檔案歸檔流程圖

一般就分為內(nèi)部公文和外部公文 內(nèi)部公文又按你管轄的工作范圍分類(lèi) 外部公文主要是你部門(mén)接收的外部機(jī)關(guān)單位的公文書(shū)函。 你剛剛接手收 不能一下子做得面面俱到 按照我上面的分法 思路會(huì)清晰些 另外 檔案歸檔以及編號(hào)也有講究 建議你去統(tǒng)計(jì)局買(mǎi)一本關(guān)于檔案分類(lèi)編號(hào)的書(shū)

文字格式(1)紙：A4紙，如有特殊設(shè)計(jì)需要除外。 （2） 標(biāo)題字型大小為二號(hào)字，黑體，加粗（有副標(biāo)題則為四號(hào)字，加粗）。 （3） 正文部分字型大小為小四字，宋體(小標(biāo)題要加粗)。 （4） 頁(yè)邊距一般為預(yù)設(shè)值，如特殊設(shè)計(jì)需要可適當(dāng)調(diào)整。 （5） 每段首行縮排2個(gè)字元，行間距統(tǒng)一設(shè)定為1.5倍。 電子格式：按時(shí)間 單位型別 自己分類(lèi)設(shè)定資料夾，可以使用網(wǎng)盤(pán)減少電子檔案損壞呼叫不出的機(jī)率

辦公室的文員工作，是十分繁雜和辛苦的，它包括電話的接聽(tīng)、來(lái)訪人員的接待、傳真郵件的收發(fā)、會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄、檔案文書(shū)的收集整理、辦公財(cái)物的管理等等，甚至還時(shí)刻準(zhǔn)備著接受各種未知的臨時(shí)工作和任務(wù)。但是，辦公室文員工作，也是最鍛煉人的。本書(shū)正是從以上辦公室文員工作的諸方面內(nèi)容出發(fā)，詳盡介紹了辦公室文員各種工作的要點(diǎn)，為職場(chǎng)文員們快速高效地完成工作提供了很好參考和引導(dǎo)作用。它能幫助職場(chǎng)文員們做好辦公室中的每一件事，成為辦公室中無(wú)可挑剔的優(yōu)秀員工。 一、敏于行，慎于言 “敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位，在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門(mén)之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力，起到“橋梁”的作用。 “慎于言”是指由于文員工作接觸面廣，獲得資料資訊較多，在言語(yǔ)上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，說(shuō)話前多思考，多斟酌，要展示單位和行業(yè)良好的對(duì)外形象。 二、先做人，再做事 要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文員，必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。 辦公室秘書(shū)正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水，做事像山”?！八靥幜鳌币馕吨谧鋈藭r(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎，虛心好學(xué)；“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。 要想成為一名優(yōu)秀的文員，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書(shū)在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績(jī)。 三、博學(xué)不窮，篤行不倦 是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書(shū)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今，隨著社會(huì)不斷的改革發(fā)展，唯有不斷的充電學(xué)習(xí)，提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室文員，更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解掌握單位和行業(yè)全方面的工作。努力讓自己成為做個(gè)“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)文員工作越來(lái)越高的要求。

辦公室文秘工作就是要提前計(jì)劃好領(lǐng)導(dǎo)的事情了，領(lǐng)導(dǎo)有什么安排要提前記住，到時(shí)候給領(lǐng)導(dǎo)提醒，要是你不能很細(xì)心的記住的話，那就是不適合做秘書(shū)的，還有就是秘書(shū)需要資訊口嚴(yán)。

高階法院、中級(jí)法院分工比較細(xì)，主要負(fù)責(zé)文字材料方面的工作，而基層法院則不同，分工則比較粗，管理的事 作為辦公室秘書(shū)，則看領(lǐng)導(dǎo)怎樣分工，具體安排你做哪項(xiàng)事物，作為文秘，需要負(fù)責(zé)文字材料和資訊宣傳（文字

每個(gè)公司要求不同。大體為接電話，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好客戶(hù)交接工作。 管理公司工作用品等等。 剛開(kāi)始工作，不用急于表現(xiàn)。按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，知道工作標(biāo)準(zhǔn)，做好就行了，慢慢的體會(huì)自己的工作內(nèi)容，形成工作流。

責(zé)任心要強(qiáng) 察言觀色

1、培養(yǎng)興趣。把公文寫(xiě)作當(dāng)做一項(xiàng)個(gè)人興趣來(lái)發(fā)展。 2、多看報(bào)紙。人民日?qǐng)?bào)的頭版文章及評(píng)論性文章要認(rèn)真閱讀，看多了自然就會(huì)用詞了。 3、多聽(tīng)新聞。自己開(kāi)車(chē)、坐車(chē)開(kāi)啟收音機(jī)，收聽(tīng)時(shí)政新聞，揣摩新聞稿是怎么寫(xiě)的。 4、多看報(bào)告。特別是 *** 工作報(bào)告，包括所在省、市 *** 工作報(bào)告和國(guó)務(wù)院工作報(bào)告，看了以后能夠提高自己的寫(xiě)作高度。 我認(rèn)為公文寫(xiě)作無(wú)非就是用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言、樸素的文字，把想要表達(dá)的意思通過(guò)陳述句、排比句等句式進(jìn)行記錄。盡量少用或不用絕對(duì)性形容詞，比如“最”、“一定”、“無(wú)與倫比”等。 另外，為了切實(shí)提高你的寫(xiě)作水平，個(gè)人建議不要在網(wǎng)上找資料，只有通過(guò)自己不斷地琢磨才能真正提高自身水平。網(wǎng)上的范文與你想要的肯定有差異，也經(jīng)不起檢驗(yàn)。

