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1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定:機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;
(六)本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
定期保管的文書(shū)檔案
《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書(shū)檔案主要包括:
(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;
(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;
(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;
(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;
(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;
(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;
(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。
參考資料:百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定
百度百科-檔案保管期限表
檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)檔案法》第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于三十年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開(kāi)放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡(jiǎn)化手續(xù),提供方便。中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明,可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案。
企業(yè)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期為30年,短期為10年。
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有重要修改意見(jiàn)和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對(duì)歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
檔案保存的其他規(guī)定。
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類(lèi)檔案主要包括:
(一)本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料,本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料;
(二)本企業(yè)部門(mén)工作或?qū)m?xiàng)工作規(guī)劃,半年、季度、月份計(jì)劃與總結(jié)等文件材料;
(三)本企業(yè)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)的一般性文件材料,發(fā)布的一般性公告;
(四)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一般性文件材料;
(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;
(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
(八)本企業(yè)關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位的復(fù)函、批復(fù),有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)本企業(yè)出具的一般性證明文件,本企業(yè)與其他單位和個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料;
(九)直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料;
(十)本企業(yè)參與國(guó)家和社會(huì)活動(dòng)的一般性文件材料,本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料。
以上內(nèi)容參考?國(guó)家檔案局——企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定
法律分析:根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定,為便于各級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限,科學(xué)地進(jìn)行檔案鑒定工作,特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種,長(zhǎng)期為二十至六十年左右,短期為二十年以下。 凡定為短、長(zhǎng)期的檔案,到期再鑒定時(shí),視其價(jià)值可延長(zhǎng)保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
法律依據(jù):《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第二條 確定檔案保管期限的原則:
(1)凡是能夠反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷史面貌,在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科學(xué)、歷史研究等方面具有長(zhǎng)久查考和利用價(jià)值的檔案,均應(yīng)永久保存;
(2)凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè),及科學(xué)、歷史研究等,具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,均應(yīng)長(zhǎng)期保存;
(3)凡在短時(shí)期內(nèi),對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè),及科學(xué)、歷史研究具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,應(yīng)短期保存;
(4)凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
第三條 劃為長(zhǎng)期以下的工程竣工檔案,一般應(yīng)保存到該項(xiàng)工程拆除為止。凡中外合資建設(shè)檔案保管期限,一律列為永久保存。
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