檔案資料整理員

建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規(guī)，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。

2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙，也不允許他人吸煙。

3、履行好借閱手續(xù)，不隨意把檔案借閱給他人，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。負責檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協(xié)助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。

檔案資料管理員崗位職責

檔案資料管理員崗位職責（精選5篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

2、負責檔案室設(shè)施的管理與維護

3、負責協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4、負責公司辦公用品的`管理

5、負責與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料整理員崗位職責

資料整理員崗位職責

在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是我精心整理的資料整理員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

崗位職責：

1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務(wù)員做對接即可

3、配合上級完成其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、辦事認真仔細，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學歷要求：大專及以上。

崗位職責：

1、負責協(xié)助招聘工作，通過網(wǎng)上招聘中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等，應(yīng)聘人員的預約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動合同的簽訂，老員工的勞動合同的續(xù)簽。

3、負責與內(nèi)部員工檔案建立，員工的個人檔案與管理，及時整理。

4、負責公司各部門的.協(xié)調(diào)工作做好信息的上傳下達，對各部門的反應(yīng)及時反饋。

5、負責公司行政后勤類日常工作。

崗位職責：

1、?？埔陨蠈W歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

資料整理員崗位職責

資料整理員崗位職責（通用10篇）

它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是我整理的資料整理員崗位職責，歡迎大家分享。

1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設(shè)計內(nèi)容，隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領(lǐng)導匯報;

4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等;

4、熟悉工程預結(jié)算;

5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

1、負責項目開工前、中、后的`資料報審流程和內(nèi)容、

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。

(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據(jù)學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。

六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。

八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務(wù)等工作。

十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。

二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。

十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

崗位職責：

1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客戶直接跟后端業(yè)務(wù)員做對接即可

3、配合上級完成其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、辦事認真仔細，吃苦耐勞。

2、不好高騖遠，服從安排。

3、年齡要求：18—35歲。

4、學歷要求：大專及以上。

崗位職責：

1、負責協(xié)助招聘工作，通過網(wǎng)上招聘中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等，應(yīng)聘人員的預約接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理填寫員工入職登記表報告公司的基本規(guī)章制度考勤制度等，公司各部門的介紹考勤卡的辦理以及員工勞動合同的簽訂，老員工的勞動合同的續(xù)簽。

3、負責與內(nèi)部員工檔案建立，員工的個人檔案與管理，及時整理。

4、負責公司各部門的協(xié)調(diào)工作做好信息的上傳下達，對各部門的反應(yīng)及時反饋。

5、負責公司行政后勤類日常工作。

崗位職責：

1、?？埔陨蠈W歷，檔案類、文秘類專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

5、熟悉公文寫作格式，具備基本寫作能力；

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

職位描述：

1、負責暖通工程現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)；

2、負責施工圖紙的深化設(shè)計；

3、負責工程資料整理及提交，辦理政府管理手續(xù)；

4、負責工程預算，結(jié)算等。

職位要求：

1、暖通相關(guān)專業(yè)，大專及以上學歷；

2、具有項目管理經(jīng)驗優(yōu)先

3、具有暖通工程圖紙設(shè)計深化能力；

4、具有工程預算、結(jié)算造價文件編制審核能力；

5、具有工程資料編制審核能力；

應(yīng)聘了檔案整理員該不該去?

應(yīng)聘了檔案整理員該去，雖然工作比較繁瑣但是可以去嘗試一下，能夠?qū)W習到更多的知識。

任職要求：具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；工作心細，品行端正，原則性強；熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。