檔案整理情況說明

機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質、職能范圍、隸屬關系；二、內部機構的設置、人員編制及領導人的變化情況；三、主要工作活動情況及主要工作指標任務完成情況；四、與歸檔單位緊密相關的重大事件，重大新聞，重大活動等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔排列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、形成電子檔案情況。

一個人有兩份工作檔案怎么寫情況說明

關于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
2/6
科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內外部收發(fā)文→工作總結匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結構為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調整相互關系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質、職能范圍、隸屬關系；二、內部機構的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的！（1）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結構方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經受，再分段敘述各階段或各方面次要經受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結構： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產、科研工作。也可以從事貿易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結構可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經受：入學以來的簡潔經受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
￥
5.9
百度文庫VIP限時優(yōu)惠現(xiàn)在開通,立享6億+VIP內容
立即獲取
關于檔案工作情況說明怎么寫
關于檔案工作情況說明怎么寫
1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
2/6
科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內外部收發(fā)文→工作總結匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結構為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調整相互關系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質、職能范圍、隸屬關系；二、內部機構的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結構方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經受，再分段敘述各階段或各方面次要經受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結構： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高校基礎訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產、科研工作。也可以從事貿易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結構可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經受：入學以來的簡潔經受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
閱讀已結束
下載
打開APP獲取全文
?
限免
導長圖
轉存到網(wǎng)盤
發(fā)送至微信
下載文檔
版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益專屬歸內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領
第 1 頁
?
?
?
為您精選關于檔案工作情況...會員文檔485篇
關于個人檔案問題的情況說明和檢查報告
1124人閱讀
關于檔案工作情況說明怎么寫
1060人閱讀
檔案情況說明
1077人閱讀
檔案情況說明
2205人閱讀
獲取全部文檔5518人在看
基于你的瀏覽為你整理資料合集
?
一個人有兩份工作檔案怎么寫情況說明
文件夾
?
寫情況說明的格式 - 百度文庫
4.1分
1379閱讀
2020年檔案情況說明范文檔案證明寫_圖文 - 百度文庫
4.1分
3551閱讀
值得一讀
人事檔案情況說明 - 百度文庫
3.0分
1104閱讀
熱度TOP
剩余10篇精選文檔
?
前往APP一鍵獲取全部合集
相關文檔
關于個人檔案問題的情況說明和檢查報告
免費獲取全文
關于檔案工作情況說明怎么寫
免費獲取全文
檔案情況說明
免費獲取全文
檔案情況說明
免費獲取全文
檔案情況說明
2355人已閱讀
熱度文檔
檔案情況說明
1000人已閱讀
寶藏文檔
檔案情況說明
2360人已閱讀
檔案情況說明
3.0W人已閱讀
單位檔案情況說明
1000人已閱讀
關于檔案工作現(xiàn)狀情況說明
1000人已閱讀
檔案管理情況相關說明
2763人已閱讀
檔案丟失情況說明
1273人已閱讀
個人檔案情況說明范文
2393人已閱讀
個人檔案情況說明材料
1338人已閱讀
(完整版)檔案情況說明
1000人已閱讀

檔案室如何編寫檔案立卷說明

根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則指南》及等有關規(guī)定和要求，結合區(qū)本單位實際制定的《檔案分類方案及保管期限表》進行立卷。一、領導班子及內設機構人員情況1、行政領導2、內設機構及人員二、主要工作情況（職責）三、案卷整理情況立卷的原則：根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。立卷的方法：根據(jù)上述原則，分別采取不同的方法進行立卷。1、文書檔案：按年度——保管期限立卷2、會計檔案：按年度——保管期限——問題（類別）立卷。3、科技檔案：按性質——工程項目——保管期限立卷。4、聲像檔案：按問題立卷。5、實物檔案：按類別立卷。如：本年度的文書檔案整理的方法是“年度—機構—保管期限”分類法，主要分為綜合、政工、業(yè)務類、其它，按期限分永久、30年、10年三類。四、歸檔范圍1、凡是記述和反映本社工作活動的具有保存價值的各種載體文件、圖表、聲像材料。2、上級頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的或參照的各種文件材料。五、案卷數(shù)量本年度形成文書檔案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。六、立卷人和立卷時間立卷人：立卷時間：