論文寫(xiě)作，是把自己的親身感 受和經(jīng)歷通過(guò)生動(dòng)、形象的語(yǔ)言，描述給讀者。

一、嚴(yán)格把握程式 提升公文處理水平 公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，從起草到完成它的現(xiàn)實(shí)效用，最后立卷歸檔，都要經(jīng)過(guò)若干必不可少的工序，這些工序組成一個(gè)先后有序、環(huán)環(huán)相扣、首尾相連的整體，這就是公文的處理程式。在日常工作中，我們主要從以下三方面把握公文處理程式。 （一）嚴(yán)格辦理程式，確保公文處理形式規(guī)范 公文辦理準(zhǔn)確是公文質(zhì)量的基本要求，也是第一位的要求。如草擬和稽核公文，從思想內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、遣詞造句到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都必須嚴(yán)格把關(guān)，杜絕差錯(cuò)，任何一個(gè)細(xì)微的差錯(cuò)都會(huì)產(chǎn)生不良影響，甚至可能導(dǎo)致工作上的失誤和被動(dòng)。特別是在工作中，作為一名文秘人員，起草校核公文時(shí)，要緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，撰寫(xiě)的公文要充分體現(xiàn)意圖，只有這樣才能準(zhǔn)確執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。 公文處理必須嚴(yán)格把握時(shí)效要求，任何一件公文的辦理都有一個(gè)期限，有的甚至有一個(gè)最佳辦理時(shí)機(jī)。公文處理工作要善于把握時(shí)機(jī)，抓住“火候”，既不能延時(shí)誤事，也不能盲目超前。近幾年來(lái)，我們積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善工作制度，形成一套科學(xué)、便捷的公文處理流程圖，確保公文處理的每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，及時(shí)、有效地傳遞政策。 （二）嚴(yán)格稽核程式，確保公文處理內(nèi)容科學(xué) 精簡(jiǎn)公文，最有效的辦法就是在進(jìn)入辦文程式前，對(duì)檔案擬制單位的檔案初稿，把握好前置關(guān)口，做到制發(fā)的檔案著力于解決實(shí)際問(wèn)題，力戒形式主義。按照中央現(xiàn)在的八項(xiàng)規(guī)定要求，公文數(shù)量明顯減少，提升公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 （三）嚴(yán)格督辦程式，確保公文處理效能提升 平時(shí)工作中，總會(huì)遇到“三重一大”以及上會(huì)討論過(guò)的事項(xiàng)等問(wèn)題，涉及此類(lèi)問(wèn)題，對(duì)工作的進(jìn)展和進(jìn)度，開(kāi)展督辦工作 ，確保了工作任務(wù)的完成。 二、以求實(shí)、精簡(jiǎn)、高效的原則提供公文處理水平 （一）處理公文要?jiǎng)?wù)實(shí) 求真務(wù)實(shí)是公文處理工作一貫的作風(fēng)要求，在公文處理的條例里面，就有明確規(guī)定，比如行文要講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。公文的起草要求講實(shí)話，一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，措施辦法切實(shí)可行，明確主要責(zé)任部門(mén)，用準(zhǔn)確和精簡(jiǎn)的詞語(yǔ)去進(jìn)行表達(dá)。這樣才能夠體現(xiàn)公文的嚴(yán)密性，方便各單位和員工對(duì)公文的理解，避免因行文問(wèn)題而出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況，同時(shí)公文的觀點(diǎn)表達(dá)、思路結(jié)構(gòu)清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風(fēng)。公文的稽核與簽發(fā)也是要注重依據(jù)、注重程式的，注重在職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作與活動(dòng)，防止出現(xiàn)流程錯(cuò)誤。 （二）處理公文要精簡(jiǎn) 精簡(jiǎn)既是理念的總要求，應(yīng)當(dāng)貫穿于公文處理工作始終，也是實(shí)際操作具體的指導(dǎo)原則，應(yīng)當(dāng)落實(shí)到行動(dòng)上，核心是精簡(jiǎn)數(shù)量、控制篇幅和提高質(zhì)量。嚴(yán)格掌握檔案的制發(fā)規(guī)格，可以以部門(mén)檔案發(fā)的，不以公司名義印發(fā)；能以函件印發(fā)的，不以公司名義印發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的檔案，要注重公文的質(zhì)量和實(shí)效。公文的行文代表一定的權(quán)威，將行文職權(quán)范圍規(guī)定在比較小的范圍之內(nèi)，確定發(fā)文許可權(quán)進(jìn)行控制以免被濫用。 （三）處理公文要高效 效率是衡量一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)于公文的處理要求高效，是辦公室職能不斷完善的表現(xiàn)并將直接影響到很多相關(guān)的工作是否能夠順利開(kāi)展。公文處理流程是否規(guī)范，文書(shū)人員責(zé)任心，部門(mén)間的溝通都是影響公文效率的因素。在實(shí)際工作中，對(duì)于一些緊急公文要格外重視，做到辦公“零停留”；對(duì)于不符合規(guī)范的公文及時(shí)退文重發(fā)；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行程，及時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)批閱，做好催辦和督辦。并借助相關(guān)的處理方法，才能有效幫助提高效率。 三、檔案辦理過(guò)程中注意溝通與協(xié)調(diào) （一）溝通協(xié)調(diào)的重要性 檔案的往來(lái)活動(dòng)中，有通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文種，針對(duì)檔案的要求，有需要報(bào)送的、有需要請(qǐng)示批覆的、有需要洽談商務(wù)與業(yè)務(wù)交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協(xié)調(diào)，才能夠保證對(duì)檔案的辦理的正確和執(zhí)行力。辦文工作是公司對(duì)外溝通交流的視窗，是對(duì)內(nèi)上報(bào)下傳的紐帶。辦理檔案從收文登記、分發(fā)送批、轉(zhuǎn)送辦理到收回歸檔的流程中有嚴(yán)格的程式，又有一定的靈活性和創(chuàng)新性。 （二）溝通訊息要準(zhǔn)確 在有些檔案需要確定一些具體資訊和事項(xiàng)上，一定要做到溝通訊息的準(zhǔn)確性。例如時(shí)間地點(diǎn)人物等的要素資訊，以及為車(chē)輛準(zhǔn)備和會(huì)議準(zhǔn)備提供有力的支援。 （三）提高對(duì)公文的重要程度的辨識(shí)度 檔案的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領(lǐng)匯出差，或者出現(xiàn)新的情況和問(wèn)題時(shí)都需要對(duì)于檔案進(jìn)行很好的理解。也就是提高對(duì)于檔案的重要程度的辨識(shí)度，才能夠?qū)⑤p重緩急有一個(gè)合理的安排，做到既不耽誤又不過(guò)急。 四、公文處理工作要做好保密工作 公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要資訊的檔案的接觸中，需要對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行保密和回避的規(guī)定。在實(shí)際工作中會(huì)有很多緊急的、重要的檔案需要大家進(jìn)行保密，這就需要嚴(yán)格執(zhí)行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要檔案的四個(gè)一：進(jìn)出一個(gè)口、拆分一只手、登記一本賬、傳閱一個(gè)點(diǎn)。除提升文秘工作人員的自身素質(zhì)外還要嚴(yán)格進(jìn)行保密檢查。增強(qiáng)保密的安全防護(hù)設(shè)施，做到警鐘長(zhǎng)鳴防范于未然。

