檔案整理招標(biāo)網(wǎng)

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目
　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法
　　(討論稿)
　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
　　第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門(mén)的指導(dǎo)。
　　第四條 各級(jí)城建檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。
　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。
　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。
　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。
　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：
　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；
　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；
　　2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。
　?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；
　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；
　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；
　　（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；
　　（六）投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；
　　（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；
　?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；
　?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;
　　（十）評(píng)委抽取、通知記錄表；
　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說(shuō)明及報(bào)價(jià)匯總表；
　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)報(bào)告；
　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書(shū)面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過(guò)的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；
　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；
　　（十五）中標(biāo)通知書(shū)；
　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；
　　（十七）合同副本；
　?。ㄊ耍?duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)；
　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副?br>　　（十二）招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；
　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū)；
　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。
　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月。
　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：
　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;
　?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說(shuō)明材料;
　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;
　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;
　　（五）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;
　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;
　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū);
　　（九）資格預(yù)審合格通知書(shū)與資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;
　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報(bào)告;
　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要）;
　?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;
　?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;
　?。ㄊ模╅_(kāi)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;
　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;
　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告（含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過(guò)程資料）;
　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過(guò)的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;
　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;
　　（十九）中標(biāo)通知書(shū);
　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;
　?。ǘ唬┖贤北?
　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表;
　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?
　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū);
　　（二十五）未中標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本;
　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;
　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時(shí)保存，待合同簽定六個(gè)月后銷(xiāo)毀。
　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。
　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。
　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。
　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁(yè)之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見(jiàn)附件。
　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、借閱等制度
　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。
　　第十五條 對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀前必須登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
　　第十六條 檔案管理人員離開(kāi)工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。
　　禁止任何單位和個(gè)人倒賣(mài)、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。
　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。
　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷(xiāo)制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí)，必須精心愛(ài)護(hù)，不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷(xiāo)毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。
　　第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等，也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無(wú)管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。
　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）

　　二○○七年三月二日

招標(biāo)檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級(jí)城建檔案部門(mén)的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級(jí)城建檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)同級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　　（二）招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；\x0d\x0a　　（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；\x0d\x0a　　（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；\x0d\x0a　?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；\x0d\x0a　?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u(píng)委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說(shuō)明及報(bào)價(jià)匯總表；\x0d\x0a　　（十二）評(píng)標(biāo)報(bào)告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書(shū)面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過(guò)的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　　（十四）中標(biāo)結(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書(shū)；\x0d\x0a　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對(duì)委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)；\x0d\x0a　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū)；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：\x0d\x0a　　（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭?qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請(qǐng)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說(shuō)明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a　　（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);\x0d\x0a　　（六）資格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū);\x0d\x0a　　（九）資格預(yù)審合格通知書(shū)與資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a　　（十）資格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要）;\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　　（十三）設(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_(kāi)標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告（含評(píng)委評(píng)分、評(píng)議等過(guò)程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過(guò)的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　　（十八）中標(biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a　?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書(shū);\x0d\x0a　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　　（二十一）合同副本;\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表;\x0d\x0a　　（二十三）備案流程表;\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見(jiàn)書(shū);\x0d\x0a　　（二十五）未中標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊(cè)。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時(shí)保存，待合同簽定六個(gè)月后銷(xiāo)毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁(yè)之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見(jiàn)附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷(xiāo)毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀前必須登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷(xiāo)人員應(yīng)在清冊(cè)上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開(kāi)工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個(gè)人倒賣(mài)、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷(xiāo)制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí)，必須精心愛(ài)護(hù)，不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷(xiāo)毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等，也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無(wú)管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

