檔案代保管業(yè)務(wù)

檔案托管是檔案管理的一種方式。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

個人檔案托管是什么意思

個人檔案記錄一個人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個人檔案托管是什么意思？

個人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個人不得傳遞、管理人事檔案，而且個人檔案如果在一定時間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會成為死檔，這樣對于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動，但需要注意學(xué)校個人檔案托管有一定的時間限制，超過時限就會將個人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。
對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動合同之后，提供自己的個人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報到證辦理報到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時及時大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個人檔案，在需要時我們可以在這里開具個人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請檔案留校超過兩年仍可由學(xué)校幫我們開具個人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

檔案托管是什么意思

檔案托管是什么意思

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是我整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。

檔案托管是什么意思

檔案托管是檔案管理的一種方式。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

拓展：檔案激活的幾種方法

檔案屬于國家機(jī)密文件，是記錄個人學(xué)習(xí)、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國有企業(yè)、人才市場等。如果檔案長期放在自己手里那么在自己手里的這段時間，你的情況就無法被記錄。會影響到你參加公務(wù)員考試，以及國有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等?？偠灾?，檔案在自己手里，超過一定年限，就會作廢，最嚴(yán)重的就是不能報考公務(wù)員。

1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。

但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個人名義；那么，你可以讓你的學(xué)?；蛘攥F(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個比較有效的辦法。

2、如果因為離職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個能力。

3、如果沒有更好的'辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學(xué)校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會上的一些專業(yè)的檔案處理機(jī)構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場等部門。

以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會是一件很麻煩的事情。

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理，希望大家喜歡！

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式：

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的.處置方式：

畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式。

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對方同意）。

② 向?qū)W校提出申請，檔案暫時寄存學(xué)校。

③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別。

（1）寄存在學(xué)校。

保管時間兩年，不收費(fèi)，無身份累積（不計工齡，不能評定職稱等）。

（2）托管在人事代理機(jī)構(gòu)。

保管時間由你定，按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi)，自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。