1、細(xì)心認(rèn)真，多考慮事情發(fā)展的各種可能性； 2、做事主動(dòng)，不卑不吭，不抱怨； 3、不斷學(xué)習(xí)，提升自己的綜合素養(yǎng)，和知識(shí)面； 4、保持良好的心態(tài)，微笑待人。

我做行政工作三年了，基礎(chǔ)的都可以實(shí)時(shí)完成，我想在此基礎(chǔ)能有創(chuàng)新，做出新亮點(diǎn)，如何能給公司帶來(lái)有利的

行政管理改進(jìn)方案

針對(duì)公司的逐步發(fā)展，公司行政費(fèi)用也逐步增加，造成了管理成本的
增加，目前公司對(duì)行政費(fèi)用的監(jiān)控和管理還存在一些不足之處。我們須通
過(guò)完善流程和優(yōu)化監(jiān)控管理模式，提高成本控制意識(shí)，節(jié)約公司運(yùn)作成本，
提高公司運(yùn)作效率。

目前行政管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題和具體改進(jìn)方案：

一、
車(chē)輛管理
：
無(wú)完整的車(chē)輛信息檔案，
衛(wèi)生檢查考核方法不合適
（無(wú)
具體評(píng)比、處罰和獎(jiǎng)勵(lì)辦法支撐）
，油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用支出無(wú)控
制程序
（原來(lái)的控制辦法執(zhí)行不到位和不夠合理）
，
費(fèi)用產(chǎn)生的登記不及時(shí)，
難形成詳細(xì)的費(fèi)用和支出記錄；駕駛員管理規(guī)范不夠（個(gè)人形象、行車(chē)過(guò)
程要求）
；提前預(yù)約管理不足；無(wú)派車(chē)標(biāo)準(zhǔn)。

針對(duì)上述問(wèn)題，建議采用以下具體管理措施

1
、對(duì)公司現(xiàn)有車(chē)輛信息進(jìn)行詳細(xì)登記歸檔（登記內(nèi)容為：車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)日
期、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)廠家、購(gòu)車(chē)發(fā)票復(fù)印件、購(gòu)置稅發(fā)票、保險(xiǎn)單原件、
行車(chē)證復(fù)印件、車(chē)輛備用鑰匙壹把等車(chē)輛相關(guān)證件）

2
、車(chē)輛衛(wèi)生檢查制定相關(guān)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，并附相關(guān)
獎(jiǎng)懲措施
，和專(zhuān)職駕駛
員進(jìn)行溝通找到平衡點(diǎn)。

3
、根據(jù)各車(chē)輛價(jià)位，技術(shù)參數(shù)、油耗等特點(diǎn)綜合情況分析，車(chē)輛使用
頻率和使用范圍應(yīng)適當(dāng)調(diào)整：
（例如：外出辦事路程、事情的重要性、客戶(hù)
的重要性等給以考慮）
，
公司員工樹(shù)立正確用車(chē)意識(shí)，
避免發(fā)生無(wú)車(chē)不出門(mén)，
無(wú)車(chē)不辦事，因借調(diào)不到車(chē)輛，寧愿等一等，或是想辦法借調(diào)車(chē)輛才外出
辦事，從而導(dǎo)致的工作效率降低。

4
、車(chē)輛費(fèi)用的產(chǎn)生（油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)

嚴(yán)格登記，登記方式為：當(dāng)日產(chǎn)生費(fèi)用，一個(gè)工作日內(nèi)必須登記，同步要
登記車(chē)輛行駛里程數(shù)）
，費(fèi)用產(chǎn)生要結(jié)合出車(chē)登記記錄綜合分析。

5
、對(duì)公務(wù)用車(chē)按時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng)，注意車(chē)輛性能維護(hù)，嚴(yán)格篩選保養(yǎng)
項(xiàng)目，控制維修保養(yǎng)成本；

6
、公務(wù)用車(chē)出行嚴(yán)格按照車(chē)輛外出審核流程辦理，用車(chē)須審核，出車(chē)
須登記，登記內(nèi)容為：始發(fā)地、目的地、出行人員、辦事事宜、時(shí)間周期
等相關(guān)內(nèi)容；
公費(fèi)用管理概念。

