退休檔案整理

當辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領導崗位退休的話，那么檔案會在相應的組織部檔案室內(nèi)，當?shù)竭_退休年齡辦理相應的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應當根據(jù)自身條件，為國家機關制定法律、法規(guī)、政策和開展有關問題研究，提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應當遵守檔案管理的規(guī)定。
國家關于工作人員退休，規(guī)定條件是什么
1、社會養(yǎng)老保險繳費滿15年以上；
2、退休年齡：
（1）普通工作人員，男60歲；女干部55歲；女工人50歲；
（2）省部級工作人員，65歲；
（3）國家級工作人員，70歲；
（4）女性具有高級專業(yè)技術職務，副處級以上干部，延遲至60歲；本人申請，仍然可以55歲退休；
（5）企事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術崗位女性工作人員，按照女干部退休年齡執(zhí)行。

退休后檔案在哪里保管

一、退休后檔案在哪里保管
1、退休后檔案保管的地點如下：
（1）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來的企業(yè)進行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時候，檔案就會回到原來的地方保管；
（2）如果是個人繳費社保辦理退休，在最初繳費的時候，個人檔案就存入了人社局了，在到達法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第十條
中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
二、永久保管的文書檔案有哪些
1、本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；
2、本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
3、本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；
4、本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；
5、本機關機構演變、人事任免等文件材料；
6、本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
7、上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；
8、同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務科辦理移交社會化管理服務手續(xù)的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務指導科辦理移交手續(xù)的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業(yè)務指導科辦理有關手續(xù)時，向該科或信息科領取《離退休人員檔案材料轉遞通知單》。檔案交接通常在業(yè)務指導科辦理完有關手續(xù)當月26日后任一個工作日。檔案交接時，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉遞通知單》，并由信息科出具回執(zhí)。

三、檔案內(nèi)容要求： 根據(jù)原勞動部、國家檔案局關于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》（勞力字[1992]33號）規(guī)定，現(xiàn)就我市企業(yè)退休人員檔案整理工作的內(nèi)容和分類要求作如下規(guī)定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經(jīng)辦人員需憑單位介紹信辦理相關手續(xù)；

2、個人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動保障事務所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動保障事務所根據(jù)被查詢?nèi)说纳矸葑C號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區(qū)退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項：

1、單位必須按檔案管理規(guī)定認真整理個人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個人退休材料。

2、辦理好醫(yī)保關系，如從在職狀態(tài)轉變?yōu)橥诵轄顟B(tài)的手續(xù)等。

3、《離退休人員檔案材料轉遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關內(nèi)容，轉遞單位蓋好公章。

4、轉遞時，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。

在企業(yè)退休后，檔案由誰保管呢？

用戶265967506： 我以我們單位的情況，回答你的提問，僅供參考。

我是企業(yè)退休人員，在實行基本養(yǎng)老保險 社會 化統(tǒng)籌時，社保局就將我們的檔案收走了，單位只留下了一份履歷表。

由于咱們企業(yè)退休人員退休前參加了職工基本養(yǎng)老保險，在職時單位與你共同繳納基本養(yǎng)老保險費，退休了，由社保局給你按月發(fā)放養(yǎng)老金。

退休后單位除了給2011年6月30日后退休人員，繳納不夠醫(yī)保局規(guī)定年限的職工醫(yī)療保險費、春節(jié)前慰問一次外，再無關聯(lián)。

據(jù)單位管人事的同志說，職工的檔案自打社保局收走，他們再也沒見過。

我退休七年中，每年都增加養(yǎng)老金，其中有一項是與繳費年限掛鉤，你說沒檔案可查，社保局怎么給你調？

因此，參加職工基本養(yǎng)老保險人員的檔案，應該是在參保的社保局保管。

樓主您好，企業(yè)單位退休人員退休以后檔案由誰保管呢？我們單位作為一個國有企業(yè)是具備自己員工保管檔案的權限的，但是對于退休人員來講，作為公司是不保管退休人員的一個檔案的，所以說這個檔案是直接交由人社部門來給予處理。

一般情況下所在的工作單位不保管這個退休人員的檔案，當然人社部門具體是通過誰來保管的，我是不得而知的，但是有一點是可以肯定的，就是，個人當然是不會交在自己手里的，有些地區(qū)有的人說個人檔案交到自己手里，我覺得這是一個不恰當?shù)淖龇?，因為個人檔案中畢竟含有一些隱私的機密性的東西，雖然說不是說很高的機密，但是這些機密畢竟公之于眾是不太好的，所以我認為這個人當然是不會放在自己手里的，而且我們本地區(qū)是確定由人社部門來處理的，一般情況下是保留在當?shù)氐娜瞬沤涣鏖_發(fā)市場。

所以說對于退休人員來講，個人檔案雖說是無關緊要的，但是他也不會拿在自己的手里，因為辦理完退休之后，以后將再也用不到個人檔案了，因為這個退休證就是你的一個很好的證明。所以個人檔案具體的保管事由，社保部門來處理的，而不是由個人來處理。

