檔案整理模板

要看企業(yè)的性質(zhì)和經(jīng)營范圍

　　一般的分法是：

　　1、行政工商資料為第一分類;

　　2、人事資料為第二分類;

　　3、項目資料為第三分類;

　　以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：

　　1、行政工商資料細分

　　(1)工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復印件等)

　　(2)財務(wù)資料(驗資報告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計資料等)

　　(3)生產(chǎn)企業(yè)還會有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書等等

　　(4)房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產(chǎn)權(quán)證等等

　　2、人事資料細分：

　　(1)招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關(guān)證照)

　　(2)每月考核資料

　　(3)培訓資料(培訓臺賬等)

　　(4)薪資標準資料

　　(5)員工工作計劃及總結(jié)等

　　(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同

　　3、項目資料細分

　　項目資料根據(jù)公司經(jīng)營性質(zhì)分法不同，比如生產(chǎn)性的和銷售型的，資料區(qū)別很大，在此就不一一列出了。
管理要點:

　　1.文件分類存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,應建立副本。

　　4.部分文件禁止復印。

　　5.建立文件借出與歸還登記本。

　　6.文件架應依據(jù)分類明確標示。

　　7.活頁夾應依據(jù)內(nèi)容明確標示。

　　8.文件應賦予編號,并按照編號依序存放。

　　9.各類文件應訂定保存期限,年終必須將過期文件進行整理銷毀,空出空間給后續(xù)文件存放。

大學生檔案接收函模板6篇

大學生檔案是大學生就業(yè)、擇業(yè)、用人單位篩選人才的重要信息。大學生檔案管理是高校檔案管理工作中的重要部分。本文是我為大家整理的大學生檔案 接收函 模板，僅供參考。

市人才交流中心:

____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。

我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

____ _ ______：

____ _ ______同志是我公司用工人員,同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司,請協(xié)助辦理。

xxxx公司

年 月 日

____ _ ______：

茲有我單位 (同志)， (身份證號)是我公司用工人員，同意其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司，特此證明。

單位名稱：

日期：

致：XXXXXXXXXXX(學校)：

貴校XX屆《XXXX》專業(yè)學生XXX，性別：X,身份證件編號:123456790000000000。

該同志現(xiàn)為我公司員工，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，我公司同意接收該同志在貴校學習期間的學籍檔案。現(xiàn)向貴校請調(diào)，請予以協(xié)作為盼!

謝謝合作!

檔案接收單位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

西安工業(yè)大學北方信息工程學院：

茲有貴校……屆……專業(yè)(學號……) 畢業(yè) 生……，已被我單位正式錄用，同意(或否)接收其戶口檔案。請予以辦理相關(guān)手續(xù)!

特此函告

單位地址：…..省……市……區(qū)(縣)

………公司(簽章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意畢業(yè)后到 單位工作。

畢業(yè)生簽字：

畢業(yè)生電話：

日期:：

就業(yè)處：

經(jīng)研究決定，我單位同意接收貴校 ____________屆畢業(yè)生___________同學(專業(yè)_______________________;性別□男□女)到我單位 工作，請按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生派遣時報到證(□需要\□不需要)打印我單位全稱。

單位 (公章) ：

年 月 日

用人單位基本情況(請用人單位填寫，□內(nèi)請選擇打上√)

單位通訊地址：_______________________________________

聯(lián)系人：____________ 聯(lián)系電話：_______________ 郵編 ：__________

畢業(yè)生檔案: □我單位有檔案接收權(quán) □我單位無檔案接收權(quán)

檔案機要郵寄地址：___________________________________

畢業(yè)生戶口: □統(tǒng)一要求遷到我單位 □我單位不管理 □按畢業(yè)生自愿遷移

戶口遷移詳細地址：_________________________________________

畢業(yè)生基本情況(以下由畢業(yè)生填寫)

專業(yè)班級： _____________ 聯(lián)系電話：______________

畢業(yè)生應聘意見：我自愿到貴單位工作。

畢業(yè)生簽字:

(學校蓋章)

年 月 日

縣檔案局檔案工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文

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縣檔案局檔案工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文

縣檔案局**年度檔案工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文 一、**年度階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在省、市檔案局的關(guān)心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發(fā)展觀，以資源建設(shè)為根本，以服務(wù)民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設(shè)為動力，以奮力跨越為關(guān)鍵，加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐，積極為建設(shè)開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù)，全縣檔案工作取得了新的成績。 （一）檔案館新館建設(shè)項目。檔案局配合古院開發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設(shè)計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內(nèi)可以開工建設(shè)。 （二）實施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對檔案數(shù)字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù)備份。 （三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。檔案局對照評估的內(nèi)容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎(chǔ)。 （四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。 （五）切實加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務(wù)指導與被指導單位各類會議相結(jié)合，如在組織部的夜學上由檔案局業(yè)務(wù)科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點加強涉及民生問題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務(wù)指導，指導整理文書檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設(shè)項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。 （六）積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計劃和目標，年中由分管領(lǐng)導帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村，以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性，也為社會主義新農(nóng)村村級行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。 （七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國"遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將**年“中國"遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20xx、**）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 （八）是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方2