具體解決建議：

1
、對(duì)以往分公司成立的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)下一步新公
司成立做預(yù)算依據(jù)；分公司行政費(fèi)用預(yù)算由分公司經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2
、行政費(fèi)用的劃分和監(jiān)控，明確費(fèi)用監(jiān)控責(zé)任人，費(fèi)用控制范圍的確
定，提高全員成本控制意識(shí)，統(tǒng)計(jì)往年行政費(fèi)用總數(shù)，分析人均行政費(fèi)用
基數(shù)，為成本預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。

3
、以財(cái)務(wù)費(fèi)用劃分為標(biāo)準(zhǔn)，明確行政費(fèi)用劃分標(biāo)準(zhǔn)和具體明細(xì)，請(qǐng)公
司各部門(mén)根據(jù)具體情況，對(duì)部門(mén)內(nèi)部行政費(fèi)用作出預(yù)算，經(jīng)行政經(jīng)理審核，
總經(jīng)理審批后，公司全員實(shí)行預(yù)算管理辦法，特殊要求經(jīng)總經(jīng)理審批以后
方可實(shí)施。

4
、預(yù)算結(jié)合新增人員費(fèi)用進(jìn)行分析，估算出公司人員增減情況可能產(chǎn)
生的人均成本（包含日常辦公用品、固定資產(chǎn)、通訊費(fèi)用、車(chē)輛使用可能
產(chǎn)生的費(fèi)用）
，根據(jù)公司人員變動(dòng)情況作出費(fèi)用預(yù)算。

5
、
每個(gè)部門(mén)申購(gòu)前做好計(jì)劃和預(yù)算，
上報(bào)行政部統(tǒng)一審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，
按照部門(mén)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行管理，超出預(yù)算費(fèi)用則由部門(mén)自行承擔(dān)，或從下月
預(yù)算中進(jìn)行扣除。

6
、對(duì)于公司即將搬遷至新辦公場(chǎng)地辦公，因辦公場(chǎng)所的擴(kuò)大，辦公環(huán)
境的改善，公司須增配人員：前臺(tái)接待、保潔、保安人員，公司根據(jù)相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)提出用人要求，進(jìn)行招聘；同時(shí)預(yù)算支付成本。并且預(yù)算新辦公場(chǎng)所
整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)搭建所需的軟硬件設(shè)施的費(fèi)用。

7
、對(duì)通訊費(fèi)用的監(jiān)控（固定電話和辦公寬帶費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總登記造
冊(cè)）
；須有詳細(xì)使用部門(mén)、產(chǎn)生費(fèi)用的明細(xì)。

三、日常辦公用品費(fèi)用控制和固定資產(chǎn)管理

1
、明確日常辦公用品的范圍和申購(gòu)流程和審批流程，制定完善的入庫(kù)
和領(lǐng)用記錄，分析日常需求的常用項(xiàng)目和基本開(kāi)支，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)；

2
、
制定完善的資產(chǎn)管理制度，
嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理，
對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，造冊(cè)，按個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)計(jì)，并強(qiáng)化個(gè)人
使用資產(chǎn)的規(guī)范化、責(zé)任感，除公司資產(chǎn)管理專(zhuān)員以外，禁止公司員工私
自調(diào)換個(gè)人使用資產(chǎn)，每人擁有自己的個(gè)人資產(chǎn)表格，須負(fù)責(zé)個(gè)人資產(chǎn)的
保管和使用維護(hù)；

3
、各分公司、各項(xiàng)目的行政管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)，在申報(bào)流程嚴(yán)格把
關(guān)，堅(jiān)持節(jié)約使用、循環(huán)使用的原則，盡量精簡(jiǎn)上報(bào)審批的物品，控制在
制度允許范圍內(nèi)。特殊需求須經(jīng)總經(jīng)理審批。

4
、固定資產(chǎn)的申購(gòu)須嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)申購(gòu)流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)
后由公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)（特殊物品，須經(jīng)審核通過(guò)后，由實(shí)際使用部門(mén)
自行購(gòu)買(mǎi)，明細(xì)、發(fā)票提供給行政部登記造冊(cè)統(tǒng)計(jì)）
；

5
、固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一上報(bào)公司資產(chǎn)管理員并詳細(xì)
說(shuō)明基本情況，由資產(chǎn)管理員按維修申請(qǐng)流程進(jìn)行審批后，統(tǒng)一聯(lián)系維修
廠家進(jìn)行維修；并且對(duì)資產(chǎn)維修的費(fèi)用、項(xiàng)目做詳細(xì)登記，結(jié)合考慮資產(chǎn)
折舊、維修成本和購(gòu)買(mǎi)新資產(chǎn)之間的權(quán)重；

6
、固定資產(chǎn)的報(bào)廢須嚴(yán)格按照資產(chǎn)報(bào)廢處理流程，進(jìn)行逐級(jí)審批，方
可進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢；

7
、定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，資產(chǎn)管理員須及時(shí)做
出資產(chǎn)信息更新。大件、高價(jià)值部門(mén)共用固定資產(chǎn)，須指定相關(guān)責(zé)任人。

（附：公司物品申購(gòu)流程圖）

使用部門(mén)提
出需求
填寫(xiě)需求單
部門(mén)經(jīng)理審批
行政部審核
統(tǒng)計(jì)所需物品
明細(xì)
詢(xún)價(jià)
購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)
行政經(jīng)理審批
總經(jīng)理審批
簽字領(lǐng)用
制作個(gè)人領(lǐng)用
記錄
結(jié)束
需求部門(mén)
行政部
行政經(jīng)理
總經(jīng)理

四、檔案管理

分公司檔案管理和地產(chǎn)公司檔案管理的劃分（哪些要報(bào)地產(chǎn)、哪些分公
司保管，如何監(jiān)督檢查和相互調(diào)用）
；對(duì)公司管理過(guò)程知識(shí)管理如何實(shí)現(xiàn)沉
淀和使用（模板化、借鑒）
。

1
、細(xì)化檔案管理類(lèi)別，所有檔案公司都必須存原件一份，檔案信息按
照《檔案管理制度》嚴(yán)格區(qū)分，查詢(xún)快捷、準(zhǔn)確。