感謝閱讀，請加我的關注。

我退休前，在企業(yè)勞資部門工作，前前后后長達十七年，對退休后的擋案管理較為清楚。要回答這個問題，須從 歷史 上企業(yè)人員的管理權限說起。

計劃經(jīng)濟時期，企業(yè)分為部企、省企、地州企和縣企。我所在的企業(yè)上級系林業(yè)部所屬代號為十二號信箱，下設二級局。因系三線建設單位，所以郵件落款用代號。指揮長是大名鼎鼎的老革命曾林楓老前輩。下設二級局按縣團級管理。我們所在企業(yè)代號為十二附二十二號信箱，按縣團級管理，書記也是老革命，行政十三級，級別相當于地委書記，比縣長高。企業(yè)中科級由二級局任免，處級由二級局考察后報再上級任免。其擋案由任免部門管理。工人擋案由本企業(yè)勞資部門管理。

后來，企業(yè)層層下放，由部管放到省廳管。一九八四年后放到州管，仍然按縣級管理，擋案管理也發(fā)生一些變化。正、副縣級擋案由州委組織部管理，科級以及一般干部擋案由企業(yè)組織部門管理，工人擋案仍由勞資部門管理。

以上人員退休后，縣處級擋案仍由州委組織部管理，其余人員擋案由辦理退休的部門勞資部門管理。

以上就是從事勞資工作所了解的擋案管理情況，不知其他地區(qū)是否一樣，我沒有發(fā)言權。

退休人員的檔案管理，各地規(guī)定不一樣，管理也不一樣。我的退休檔案也是由社保局管理的。即使在同一個省、市、區(qū)，各個區(qū)縣的管理也不一樣，我就以重慶的情況做個簡單介紹吧。

第一，由社保局直接管理。 像我所在的重慶市永川區(qū)，所有企業(yè)人員的退休后的檔案都由社保局檔案管理中心進行管理。不方便的是查詢和復印比較麻煩。比如退休后需要轉接組織關系，需要入黨志愿書轉入方才能接收，這時就需要到社保局去復印后，拿到原單位黨委蓋鮮章，接受地的黨組織才能接收黨組織關系。

第二，同樣是重慶市的江北區(qū)，退休檔案由原單位保管。 社保局通過檔案審核、退休手續(xù)辦理完畢后，即將個人檔案交給單位經(jīng)辦人員，或是退休人員帶回，交給單位組織人事部門進行管理。

第三，街道管理。 同樣還是重慶市，現(xiàn)在規(guī)定退休人員的黨組織關系、檔案等必須移交地方，由街道進行接收。所以他們的個人檔案也就移交到了退休人員戶口所在地或是居住地的街道。

總之，不管哪里，個人檔案都是存在的，需要用時，憑本人身份證可以去找相關工作人員查詢。

一般情況下來說，在職人員退休后，由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業(yè)人員的檔案在當?shù)厣绫２块T下屬的檔案管理機構保管。

檔案完全是隨著人走的，從上小學到初中到高中完成九年義務教育后?？既〈髮W的檔案轉遞至相關大學；參軍入伍的檔案轉遞至所在部隊；自謀職業(yè)的檔案一般情況下是存在當?shù)厝瞬攀袌觥．厴I(yè)后參加工作的，檔案直接轉遞到所在單位；在單位辦理退休后，檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉遞到不同的部門。管理干部的是人社部門管理工人的是勞動部門，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是干部身份，那么你的檔案就轉遞到人社部門下屬的檔案管理機構。靈活就業(yè)人員的檔案，一般情況下來說會轉遞到社保部門下屬的檔案管理機構。

雖然本人是退休了，但是本人的子女以及近親屬在未來，如果考公務員或者有其他的相應重要崗位的使用時，可能會涉及到函調或者政審，一般這種情況下會調取近親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若員工本人死亡后，證明遺產(chǎn)歸屬時，可通過檔案中的相關要件予以證明。

企事單位的職工退休后，一般情況下都由原單位人事科管理退休職工的檔案。不俱備退休人員檔案管理的單位，可由勞動代理機構和俱備管理本轄區(qū)退休人員檔案資格的社區(qū)和街道辦管理，個人不能管理自己的檔案。

依據(jù)

職工退休了，關于個人檔案的問題是每個退休職工都比較關心的問題。要看你退休的這個單位的性質了，如果你是一個行政單位或者事業(yè)單位退休的話，那你的檔案就一定在當?shù)氐慕M織人事部門保管，到職工退休的時候，或者說，辦理了正式的退休手續(xù)以后，由當?shù)氐慕M織人事部門會整理你的檔案，把檔案移交給當?shù)氐膰揖C合檔案館保存。如果你在一個企業(yè)單位退休的話，當辦理了正式的退休手續(xù)以后，用工單位會整理好你的檔案，移交給主管企業(yè)的部門的檔案室或者檔案館進行保存，個人是沒有保存?zhèn)€人檔案權利的。以上屬于個人淺談，謝謝。

