食品行業(yè)，需每年一次健康證明6.勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議（企業(yè)員工檔案最主要的組成部分）

6、每年或季或月的培訓(xùn)、考核，考核結(jié)果

職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分。

參考資料：職工檔案_百度百科?網(wǎng)頁(yè)鏈接

如何重新建立個(gè)人檔案

如何重新建立個(gè)人檔案

為什么需要重新建立檔案？這主要是由于檔案在自己手里保存的時(shí)間太長(zhǎng)，不能存放在人事機(jī)構(gòu)，或者打開(kāi)，導(dǎo)致檔案中的數(shù)據(jù)丟失和損壞，這就叫無(wú)效檔案，即死檔，無(wú)效檔案沒(méi)有任何人事功能。以下我為大家整理了重新建立個(gè)人檔案的方法相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助

部委人才建立人事檔案，檔案是從高中時(shí)期開(kāi)始建立起來(lái)的，沒(méi)有上高中就從初中開(kāi)始建！高中沒(méi)有讀完，需要回初中學(xué)校補(bǔ)一份初中學(xué)籍材料，包含但不限于:辦理花名冊(cè)、成績(jī)單、初中畢業(yè)證明等，補(bǔ)好之后，初中學(xué)校會(huì)蓋章密封。

檔案無(wú)效補(bǔ)救方法（重新補(bǔ)辦檔案）

1、首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2、補(bǔ)辦檔案簡(jiǎn)易流程：寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)開(kāi)具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行文件審核，審核通過(guò)將補(bǔ)辦完成并重新建檔。

3、學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類(lèi)型的畢業(yè)院?；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲(chǔ)檔案的'地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4、歸檔材料需在人才中心官方部門(mén)等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門(mén)封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個(gè)不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒(méi)有意義的。

檔案無(wú)法接受，不能激活，我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

這時(shí)我們就需要重建檔案了。

如果要建立一個(gè)檔案，一般分為兩個(gè)步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請(qǐng)重新申請(qǐng)您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請(qǐng)建立一個(gè)檔案。

這時(shí)，你需要回到你的戶(hù)籍所在地人事部門(mén)。申請(qǐng)重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶(hù)籍所在地人事部，專(zhuān)業(yè)人員會(huì)重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時(shí)，你的檔案基本建立起來(lái)了。

檔案建檔

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎(jiǎng)檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時(shí)的勞動(dòng)合同、積極定級(jí)表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

如何建立職工檔案？需要哪些職工材料？

　　檔案的建立：\x0d\x0a　　1、人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過(guò)，正式錄用時(shí)將其人事資料移交人力資源部。\x0d\x0a　　2、人力資源部對(duì)移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類(lèi)目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實(shí)與完整。\x0d\x0a　　3、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員、送貨員、外派財(cái)務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對(duì)外派財(cái)務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱(chēng)證原件；對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員及非總部財(cái)務(wù)人員同時(shí)需收取擔(dān)保文件。\x0d\x0a　　4、收取員工相關(guān)證件時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對(duì)方，一份存入檔案袋（盒）查驗(yàn)。\x0d\x0a　　5、人事資料收集、歸檔后，人事管理專(zhuān)員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫(xiě)員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類(lèi)目錄順序排列，各類(lèi)資料以形成時(shí)間為序，分類(lèi)裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。\x0d\x0a　　6、案管理員應(yīng)將檔案資料分類(lèi)存放、嚴(yán)格保管。\x0d\x0a　　檔案包含內(nèi)容：\x0d\x0a　　1、公司員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料；\x0d\x0a　　2、員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動(dòng)資料。