畢業(yè)生檔案保管

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照?qǐng)?bào)到證上的名稱(chēng)為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱(chēng)‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢(xún)；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。

畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

（1）學(xué)校，畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的，檔案還可放在學(xué)校，不過(guò)檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案；

（2）就業(yè)單位，畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國(guó)企、央企、事業(yè)單位等，檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的；

（3）戶(hù)籍地人才市場(chǎng)，畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企，或是干個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)，檔案會(huì)存放在戶(hù)籍地人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條

檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校，找檔案管理部門(mén)的老師，咨詢(xún)，并申請(qǐng)相關(guān)證明；

2、到學(xué)籍檔案部門(mén)提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請(qǐng)書(shū)，根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來(lái)填寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)；

3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理；

4、補(bǔ)辦部門(mén)的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后，會(huì)重新打印一份檔案資料；

5、學(xué)校的檔案管理部門(mén)或者市教育局的檔案管理部門(mén)，會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍，審核沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。

學(xué)生畢業(yè)后的檔案會(huì)存放在哪里

畢業(yè)生的檔案都放在以下地方：

一、檔案留在學(xué)校

按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng),可以在學(xué)校存放兩年,期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。

二、檔案轉(zhuǎn)回原籍

如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向?qū)W校申請(qǐng)檔案向, 學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

三、檔案存放到工作單位

需要注意的是,按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)

在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意 長(zhǎng)期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統(tǒng)一接收。

畢業(yè)生檔案一般存放在哪里

畢業(yè)生檔案一般存放：

1.高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中，應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。

2.高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)單位保存（如：私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)是無(wú)權(quán)管理個(gè)人檔案）畢業(yè)生檔案一般由戶(hù)籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶(hù)籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)，辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

3.高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位，由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿(mǎn)足什么條件：

1.人才中心不接收個(gè)人自帶檔案，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不得個(gè)人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過(guò)郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。

2.外地戶(hù)口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，還需要提供工作中的一些證明材料，可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。