檔案整理表格模板

全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來，便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話。可參考以下格式：

拓展資料

檔案的防護

基本要求

1.1 檔案防護內(nèi)容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

1.2 溫濕度要求應根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規(guī)范有關規(guī)定外，尚應根據(jù)使用保管的特殊要求進行設計。

“檔案”一詞

1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且娭T于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。

注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”?！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？

2、“檔案”一詞來源于遠古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點者主要有：

（1）侯傳學提出《周禮注疏》中有“副當”之說：“寫副當以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此?！辈?jù)此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。

（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）

參考資料來源：百度百科：檔案

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員工電子檔案的ExceL的樣本怎么做？

操作步驟如下；

1.首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個表格為例。

顯示照片相對數(shù)據(jù)來說，顯示照片要麻煩一些。在“查閱”工作表的E3:E6是一個合并單元格，并不能直接顯示照片，需要插入一個控件來顯示照片。從“控件工具箱”中選中“文本框”控件，在E3:E6區(qū)域中添加一個大小適中的文本框控件。

2.比如D3單元格中應該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。

3.文本框添加好后，用鼠標選中它，就發(fā)現(xiàn)在表格上方的編輯欄中出現(xiàn)一個公式，需要修改一下。把公式改成“ =圖片”

4.選中C2單元格，選擇”數(shù)據(jù)“標簽下的”數(shù)據(jù)有效性“，”允許“選擇”序列“，”來源“輸入”=檔案管理表！A3：A2“，然后單擊確定。

5.接下來就是根據(jù)”員工編號“查詢員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表！$A$3：$H$20,2)

6.驗證效果上面這些設置完成后，就會看到添加的文本框控件中出現(xiàn)了員工照片，并且可以隨著“數(shù)值調(diào)節(jié)按鈕”的數(shù)值改變而顯示對應的員工照片。

檔案標簽怎么制作 模板

新建的檔案室，由于檔案種類比較多，為了方便檔案的管理，也為了快速查找文件檔案，我們會給檔案制作標簽，那么，該怎么制作檔案標簽呢？今天就給大家演示一下在條碼打印軟件上制作檔案標簽的步驟：

首先，打開條碼打印軟件，根據(jù)實際紙張在文檔設置窗口中設置一下紙張和布局。下面我們來詳細看一下如何設計檔案標簽內(nèi)容。

一、繪制檔案表格 點擊軟件左側的”繪制圓角矩形”按鈕，在畫布上繪制矩形，再點擊軟件左側的”繪制線段”按鈕，在矩形框里面按住shift鍵繪制線條。（繪制表格的方法具體可參考中瑯標簽打印軟件如何繪制表格教程）

二、添加文本內(nèi)容 點擊文件左側的”實心A”按鈕，在畫布上繪制普通文本對象，雙擊普通文本，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”修改”按鈕，在數(shù)據(jù)對象類型中選擇”手動輸入”，在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息，編輯-確定。

三、添加條形碼 點擊軟件左側的”繪制一維條碼”按鈕在畫布上繪制條形碼對象，雙擊繪制的條形碼，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”修改”按鈕，在下面的狀態(tài)框中手動輸入你要添加的信息，點擊編輯-確定。

四、添加圖片 點擊軟件左側的”插入位圖圖片按鈕，在畫布上繪制位圖對象，雙擊繪制的位圖圖片，在”圖形屬性-數(shù)據(jù)源”中，點擊”+”號按鈕，數(shù)據(jù)對象類型選擇”手動輸入”，點擊左下角的”瀏覽”，選擇你要導入的圖片，點擊添加-確定。

設置好之后，點擊軟件上方工具欄中的”打印預覽”或者”文件-打印預覽”，看下預覽效果。

怎樣制作學生檔案表格

1、可以使用excel表格制作學生檔案，首先在打開的excel表格中選中五個單元格，并點擊“合并單元格”形成下圖的樣式。

2、然后在合并后的單元格內(nèi)輸入“學生檔案”等自定義內(nèi)容，并調(diào)整單元格的寬度。

3、之后在第二行的單元格內(nèi)輸入“學號、姓名、年級、班級”等內(nèi)容，還可以加上備注欄。

4、設置后根據(jù)學生的數(shù)量選中需要的單元格，點擊邊框按鈕將所選單元格的邊框添加上即可完成設置。