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機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”,是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù),是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫:第一部分是歸檔單位基本情況,第二部分是歸檔情況。 具體的講,第一部分歸檔單位基本情況,主要寫如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況;三、主要工作活動情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件,重大新聞,重大活動等。第二部分歸檔情況,主要寫如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工情況;二、選擇運(yùn)用分類方法;三、歸檔排列與編號方法;四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況;五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等;六、形成電子檔案情況。
聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司獲取相關(guān)情況說明方法。
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,施工資料未及時歸檔可聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司詢問相關(guān)工作情況。
工程檔案是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔、保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理,要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治,熟識法規(guī),通曉業(yè)務(wù),履行職責(zé)。
2/6
科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍,也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注:財務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為:目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
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建立健全各種制度。
保管制度:檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案(所屬部門及行政部門雙重備案)→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
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借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注:在制定時,準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全,明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作,能夠進(jìn)行追責(zé)。
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不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式:除了紙質(zhì)檔案管理外,還要加強(qiáng)電子檔案管理,重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾,新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應(yīng):一是與近年來檔案法律法規(guī)對應(yīng);二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng);三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾,在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾,大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾,中文件下面再建幾十個或更多小文件夾,每次在文件夾下面建子文件夾時,就是在雙擊原文件夾,打開原文件夾后在【空白處】右擊,橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】,即新建出了相應(yīng)的子文件夾。
2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下:
茲證明_______是我公司員工(身份證號碼_____________________),在________ 部門任________職務(wù),已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作,不作為我公司對該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱(蓋章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營活動中的一種證明文件,一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具,并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途:
1、申請簽證使用;
2、申請信譽(yù)卡/貸款使用;
3、就業(yè)考試、資歷考試;
4、職稱評定;
5、申請生育險報銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng):
1、首先必需是用公司行頭紙,包括公司地址,電話,傳真,名稱。
2、每個職位對應(yīng)的時間以及職責(zé)都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信(工作經(jīng)受證明);證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術(shù)方面的評價。
7、關(guān)于工作沒換,崗位沒換,職責(zé)沒變,面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題,建議盡量更新。
參考材料:搜狗百科-工作證明
3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”,是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù),是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫:第一部分是歸檔單位基本狀況,其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講,第一部分歸檔單位基本狀況,次要寫如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況;三、次要工作活動狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事,嚴(yán)重舊事,嚴(yán)重活動等。
其次部分歸檔狀況,次要寫如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工狀況;二、選擇運(yùn)用分類方法;三、歸檔陳列與編號方法;四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況;五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等;六、構(gòu)成電子檔案狀況。
4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學(xué)時期的職位,實(shí)習(xí)過的職位,校內(nèi)各部門的職位,社團(tuán)的職位,有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?)標(biāo)題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標(biāo)題。 (2)注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1)一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起,按時間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受,次要成果、貢獻(xiàn)。 2)多段式。
適用于經(jīng)受較豐富,年歲較大的人。寫法是:先總述次要經(jīng)受,再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是,不夸大不縮小,概括集中,語言樸實(shí),真實(shí)可信。 (3)落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 別: 學(xué) 歷: 年 齡: 系 別: 民 族: 專 業(yè): 藉 貫: 健康情況: ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu): 主修課: 專業(yè)課程: 選修課: 實(shí)習(xí): ◆ 專業(yè)技能: 接受過全方位的高?;A(chǔ)訓(xùn)練,遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育,在地震、電法等各個領(lǐng)域,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷,有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語水平: XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機(jī)水平: 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作: 學(xué)校:班勞動委員、班長。 中學(xué):班長、校同學(xué)會主席、校足球隊隊長。
高校:班長、系同學(xué)會主席、校足球隊隊長,校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長: ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員,參與過多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間,曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干,參與過多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動。
☆寵愛足球運(yùn)動,曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊、高校系隊、校隊隊長,并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽(中學(xué)組)"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽(yù): 中學(xué):xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校:校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎學(xué)金與97年度二等獎學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn): ★有較強(qiáng)的組織力量、活動策劃力量和公關(guān)力量,如:在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出,并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語言表達(dá)力量,如:學(xué)校至今,曾多次作為班、系、校等單位代表,在大型活動中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊精神,如:在同學(xué)中,有良好的人際關(guān)系;在同學(xué)中有較高的威信;擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校,是不行忽視的一項(xiàng),個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請者供應(yīng),并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應(yīng)簡要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個人簡歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求,特做如下分析: 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況,如姓名、誕生時間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開,但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主,你為何選此學(xué)科,可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動機(jī),目前所取得的成果,你終生的目標(biāo)。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞,例如,想象力非常豐富、制造力超群等,宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可,不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。