2
、檔案編號(hào)和檔案目錄要能反映檔案基本內(nèi)容，便于檔案查詢(xún)；

3
、公司檔案管理員要對(duì)項(xiàng)目或分公司檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，如下屬
分公司和項(xiàng)目檔案管理人員出現(xiàn)變更，要及時(shí)通知公司檔案管理員，分公
司的檔案管理方法應(yīng)和總公司的管理模式一致；

4
、公司檔案管理人員要對(duì)分公司和項(xiàng)目檔案管理工作不定期（建議以
月度為周期）進(jìn)行抽查和指導(dǎo)，外地分公司和項(xiàng)目應(yīng)提供合同目錄的電子

版本，根據(jù)檔案管理的情況，給以檔案管理人員相關(guān)獎(jiǎng)懲（可在績(jī)效考核
過(guò)程中體現(xiàn)）
。

5
、檔案的保存和銷(xiāo)毀嚴(yán)格按照公司檔案管理制度相關(guān)規(guī)定實(shí)施。

（附：檔案歸檔和維護(hù)工作流程圖）

檔案歸檔和維護(hù)工作流程圖
申請(qǐng)
審批
行政部
各分公司和項(xiàng)目部
可歸檔檔案
檔案定期移交
裝訂
分類(lèi)
配合
排列、編號(hào)
制作目錄
裝盒入檔
審批
維護(hù)
配合
可歸檔檔案
行政經(jīng)理
結(jié)束

6
、對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的知識(shí)沉淀，建議公司按照部門(mén)和分公司為單位

文件管理工作流程

　　1.目的
　　為建立和保持一個(gè)有效的文件管理體系，而制定有關(guān)文件的管理要求，以方便文件的檢索查閱，并確保在質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各個(gè)場(chǎng)合都能使用有效版本的文件。

　　2.適用范圍
　　適用于本公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的管理。

　　3.職責(zé)
　　3.1文件的制定、修改與廢止權(quán)責(zé):自己做,這里發(fā)不上來(lái)
　　3.2 外來(lái)文件：
　　3.2.1有關(guān)客戶(hù)圖紙/資料及品質(zhì)要求由各部技術(shù)組/品管部負(fù)責(zé)收集,申請(qǐng)登錄；
　　3.2.2與品質(zhì)系統(tǒng)及產(chǎn)品有關(guān)的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由管理者代表負(fù)責(zé)收集，申請(qǐng)登錄。
　　3.3 文控中心負(fù)責(zé)文件的編號(hào)和所有質(zhì)量體系文件原件管理工作。

　　4.定義
　　4.1外來(lái)文件:指客戶(hù)提供的技術(shù)性資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及由相關(guān)部門(mén)搜集的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等。
　　4.2 ECN:ENGINEERING CHANGE NOTICE，指對(duì)相關(guān)工程變更所做的暫定標(biāo)準(zhǔn)。
　　4.3 BOM:BILL OF MATERIEL，指物料清單。

　　5.作業(yè)內(nèi)容
　　5.1文件編號(hào)規(guī)則
　　5.1.1文件編號(hào)
　　□□□—□ □—□ □—□ □ □
　　文件流水號(hào)
　　文件制訂部門(mén)代號(hào)
　　各文件類(lèi)別：01手冊(cè) 02程序 03作業(yè)性文件 05外部文件
　　本工廠英文名簡(jiǎn)寫(xiě)：HSP

　　5.1.2質(zhì)量記錄編號(hào)
　　□□—□□□—□
　　版本（A、B……）
　　表單流水號(hào)(001-999)
　　各部門(mén)代號(hào)(參見(jiàn)5.4)

　　5.1.3 版次編號(hào)
　　5.1.3.1文件版次編碼
　　□ / □
　　修訂次數(shù)（0、1……4）
　　版本（A、B……）

　　注：同一份文件的各頁(yè)版本必須相同，各修訂次數(shù)可不一致，每頁(yè)修訂后上升為A/1，某頁(yè)修訂超過(guò)4次，或同一份文件修訂等于或大于4處時(shí)，可直接更換版本。
　　5.1.3.2表單只有版本，修訂后直接換版。

　　5.2 部門(mén)代碼：
　　總 經(jīng) 理:ZJ 管理代表:GD 財(cái) 務(wù) 部:CW
　　行 政 部:XZ 營(yíng) 業(yè) 部:YY 資 材 部:ZC
　　電 鍍 部:DD 注 塑 部:ZS 噴油絲印部:PS
　　品 管 部:PG

　　5.3文件編寫(xiě)的格式:
　　5.3.1質(zhì)量手冊(cè)
　　5.3.1.1封面：公司名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本、制定、審核、批準(zhǔn)及生效日期。
　　5.3.1.2正文：質(zhì)量手冊(cè)修訂記錄、目錄、手冊(cè)說(shuō)明、公司簡(jiǎn)介、公司組織架構(gòu)圖、品質(zhì)保證體系圖、品質(zhì)政策、目標(biāo)、與質(zhì)量體系相關(guān)的各部門(mén)權(quán)責(zé)、分章論述涉及到體系要素點(diǎn)的管理要求。
　　5.3.2程序文件
　　5.3.2.1 封面內(nèi)容包括：公司標(biāo)志、公司名稱(chēng)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、版本、制定、審核、批準(zhǔn)及生效日期。
　　5.3.2.2正文內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)、定義、作業(yè)內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)記錄、流程圖。
　　5.3.3作業(yè)性文件
　　5.3.3.1文控文員控制作業(yè)性文件的編號(hào)與版本，作業(yè)性文件格式由各部門(mén)自行確定，同類(lèi)文件必須使用同一格式，必要時(shí)可參照程序文件格式。
　　5.3.3.2 作業(yè)性文件必須包括公司名稱(chēng)、文件編號(hào)、版次、頁(yè)次、制定、審核、批準(zhǔn)等。
　　5.3.4質(zhì)量記錄
　　5.3.4.1質(zhì)量記錄的格式由編制部門(mén)確定, 但應(yīng)確保編號(hào)、標(biāo)題和內(nèi)容符合要求，欄目空間大小與所填寫(xiě)的內(nèi)容相適應(yīng)。