檔案工作總結

時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，回顧堅強走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，我們要做好回顧和梳理，寫好工作總結哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是我整理的2021檔案工作總結（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作。

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的。

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展。

四、本次檔案整理工作的意義。

從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；

2、姓名隨意更改，多用同音字；

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范；

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的？

①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的'要求，實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。

為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：

畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。

四、總結經驗，改進管理水平。

通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習，不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了xxxx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托xxxx黨校舉辦的xxxx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xxxx電大本科xxxxxxxx專業(yè)的學習，目前已通過了xx門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗。

三、積極工作，圓滿完成各項任務。

今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。

進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。

1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。

通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷xxxx卷，照片檔案xxxx張，實物檔案xxxx份，會計檔案xxxx卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于xxxxxxxx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷xxxx卷，長期卷xxxx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書xxxx份，土地權證書xxxx本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在20xx年被評為xxxx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xxxx區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下：

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現(xiàn)象。

還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

將檔案移交給辦公室情況說明怎么寫？

將檔案移交給辦公室的情況說明是這樣的
關于檔案移交的情況說明
寫明檔案名稱
移交人
接收人
移交日期

人事檔案整理步驟

人事檔案整理步驟

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，以下是我為大家整理人事檔案整理步驟相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

第一步：分類

按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應根據(jù)其內容特征分為十大類。第一類：履歷材料。這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。注意，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述。自傳材料的歸類，應該以內容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類，如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。這一類主要包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料，必須是經過組織研究認可正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映干部實際情況，具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。注意，根據(jù)利用工作實際需要，“干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類”。

第四類：學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料。這一類主要包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。注意，過去學生登記表歸第一類，學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第三類，此次修訂中統(tǒng)一調整到第四類。

第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括干部審查和干部基本情況更政形成的材料。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調整到了第五類；“三齡一歷”認定材料統(tǒng)一規(guī)定歸在第五類。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關材料。注意，此類包括民主黨派的入黨材料。

第七類：表彰獎勵材料。這一類主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類，此次統(tǒng)一規(guī)定歸在第七類。

第八類：涉法違紀材料。問責材料、處分材料、上級決定解除處分材料、檢察院不起訴決定書、法院裁定書以及公安機關有關行政處理決定等材料。

第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)（復員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議；民主黨派代表會議形成的材料。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表》應歸在第九類。

第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。第十類包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料；生平、非正常死亡調查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關情況說明等材料也入此類。

檔案材料的分類有兩點說明：（一）第四類、第九類材料的二級分類第四類、第九類材料內容復雜、數(shù)量眾多，都處于動態(tài)變化中，由低到高、由少到多、為了便于添加材料、方便查找，還需要采用二級分類法，即對這兩類中的材料，按照內容的不同再分別分為四小類，具體來說：

第四類材料二級分類分為：

1、學歷學位材料；

2、職業(yè)（任職）資格和評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料；

3、反映科研學術水平的材料；

4、培訓材料等。

第九類材料二級分類分為：

1、工資材料；

2、任免材料；

3、出國（境）材料；

4、參加會議的代表登記表等其它材料。

今后，報送的新任市管干部檔案，第四類、第九類材料必須進行二級分類。

（二）內容交叉材料的分類

1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。

2、學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類。

3、享受政府特殊津貼材料歸第七類。

4、干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

5、中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。

第二步，排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

具體方法有：按材料形成的時間排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料排序時，在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2、按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序適用于第五、六、八類材料。

其中，第五類和第八類材料的排列順序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。

第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始編寫?？瞻准埡屯旭延玫囊r紙不計頁數(shù)；復件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

第三步，編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同：

一是“類號”改為“序號”；

二是“材料制成時間”改為“材料形成時間”；

三是刪除“份數(shù)”欄。

編目的具體要求是：

1、檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2、每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。

3、“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規(guī)范填寫方法是：材料類號用漢字的“一”至‘十’，二級分類的類號用（一）至（四），序號用阿拉伯數(shù)字。

4、“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有標題或標題不規(guī)范的，應另擬標題。材料的題目過長，可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的，須另行擬定題目。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內容或性質特點。

5、“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料，一般以最后的時間為準。復制的檔案材料，采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全。