個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容: (1)個人材料:姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況,身體情況,愛好、愛好、性格等等; (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機(jī)把握程度等等; (3)本人經(jīng)受:入學(xué)以來的簡潔經(jīng)受,次要是擔(dān)當(dāng)社會工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況; (4)所獲榮譽(yù);三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎學(xué)金等; (5)本人特長:如計算機(jī)、外語、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
關(guān)于檔案工作情況說明怎么寫
1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理,要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治,熟識法規(guī),通曉業(yè)務(wù),履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍,也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注:財務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為:目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度:檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案(所屬部門及行政部門雙重備案)→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注:在制定時,準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全,明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開展工作,能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式:除了紙質(zhì)檔案管理外,還要加強(qiáng)電子檔案管理,重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾,新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應(yīng):一是與近年來檔案法律法規(guī)對應(yīng);二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng);三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾,在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾,大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾,中文件下面再建幾十個或更多小文件夾,每次在文件夾下面建子文件夾時,就是在雙擊原文件夾,打開原文件夾后在【空白處】右擊,橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】,即新建出了相應(yīng)的子文件夾。
2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下:
茲證明_______是我公司員工(身份證號碼_____________________),在________ 部門任________職務(wù),已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作,不作為我公司對該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱(蓋章):_________________________________________
日期:______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營活動中的一種證明文件,一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具,并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途:
1、申請簽證使用;
2、申請信譽(yù)卡/貸款使用;
3、就業(yè)考試、資歷考試;
4、職稱評定;
5、申請生育險報銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng):
1、首先必需是用公司行頭紙,包括公司地址,電話,傳真,名稱。
2、每個職位對應(yīng)的時間以及職責(zé)都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信(工作經(jīng)受證明);證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術(shù)方面的評價。
7、關(guān)于工作沒換,崗位沒換,職責(zé)沒變,面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題,建議盡量更新。
參考材料:搜狗百科-工作證明
3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”,是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù),是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫:第一部分是歸檔單位基本狀況,其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講,第一部分歸檔單位基本狀況,次要寫如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況;三、次要工作活動狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事,嚴(yán)重舊事,嚴(yán)重活動等。
其次部分歸檔狀況,次要寫如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工狀況;二、選擇運(yùn)用分類方法;三、歸檔陳列與編號方法;四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況;五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等;六、構(gòu)成電子檔案狀況。
4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學(xué)時期的職位,實(shí)習(xí)過的職位,校內(nèi)各部門的職位,社團(tuán)的職位,有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?)標(biāo)題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標(biāo)題。 (2)注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1)一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起,按時間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受,次要成果、貢獻(xiàn)。 2)多段式。
適用于經(jīng)受較豐富,年歲較大的人。寫法是:先總述次要經(jīng)受,再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是,不夸大不縮小,概括集中,語言樸實(shí),真實(shí)可信。 (3)落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名;并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料: 姓 名: 政治面貌: 性 別: 學(xué) 歷: 年 齡: 系 別: 民 族: 專 業(yè): 藉 貫: 健康情況: ◆ 學(xué)問結(jié)構(gòu): 主修課: 專業(yè)課程: 選修課: 實(shí)習(xí): ◆ 專業(yè)技能: 接受過全方位的高?;A(chǔ)訓(xùn)練,遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育,在地震、電法等各個領(lǐng)域,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷,有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語水平: XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機(jī)水平: 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作: 學(xué)校:班勞動委員、班長。 中學(xué):班長、校同學(xué)會主席、校足球隊隊長。
高校:班長、系同學(xué)會主席、校足球隊隊長,校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長: ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂團(tuán)成員,參與過多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間,曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干,參與過多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動。
☆寵愛足球運(yùn)動,曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊、高校系隊、校隊隊長,并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽(中學(xué)組)"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽(yù): 中學(xué):xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校:校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎學(xué)金與97年度二等獎學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn): ★有較強(qiáng)的組織力量、活動策劃力量和公關(guān)力量,如:在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出,并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語言表達(dá)力量,如:學(xué)校至今,曾多次作為班、系、校等單位代表,在大型活動中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊精神,如:在同學(xué)中,有良好的人際關(guān)系;在同學(xué)中有較高的威信;擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校,是不行忽視的一項(xiàng),個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請者供應(yīng),并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多,如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應(yīng)簡要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個人簡歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求,特做如下分析: 1.個人簡歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況,如姓名、誕生時間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過來綻開,但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主,你為何選此學(xué)科,可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動機(jī),目前所取得的成果,你終生的目標(biāo)。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞,例如,想象力非常豐富、制造力超群等,宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可,不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。
