檔案室的檔案

1、如題所述，先處理事再處理人；
2、一般地，應(yīng)立即追查丟失事件始末，采取補(bǔ)救措施（所丟失檔案對(duì)當(dāng)下或日后的影響應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，制定對(duì)策方案）；對(duì)該丟失事件進(jìn)行原因分析，得出結(jié)論并確定責(zé)任歸屬，擬定相關(guān)內(nèi)部呈批報(bào)告；制定整改方案，完善管理機(jī)制；最后，根據(jù)檔案室管理制度（或單位內(nèi)部相關(guān)管理制度）結(jié)合內(nèi)部呈批報(bào)告對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出處理；
3、在實(shí)際工作當(dāng)中，追究責(zé)任應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ)并以制度為依據(jù)，因而，追究檔案員的責(zé)任也應(yīng)先查實(shí)具體情況，結(jié)合檔案員職責(zé)范圍并根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度（懲處制度或薪酬制度等），有依有據(jù)進(jìn)行處理；
4、以上僅供參考，請(qǐng)予結(jié)合實(shí)際情況再做判斷。

檔案館檔案的來源、收集范圍和要求

（1）檔案館的收集來源

檔案館保存的檔案主要來自以下四個(gè)方面：

一是接收現(xiàn)行組織單位的檔案； 按照國家規(guī)定，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案中具有長遠(yuǎn)保存意義的部分，需要定期向檔案館移交，因此它是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。

二是撤銷組織單位的檔案； 是指中華人民共和國成立后，由于機(jī)構(gòu)改革和行政區(qū)劃調(diào)整等各種原因被撤銷的各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。

三是征集歷史檔案； 是指中華人民共和國成立以前各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料，也包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

四是檔案館之間交接檔案； 由于行政區(qū)劃的調(diào)整和檔案館網(wǎng)結(jié)構(gòu)的變化原因，使檔案館的設(shè)置和保管范圍隨之調(diào)整，因而產(chǎn)生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應(yīng)的檔案館，屬于其他檔案館保存范圍的應(yīng)向有關(guān)檔案館轉(zhuǎn)交。

（2）檔案館的收集范圍

根據(jù)分層負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管檔案的原則，各檔案館的接收范圍有所不同：

中央一級(jí)檔案館： 收集現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，具有全國意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案、有關(guān)歷史資料以及黨中央和國務(wù)院決定接收的檔案。

省（市）、自治區(qū)檔案館： 收集省級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，省委和省人民政府決定接收的檔案。

省轄市（州、盟）和縣級(jí)檔案館： 收集省轄市（州、盟）和縣級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長期保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

各類專門、專業(yè)性的檔案館： 根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管機(jī)關(guān)和檔案行政管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專藏的檔案和有關(guān)資料。

（3）檔案館接收檔案的要求

為了保證檔案館檔案的質(zhì)量和接收工作的順利進(jìn)行，國家檔案館在接收檔案時(shí)應(yīng)遵循以下要求：

1、應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；

2、一個(gè)機(jī)關(guān)單位形成的全部檔案作為一個(gè)整體，統(tǒng)一移交給一個(gè)檔案館，不能隨意分散；

3、進(jìn)館檔案要齊全完整，進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理，正確劃分保管期限；

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關(guān)資料應(yīng)隨同檔案一起接收；

5、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

為什么檔案館的檔案不能原件調(diào)出?

因?yàn)闄n案館要防止檔案丟失和被更改。
檔案這種東西都是較為機(jī)密和重要的，如果任何人都可以隨意調(diào)出檔案原件，那么檔案就有丟失和被更改的可能，檔案館為了防止檔案丟失和被更改，不允許調(diào)出檔案原件。
一般即使是調(diào)出電子版檔案也需要提前申請(qǐng)，而且調(diào)出人的信息和調(diào)出時(shí)間也會(huì)被詳細(xì)記錄。

如何整理檔案

法律分析：
1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料，各個(gè)公司要求不同，這里就不再贅述。2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專人管理。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

衍生問題：
出納檔案整理的方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類，一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。
(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對(duì)檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺失。在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用;使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼，對(duì)不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝，防止散落;對(duì)于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號(hào);對(duì)于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案，保管時(shí)采用連號(hào)編排，保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊(cè)。時(shí)于裝訂完畢的出納資料，應(yīng)當(dāng)立卷成冊(cè)，啟用封面或庫頁，甩以記錄每冊(cè)的編號(hào)、所屬單位、所屬時(shí)期及頁教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強(qiáng)調(diào)的是，出納賬簿在更換新賬簿后，應(yīng)將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應(yīng)對(duì)舊賬進(jìn)行整理，對(duì)編號(hào)、扉頁內(nèi)容、目錄等項(xiàng)目填寫不全的，應(yīng)按照有關(guān)要求填寫齊全;使用活頁式(如用計(jì)算機(jī)記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪后類似活頁賬)或卡片式輔助賬的單位，對(duì)于活頁式或卡片式賬，在歸檔時(shí)必須縮齊頁碼，加以裝訂，并要像訂本賬一樣加上扉頁，注明單位名稱、所屬時(shí)期、共計(jì)頁數(shù)和記賬人員簽單等，并加蓋公章。