　　5.4文件與資料控制程序說(shuō)明
　　5.4.1文件的編制
　　5.4.1.1管理者代表組織質(zhì)量手冊(cè)和通用程序文件的編寫(xiě)。
　　5.4.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)程序文件/作業(yè)性文件的編寫(xiě)。
　　5.4.1.3各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)性資料的編寫(xiě)。
　　5.4.1.4品管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)格書(shū)等品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)資料的編寫(xiě)。
　　5.4.1.5文件的編號(hào)參見(jiàn)5.1,文件格式參見(jiàn)5.3。
　　5.4.1.6文件編制者應(yīng)確保文件清晰、易懂、可操作。
　　5.4.1.7文件中所需的質(zhì)量記錄/表單應(yīng)隨文件一起編制后提交審批。

　　5.4.2 文件的審批
　　5.4.2.1審批權(quán)限參見(jiàn)本文件3.1，審批人應(yīng)確保文件的質(zhì)量，滿足質(zhì)量管理體系的要求，可操作。
　　5.4.2.2對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的文件可以采取文件會(huì)審的方式審核。
　　5.4.2.3文件與質(zhì)量記錄在制定及審批時(shí)，必須注明其制定及審批日期。

　　5.4.3 文件的發(fā)放/回收
　　5.4.3.1文件受控前由文件編制部門(mén)填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》，確定文件發(fā)放范圍和數(shù)量。公司質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的發(fā)放由管理者代表確定分發(fā)范圍和數(shù)量，其它體系文件由文件批準(zhǔn)人確定分發(fā)范圍和數(shù)量。文控文員編制《文件總覽表》。
　　5.4.3.2文控文員在文件發(fā)放前應(yīng)確認(rèn)：①文件是否清晰、易讀、可操作；②格式、內(nèi)容是否正確無(wú)誤；③編號(hào)、版本及文件是否已得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)；在確認(rèn)無(wú)誤后登錄，并制定《文件發(fā)放/回收登記表》，作為文件制定和發(fā)放的依據(jù)；然后按規(guī)定復(fù)印所需份數(shù)，不得錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)；制作完成后保留文件原件；副本文件加蓋藍(lán)色“受控文件”印章后發(fā)放，收文部門(mén)應(yīng)核對(duì)頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼無(wú)誤后，在《文件發(fā)放/回收登記表》上簽收確認(rèn)。
　　5.4.3.3外來(lái)文件由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)識(shí)別與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性，對(duì)需發(fā)放執(zhí)行的外部文件，由文控文員按本文件5.4.3.1與5.4.3.2辦理，加蓋“外來(lái)文件”識(shí)別章，并建立《外來(lái)文件清單》，外來(lái)文件可直接沿用原編號(hào)，原文件無(wú)明確編號(hào)時(shí)，按本文件5.1執(zhí)行。

　　5.4.3.4 非發(fā)放范圍人員需領(lǐng)用文件時(shí)，應(yīng)以《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》向文控中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
　　5.4.3.5 修訂/廢止文件由文控文員負(fù)責(zé)回收舊版本，并在原《文件發(fā)放/回收登記表》上注明，作廢文件應(yīng)立即加蓋“無(wú)效文件”章或直接銷(xiāo)毀；作廢文件原件應(yīng)加蓋“參考文件”章保留二年（保留期限另有規(guī)定除外）。

　　5.4.4文件的使用管理
　　5.4.4.1文件的使用部門(mén)/使用人應(yīng)妥善保管好文件，置于使用者易取閱的地點(diǎn)，如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向文控中心申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
　　5.4.4.2受控文件不得私自復(fù)印/打印/涂改、書(shū)寫(xiě)或加注記號(hào)。
　　5.4.4.3作業(yè)性文件停止使用一年以上，由使用部門(mén)填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》申請(qǐng)廢止，經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后交文控中心廢止，若申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，則將文件交文控中心保管。

　　5.4.5文件的評(píng)審
　　文件使用者在工作過(guò)程中，應(yīng)評(píng)價(jià)文件的充分性和適宜性，必要時(shí)，應(yīng)提出更新的需要。

　　5.4.6 文件的修訂或作廢
　　5.4.6.1文件發(fā)放后，如需修訂或作廢時(shí)，由提出人填寫(xiě)《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》按原審批程序?qū)徟?，原審批人不能審批時(shí)，而改由其接替人或授權(quán)人審批。
　　5.4.6.2文件修訂后，由文控文員通知各部門(mén)將舊版文件交文控中心后換領(lǐng)新文件。
　　5.4.6.3發(fā)往外部（認(rèn)證公司或客戶(hù)及其代表）的參考（非受控）文件在修改或換版時(shí)，只作通知并發(fā)放新文件，可不收回舊文件。
　　5.4.6.4外來(lái)的技術(shù)文件，由技術(shù)相關(guān)部門(mén)跟蹤管制，確定本公司之外來(lái)技術(shù)文件為最新版本。
　　5.4.6.5外來(lái)的國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由管理者代表與外界聯(lián)絡(luò)，確保本公司作用之外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)為最新版本。

　　5.4.7記錄保存
　　有關(guān)文件控制之相關(guān)記錄，按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。

　　6.相關(guān)文件：
　　《質(zhì)量記錄控制程序》

　　7.相關(guān)表單：
　　7.1 《文件總覽表》
　　7.2 《文件發(fā)放/回收登記表》
　　7.3 《外來(lái)文件清單》
　　7.4 《文件登錄/修訂/廢止/補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》