個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容: (1)個人材料:姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況,身體情況,愛好、愛好、性格等等; (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機(jī)把握程度等等; (3)本人經(jīng)受:入學(xué)以來的簡潔經(jīng)受,次要是擔(dān)當(dāng)社會工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況; (4)所獲榮譽(yù);三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎學(xué)金等; (5)本人特長:如計算機(jī)、外語、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于丟失高中學(xué)生檔案情況說明怎么寫:
1、標(biāo)題:關(guān)于我校學(xué)生某某高中階段檔案遺失的情況說明。
2、稱呼:某某單位。
3、正文:茲有我校某某級學(xué)生某某(身份證號:***,學(xué)號:***)高中階段檔案傳遞至我校,由于學(xué)校工作疏忽,造成其高中階段檔案遺失,敬請貴校予以協(xié)助補(bǔ)辦某某同學(xué)高中階段檔案。特此說明。
4、時間落款:*年*月*日。
5、蓋章(蓋上學(xué)校的公章)。
情況說明寫作技巧:
1、題頭寫【情況說明】或【關(guān)于XX的情況說明】,第二行寫稱呼,這個也非常之重要,稱呼是誰,要把這個情況向誰說明或向誰反映的。
2、正文,直奔整體,不能拖泥帶水,把自己的情況全部講清楚,最好有時間或者關(guān)鍵人物。
3、小結(jié)或總結(jié)正文,讓讀者跟著你的思維走,不會看了半天不清楚你在說什么,想解釋說明什么。
4、結(jié)尾是必須有的,比如“特此說明”,也可以寫【此致】,然后換行寫【敬禮】。
5、落款:姓名/單位名、注明時間。
公司檔案自查報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的使用成為日常生活的常態(tài),要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是我收集整理的公司檔案自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于x年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了20xx年的時間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
x年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級)
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級是D。
四、自檢存在的問題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五、相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的`工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
x年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《x公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性;
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,提高檔案管理工作認(rèn)識
5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司x年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺,結(jié)合自身工作實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點(diǎn),確保自查工作落到實(shí)處
在自查工作中,分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際,對照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點(diǎn),逐項(xiàng)對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。
在基建檔案管理工作上,分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目,由于工期長、過程復(fù)雜,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上,分公司實(shí)行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔,辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時,嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定,對現(xiàn)存會計檔案及時進(jìn)行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定,對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀,認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。
三、改進(jìn)不足,確保檔案管理水平有效提高
一方面,檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)技能偏低。因此,需要加大培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的工作水平,保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面,在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題,需要進(jìn)一步明確職責(zé),確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作,保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>
在今后的工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
一、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的要求,嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神,認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作,建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度,逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè),使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報如下:
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓,辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長,各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案管理工作更加完整、實(shí)時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案,進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后,聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名,建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò),以加強(qiáng)平時對各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時,也積極開展全員檔案教育,強(qiáng)化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育,深化了員工的檔案建設(shè)意識,強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè),全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)達(dá)國二級的工作計劃,我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?,有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米,配置了密集架,并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備,并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求,我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限,按時接收在各項(xiàng)工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案,各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。
1、加強(qiáng)檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進(jìn)一步得到了健全,現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè),為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強(qiáng)檔案編研,重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能,建立起了一整套的檢索體系,編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷,檔案利用率不斷提高,服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度,從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審,從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策,翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù),使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。
近年來,檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng),但由于人員變動頻繁等原因,缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn),我分公司檔案管理工作還存在許多問題,如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因,因此,我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),進(jìn)一步完善檔案庫房建設(shè),力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下,將檔案管理工作推向一個新的臺階。