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1、準確的說應該是怎樣查找自己的檔案在哪里。因為個人現(xiàn)在是無法查看自己已經(jīng)密封檔案的內(nèi)容的。雖然現(xiàn)在有些資料已經(jīng)是有電子版,但是檔案資料作為一種個人信息的憑證,不是隨意可以查閱的。
2、查看個人檔案內(nèi)容的情況一般是進行政審或者有些某些公司和特定崗位需要了解其個人的相關信息是否符合該公司或者該崗位。
3、及時其他公司需要查閱個人的檔案,也需要開具證明到檔案存放機構通過申請和正常的查閱步驟,才能進行查閱和借閱。
一、自己的檔案在哪里怎么查
1、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位,也有可能存放在當?shù)氐娜瞬攀袌?;學生的檔案是存放在學校的學籍科;查詢檔案可以通過單位的檔案管理處查詢,也可以通過人才市場查詢;學生的檔案是存放在學校的學籍科,可以去學校的學籍管理處查詢。
2、法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第八條
人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。
二、檔案查詢的途徑有哪些
查詢個人檔案,一般有四個途徑:
1、打電話給公司人事或檔案管理處,詢問員工檔案寄存在哪個人才市場,接下來委托人事或自己撥打人才市場的電話查詢;
2、通過學校、公司或人才市場相關的網(wǎng)站進行查詢咨詢;
3、時間充足,帶上個人的相關證件,去檔案流轉的人才市場進行實地查詢;
4、委托第三方服務機構查詢,最快一個工作日。
查檔案在哪里的方式如下:1、先從母校找起,直接到母校檔案館查;2、或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是電子郵箱,聯(lián)系相關負責人查詢;3、通過大學檔案館查詢,沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)時的檔案去向;4、各大中專院校畢業(yè)生的檔案基本有六大流向。已簽約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場。未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生,檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門。
《中華人民共和國檔案法》
第二條??本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
查詢自己的檔案存放在哪里的方法:
1.個人檔案的存放點只要了解了,再查看檔案的過程其實還是很方便的,第一個就是咱們的畢業(yè)學校,如果想要查看個人檔案,肯定需要先從學校查看了,學校很有可能會留有咱們的檔案。但僅限于剛畢業(yè)不久的大學生哦。如果符合條件就可以直接在畢業(yè)學校的就業(yè)指導中心查看看一下檔案是否還留在學校,因為檔案走的是安全通道,所以調走的時間會較長。
2.人才管理中心也會存有咱們的檔案。畢業(yè)以后過了擇業(yè)期或者就業(yè)單位沒有檔案支配權,這一類的朋友檔案就會被學校調到人才管理中心,由人才管理中心統(tǒng)一入庫,保存在檔案庫里,如果就業(yè)的公司具有檔案的支配權,這一類的朋友檔案就可以存在公司的檔案室里,更方便一些。
3.老家的人才中心也很有可能存著咱們的檔案,也就是咱們的生源地,生源地的人才中心也會接收咱們畢業(yè)以后學校派遣回來的檔案。一些大學在畢業(yè)以后會默認將檔案調回生源地也是很有可能的,所以大家想要查看檔案,也可以回到老家去看一看,看一下是否是學校把檔案調回到生源地人才中心。
查詢自己檔案狀態(tài)的方法如下:
1、先在百度中搜索所在省招生辦公室,其它省市地區(qū)的可以類比搜索,點擊第一一個官網(wǎng)。
2、打開官網(wǎng)后會出現(xiàn)查詢頁面,將頁面向下拉,會看到網(wǎng)上志愿填報的字樣,點擊進入。
3、進入所在省普通高招招生考生服務平臺,頁面向下拉,會看到需要填寫的考生號,登錄密碼以及驗證碼。
4、登錄后先刷新頁面等待一會,否則在填寫內(nèi)容后點擊登錄無效,出現(xiàn)提示后便可以正常進行。
5、在考生號一欄正確填寫14位數(shù)字,在登錄密碼一欄正確填寫包含數(shù)字和字母的密碼,登錄并選擇“同意”。
6、頁面上顯示人信息和錄取的工作進度,點擊右下角檔案狀態(tài)查詢即可,用手機的查詢方法相同。
個人檔案查找的途徑如下:
1、根據(jù)母校查找
先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉移,這個是考驗就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。
弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當初的畢業(yè)后去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找。
那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。
2、根據(jù)單位查找
如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權,則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉出,而工作變動后的單位也有檔案接收權,則繼續(xù)到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權,私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權的。
工作過的單位沒有人事檔案接收權的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當?shù)厝肆Y源和社會保障局問問,人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的。
3、根據(jù)原籍查找
畢業(yè)后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。