但按正常來講，一般應當由公共就業(yè)服務機構和人才交流服務機構的管理部門保管，大中型企業(yè)等一些擁有檔案保管資質的特殊群體，也可以保管職工檔案。

個體、私營、外資等用人單位都不具備檔案保管資質。一方面他們不會安排專人管理，完善相應的檔案管理條件。另一方面，職工檔案中一些信息會有泄密風險，更容易的是造成檔案造假等行為出現(xiàn)。

所以，國家不允許職工檔案隨意流出。

職工檔案并不僅僅包括就業(yè)和離退休檔案材料，它還包括職工的履歷自傳材料、考核鑒定材料、學歷職稱材料、入黨入團材料等十大類。

因此，即使職工退休后檔案也應當妥善保管。

由于我們國家實行退休職工 社會 化管理，養(yǎng)老金已經(jīng)實現(xiàn) 社會 化發(fā)放（養(yǎng)老保險基金承擔相應待遇），所以，退休職工的檔案放在哪里也是一個困難的事情。

職工退休后，就業(yè)機構就不會保管職工檔案了，一般會轉移到退休后的管理服務機構，街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞保中心或指定的檔案管理機構。他們在每年做好養(yǎng)老金領取資格認證的同時，做好對退休人員的服務工作。

2019年將全面取消養(yǎng)老金領取資格集中認證工作，確定退休人員還健在的方式主要通過信息比對，還有社區(qū)村居的各種體檢、慰問服務活動了。鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管退休人員檔案與他們的日常生活更為貼近。

所以，由街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管退休人員職工檔案是最合理的。

對這個問題，我談三點看法：

一，根據(jù)以前規(guī)定，個人檔案完全是隨著人走的，自上小學到高中完成九年義務教育之后?？既〈髮W的個人檔案將轉遞至相關大學；參軍入伍的個人檔案轉遞至所在部隊；自謀職業(yè)的檔案通常情況下是存放在當?shù)厝瞬攀袌龌蚴钱數(shù)乜h檔案代管部門。畢業(yè)后參加工作的，檔案直接轉到所在單位；在單位辦理退休后，其檔案按照個人的身份歸屬和崗位認定轉到不同的部門存放保管。干部的是人社部門管理，工人的歸勞動部門管理，如果你以工人的形式或身份退休，那么你的檔案最終將轉遞到所屬單位管轄地的勞動部門下屬的檔案管理機構。同理，如果你是干部身份，那么你的檔案就轉遞到人社部門下屬的人事檔案管理機構。靈活就業(yè)人員的檔案，一般情況下來說會轉到社保部門下屬的檔案代管機構。

二，但后來隨著 社會 化管理的改革深化，企業(yè)退休人員將全部移交到其居住地的社區(qū)居委會管理，其個人的人事及組織關系檔案都將轉至所在居委會的上級部門（街道辦事處）代管。同時，原企業(yè)在移交其檔案時還須按每人600元（員工）、900元（屬黨員）等不同的規(guī)定標準向街道辦事處交納檔案保管費。如所在企業(yè)不交此費，街道辦將予拒收該企業(yè)所移交的人員檔案。所以，盡管先前規(guī)定在職人員退休后的個人檔案，原則交由所在地的勞動部門或人社部門保管檔案，靈活就業(yè)人員的檔案在當?shù)厣绫２块T下屬的檔案代管機構保管。但如果有的企業(yè)為了節(jié)省費用，不愿交納此費的話，那么，企業(yè)退休人員的個人檔案就依然還在原企業(yè)。像我單位現(xiàn)在退休的基本如此。

三，不要忽視退休后的個人檔案毫無用處，其實還是有很大關聯(lián)作用的。因為雖然本人是退休了，但其本人的子女以及近親屬，如果在將來有機會考公務員或者有其他的相應重要崗位需要政審時，就必然可能會涉及到函調，你的個人檔案資料，而且通常都會調閱取其直系親屬的檔案。同時檔案中的一些相關材料在 社會 證明上也是有一定效力的，就比如說若其本人去世后，證明遺產(chǎn)歸屬時，就可通過檔案中的相關要件予以證明。而且，依據(jù)其檔案也能讓人對其有個比較全面的客觀評價。所以，我個人覺得作為企業(yè)退休人員，無論如何還是要記得關注自己的檔案存放所在處比較好！

根據(jù)檔案法規(guī)定，不允許個人保管檔案。

職工退休后，職工檔案由退休辦理地的 社會 保險事業(yè)服務中心管理。

企業(yè)移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案？

答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學歷和評聘技術職稱材料、政審材料、加入黨團組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學、分配審批表、工資調整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調整的有關審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會保險經(jīng)辦機構妥善保存。