檔案網(wǎng)是個(gè)什么樣的網(wǎng)站？

　　檔案網(wǎng)是我國(guó)首家關(guān)于檔案整理的專業(yè)家網(wǎng)站。網(wǎng)站秉承理論與實(shí)踐并重、工作與生活兼顧之理念，鍛造“原創(chuàng)、服務(wù)和資源”的三大核心競(jìng)爭(zhēng)力，致力于為基層檔案員提供最專業(yè)最及時(shí)的檔案管理，同時(shí)為檔案專業(yè)師生匯聚權(quán)威的教學(xué)考研資源，為檔案行業(yè)產(chǎn)品服務(wù)商打造個(gè)性的展示平臺(tái)。
　　網(wǎng)站的主要內(nèi)容
　　檔案網(wǎng)目前開(kāi)設(shè)檔案時(shí)訊、檔案常識(shí)、檔案館室、檔案管理、檔案教學(xué)、家庭檔案、珍檔史料、交叉學(xué)科、視頻中心、檔案淘寶和檔案論壇等11個(gè)欄目。網(wǎng)站除了堅(jiān)持檔案整管指導(dǎo)的特色之外，同時(shí)在內(nèi)容上兼顧檔案從業(yè)人員的各種需求，正從檔案行業(yè)的特色網(wǎng)站走向檔案行業(yè)的門(mén)戶網(wǎng)站。
　　檔案時(shí)訊
　　檔案時(shí)訊欄目包含國(guó)內(nèi)動(dòng)態(tài)、國(guó)際視窗、檔案時(shí)評(píng)和檔案博文四個(gè)部分，主要對(duì)國(guó)內(nèi)外檔案行業(yè)的新聞進(jìn)行報(bào)道和評(píng)述，為網(wǎng)友展示檔案界名人的博文高見(jiàn)。
　　檔案常識(shí)
　　檔案常識(shí)包括檔案百科、檔案理論、檔案科技、檔案法規(guī)和著作論文。此欄目是檔案管理的知識(shí)普及部分，系統(tǒng)的講解了檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和主要理論，介紹了檔案管理中的最新技，提供了檔案管理的國(guó)家法律、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)檔案管理最新的研究成果予以關(guān)注。
　　檔案館室
　　檔案館室欄目選取了我國(guó)檔案行業(yè)最優(yōu)秀、最具代表性的國(guó)家綜合檔案館、專題檔案館、機(jī)關(guān)檔案室和企業(yè)檔案室進(jìn)行報(bào)道和展示，為廣大檔案管理人員提供了參考和借鑒的榜樣。
　　檔案管理
　　檔案管理包括檔案業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)檔案管理、專門(mén)檔案管理、檔案現(xiàn)代化管理和檔案業(yè)務(wù)咨詢。這是網(wǎng)站最重要也是最具特色的部分。欄目幾乎涵蓋了檔案管理的方方面面，文書(shū)檔案，科技檔案，專門(mén)檔案，會(huì)計(jì)檔案，人事檔案，聲像檔案，實(shí)物檔案，工程檔案，家庭檔案，可以說(shuō)只有您遇不到的檔案，沒(méi)有檔案網(wǎng)指導(dǎo)不了的檔案管理。
　　家庭檔案
　　家庭檔案是新時(shí)期檔案工作服務(wù)社會(huì)服務(wù)百姓的新舉措，是檔案工作在家庭層面的延伸。此欄目除了介紹家庭建檔的常訓(xùn)和實(shí)踐操作輔導(dǎo)之外，開(kāi)僻了我的家庭檔案展示交流，最具吸引力是開(kāi)設(shè)了寶寶成長(zhǎng)檔案專欄。
　　視頻中心
　　視頻中心是檔案網(wǎng)重點(diǎn)推出的欄目之一，將對(duì)檔案管理、檔案職稱評(píng)定和檔案研究生考試進(jìn)輔導(dǎo)。網(wǎng)站將聘請(qǐng)檔案名家和高校名師為檔案人員和檔案專業(yè)學(xué)生提供最高水平的指導(dǎo)，為他們職業(yè)學(xué)業(yè)的成功助力。
　　檔案淘寶
　　檔案淘寶是網(wǎng)站針對(duì)檔案用品生產(chǎn)商、檔案服務(wù)提供商提供的發(fā)布產(chǎn)品的陣地。這里有向全國(guó)檔案員集體推介的唯一機(jī)會(huì)，錯(cuò)過(guò)檔案網(wǎng)就失去了和對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的可能。檔案商城，檔案界中的淘寶商城
　　檔案論壇
　　檔案網(wǎng)論壇目前已經(jīng)成為檔案行業(yè)最為活躍的論壇，并向最具人氣、最實(shí)用、最權(quán)威的論壇努力。論壇理論與實(shí)踐并重，求知與交流雙得，工作與休閑同享，是檔案工作最溫馨的家園。 檔案網(wǎng)QQ群建設(shè) 檔案網(wǎng)QQ群是國(guó)內(nèi)檔案系統(tǒng)最活躍、最實(shí)用的QQ群，即時(shí)的答疑和方便的交流深受廣大檔案人員的歡迎。在這里，我們是兄弟姐妹，在這里，我們是親密的一家，在這里，我們?yōu)榱斯餐哪繕?biāo)努力奮斗

招標(biāo)資料歸檔管理辦法

法律分析：設(shè)立專用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類(lèi)存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)，工程簡(jiǎn)況，發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書(shū)，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；
3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；
5、接收詢價(jià)文件簽收單；
6、開(kāi)標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評(píng)審報(bào)告（包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、