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法律分析:為規(guī)范城建檔案的整理工作,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合本市實(shí)際,深圳市檔案局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》。
法律依據(jù):《深圳市城建檔案整理規(guī)范》
第二條 本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進(jìn)館工作。
第三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)做好工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作,組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作,并對(duì)上述單位移交的工程檔案進(jìn)行匯總和統(tǒng)一編號(hào)編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第一條?。康囊罁?jù))
為加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱建設(shè)檔案)管理,充分發(fā)揮建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合成都市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條?。ㄟm用范圍)
本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)檔案的管理。第三條?。ㄐg(shù)語(yǔ)定義)
本規(guī)定所稱建設(shè)檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文檔等各種載體的歷史記錄。
本規(guī)定所稱建設(shè)工程檔案,是指由城鄉(xiāng)建設(shè)工程的各類行政管理文件、施工和竣工文件及竣工圖等組成的歷史記錄。第四條?。ɑ驹瓌t)
建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,保證建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五條?。ü芾碇黧w)
市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)全市建設(shè)檔案管理工作。市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理處(與市城建檔案館合署)負(fù)責(zé)全市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)的具體指導(dǎo)。
錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)等五城區(qū)(含成都高新區(qū))(以下簡(jiǎn)稱五城區(qū))以外的其他區(qū)(市)縣政府確定的部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的建設(shè)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
建設(shè)檔案管理工作接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第六條 (區(qū)域劃分)
市城建檔案館負(fù)責(zé)五城區(qū)的建設(shè)工程、市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程以及跨區(qū)(市)縣建設(shè)工程檔案收集、接收、保管和提供利用。
五城區(qū)以外的建設(shè)工程(不含重點(diǎn)工程和跨區(qū)工程)檔案由所在地城建檔案館(室)負(fù)責(zé)收集、接收、保管和提供利用。第七條 (經(jīng)費(fèi)保障)
建設(shè)檔案管理經(jīng)費(fèi)按照本級(jí)財(cái)政預(yù)算管理辦法,納入單位部門綜合預(yù)算。第八條?。ㄈ藛T保障)
建設(shè)檔案管理工作的人員配置按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備建設(shè)檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)。第九條?。ㄊ占c管理)
城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)收集有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定建設(shè)檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),提供建設(shè)檔案信息咨詢服務(wù),科學(xué)、規(guī)范管理館藏建設(shè)檔案。第十條?。ㄒ平恢黧w)
建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位,應(yīng)當(dāng)對(duì)納入建設(shè)檔案范圍的資料進(jìn)行收集、整理,并向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限向城建檔案館(室)移交建設(shè)工程竣工檔案。
其他形成建設(shè)檔案的公民、法人或組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)檔案管理的規(guī)定,確保建設(shè)檔案資料的真實(shí)與完整,并按規(guī)定時(shí)限向城建檔案館(室)移交。第十一條?。ㄒ平患s定)
城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目歸檔資料的技術(shù)服務(wù)和跟蹤指導(dǎo),并與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》,明確檔案移交內(nèi)容、時(shí)限、要求及責(zé)任。第十二條?。ㄒ平环秶?br> 建設(shè)單位及其他形成建設(shè)檔案的公民、法人或組織應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)移交以下建設(shè)檔案:
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案,主要包括:
1.工業(yè)、民用建筑工程;
2.市政設(shè)施工程;
3.公用設(shè)施工程;
4.地下管線工程;
5.公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
6.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
7.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
8.城市防洪、抗震、人防工程;
9.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
?。ǘ┥婕氨緱l第(一)項(xiàng)建設(shè)工程的各專業(yè)主管部門(以下簡(jiǎn)稱工程專業(yè)主管部門)的業(yè)務(wù)管理檔案。
?。ㄈ┏墙n案館(室)認(rèn)為有保存價(jià)值的其他建設(shè)檔案資料。第十三條?。ㄒ平灰螅?br> 建設(shè)檔案的移交應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
?。ㄒ唬n案資料是原件。
?。ǘn案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一;檔案資料的整理符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)檔案整理的規(guī)范。
(三)工程竣工圖與工程實(shí)體相符,應(yīng)當(dāng)加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應(yīng)符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應(yīng)標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程。
?。ㄋ模l件具備的,還應(yīng)當(dāng)移交聲像檔案和電子檔案。
第一條 為加強(qiáng)我市城市建設(shè)檔案管理,適應(yīng)城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第四條 城建檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、多套分存的原則,建立健全以市城建檔案館為中心,以各縣(市)城建檔案館(室)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第五條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市城建檔案管理工作。各縣(市)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作。
市、縣(市)城建檔案管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)城建檔案的日常管理工作,其范圍是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)、規(guī)章;
(二)接收、收集需要長(zhǎng)期和永久保存的城建檔案資料;
(三)負(fù)責(zé)城建檔案資料的管理及利用工作;
(四)對(duì)重要工程的竣工檔案資料進(jìn)行核查;
(五)對(duì)各有關(guān)單位、部門的城建檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo);
(六)開發(fā)城建檔案信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理服務(wù)。第六條 市、縣(市)檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)。第七條 縣(市)政府應(yīng)當(dāng)配備與城建檔案管理任務(wù)相適應(yīng)的工程技術(shù)和檔案專業(yè)人員,并對(duì)所需經(jīng)費(fèi)予以保障。第八條 各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)做好城建檔案資料的整理、歸檔、移交工作,保證城建檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第九條 市、縣(市)城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理下列檔案資料:
(一)城市建設(shè)工程檔案:
1、工業(yè)建筑工程:包括工廠、礦山等。
2、公共和民用建筑工程:包括文化、教育、衛(wèi)生、體育以及住宅等建筑工程。
3、城市市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括道路、橋涵、給排水、燃?xì)狻⒐?、照明和市容、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保設(shè)施等工程。
4、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括電廠、變電站、郵政電信樞紐、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)輸配線路、鐵路、公路、港口、機(jī)場(chǎng)、公交等工程。
5、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程:包括公園、綠地、文物古跡、雕塑以及紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑設(shè)施等工程。
6、城市防災(zāi)工程。
7、城市人防工程。
8、軍事工程:包括除軍事營(yíng)區(qū)和軍事管理區(qū)以外的各類工程設(shè)施及穿越市區(qū)的地下管線及有關(guān)地下隱蔽工程。
(二)城市建設(shè)各相關(guān)部門在城市規(guī)劃、市政、環(huán)保、房地產(chǎn)、人防等管理活動(dòng)中形成的城建檔案資料。