　　8.流程圖
　　見(jiàn)附件1：《文件控制流程》

檔案管理制度如何編制

　　這是老頭編寫(xiě)的原件，僅供參考
　　檔案管理制度
　　第一章 總則
　　第一條：檔案是企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、原始記錄保存起來(lái)的文字、聲像、圖表等資料。
　　第二條：檔案必須堅(jiān)持由部門(mén)收信管理的原則，達(dá)到完整、安全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用的需要。
　　第三條：檔案管理必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度和《檔案法》的規(guī)定，確保檔案的保密安全。
　　第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)定，按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。
　　第二章 文書(shū)檔案的管理
　　第五條：文字檔案是全面、真實(shí)地反映本廠的歷史面貌以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的原始記錄資料，辦公室要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
　　第六條：文書(shū)檔案的收集歸檔范圍
　　（一）上級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與企業(yè)有關(guān)的決定、決議、批復(fù)、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
　?。ǘ┢髽I(yè)章程、決定、協(xié)議、通知、會(huì)議紀(jì)要。
　?。ㄈ┍緩S的各種上級(jí)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料。
　　（四）本廠的各種下行文件，包括通知、通報(bào)、決定等文件材料。
　?。ㄎ澹┍緩S的各種規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料。
　　（六）本廠員工勞動(dòng)、工資、福利、社會(huì)保障等方面的文件材料。
　?。ㄆ撸┓从潮緩S的歷史變革、大事記及本廠重要活動(dòng)的會(huì)議材料、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像等。
　?。ò耍┍緩S的CI規(guī)范管理的相關(guān)資料。
　　第七條：文書(shū)檔案的管理
　?。ㄒ唬┺k公室要規(guī)范檔案管理制度，認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷制度，對(duì)處理完畢或批存的各種文件材料及時(shí)收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類(lèi)保管，并逐一進(jìn)行登記。
　?。ǘ┝⒕砉ぷ饕裱募男纬梢?guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的類(lèi)別和價(jià)值，以便于保管和利用。
　　（三）文件材料的歸檔要符合規(guī)定要求，統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，案卷的組卷、編目要系統(tǒng)、完整。
　　（四）所有案卷要保持文件材料的完整性，各種附件一律不準(zhǔn)抽存，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　　（五）各類(lèi)文書(shū)、檔案一般要在次年三月組織專(zhuān)人立卷、歸檔完畢。
　　第三章 人事檔案的管理
　　第八條：人事檔案是對(duì)一人個(gè)參加各種政治、社會(huì)活動(dòng)以及學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是反映企業(yè)人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實(shí)搞好企業(yè)人事檔案的管理工作，為企業(yè)人力資源的合理配置提供依據(jù)，做到建檔規(guī)范，管理科學(xué)。
　　第九條：人事檔案的建檔范圍及類(lèi)別
　?。ㄒ唬┧衅髽I(yè)職工應(yīng)統(tǒng)一建立職工檔案。
　?。ǘ┙n范圍包括反映職工參加各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)情況及職工個(gè)人情況的一切資料。具體有以下內(nèi)容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關(guān)系；6、學(xué)歷、職稱(chēng)；7、任職、業(yè)績(jī)、工資資料；8、獎(jiǎng)懲；體檢等。
　　第十條：人事檔案的管理
　　（一）歸檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
　　（二）歸檔材料必須客觀真實(shí)、手續(xù)完備。須經(jīng)廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方可歸檔。
　?。ㄈ┤耸聶n案由辦公室指定專(zhuān)人管理，并設(shè)置專(zhuān)柜保管。
　?。ㄋ模┺k公室要建立健全保衛(wèi)、保密工作制度。防止失密、泄密事件發(fā)生。
　　（五）人事檔案管理人員具體負(fù)責(zé)企業(yè)人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，嚴(yán)守機(jī)密。
　?。┤耸聶n案材料必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的人事檔案規(guī)定分類(lèi)整理，編序存放。
　?。ㄆ撸┢髽I(yè)內(nèi)部因工作需要調(diào)閱人事檔案的，查閱人須持本部門(mén)介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，所需查閱內(nèi)容須由檔案員如實(shí)提供。原則上不得抄錄、復(fù)制。
　　第四章 工程合同、圖紙、技術(shù)資料的管理
　　第十一條：企業(yè)在工程建設(shè)期間形成的各種工程設(shè)計(jì)、工程設(shè)備、生產(chǎn)工藝等方面的技術(shù)資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業(yè)正式投入運(yùn)行提供完備的質(zhì)量、技術(shù)依據(jù)。
　　第十二條：收集的歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┓苍诒緩S建設(shè)期間或投入生產(chǎn)以后形成的各種具有保存和利用價(jià)值的工程合同、技術(shù)文件、圖紙、工藝設(shè)備資料、新產(chǎn)品研發(fā)方案等原件與復(fù)印件，如企業(yè)總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設(shè)備、水文、環(huán)保、地質(zhì)資料、鉆井工程全部資料都在歸檔范圍。
　?。ǘ┏商椎闹匾獔D紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、資料。
　　（三）凡是設(shè)備購(gòu)置招標(biāo)、基建工程招標(biāo)期間所形成的招投標(biāo)文件、附件及合同。
　?。ㄋ模┓彩怯涗浧髽I(yè)在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程等方面的全部資料。
　　第十三條：工程合同、圖紙和技術(shù)文件的管理
　　（一）企業(yè)所有的工程合同、技術(shù)圖紙和文件均應(yīng)按具體代表的對(duì)象、用途、使用性質(zhì)加以分類(lèi)、編號(hào)，必須做到直觀明了、容易查找。
　　（二）資料室要對(duì)成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復(fù)印圖）、技術(shù)資料、記錄本廠在基建、設(shè)備、電器儀表、技術(shù)安裝、工藝流程及聯(lián)動(dòng)試車(chē)等方面的全部資料按照檔案管理規(guī)定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
　?。ㄈ┵?gòu)置設(shè)備開(kāi)箱，由生產(chǎn)技術(shù)部同計(jì)劃財(cái)務(wù)部一同對(duì)箱內(nèi)設(shè)備詳細(xì)清點(diǎn)，造冊(cè)登記，建帳歸檔管理。
　　（四）每項(xiàng)工程竣工時(shí)，其資料在項(xiàng)目驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)交資料室進(jìn)行歸檔保管。
　?。ㄎ澹┰O(shè)備運(yùn)行資料，在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正?？垡粋€(gè)月內(nèi)交設(shè)備科歸檔。
　?。┱砗玫某商讏D紙不準(zhǔn)隨便分發(fā)、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時(shí)回收、處理。
　?。ㄆ撸┳龊脠D紙、資料、技術(shù)文件的保管工作，防止本廠重要技術(shù)情況的外露。
　　第五章 檔案的保管和維護(hù)
　　第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應(yīng)履行登記手續(xù)。
　　第十五條：原則上外來(lái)人員一律不許查閱各類(lèi)檔案，確需查閱的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第十六條：承辦人員借用、調(diào)閱各類(lèi)檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借閱登記手續(xù)。
　　第十七條：各類(lèi)檔案的查閱只能在檔案室進(jìn)行，嚴(yán)禁查閱人涂改、撕毀。
　　第十八條：因工作需要或其它原因需轉(zhuǎn)移檔案的，須經(jīng)廠長(zhǎng)同意，并依照制度予以轉(zhuǎn)移，辦理好相關(guān)手續(xù)，做好記錄。
　　第十九條：重要圖紙、資料的復(fù)制，借閱要經(jīng)部門(mén)主管同意，并登記。
　　第二十條：貫徹執(zhí)行國(guó)家保密制度，自覺(jué)維護(hù)各類(lèi)資料的安全，禁止涂改檔案資料，嚴(yán)防泄密、失密事件發(fā)生。
　　第二十一條：保證檔案資料的物質(zhì)安全，防患于未然，做好對(duì)潮濕，蟲(chóng)鼠等各種自然災(zāi)害的防御。
　　第六章 其它
　　第二十二條：財(cái)務(wù)檔案的管理及維護(hù)由財(cái)務(wù)科自行負(fù)責(zé)。
　　第二十三條：本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。解