6、“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按編好的頁數(shù)如實填寫。

7、“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表，復制件等。

8、每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。

特別是第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。不要求大類空四行，小類空三行。

第四步：技術加工

技術加工對紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應進行技術加工。

1、對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制件應附在原件后，與原件作為一件。

2、幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的`檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。注意，從保護檔案原貌，簡化整理的目的出發(fā)，不要對檔案材料進行過度裁剪。

3、幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊，不夠應加邊。有些材料幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部托上一層質量較好的紙張。

4、檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。

5、檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步：裝訂

檔案目錄置于卷首，干部職務變動登記表排列其后，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。反對刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚，應該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求，報送市管干部檔案必須使用規(guī)定的卷夾。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等；書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

檔案管理的方法和技巧

(一)要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務知識，堅持依法治檔，確?！凹薪y(tǒng)一管理”。

“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導，為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務水平，今年六月下旬，我們特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理培訓，對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作，培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解，授課內容分別為：文書、科技、會計檔案等基本知識，培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料，面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓，效果顯著，也為單位檔案管理達國家2A標準奠定了良好的基礎。

(二)要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔。

這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計算機在企業(yè)內部聯(lián)網(wǎng)后，企業(yè)各部門對檔案信息資源實現(xiàn)了共享。檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。

(三)檔案工作既是單位重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。

為了規(guī)范檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發(fā)利用檔案信息資源;提高整體管理水平，以便更好地為生產和發(fā)展服務?？傊髽I(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要，檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，與企業(yè)發(fā)展同步。

(四)服務創(chuàng)新

在信息化環(huán)境下，檔案管理工作在服務內容與服務方式等方面，都要對傳統(tǒng)檔案服務利用工作進行改變。首先，要對信息服務理念進行樹立，在深入廣泛應用信息系統(tǒng)的過程中，大量優(yōu)質的電子信息文件資源逐漸形成，越來越多的信息系統(tǒng)用戶，使信息服務工作面臨著越來越廣、越來越多的服務要求。因此，有關人員要對信息服務的理念進行樹立。其次，還要強調主動服務，在對用戶潛在需求進行調查了解的基礎上，對不同層次、不同內容的信息資源進行有針對性的開發(fā)、利用和提供。再次，還要在信息服務方式上進行創(chuàng)新。

檔案管理的方法和技巧

一、觀念創(chuàng)新，使檔案在服務中發(fā)揮經濟效益

(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案。

隨著產業(yè)結構逐步調整、優(yōu)化，整體的技術含量也在不斷提高，單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務，逐步走出去開辟市場，完成億元以上的貨幣工程量，逐步由承建二級路面建設，轉為參與強烈的市場競爭，承建一級路面的建設任務，因此，檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入施工一線，熟悉了解施工工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

(二)要確立檔案是資產的觀念。

在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計、預算到整個工程竣工，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產，它除了具有企業(yè)無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認識到檔案是資產以后，就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產，就會下決心做好檔案工作。

(三)要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念。

在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄，如各種設計資料、預算、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料，關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。

二、體制創(chuàng)新，使檔案工作適應現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業(yè)的檔案工作要適應現(xiàn)代企業(yè)制度，就必須對企業(yè)檔案工作實行機構創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

(一)機構創(chuàng)新的核心是精簡。

無論哪個企業(yè)，精干是一個必然趨勢，企業(yè)檔案工作也要順應企業(yè)的需要，檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的.管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通過計算機網(wǎng)絡與各分公司、各部室實施聯(lián)網(wǎng)，從而達到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，真正形成一個集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則，有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

(二)機制創(chuàng)新的關鍵是高效。

企業(yè)進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創(chuàng)造最大的經濟效益和社會效益。企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉換而創(chuàng)新，要激活機體，堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換;提高辦事效率，充分發(fā)揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術改造的動力源之一。

(三)制度創(chuàng)新的實質是要從企業(yè)的實際出發(fā)，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規(guī)范和檔案人員的不懈努力。

目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各分公司，不夠規(guī)范，降低了利用率，制度創(chuàng)新已迫在眉睫，我們必須制定較為詳盡的制度，不斷創(chuàng)新單位檔案管理制度，明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，制定考核辦法進行總結考評。職責明確，獎罰分明，從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規(guī)范檔案管理工作。