縣檔案局檔案工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文第2頁

案下，穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內(nèi)可以完成。 （九）加強館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領(lǐng)導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補辦結(jié)婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù)。 （十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規(guī)，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經(jīng)費納入新農(nóng)村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關(guān)要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領(lǐng)導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態(tài)。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農(nóng)家樂發(fā)展，提供了新的賣點?？h主要領(lǐng)導都對這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會議大會發(fā)言辦理表上批示：“**年《舌尖上的中國》是對遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的.品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進單位。 （十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校各項相關(guān)階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學校做好基層基礎(chǔ)工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問題 在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難，造成檔案安全管理、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務(wù)員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環(huán)保局、林業(yè)局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設(shè)、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來說，遂昌20個鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業(yè)務(wù)指導的領(lǐng)域拓展不寬。機關(guān)單位指導的多、企事業(yè)單位指導的少，文書檔案指導的多，專業(yè)檔案指導的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，1990年之后的檔案分散在各機關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴重滯后。省委、省政府**年就下達文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，且要求建成數(shù)字檔案館，但由于經(jīng)費原因，本縣檔案數(shù)字加工剛起步，造成信息化建設(shè)嚴重滯后。

（編輯：圓圓）

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求企業(yè)檔案管理Excel模板，便于管理、查找使用的模板

第一、將檔案分類；如按區(qū)域、產(chǎn)品、文件編號、標準等；
第二、文檔歸檔，按時間順序排好，放置不同的文件夾或檔案袋；將所有文檔編號，放置指定位置，方便查找。
第三、電腦記錄，輸入所有文檔的名稱、編號，建立超鏈接，方便查找。

審計業(yè)務(wù)檔案的整理方法

審計業(yè)務(wù)檔案的整理方法

檔案管理工作看似簡單，其實有許多學問在里面。下面就為大家整理了一些審計業(yè)務(wù)檔案的整理方法，希望對大家有所幫助!

一、分類排序

審計項目檔案材料的整理，應遵循審計成文規(guī)律和特點，并保持文件材料之間的有機聯(lián)系，按照結(jié)論類、證明類、立項類、備查類四個單元進行排列，并按照“正件在前、附件在后，定稿在前、修改稿在后”的原則排序。實踐中按以下單元分類歸檔排序比較合理：

第一單元：結(jié)論類文件材料(凡帶★號的條目為必備文件材料)

1.上級機關(guān)(領(lǐng)導)對審計項目形成的審計報告、審計決定、審計移送及《審計要情》、《專題報告》等審計信息的.批示、簽報

2.審計情況報告及審計情況報告代擬稿

審計結(jié)果報告及審計結(jié)果報告代擬稿

審計綜合報告及審計綜合報告代擬稿

3.審計報告★

審計報告代擬稿

審計報告送達回證★

業(yè)務(wù)部門復核意見書★

審計組對被審計對象反饋意見的說明

被審計單位對審計報告(征求意見稿)的答復

審計報告征求意見書、審計報告征求意見稿及送達回證★

審計組審計報告

4.審計決定書★

審計決定書代擬稿

審計決定書送達回證★

5.審計移送處理書

審計移送處理書代擬稿

審計移送處理書送達回證

6.審計移送處理書審理意見書

審計項目審理意見書★

審理意見采納情況說明書

7.審計業(yè)務(wù)會議紀要★

8.審計組會議記錄★

9.重要管理事項記錄

第二單元 證明類文件材料

10.被審計單位承諾書★

11.匯總工作底稿★

12.審計工作底稿及審計證據(jù)★

13.審計移送處理書附件原始取證單

14.《審計要情》、《專題報告》涉及問題的證據(jù)材料

15.舉報問題情況核實材料或取證材料

16.查詢被審計單位銀行存款、賬戶有關(guān)資料

第三單元 立項類文件資料

17.上級審計機關(guān)或本級政府的指令性文件

舉報材料及領(lǐng)導批示

審計工作方案

審計工作方案調(diào)整及相關(guān)材料

審計報告模板

18.調(diào)查了解記錄★

調(diào)查了解記錄及相關(guān)的審計取證

19.審計實施方案★

審計實施方案調(diào)整說明及相關(guān)材料

20.審計通知書及送達回證★

審計通知書代擬稿

授權(quán)審計通知書

第四單元 備查類文件資料

21.審計結(jié)果公告

22.審計整改情況報告

審計整改檢查取證資料

被審單位整改情況報告

23.審計宣傳信息

24.審計工作報告

25.相關(guān)部門出臺的管理制度、辦法

26.審計移送案件受理、立案、起訴及判決、處理處分材料

27.審計評估表、測算表

28.被審計單位自查報告或自查表

二、加工整理

首先應檢查每一份檔案資料，察看是否留有充分的裝訂線;其次應對紙張破損、幅面不規(guī)則或字跡模糊的檔案材料進行加工處理。具體應注意做好以下幾項工作：

1. 確定每份審計工作底稿及附件審計取證材料的順序，避免把資料放錯位置，同時撤出冗余資料。

2.對紙張破損或字跡模糊不清的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制，復制件應附在原件后并注明復制原因。