檔案局上班都是干什么啊

1、檔案材料的收集：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。

2、檔案的歸檔、立卷與管理：依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。

3、檔案的保管。

4、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值；確定各類(lèi)檔案的中管期限表。

5、檔案的銷(xiāo)毀：對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，關(guān)在清冊(cè)上簽字。

擴(kuò)展資料：

檔案局的職能：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，結(jié)合本地實(shí)際，制訂檔案工作的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

2、制訂全省、市、縣檔案事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)全省、市各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作和各級(jí)檔案的工作。

4、提出鑒定檔案原則和標(biāo)準(zhǔn)、研究、審查有關(guān)檔案的保管價(jià)值、保管期限等方面的問(wèn)題，監(jiān)督檔案文件的銷(xiāo)毀。

參考資料來(lái)源：

百度百科-檔案局

黨員發(fā)展流程圖

發(fā)展黨員五個(gè)階段二十五個(gè)步驟：

一、入黨申請(qǐng)人初步培養(yǎng)階段：遞交入黨申請(qǐng)書(shū)，黨組織派人談話，黨組織初步培訓(xùn)。

二、入黨積極分子培養(yǎng)教育階段：確定入黨積極分子，確定入黨培養(yǎng)聯(lián)系人，對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)教育和考察，聽(tīng)取黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。

三、確定發(fā)展黨員階段：確定發(fā)展對(duì)象，確定介紹人，政治審查，進(jìn)行公示，集中培訓(xùn)。

四、接收預(yù)備黨員階段：填寫(xiě)入黨志愿書(shū)，召開(kāi)支部大會(huì)討論，上級(jí)黨委派專(zhuān)人談話，黨委審批預(yù)備黨員。

五、預(yù)備黨員考察轉(zhuǎn)正階段：支部向本人發(fā)出入黨通知，入黨宣誓，教育考察，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，轉(zhuǎn)正公示，召開(kāi)轉(zhuǎn)正支部會(huì)議，黨委審批，黨員檔案歸檔整理，預(yù)備黨員發(fā)生變動(dòng)時(shí)。

遞交入黨申請(qǐng)書(shū)：申請(qǐng)人要明確申請(qǐng)入黨的資格，鄭重莊嚴(yán)地向黨組織遞交一份規(guī)范的入黨申請(qǐng)書(shū)。主持人（單位）申請(qǐng)人。

法律依據(jù)：《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》

第一條 年滿十八歲的中國(guó)工人、農(nóng)民、軍人、知識(shí)分子和其他社會(huì)階層的先進(jìn)分子，承認(rèn)黨的綱領(lǐng)和章程，愿意參加黨的一個(gè)組織并在其中積極工作、執(zhí)行黨的決議和按期交納黨費(fèi)的，可以申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)黨。

第二條 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員是中國(guó)工人階級(jí)的有共產(chǎn)主義覺(jué)悟的先鋒戰(zhàn)士。中國(guó)共產(chǎn)黨黨員必須全心全意為人民服務(wù)，不惜犧牲個(gè)人的一切，為實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義奮斗終身。

中國(guó)共產(chǎn)黨黨員永遠(yuǎn)是勞動(dòng)人民的普通一員。除了法律和政策規(guī)定范圍內(nèi)的個(gè)人利益和工作職權(quán)以外，所有共產(chǎn)黨員都不得謀求任何私利和特權(quán)。