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6月22日,國家檔案局在京舉辦《會計(jì)檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)培訓(xùn)班,向參訓(xùn)人員詳細(xì)介紹新修訂的《辦法》內(nèi)容,提出新舊《辦法》的銜接要求,講解電子會計(jì)檔案管理流程與方法。國家檔案局副局長付華出席開班式,并就《辦法》的宣貫提出具體要求。財(cái)政部會計(jì)司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席開班式。
近年來,隨著以計(jì)算設(shè)備為輔助的會計(jì)電算化技術(shù)的逐漸普及,特別是電子商務(wù)、電子發(fā)票等基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新業(yè)態(tài)的發(fā)展,對會計(jì)核算以及會計(jì)檔案管理提出了新的要求,需要對原《辦法》進(jìn)行修訂。為此,2015年12月11日,財(cái)政部、國家檔案局正式發(fā)布新《辦法》,適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。
關(guān)于做好新《辦法》的宣貫、實(shí)施,付華提出3點(diǎn)要求。
一是要加大對新《辦法》的宣貫和實(shí)施力度。新《辦法》的重大修改達(dá)11處,尤其是其中增加的有關(guān)電子會計(jì)檔案的規(guī)定,掌握起來難度大,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好解釋、宣傳工作。在廣度上,要力爭做到所有機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的會計(jì)人員和檔案人員全覆蓋;在深度上,宣貫內(nèi)容要深、要透,要讓大家真正明白新《辦法》規(guī)定的精神實(shí)質(zhì)。
二是要處理好幾個(gè)關(guān)系。比如,要做好新舊《辦法》的銜接,各部門各單位在會計(jì)檔案電子化的實(shí)施上,要根據(jù)本地區(qū)和本企業(yè)的實(shí)際積極穩(wěn)妥地進(jìn)行,同時(shí),該保留紙質(zhì)載體的檔案務(wù)必保留;一直以來,會計(jì)部門和檔案部門有著良好的合作基礎(chǔ),在新《辦法》實(shí)施過程中,會計(jì)部門和檔案部門一定要繼續(xù)深化合作。
三是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)其他檔案的單套制管理。此次《辦法》的修訂,使電子會計(jì)檔案在一定范圍、一定條件下成為唯一的檔案,在電子檔案管理上,向著單套制管理邁出了重要的一步,在實(shí)施新《辦法》時(shí),要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善辦法,豐富手段,為其他方面電子檔案的單套制管理提供借鑒。