信訪檔案的分類(lèi)與整理

分類(lèi)、組合、案卷和卷內(nèi)文件材料排列、編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄和備考表、
裝訂裝盒、編制案卷封面和脊背、編制案卷目錄、入庫(kù)上架等九個(gè)步驟

單位檔案怎么整理

單位檔案的整理，我們可以按照下面的方法進(jìn)行整理。

通過(guò)檔案名稱及編號(hào)整理　　

1、檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

2、各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。

3、檔案分類(lèi)各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

4、檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

5、檔案分類(lèi)各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改。

檔號(hào)編定整理方法：

1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，查明該案件所屬類(lèi)別及其卷次、目次 順序編列檔號(hào)。

2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。

3、檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主 要類(lèi)別，編列檔號(hào)。

4、檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫(xiě)于案件首頁(yè)的左上角；左方裝訂則填寫(xiě)于右上角。

保存期限整理：

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：　
　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；(5)財(cái)務(wù)報(bào)表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè)計(jì)圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)。

2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)；(2)會(huì)計(jì)憑證；(3)事業(yè)計(jì)劃資料；(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)。

3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)。

4、1年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。

5、規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。

機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案

機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案

你們知道機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案有什么內(nèi)容嗎?下面是我為大家收集整理出來(lái)的有關(guān)于機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案，歡迎閱讀!

為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實(shí)際，制訂本分類(lèi)方案：

一、文件材料的接收范圍

1、在機(jī)關(guān)日常工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，具體接收范圍按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

2、與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

二、案卷質(zhì)量要求

案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：

1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，力爭(zhēng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。

5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁(yè)正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫(xiě)全宗號(hào)、年度、件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限。

6、照片檔案用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

三、分類(lèi)原則

1、以本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)形成的全部檔案為對(duì)象，依照工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，方便管理和利用。

2、分類(lèi)后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號(hào)。

3、本方案適用于本單位全部檔案分類(lèi)，組卷和排架管理。

四、基本類(lèi)目

1、黨群類(lèi)

2、行政綜合類(lèi)

3、人大工作類(lèi)

4、紀(jì)檢監(jiān)察類(lèi)

5、組織宣傳類(lèi)

6、勞動(dòng)人事類(lèi)

7、政法武裝類(lèi)

五、分類(lèi)方法

對(duì)于文件材料的分類(lèi)我鎮(zhèn)采取較為常用的復(fù)合式分類(lèi)法中的：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類(lèi)法。即先將歸檔文件按年度分類(lèi)，每個(gè)年度下按材料的機(jī)構(gòu)分類(lèi)，然后再在組織機(jī)構(gòu)下按照保管期限分類(lèi)。

例如：20XX年……黨群……永久/長(zhǎng)期/短期

20XX年……行政綜合……永久/長(zhǎng)期/短期

我鎮(zhèn)采用此種分類(lèi)方法是基于內(nèi)部機(jī)構(gòu)不復(fù)雜，而且在檔案的進(jìn)庫(kù)排放時(shí)可以年度為序，對(duì)每年形成的常規(guī)檔案按機(jī)構(gòu)序列依次上架，不必預(yù)先留空，也避免了某種單純分類(lèi)可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時(shí)也極大的方便了檔案的庫(kù)房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

板橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室

二0xx四月二十日

為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室檔案分類(lèi)方案》。

一、分類(lèi)原則：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)是以機(jī)關(guān)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開(kāi)發(fā)利用。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個(gè)全宗，按門(mén)類(lèi)分為：1、文書(shū)檔案;2、專(zhuān)門(mén)檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀(jì)檢案件檔案;(4)會(huì)計(jì)檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績(jī)檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設(shè)備檔案;4、特殊載體檔案;5、實(shí)物檔案。

二、分類(lèi)方法

(一)文書(shū)檔案，按“年度-問(wèn)題(常用工作名稱)”分類(lèi)，設(shè)黨委、政府、人大三大類(lèi)。

(二)專(zhuān)門(mén)檔案：

1、婚姻檔案，按“年度-類(lèi)別”分類(lèi)，設(shè)結(jié)婚、離婚二大類(lèi)。

2、司法檔案，按“年度-問(wèn)題”分類(lèi)，設(shè)民事調(diào)解、鑒證二大類(lèi)。

3、紀(jì)檢案件檔案，按“年度-問(wèn)題”分類(lèi)，設(shè)檢查案件、審理案件和信訪案件三大類(lèi)。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

4、會(huì)計(jì)檔案，按“核算單位-年度-形式”分類(lèi)，每個(gè)核算單位以下分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四大類(lèi)。

5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類(lèi)。

6、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，按問(wèn)題分類(lèi)，一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)材料一般分成申報(bào)類(lèi)、業(yè)務(wù)考核類(lèi)和成果類(lèi)三大類(lèi)。

7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問(wèn)題分類(lèi)。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個(gè)企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。

(三)科技檔案：

1、基建檔案，按基建項(xiàng)目分類(lèi)。

2、設(shè)備檔案，按設(shè)備用途分類(lèi)。

(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類(lèi)，設(shè)照片、底片類(lèi)、錄音、錄像帶、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)類(lèi)和光盤(pán)類(lèi)三大類(lèi)。

(五)實(shí)物檔案：是指歷年獲得榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書(shū)等?？梢园传@得時(shí)間先后順序編制流水號(hào)。

紀(jì)檢案件檔案整理方法

法律分析：為加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際，制定《紀(jì)檢案件檔案整理方法》。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案是指紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)，查處各種違紀(jì)案件工作中形成并處理完畢的、具有保存價(jià)值的、經(jīng)過(guò)整理立卷系統(tǒng)保管的紀(jì)檢監(jiān)察案件材料。

法律依據(jù)：《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法》

第五條 案件材料分為檢查（調(diào)查）類(lèi)、審理類(lèi)和信訪類(lèi)。

第六條 案件材料實(shí)行案件承辦部門(mén)立卷制度，做到誰(shuí)辦案誰(shuí)立卷，案結(jié)卷成。

第七條 案件承辦人員應(yīng)從受理辦案開(kāi)始，注意收集辦案全過(guò)程形成的材料，結(jié)案后及時(shí)整理。案件材料若有遺漏或缺損，應(yīng)附說(shuō)明。案件材料以案件為單位整理立卷。兩個(gè)以上單位合辦的案件，主辦單位保存原件，協(xié)辦單位保存復(fù)制件或打印件。