3.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁，保證每頁最終都為A4紙大小。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。

4.幅面過小的材料應進行托舉。有些材料幅面太小，無法裝訂，應當在材料的底部托上一層質(zhì)量較好的紙張。

5.裝訂邊線過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊。

6. 拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

三、編寫目錄

編寫目錄包括分卷、編頁、編目三個過程：

1.分卷。在所有資料都已經(jīng)齊全并且符合歸檔要求時，就可以分卷了。同類檔案如果太厚，應該分成多卷裝訂(并于編目時在文件標題或備注中注明分卷順序)。分卷裝訂時，必須保證同一份材料分在同一卷中。每卷厚薄以恰好能裝進檔案卷夾為宜，卷夾背脊等整體應做到不凹不凸。

2.編頁。每卷材料應獨立編頁以便于查閱，編寫頁碼要用鉛筆以便于修改;頁碼標記應在材料的正面右上角、背面左上角，字體不能過大或者過小，過大影響美觀，過小則可能在掃描后的電子檔案中顯示不清晰。

3.編目。檔案材料應按照排列順序，逐份逐項編寫目錄，做到目錄清楚，填寫準確。目錄包括順序號、文件作者、收發(fā)文號、頁碼、文件標題、文件日期、備注等。填寫“順序號”用阿拉伯數(shù)字;“文件作者”填寫單位、處科股室或?qū)徲嫿M名稱;“收發(fā)文號”有文號的填寫，沒有的不填;“頁碼”按照編好的頁數(shù)如實填寫;“文件標題”根據(jù)材料題目或主要內(nèi)容填寫，標題必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點;“文件時間”填寫材料落款的具體年月日時間;“備注”填寫需要說明的情況。

四、裝訂成冊

裝訂時將檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料按目錄順序排列，左邊、下邊對齊，置于檔案卷夾在左側(cè)打孔裝訂。裝訂應嚴格按照“牢固、整齊、美觀，不丟頁、不錯頁、不倒頁、不壓字、不訂反、不損壞文件、不妨礙使用”的要求進行

檔案管理個人總結(jié)

檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理 個人 總結(jié) ，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

檔案管理個人總結(jié)1

本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將 工作總結(jié) 如下：

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案-卷，會計檔案-卷，用地檔案-卷，地籍檔案-卷，土地利用總體規(guī)劃檔案-卷，監(jiān)察檔案-卷，規(guī)劃檔案-卷，交易檔案-卷，人事檔案-卷，評估檔案-卷，礦管檔案-卷，底圖檔案-卷，基建檔案-卷，照片檔案-張，錄像、光盤-盤，圖書資料-冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片-份，分類組卷歸檔-卷;對-張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對-卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的-冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃檔案-條、規(guī)劃檔案-條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人，編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

檔案管理個人總結(jié)2

一年來，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，認真履行 崗位職責 ，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。

一、加強政治學習，不斷增強自身素質(zhì)

為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學習。

二、加強理論學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了--專業(yè)的學習，目前已通過了-門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作 方法 和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)

全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。--年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。

在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案管理個人總結(jié)3

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

20--年，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位， 措施 到位。同時，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20--年，我局按照旗檔案局要求，對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

20--年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件，均已達到合格的標準，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。

文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班，對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。20--年上半年，由于機關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年，要加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動管理局檔案管理水平的提高。

2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案管理個人總結(jié)4

今年以來，在上級領(lǐng)導的正確指導與幫助下，我始終堅持學習理論和重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及各項 規(guī)章制度 ，能以員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上、實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來，通過學習《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人 心得體會 2篇，撰寫分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機關(guān)來文170 多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部 室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來 說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被 “信息情況” 采用27期，“-----”采用3期，“---分行簡報”采用2期，發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被上級部門采用6期，信息采 用率排名同行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：

永久 104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中， 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末，全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標，其中： 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關(guān)正常工作，盡到了自己的責任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學習不夠，專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔

案管理工作指導不夠。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺 點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務(wù)，為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

檔案管理個人總結(jié)5

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導和廣大職工的認可。本人終堅持學習理論和重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度，嚴格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學習方面

能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。

二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質(zhì)、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

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