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人事檔案保管時(shí)間

時(shí)間:2023-01-06 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

人事檔案保管時(shí)間

可在不調(diào)動(dòng)的情況下,一直保留。勞動(dòng)者辭職后,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存,對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字,并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以少于三十年,涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限,可以多于三十年,具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。

公司人事檔案保管期限是多久

人事合同檔案保管期限:如果是定期保存,期限是10年或者30年。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
【法律依據(jù)】
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門(mén)移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

公司內(nèi)部人事檔案信息,保存年限如何規(guī)定?

人事檔案保管時(shí)間

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款的規(guī)定:“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查?!睆膭趧?dòng)法里面提現(xiàn)到對(duì)于離職員工的檔案,由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起,是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間,但并沒(méi)有明細(xì)地規(guī)定最長(zhǎng)的保存時(shí)間。勞動(dòng)法并沒(méi)有明細(xì)提及最長(zhǎng)保留人事檔案的時(shí)間,公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,最低保存二年以上。

擴(kuò)展資料:

人事檔案保管制度的目的:

1、保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。

2、維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

人事檔案保管時(shí)間

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

參考資料來(lái)源:中國(guó)政府法制信息網(wǎng):勞動(dòng)合同法

人事檔案需要單位保管多少年

您好, 若您所在的單位有檔案保管權(quán)力,即你在從業(yè)期間,均由單位保管;若無(wú),則由單位所在地人才服務(wù)中心保管。

現(xiàn)在單位就是黑,找個(gè)法律事務(wù)所質(zhì)詢一下最好,最好有關(guān)系和單位好好談?wù)?,其?shí)并不是什么難事,就是領(lǐng)導(dǎo)的一句話,明白了嗎?

可以,但前提是該單位必須具備管理、保管檔案的資格。 根據(jù)勞動(dòng)部和國(guó)家檔案局的規(guī)定:具有人事檔案管理許可權(quán)的企業(yè)僅限于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有大中型企業(yè)且企業(yè)的黨組織是黨委級(jí)的方可接收及保管人事檔案,其它的諸如合資、外商獨(dú)資民營(yíng)企業(yè)均沒(méi)有人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。 凡不具備檔案接收權(quán)的企業(yè),一般做法是:一是與當(dāng)?shù)氐娜松缇趾炗喨耸聶n案托管協(xié)議,由人社局托管本企業(yè)的人事檔案,并按每份檔案10~20元/月不等的標(biāo)準(zhǔn),向人社局繳納托管費(fèi)。這是較好的企業(yè)這樣做。二是根本就不要檔案,由員工自行到人社局辦理托管檔案,由員工自己負(fù)擔(dān)檔案托管費(fèi)。

現(xiàn)在關(guān)于什么企業(yè)有權(quán)管理職工檔案,比較混亂。 現(xiàn)在單位已經(jīng)把你檔案轉(zhuǎn)入并保管,說(shuō)明它就有人事調(diào)動(dòng)權(quán),你今后如果調(diào)出,也可以把檔案轉(zhuǎn)出。 不是說(shuō)只有把檔案儲(chǔ)存在勞動(dòng)局才有工齡,現(xiàn)在是以繳費(fèi)年限為工齡的。

高中沒(méi)有畢業(yè)是沒(méi)有檔案的。只有參加高考以后才有檔案。你唯一的辦法就是花錢(qián)弄一個(gè)。

會(huì)計(jì)檔案形成后,由會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年,然后可放在本單位的檔案室內(nèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定: 一、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證:15年;記賬憑證:15年;匯總憑證:15年。 二、會(huì)計(jì)賬?。嚎傎~15年包括日記總賬;明細(xì)賬:15年;日記賬:15年;現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年;固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;輔助賬簿:15年。 三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年:括文字分析;年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算):永久包括文字分析; 四、其他類:會(huì)計(jì)移交清冊(cè):15年;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè):永久;會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè):永久;銀行余額調(diào)節(jié)表:5年;銀行對(duì)賬單:5年;

單位買斷工齡,如果原單位人事部門(mén)不存在了,要求職工自己保管檔案,你可以把檔案儲(chǔ)存到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén),這個(gè)是不收費(fèi)的,也可以自己保管起來(lái)。

如果你原來(lái)的單位儲(chǔ)存你的人事檔案,那么你必須辦理辭職手續(xù),并且有單位接受你的檔案才能調(diào)出。 如果你原來(lái)的單位委托人才中心代為保管,同樣,你需要先辦理辭職手續(xù),并且補(bǔ)齊檔案保管費(fèi)用,檔案有單位接受才可以調(diào)轉(zhuǎn)。 有的事業(yè)單位對(duì)外招聘人才,必須簽訂勞動(dòng)合同書(shū)。有的事業(yè)單位職工進(jìn)入事業(yè)編制。

現(xiàn)在國(guó)企都是簽訂勞動(dòng)合同,也就是合同工,人事檔案由單位保管。

檔案和戶口360,一個(gè)200一個(gè)160

標(biāo)簽

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