(三)各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果資料以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)資料。
人防工程、軍事工程涉及國(guó)家和軍事秘密的除外。第十條 列入城建檔案管理范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收工作應(yīng)在建設(shè)單位提請(qǐng)之日起五日內(nèi)完成,重大建設(shè)工程的預(yù)驗(yàn)收工作期限不超過(guò)十日。驗(yàn)收合格后,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。第十一條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。第十二條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送準(zhǔn)確、齊全的竣工檔案材料(原件)。
已建成的工程項(xiàng)目無(wú)現(xiàn)狀圖或竣工檔案不齊全、不準(zhǔn)確的,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪,并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪后一個(gè)月內(nèi)將檔案移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。
建設(shè)單位可以委托城建檔案管理機(jī)構(gòu)代為整理、編制工程檔案,整理、編制的費(fèi)用由委托單位支付。第十三條 城市建設(shè)各相關(guān)部門形成的城建檔案,應(yīng)自形成之日起一年內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限,按省建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)檔案資料,應(yīng)在形成之日起三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第十四條 本市市區(qū)的城建檔案向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交;各縣(市)城建檔案向所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
移交單位在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案正本的同時(shí),應(yīng)當(dāng)自存檔案副本。
第一條 為了加強(qiáng)本市城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理、保護(hù)和利用,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中的作用,促進(jìn)我市社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、報(bào)送、接收、整理、保管、利用和管理活動(dòng)。
本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄及相關(guān)資料。第三條 市和區(qū)、縣人民政府應(yīng)當(dāng)把城建檔案事業(yè)的發(fā)展和城建檔案機(jī)構(gòu)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,逐步加大對(duì)城建檔案事業(yè)的投入,保障城建檔案機(jī)構(gòu)、人員編制和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要。第四條 市規(guī)劃和國(guó)土資源局在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下負(fù)責(zé)全市城建檔案的管理工作,并由市城市建設(shè)檔案管理處負(fù)責(zé)城建檔案的日常管理工作,城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)城建檔案的接收、收集、整理、保管和開發(fā)利用工作。
區(qū)、縣人民政府和天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、天津港保稅區(qū)、天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì)確定的部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作。第五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)接收城建檔案的范圍包括:
?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案:
1.工業(yè)、民用建筑工程;
2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6.市容、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等設(shè)施建設(shè)工程;
7.城市防洪、抗震工程;
8.人防、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
?。ǘ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(城市規(guī)劃、土地、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、市政、公用、房產(chǎn)、人防等)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃等方面的文件,科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
(四)其他具有保存價(jià)值的城建檔案。
城建檔案的具體接收范圍,由市規(guī)劃和國(guó)土資源局會(huì)同市檔案局確定。第六條 建設(shè)單位報(bào)送的城建檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
?。ㄒ唬n案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合國(guó)家和本市規(guī)定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
?。ǘ┙ㄔO(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章,簽收手續(xù)完備;
?。ㄈ┚幹聘鞣N管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù);
?。ㄋ模﹪?guó)家和本市重點(diǎn)工程、大型公建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí),還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的電子檔案和聲像檔案。第七條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位從工程立項(xiàng)開始,應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案,做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。第八條 建設(shè)工程實(shí)行檔案預(yù)登記制度。建設(shè)單位在申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),必須辦理檔案預(yù)登記手續(xù),填寫建設(shè)工程檔案登記表,簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。未辦理檔案預(yù)登記手續(xù)的,不予核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。第九條 建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日內(nèi),應(yīng)提請(qǐng)市城市建設(shè)檔案管理處對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后,市城市建設(shè)檔案管理處應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明,建設(shè)單位持工程檔案預(yù)驗(yàn)收證明向市或區(qū)、縣規(guī)劃行政主管部門申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收。
建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案。
建設(shè)單位報(bào)送的建設(shè)工程檔案驗(yàn)收合格后,由市城市建設(shè)檔案管理處發(fā)給《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》。未取得《天津市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可證》的,建設(shè)行政主管部門不予辦理工程竣工驗(yàn)收備案。
建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收工作,按照國(guó)家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 對(duì)列入城建檔案具體接收范圍的檔案,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工后90日內(nèi),向城市建設(shè)檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。
對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收備案后90日內(nèi)向城市建設(shè)檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。
停建、緩建工程形成的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和整理并妥善保管。
城市建設(shè)檔案的管理規(guī)定
城市建設(shè)檔案是指在城市(包括城市各類開發(fā)區(qū))內(nèi),在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
一、城市建設(shè)檔案管理范圍
城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:
(1)各類城市建設(shè)工程檔案:
1)工業(yè)、民用建筑工程;
2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7)城市防洪、抗震、人防工程;
8)軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的'位置圖。
(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
二、城市建設(shè)檔案報(bào)送期限及相關(guān)規(guī)定
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的,應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。
建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用15年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交檔案管。
違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(1)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;
(2)涂改、偽造檔案的;
(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。
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